Обновление набора данных, созданного из книги Excel на локальном диске

Поддерживаемые функции

Важно!

Следующие возможности устарели и больше не будут доступны начиная с 29 сентября 2023 г.

  • Отправка локальных книг в рабочие области Power BI больше не будет разрешена.
  • Настройка планирования обновления и обновления теперь для файлов Excel, которые еще не настроены на запланированное обновление, больше не будут разрешены.

Следующие возможности устарели и больше не будут доступны начиная с 31 октября 2023 г.

  • Запланированное обновление и обновление теперь для существующих файлов Excel, настроенных ранее для запланированного обновления, больше не будет разрешено.
  • Локальные книги, отправленные в рабочие области Power BI, больше не будут открываться в Power BI.

После 31 октября 2023 г.:

  • Вы можете скачать существующие локальные книги из рабочей области Power BI.
  • Модель данных Excel можно опубликовать как набор данных Power BI и запланировать обновление.
  • Книги Excel можно импортировать из библиотек документов OneDrive и SharePoint, чтобы просмотреть их в Power BI.

Если ваша организация использует эти возможности, см. дополнительные сведения о переносе книг Excel.

В Power BI обновление теперь и расписание обновления поддерживается для наборов данных, созданных из книг Excel, импортированных с локального диска, где Power Query или Power Pivot используется для подключения к любому из следующих источников данных и загрузки данных в модель данных Excel. Power Query — получение и преобразование данных в Excel 2016.

Шлюз Power BI — персональный

  • Все источники данных в Интернете, показанные в Power Query.
  • Все локальные источники данных, отображаемые в Power Query, за исключением файлов Hadoop (HDFS) и Microsoft Exchange.
  • Все источники данных в Интернете, показанные в Power Pivot.
  • Все локальные источники данных, отображаемые в Power Pivot, за исключением файлов Hadoop (HDFS) и Microsoft Exchange.

Локальный шлюз данных

Локальный шлюз данных поддерживает обновление для следующих источников данных:

  • Табличный режим служб Analysis Services
  • Многомерные службы Analysis Services
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • Файл
  • Папка
  • Список SharePoint (локальная среда)
  • Сеть
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • База данных IBM Informix
  • ODBC

Помните следующие заметки:

  • Шлюз должен быть установлен и запущен, чтобы служба Power BI подключиться к локальным источникам данных и обновить набор данных.

  • При использовании Excel 2013 убедитесь, что вы обновили Power Query до последней версии.

  • Обновление не поддерживается для книг Excel, импортированных с локального диска, где данные существуют только в листах или связанных таблицах. Обновление поддерживается для данных листа, если он хранится и импортируется из OneDrive. Дополнительные сведения см. в статье Об обновлении набора данных, созданного из книги Excel в OneDrive или SharePoint Online.

  • При обновлении набора данных, созданного из книги Excel, импортированной с локального диска, обновляется только данные, запрашиваемые из источников данных.

    Если изменить структуру модели данных в Excel или Power Pivot, например создать новую меру или изменить имя столбца, эти изменения не копируются в набор данных. При внесении таких изменений перезагрузите или повторно опубликуйте книгу.

    Если вы планируете внести регулярные изменения в структуру книги и хотите, чтобы эти изменения отображались в наборе данных в служба Power BI без необходимости повторной загрузки, рекомендуется поместить книгу в OneDrive. Служба Power BI автоматически обновляет данные структуры и листа из книг, хранящихся и импортированных из OneDrive.

Разделы справки убедитесь, что данные загружаются в модель данных Excel?

При использовании Power Query для подключения к источнику данных существует несколько вариантов загрузки данных. Power Query — получение и преобразование данных в Excel 2016. Чтобы убедиться, что данные загружались в модель данных, необходимо выбрать параметр "Добавить эти данные в модель данных" в диалоговом окне "Загрузка в ".

Примечание.

На рисунках ниже показан Excel 2016.

В навигаторе выберите "Загрузить в...

Screenshot of the Load To in Navigator, showing the Load To selection.

Или, если выбрать "Изменить" в навигаторе, откройте Редактор запросов. Там можно выбрать "Закрыть" и "Загрузить".

Screenshot of the Home tab in Navigator, showing the Close and Load To selection.

Затем в разделе "Загрузка" убедитесь, что вы выбрали " Добавить эти данные" в модель данных.

Screenshot of the Load To dialog, showing the Add this data to the Data Model box is checked.

Что делать, если вы используете получение внешних данных в Power Pivot?

Нет проблем. При использовании Power Pivot для подключения к данным и запроса данных из локального или сетевого источника данных данные автоматически загружаются в модель данных.

Разделы справки расписание обновления?

При настройке расписания обновления Power BI подключается непосредственно к источникам данных, используя сведения о подключении и учетные данные в наборе данных для запроса обновленных данных, а затем загружает обновленные данные в набор данных. Все визуализации в отчетах и панелях мониторинга на основе этого набора данных в служба Power BI также обновляются.

Дополнительные сведения о настройке расписания обновления см. в разделе "Настройка расписания обновления".

Когда что-то пошло не так

Когда все происходит неправильно, обычно это связано с тем, что Power BI не может войти в источники данных или если набор данных подключается к локальному источнику данных, шлюз находится в автономном режиме. Убедитесь, что Power BI может войти в источники данных. Если пароль, используемый для входа в источник данных, изменяется или Power BI выходит из источника данных, обязательно попробуйте войти в источники данных еще раз в учетных данных источника данных.

Не забудьте оставить сообщение электронной почты об ошибке отправки обновления для меня выбранным. Вы хотите знать сразу, если запланированное обновление завершается ошибкой.

Важно!

Обновление не поддерживается для веб-каналов OData, подключенных к и запрашиваемых из Power Pivot. При использовании веб-канала OData в качестве источника данных используйте Power Query.

Устранение неполадок

Иногда обновление данных может идти не так, как ожидалось. Обычно проблемы возникают из-за проблемы, связанной с шлюзом. Ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок шлюза для средств и известных проблем.

Есть еще вопросы? Попробуйте задать их в сообществе Power BI