Многие пользователи хранят книги Excel на диске OneDrive для бизнеса, который отлично подходит для использования с Power BI Desktop. Благодаря Power BI Desktop вы можете использовать веб-ссылки на файлы Excel, хранящиеся в OneDrive для бизнеса, для создания отчетов и визуальных элементов. Можно использовать учетную запись группы OneDrive для бизнеса или индивидуальную учетную запись OneDrive для бизнеса.

Для получения веб-ссылки из OneDrive для бизнеса требуется выполнить определенные действия. В следующих разделах демонстрируются процедуры, которые позволяют предоставить общий доступ к ссылке на файл для групп, разных компьютеров, а также пользователей.

Получение ссылки из Excel с помощью браузера

  1. Перейдите к расположению OneDrive для бизнеса с помощью браузера. Щелкните правой кнопкой мыши нужный файл и выберите Открыть в Excel. >Примечание. Интерфейс браузера может отличаться от представленного на рисунке. Существует несколько способов выбора команды Открыть в Excel для файлов в интерфейсе браузера OneDrive для бизнеса. Можно использовать любой вариант, позволяющий открыть файл в Excel.

  2. В Excel выберите Файл > Сведения, а затем выберите ссылку под кнопкой Защитить книгу. Выберите Копировать ссылку в буфер обмена.

Использование ссылки в Power BI Desktop

В Power BI Desktop можно использовать только что скопированную ссылку. Выполните следующие действия.

  1. В Power BI Desktop выберите Получение данных > Интернет.

  2. Вставьте ссылку в диалоговое окно Из Интернета (пока не нажимайте кнопку OK).

  3. Обратите внимание на строку ?web=1 в конце ссылки. Эту часть строки URL-адреса необходимо удалить перед нажатием кнопки ОК, чтобы выполнить Power BI Desktop правильный переход к файлу.

  4. Если Power BI Desktop запрашивает учетные данные, выберите Windows (для локальных сайтов SharePoint) или Учетная запись организации (для сайтов Office 365 или OneDrive для бизнеса).

Откроется область Навигатор, где в списке таблиц, листов и диапазонов, обнаруженных в книге Excel, можно выбрать нужные данные. Из этого окна файл OneDrive для бизнеса можно использовать так же, как любой другой файл Excel, создавать отчеты и использовать его в наборах данных, как и любой другой источник данных.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете использовать файл OneDrive для бизнеса в качестве источника данных в службе Power BI со включенным для этого файла параметром обновления службы. Для этого нужно выбрать OAuth2 как метод аутентификации при настройке параметров обновления. В противном случае при попытке подключения или обновления может возникнуть ошибка (например, ошибка обновления учетных данных источника данных). Выбрав OAuth2 как метод аутентификации, вы устраните эту проблему с учетными данными.