При создании визуальных элементов в Power BI Desktop данные объединяются в блоки (или группы) на основе значений базовых данных. Часто это устраивает пользователя. Но бывают случаи, когда требуется уточнить представление этих блоков. Например, может потребоваться объединить три категории продуктов в одну более крупную категорию (одну группу). Или же отобразить показатели продаж в ячейках по 1 000 000 долларов, а не разделять их равномерно по 923 983 доллара.

Power BI Desktop позволяет группировать точки данных для более удобного просмотра, анализа и изучения данных и тенденций в визуальных элементах. Вы также можете определить размер ячейки (что также называется разделением на ячейки), чтобы поместить значения в группы одинакового размера для более эффективной и понятной визуализации данных.

Группирование

Для группирования щелкните несколько объектов в визуальном элементе, удерживая клавишу CTRL. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных объектов и в появившемся меню выберите пункт Группа.

Созданная группа будет добавлена в сегмент Условные обозначения этого визуального элемента, а также появится в списке Поля.

Элементы созданной группы можно изменять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши поле в сегменте Условные обозначения или в списке Поля и выберите команду Изменить группы.

В открывшемся окне Группы можно создать новые группы или изменить существующие. Можно также переименовать любую группу, дважды щелкнув заголовок группы в поле Группы и члены и введя новое название.

В этом окне можно выполнять множество операций с группами. Можно добавить элементы из списка Несгруппированные значения в новую группу или в одну из существующих. Чтобы создать группу, выберите несколько элементов (щелкайте элементы, удерживая нажатой клавишу CTRL) в поле Несгруппированные значения, а затем нажмите кнопку Сгруппировать под этим полем.

Можно добавить несгруппированное значение в существующую группу. Просто выберите его, а затем выберите существующую группу, в которую нужно добавить это значение, и нажмите кнопку Сгруппировать. Чтобы удалить элемент из группы, выберите его в поле Группы и члены и нажмите кнопку Разгруппировать. Кроме того, можно поместить категории без группировки в группу Другие или оставить их без группировки.

Примечание. Можно создавать группы для любого поля в области Поля, не выполняя множественный выбор в существующем визуальном элементе. Для этого щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите в меню элемент Группа.

Разделение на ячейки

В Power BI Desktop можно задать размер ячейки для числовых полей и полей времени. Разделение на ячейки можно использовать для объединения отображаемых в Power BI Desktop данных в группы необходимого размера.

Чтобы применить определенный размер ячейки, щелкните правой кнопкой мыши нужное поле и выберите элемент Группа.

В окне Группы установите необходимое значение для параметра Размер ячейки.

Нажмите кнопку ОК. В области Поля появится новое поле с добавлением (ячеек). Это поле можно перетащить на холст и использовать размер ячейки в визуальном элементе.

В этом видео показано, как выполняется разделение на ячейки.

Вот и все, что нужно знать о группировании и разделении на ячейки для того, чтобы визуальные элементы в отчетах отображали данные необходимым образом.