Вы можете передать в Power BI любую книгу Excel размером менее 1 ГБ. Книга Excel может состоять из двух частей: модели данных и оставшейся части отчета — основного содержимого листа. Если отчет удовлетворяет следующим ограничениям размера, можно сохранить его в OneDrive для бизнеса, подключиться к нему из Power BI и просмотреть его в Excel Online:

  • Книги могут иметь общий размер до 1 ГБ.

  • Основное содержимое листа может иметь размер до 10 МБ.

Причины увеличения размера основного содержимого листа свыше 10 МБ

Ниже приведены некоторые элементы, которые могут привести к увеличению размера основного содержимого листа свыше 10 МБ.

Рекомендуется удалить такие элементы, если это возможно.

Если отчет содержит модель данных, доступны некоторые другие варианты.

Для внесения этих изменений необходимо изменить книгу в Excel.

Узнайте больше об ограничениях размера файлов для книг Excel в SharePoint Online.

Удаление данных из листов

При импорте данных в Excel с вкладки Power Query или "Данные Excel" книга может иметь одинаковые данные в таблице Excel и в модели данных. Большие таблицы на листах Excel могут привести к увеличению основного содержимого листа свыше 10 МБ. Удаление таблицы в Excel и сохранение данных в модели данных может значительно уменьшить основное содержимое листа отчета.

При импорте данных в Excel следуйте приведенным ниже советам.

  • В Power Query: снимите флажок Загрузить на лист .

    Данные импортируются только в модель данных, а данные на листах Excel отсутствуют.

  • На вкладке "Данные Excel", если ранее вы установили флажок Таблицы в мастере импорта: последовательно выберите Существующие подключения > щелкните подключение > Только создать подключение. Удалите исходные таблицы, созданные во время первоначального импорта.

  • С вкладки "Данные Excel": не устанавливайте флажок Таблица в поле Импорт данных .

Оптимизатор размер книги

Если книга содержит модель данных, можно запустить оптимизатор для уменьшения размера книги. Скачайте оптимизатор размера книги.

См. также

Создание модели данных с эффективным использованием памяти

Использование ссылок OneDrive для бизнеса в Power BI Desktop