С помощью закладок в Power BI вы можете сохранить текущие настройки представления страницы отчета, включая фильтрацию и состояние визуальных элементов, и вернуться к этому состоянию позже, просто выбрав сохраненную закладку.

Вы также можете создать коллекцию закладок, расположить их в необходимом порядке и последовательно переходить к каждой закладке в презентации, чтобы выделить ряд аналитических сведений или привлечь внимание к истории о данных с помощью визуальных элементов и отчетов.

Закладки в Power BI

Существует множество вариантов применения закладок. Их можно использовать, чтобы отслеживать улучшение своих навыков создания отчетов (закладки удобно добавлять, удалять и переименовывать). Вы можете создавать закладки для построения презентации по типу PowerPoint с последовательным переходом по закладкам, таким образом представляя данные в отчете. Закладки также можно применять и другими способами, в зависимости от того, какие больше всего подходят вам.

Включение предварительной версии функции "Закладки"

Новая функция Закладки доступна начиная с выпуска Power BI Desktop за октябрь 2017 г. и для отчетов с поддержкой закладок в службе Power BI. Чтобы включить эту предварительную версию функции, выберите Файл > Параметры и настройки > Параметры > Предварительная версия функций и установите флажок рядом с пунктом Закладки. После этого изменения приложение Power BI Desktop необходимо перезапустить.

Включение функции "Закладки" в окне параметров

После этого изменения приложение Power BI Desktop необходимо перезапустить.

Использование закладок

Чтобы использовать закладки, щелкните ленту Представление и установите флажок Панель закладок.

Отображение панели закладок с помощью включения на ленте "Представление"

Когда создается закладка, вместе с ней сохраняются следующие элементы:

  • текущая страница;
  • фильтры;
  • срезы;
  • порядок сортировки;
  • расположение при детализации;
  • видимость объекта, настраиваемая с помощью панели выбора;
  • режим фокусировки или режим В центре внимания для любого видимого объекта.

Сейчас в закладках не сохраняется состояние перекрестного выделения.

Настройте вид страницы отчета для отображения в закладке. Когда вы упорядочите страницу отчета и визуальные элементы нужным образом, на панели Закладки щелкните Добавить, чтобы добавить закладку.

Добавление закладки

В Power BI Desktop будет создана закладка с универсальным именем. Вы можете легко переименовать, удалить или обновить закладку. Для этого щелкните многоточие рядом с ее именем и выберите действие в отобразившемся меню.

Выбор подменю закладки с помощью многоточия

Когда закладка будет создана, для ее отображения просто щелкните закладку на панели Закладки.

Упорядочивание закладок

По мере создания закладок может оказаться, что они не всегда создаются в том порядке, в котором должны отображаться для аудитории. Это не проблема. Вы можете легко изменить порядок закладок.

Просто перетаскивайте их на панели Закладки, чтобы изменить порядок, как показано на следующем рисунке. Желтая строка между закладками указывает на расположение перетаскиваемой закладки.

Изменение порядка закладок с помощью перетаскивания

Порядок закладок может быть важным, если используется функция закладок Представление, описанная в следующем разделе.

Представление закладок в виде слайд-шоу

Если необходимо показать свою коллекцию закладок в определенном порядке, на панели Закладки можно выбрать Представление, чтобы начать слайд-шоу.

При использовании режима Представление обратите внимание на несколько возможностей.

  1. Имя закладки отображается в строке заголовка закладки в нижней части холста.
  2. В строке заголовка закладки есть кнопки со стрелками для перемещения между следующей или предыдущей закладками.
  3. Вы можете выйти из режима Представление, нажав кнопку Выход на панели Закладки или щелкнув X в строке заголовка закладки.

Возможности строки заголовка закладки

При работе в режиме Представление вы можете закрыть панель Закладки (щелкнув X на этой панели), чтобы предоставить дополнительное пространство для презентации. Также в режиме Представление все визуальные элементы являются интерактивными и доступны для перекрестного выделения, как и в других случаях взаимодействия с ними.

Видимость — использование панели выбора

С выпуском функции закладок также представлена новая панель выбора. Панель выбора содержит список всех объектов на текущей странице и позволяет выбрать объект и указать, является ли он видимым.

Включение панели выбора

С помощью панели выбора вы можете выбрать объект. Кроме того, вы можете определить, нужно ли отображать ли объект сейчас, щелкнув значок в виде глаза справа от визуального элемента.

