Каковы преимущества?

При подключении к CSV-файлу, расположенному в OneDrive или SharePoint Online, в Power BI создается набор данных. Затем данные из CSV-файла импортируются в набор данных в Power BI. После этого Power BI автоматически подключается к файлу и обновляет все изменения, используя набор данных в Power BI. Если вы изменяете CSV-файл в OneDrive или SharePoint Online и сохраняете его, эти изменения будут отражены в Power BI, обычно в течение одного часа. Все визуализации в Power BI, основанные на этом наборе данных, также обновляются автоматически.

Если ваши файлы находятся в общей папке OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, с одним и тем же файлом могут работать другие пользователи. После сохранения все внесенные изменения автоматически обновляются в Power BI, обычно в течение часа.

Многие организации запускают процессы, которые автоматически запрашивают данные из баз данных. Эти данные ежедневно сохраняются в виде CSV-файла. Если файл хранится в OneDrive или SharePoint Online и ежедневно перезаписывается, а не создается каждый день с другим именем, вы можете подключиться к этому файлу в Power BI. Набор данных, который подключается к файлу, будет синхронизирован вскоре после обновления файла в OneDrive или SharePoint Online. Все визуализации, основанные на этом наборе данных, также обновляются автоматически.

Что поддерживается?

Файлы данных с разделителями-запятыми представляют собой простые текстовые файлы, поэтому подключения к внешним источникам данных и отчетам не поддерживаются. Вы не можете запланировать обновление набора данных, созданного из файла с разделителями-запятыми. Однако если файл находится в OneDrive или SharePoint Online, Power BI будет каждый час автоматически синхронизировать любые изменения в файле с набором данных.

OneDrive или OneDrive для бизнеса. В чем разница?

При наличии личного OneDrive и OneDrive для бизнеса рекомендуется хранить все файлы, которые нужно подключить к Power BI, в OneDrive для бизнеса. И вот почему. Скорее всего, для доступа к этим хранилищам вы используете две учетные записи.

Подключение к OneDrive для бизнеса в Power BI обычно выполняется автоматически, поскольку чаще всего для входа в Power BI и в OneDrive для бизнеса используется одна и та же учетная запись. Однако в личное хранилище OneDrive вы, скорее всего, входите с помощью другой учетной записи Майкрософт.

При выполнении входа с использованием учетной записи Майкрософт обязательно установите флажок "Оставаться в системе". После этого Power BI сможет синхронизировать все обновления с наборами данных в Power BI.

При внесении изменений в CSV-файл в OneDrive, который не удается синхронизировать с набором данных в Power BI из-за изменения учетных данных вашей учетной записи Майкрософт, потребуется подключиться к файлу и снова импортировать его из своего личного хранилища OneDrive.

Действия в случае возникновения проблем

Если данные в CSV-файле в OneDrive изменяются и эти изменения не отражаются в Power BI, скорее всего, Power BI не удается подключиться к OneDrive. Попробуйте подключиться к файлу и повторить его импорт. Если отображается запрос на вход, обязательно установите флажок Оставаться в системе.

См. также:

Средства для устранения неполадок при обновлении

Устранение неполадок в сценариях обновления