Обзор запросов в Power BI Desktop

С помощью Power BI Desktop вы можете подключиться к миру данных, создать убедительные и базовые отчеты, а также поделиться своими усилиями с другими пользователями, которые затем смогут опираться на вашу работу и расширить свои усилия по бизнес-аналитике.

Power BI Desktop имеет три представления:

  • Представление отчета — вы можете использовать запросы, создаваемые для создания убедительных визуализаций, упорядоченных по мере их отображения и с несколькими страницами, которые можно поделиться с другими пользователями.
  • Представление данных — просмотрите данные в отчете в формате модели данных, где можно добавлять меры, создавать столбцы и управлять связями.
  • Представление модели — получение графического представления связей, установленных в модели данных, и управление ими при необходимости.

Для доступа к этим представлениям выберите один из трех значков в левой части Power BI Desktop. На следующем рисунке выбрано представление отчета , указанное желтой полосой рядом с значком.

Screenshot of Power BI Desktop showing Report view selected.

Power BI Desktop также поставляется с Редактор Power Query. Используйте Редактор Power Query для подключения к одному или нескольким источникам данных, фигуре и преобразованию данных в соответствии с вашими потребностями, а затем загрузить ее в Power BI Desktop.

В этой статье представлен обзор работы с данными в Редактор Power Query, но дополнительные сведения см. в этой статье. В конце этой статьи вы найдете ссылки на подробные рекомендации по поддерживаемым типам данных. Вы также найдете рекомендации по подключению к данным, формированию данных, созданию связей и началу работы.

Но сначала давайте познакомимся с Редактор Power Query.

Редактор Power Query

Чтобы добраться до Редактор Power Query, выберите "Преобразовать данные" на вкладке "Главная" Power BI Desktop.

Screenshot of Power BI Desktop with the transform data icon highlighted.

Без подключений к данным Редактор Power Query отображается как пустая панель, готовая к данным.

Screenshot of Power BI Desktop showing Power Query Editor with no data connections.

После загрузки запроса Редактор Power Query представление становится более интересным. Если вы подключаетесь к источнику веб-данных с помощью кнопки "Новый источник" в левом верхнем углу, Редактор Power Query загружает сведения о данных, которые затем можно начать фигурировать.

Ниже показано, как Редактор Power Query появляется после установки подключения к данным:

  1. На ленте многие кнопки теперь активны для взаимодействия с данными в запросе.

  2. На левой панели запросы перечислены и доступны для выбора, просмотра и формирования.

  3. В центральной области отображаются данные из выбранного запроса и доступны для формирования.

  4. Откроется панель "Запрос Параметры", в которой перечислены свойства запроса и примененные шаги.

    Screenshot of Power BI Desktop showing the Query Settings pane in Power Query Editor.

Каждая из этих четырех областей будет описана позже: лента, область запросов, представление данных и панель Параметры запроса.

Лента запроса

Лента в Редактор Power Query состоит из четырех вкладок: главная, преобразование, добавление столбца, представления, инструментов и справки.

Вкладка "Главная" содержит распространенные задачи запроса.

Screenshot of Power BI Desktop showing the Power Query Editor query ribbon.

Чтобы подключиться к данным и начать процесс создания запросов, выберите новый источник. Откроется меню, предоставляющее наиболее распространенные источники данных.

Screenshot of Power BI Desktop showing the New Source button.

Дополнительные сведения о доступных источниках данных см. в разделе "Источники данных". Сведения о подключении к данным, включая примеры и шаги, см. в Подключение данных.

Вкладка "Преобразование" предоставляет доступ к общим задачам преобразования данных, таким как:

  • Добавление или удаление столбцов
  • Изменение типов данных
  • Разделение столбцов
  • Другие задачи на основе данных

Screenshot of Power BI Desktop showing the Transform tab.

Дополнительные сведения о преобразовании данных, включая примеры, см. в руководстве по созданию фигур и объединении данных в Power BI Desktop.

Вкладка "Добавить столбец " предоставляет дополнительные задачи, связанные с добавлением столбца, форматированием данных столбцов и добавлением настраиваемых столбцов. На следующем рисунке показана вкладка "Добавить столбец ".

