Power BI Desktopпозволяет легко импортировать книги Excel, содержащие запросы Power Query, модели Power Pivot и листы Power View, в Power BI Desktop. Отчеты и визуализации создаются на основе книги Excel автоматически; после импорта отчеты можно улучшить и доработать с помощью Power BI Desktop, используя уже доступные возможности, а также новые функции, добавляемые в каждое ежемесячное обновление Power BI Desktop.

В будущем мы планируем обеспечить дополнительное взаимодействие между Excel и Power BI Desktop (такое как импорт-экспорт); существующая функция импорта книг в Power BI Desktop позволяет действующим пользователям Excel начать работу с Power BI Desktop.

Импорт книги Excel

Чтобы импортировать книгу, в Power BI Desktop, последовательно выберите Файл -> Импорт -> Содержимое книги Excel.

Откроется окно, позволяющее выбрать книгу для импорта. В данный момент ограничений на размер или количество объектов в книге нет, однако чем больше книга, тем больше времени занимает ее анализ и импорт в Power BI Desktop.

Примечание. Для загрузки и импорта файлов Excel из общих папок OneDrive для бизнеса или папок групп Office 365 используйте URL-адрес соответствующего файла и вставьте его в источник данных Интернет в Power BI Desktop. Чтобы правильно отформатировать URL-адрес OneDrive for Business, необходимо выполнить несколько действий. Дополнительные сведения и точную последовательность необходимых действий см. в статье Использование ссылок OneDrive для бизнеса в Power BI Desktop.

Как только книга выбрана, Power BI Desktop приступает к ее анализу и конвертации в файл Power BI Desktop (PBIX). Обратите внимание, что это действие выполняется однократно; файл Power BI Desktop, созданный в результате выполнения этих действий, не зависит от исходной книги Excel, его изменения (а также сохранение и предоставление общего доступа) не отражаются на оригинале.

После завершения импорта отображается страница Сводка с описанием конвертированных элементов, а также списком элементов, импортировать которые не удалось.

После нажатия кнопки Закрытьотчет загружается в Power BI Desktop. На следующем рисунке показан Power BI Desktop после импорта книги Excel: Power BI Desktop автоматически загрузил отчет на основе содержимого импортированной книги.

Обратите внимание на то, что во время импорта книги вы можете продолжать работать с отчетом — создавать визуализации, добавлять данные или создавать новые страницы отчета — используя все функции и возможности, реализованные в Power BI Desktop.

Какие элементы книги импортируются?

Power BI Desktop может импортировать следующие элементы, или объекты, Excel:

Объект в книге Excel Конечный результат в файле Power BI Desktop
Запросы Power Query Все запросы Power Query из Excel преобразуются в запросы Power BI Desktop. Если в книге Excel определены группы запросов, такие же группы создаются и в Power BI Desktop. Загружаются все запросы, для которых в Excel не установлено ограничение "Только создать подключение". Режим загрузки можно настроить в диалоговом окне Свойства на вкладке Главнаяредактора запросов в Power BI Desktop.
Подключения к внешним данным Power Pivot Все подключения к внешним данным Power Pivot в Power BI Desktop преобразуются в запросы.
Связанные таблицы или таблицы текущей книги Если в книге Excel есть таблица, связанная с моделью данных или привязанная к запросу (с помощью функции Из таблицы или Excel.CurrentWorkbook() в M), доступны следующие параметры: 1. Импорт таблицы в файл Power BI Desktop. При этом создается однократный моментальный снимок данных, после чего изменение данных в таблице в Power BI Desktop становится невозможным. Для таблиц, создаваемых с помощью этого параметра, существует ограничение по размеру — не более 1 миллиона символов (включая все заголовки столбцов и ячейки). 2. Сохранение подключения к исходной книге. Вы также можете сохранить подключение к исходной книге Excel, в случае чего при каждом обновлении Power BI Desktop будет извлекать последнее содержимое этой таблицы, как для любого другого запроса, созданного на основе книги Excel в Power BI Desktop.
Вычисляемые столбцы, меры, категории данных и связи вычисляемых столбцов Данные объекты модели данных преобразуются в эквивалентные объекты в Power BI Desktop. Обратите внимание, что некоторые категории данных, такие как изображение, пока не доступны в Power BI Desktop. В этих случаях сведения о категории данных для соответствующих столбцов удаляются.
Листы Power View Для каждого листа Power View в Excel создается новая страница отчета. Имена и порядок таких страниц отчета соответствуют исходной книге Excel.

Ограничения на импорт книг Excel

При импорте книги Excel в Power BI Desktop действуют следующие ограничения.

  1. Внешние подключения к табличным моделям служб Analysis Services: в Excel 2013 можно создавать подключения к табличным моделям служб Analysis Services и формировать отчеты Power View на основе этих моделей, не импортируя данные. В настоящее время этот тип подключений при импорте книг Excel в Power BI Desktop не поддерживается; поддержка будет реализована в следующем обновлении. До тех пор такие внешние подключения нужно создавать в Power BI Desktop заново.

  2. Ключевые показатели эффективности: в настоящее время Power BI Desktop не поддерживает этот тип объектов модели данных. Таким образом, ключевые показатели эффективности при импорте книги Excel в Power BI Desktop пропускаются.

  3. Иерархии: в настоящее время Power BI Desktop не поддерживает этот тип объектов модели данных. Таким образом, иерархии при импорте книги Excel в Power BI Desktop пропускаются.

  4. Столбцы двоичных данных: в настоящее время Power BI Desktop не поддерживает этот тип объектов модели данных. Столбцы двоичных данных удаляются из итоговой таблицы в Power BI Desktop.

  5. Неподдерживаемые элементы Power View: некоторые функции Power View, такие как темы и определенные виды визуализаций (точечная диаграмма с осью воспроизведения, детализация поведений и т. д), пока не доступны в Power BI Desktop. При попытке импорта таких объектов в соответствующих им местах отчета Power BI Desktop появляются сообщения о *неподдерживаемых визуализациях* — их можно удалить или перенастроить.

  6. Именованные диапазоны с использованием функции Из таблицы в Power Query или Excel.CurrentWorkbook в M: импорт данных такого именованного диапазона в Power BI Desktop сейчас не поддерживается, но будет реализован в будущем. В настоящее время именованные диапазоны загружаются в Power BI Desktop в форме подключения к внешней книге Excel.

  7. Подключение PowerPivot к SSRS: внешние подключения PowerPivot к службам SQL Server Reporting Services (SSRS) не поддерживаются, поскольку этот источник данных в Power BI Desktop пока не доступен.