Подключение в Smartsheet с помощью Power BI

В этой статье описывается извлечение данных из учетной записи Smartsheet с помощью приложения шаблона Power BI. Smartsheet предлагает простую платформу для совместной работы и общего доступа к файлам. Приложение шаблона Smartsheet для Power BI предоставляет панель мониторинга, отчеты и семантические модели, которые отображают обзор учетной записи Smartsheet. Вы также можете использовать Power BI Desktop для подключения непосредственно к отдельным листам в вашей учетной записи.

После установки приложения-шаблона можно изменить панель мониторинга и отчет. Затем его можно распространить как приложение коллегам в вашей организации.

Подключение на Приложение шаблона smartsheet для Power BI.

Примечание.

Учетная запись администратора Smartsheet предпочтительна для подключения и загрузки приложения шаблона Power BI, так как у него есть дополнительный доступ.

Установка приложения

  1. Выберите "Приложения" в области навигации и выберите "Получить приложения" в правом верхнем углу.

    Screenshot shows the Power BI service with Apps and Get apps selected.

  2. В приложениях Power BI выберите вкладку "Приложения" и найдите нужную службу.

    Screenshot shows apps that you can install from Power BI apps.

  1. Выберите "Smartsheet>Get" (Получить его сейчас).

  2. В разделе "Установка этого приложения Power BI" выберите "Установить".

  3. В области "Приложения" выберите плитку Smartsheet.

    Power BI Smartsheet app tile

Подключение в источник данных Smartsheet

  1. Выберите плитку Smartsheet на странице "Приложения", чтобы открыть приложение. Откроется приложение с примерами данных.

  2. Выберите Подключение ссылку на данные на баннере в верхней части страницы.

  3. Для метода проверки подлинности выберите oAuth2 > Sign In.

    При появлении запроса введите учетные данные Smartsheet и следуйте процессу проверки подлинности.

    Smartsheet credentials

    Smartsheet sign-in

  4. После импорта данных Power BI откроется панель мониторинга Smartsheet.

    Smartsheet dashboard

Изменение и распространение приложения

Вы установили приложение шаблона Smartsheet. Это означает, что вы также создали рабочую область Smartsheet. В рабочей области можно изменить отчет и панель мониторинга, а затем распространить ее в качестве приложения коллегам в организации.

  1. Чтобы просмотреть все содержимое новой рабочей области Smartsheet, в области навигации выберите "Смарт-лист рабочих областей>".

    Smartsheet workspace in the nav pane

    Это представление представляет собой список содержимого для рабочей области. В правом верхнем углу отображается приложение Update. Когда вы будете готовы распространить приложение своим коллегам, вот где вы начнете работу.

    Smartsheet content list

  2. Выберите отчеты и семантические модели , чтобы просмотреть другие элементы рабочей области.

    Узнайте о распространении приложений коллегам.

Что входит в набор

Приложение шаблона Smartsheet для Power BI содержит обзор учетной записи Smartsheet, например количество рабочих областей, отчетов и листов, когда они изменяются и т. д., Администратор пользователи также видят некоторые сведения о пользователях в своей системе, например создателей верхних листов.

Чтобы подключиться непосредственно к отдельным листам в учетной записи, можно использовать соединитель Smartsheet в Power BI Desktop.