Панель выбора

При добавлении закладки также сохраняется состояние видимости каждого объекта на основе его настроек на панели выбора.

Важно помнить, что срезы по-прежнему используются для фильтрации страницы отчета, независимо от того, являются ли они видимыми. Таким образом, вы можете создавать различные закладки с разными настройками срезов и создавать совершенно разные представления (отражающие разные аналитические сведения) одной страницы отчета в нескольких закладках.

Закладки для фигур и изображений

Вы также можете связывать фигуры и изображения с закладками. Если используется эта функция, при выборе объекта отобразится закладка, связанная с этим объектом.

Чтобы назначить закладку для объекта, выберите объект, а затем на панели Форматировать фигуру щелкните Ссылка, как показано на следующем рисунке.

Добавление к объекту ссылки на закладку

Когда вы перетащите ползунок Ссылка в положение Вкл., вы сможете выбрать тип объекта: ссылка или закладка. Выбрав закладку, можно указать, с какой из закладок связан объект.

С помощью закладок, связанных с объектами, можно выполнять много разных действий. Можно создать наглядное оглавление на странице отчета или предоставить различные представления (например, шаблоны визуализации) одних и тех же сведений, просто щелкнув объект.

При работе в режиме редактирования для перехода по ссылке можно использовать сочетание "CTRL + щелчок". Если вы работаете в другом режиме, просто щелкните объект, чтобы перейти по ссылке.

Использование функции "В центре внимания"

Вместе с закладками в выпуске также представлена функция В центре внимания. Функция В центре внимания позволяет привлечь внимание к определенной диаграмме, например при отображении закладок в режиме Представление.

Давайте сравним режим В центре внимания с режимом фокусировки, чтобы увидеть, чем они отличаются.

  1. В режиме фокусировки можно развернуть один визуальный объект на весь холст, щелкнув значок режима фокусировки.
  2. В режиме В центре внимания можно выделить один визуальный элемент в его исходном размере, при этом другие визуальные элементы на странице станут почти прозрачными.

Сравнение режима фокусировки с режимом "В центре внимания"

Если щелкнуть значок фокусировки визуального элемента на предыдущем изображении, страница будет выглядеть так:

Режим фокусировки

Если же в меню, которое открывается при выборе многоточия, для визуального элемента выбрать пункт В центре внимания, страница будет выглядеть, как на рисунке ниже:

Режим "В центре внимания"

Если при добавлении закладки выбран один из режимов (режим фокусировки или "В центре внимания"), он сохранится в закладке.

Закладки в службе Power BI

Если вы публикуете в службе Power BI отчет хотя бы с одной закладкой, вы сможете просматривать эти закладки и взаимодействовать с ними в службе Power BI. Чтобы функция закладок стала доступна в службе Power BI, в каждом публикуемом отчете необходимо создать по крайней мере одну закладку перед публикацией.

Если закладки доступны в отчете, можно выбрать Представление > Область выделения или Представление > Панель закладок, чтобы отобразить каждую панель.

Просмотр панели закладок и панели выбора в службе Power BI

В службе Power BI панель закладок работает так же, как в Power BI Desktop, включая возможность выбора представления для отображения закладок по порядку в виде слайд-шоу.

Обратите внимание, что для перехода между закладками необходимо использовать серую строку заголовка закладки, а не черные стрелки. Черные стрелки используются для перемещения по страницам отчета.

Рекомендации и ограничения

К предварительному выпуску функции Закладки применяется ряд ограничений и рекомендаций.

  • Пользовательские визуальные элементы не работают с закладками, если эти элементы используются в качестве источника фильтра. Если вы примените пользовательские визуальные элементы для фильтрации элементов на странице (например, срез "Клавиши") и вернетесь на эту страницу с помощью закладки, страница может быть отфильтрована, но в пользовательском визуальном элементе не отобразятся данные о фильтрации страницы.
  • Состояние перекрестного выделения для панели отчета не сохраняется при создании закладки.
  • Если на страницу отчета добавить визуальный элемент после создания закладки, он будет отображаться в состоянии по умолчанию. Это также означает, что, если добавить срез на страницу с созданными ранее закладками, срез останется в состоянии по умолчанию.
  • Перемещение визуальных элементов после создания закладки будет отражаться в закладке.
  • Чтобы закладки стали доступны в службе Power BI, публикуемый в ней отчет должен содержать по крайней мере одну закладку. Это обязательное требование для каждого публикуемого отчета.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о похожих функциях или функциях, которые взаимодействуют с закладками, см. в следующих статьях.