Screenshot of Power BI Desktop showing the Add Column tab.

Вкладка "Вид" на ленте используется для включения отображения определенных панелей или окон. Он также используется для отображения Расширенный редактор. На следующем рисунке показана вкладка "Вид ".

Screenshot of Power BI Desktop showing the View tab.

Полезно знать, что многие задачи, доступные на ленте, также доступны, щелкнув правой кнопкой мыши столбец или другие данные в центральной области.

Слева (запросы)

В левой области или области "Запросы " отображается количество активных запросов и имя запроса. При выборе запроса на левой панели его данные отображаются в центральной области, где можно формировать и преобразовывать данные в соответствии с вашими потребностями. На следующем рисунке показана левая область с запросом.

Screenshot of Power BI Desktop showing Queries in the left pane.

Область центра (данные)

В центральной области или области данных отображаются данные из выбранного запроса. В этой области выполняется большая часть работы представления запроса .

На следующем рисунке показано подключение к веб-данным, установленное ранее. Выбран столбец "Общая оценка " и его заголовок щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить доступные элементы меню. Обратите внимание, что многие из этих элементов в меню правой кнопкой мыши совпадают с кнопками на вкладках ленты.

Screenshot of Power BI Desktop showing Data in the center pane.

При выборе элемента меню правой кнопкой мыши (или кнопки ленты) запрос применяет шаг к данным. Он также сохраняет шаг как часть самого запроса. Шаги записываются в области "Запрос Параметры" последовательно, как описано в следующем разделе.

Справа (область запроса Параметры)

В правой области или области Параметры запроса отображается все шаги, связанные с запросом. Например, на следующем рисунке раздел "Примененные шаги" в области "Запрос Параметры" отражает тот факт, что мы только что изменили тип столбца "Общая оценка".

Screenshot of Power BI Desktop showing Query Settings in the right pane.

По мере применения дополнительных шагов формирования к запросу они записываются в разделе "Примененные шаги ".

Важно знать, что базовые данные не изменяются. Скорее, Редактор Power Query настраивает и формирует представление данных. Он также формирует и настраивает представление любого взаимодействия с базовыми данными, возникающими на основе формированного и измененного представления этих данных Редактор Power Query.

В области "Запрос Параметры" можно переименовать шаги, удалить шаги или изменить порядок действий, как вы видите. Для этого щелкните правой кнопкой мыши шаг в разделе "Примененные шаги " и выберите в появившемся меню. Все шаги запроса выполняются в том порядке, в который они отображаются на панели "Примененные шаги ".

Screenshot of Power BI Desktop showing Query Settings Properties and Applied Steps filters.

Расширенный редактор

Расширенный редактор позволяет увидеть код, который Редактор Power Query создает с каждым шагом. Он также позволяет создать собственный код на языке формул Power Query M. Чтобы запустить расширенный редактор, выберите "Вид" на ленте, а затем выберите Расширенный редактор. Откроется окно с кодом, созданным для выбранного запроса.
Screenshot of Power BI Desktop showing the Advanced Editor dialog box.

Вы можете напрямую изменить код в окне Расширенный редактор. Чтобы закрыть окно, нажмите кнопку "Готово " или "Отменить ".

Сохранение работы

Когда запрос расположен в нужном месте, выберите "Закрыть" и "Применить" из меню "Файл Редактор Power Query". Это действие применяет изменения и закрывает редактор.
Screenshot of Power BI Desktop showing the Close and Apply option under the File tab.

По мере выполнения Power BI Desktop предоставляет диалоговое окно для отображения его состояния.
Screenshot of Power BI Desktop showing the Applied Query Changes confirmation dialog box.

Когда вы будете готовы, Power BI Desktop может сохранить работу в виде PBIX-файла .

Чтобы сохранить работу, выберите "Сохранить файл>" (или "Сохранить файл>как"), как показано на следующем рисунке.  Screenshot of Power BI Desktop showing the Power Query Editor File tab. The save and save as options highlighted.

Есть все виды действий, которые можно сделать с помощью Power BI Desktop. Дополнительные сведения о его возможностях проверка следующие ресурсы: