Обновление семантической модели, созданной из книги Excel в OneDrive или SharePoint Online

Важно!

Следующие возможности устарели и больше не будут доступны начиная с 29 сентября 2023 г.

  • Отправка локальных книг в рабочие области Power BI больше не будет разрешена.
  • Настройка планирования обновления и обновления теперь для файлов Excel, которые еще не настроены на запланированное обновление, больше не будут разрешены.

Следующие возможности устарели и больше не будут доступны начиная с 31 октября 2023 г.

  • Запланированное обновление и обновление теперь для существующих файлов Excel, настроенных ранее для запланированного обновления, больше не будет разрешено.
  • Локальные книги, отправленные в рабочие области Power BI, больше не будут открываться в Power BI.

После 31 октября 2023 г.:

  • Вы можете скачать существующие локальные книги из рабочей области Power BI.
  • Вы можете опубликовать модель данных Excel в виде семантической модели Power BI и запланировать обновление.
  • Книги Excel можно импортировать из библиотек документов OneDrive и SharePoint, чтобы просмотреть их в Power BI.

Если ваша организация использует эти возможности, см. дополнительные сведения о переносе книг Excel.

Книги Excel можно импортировать с локального компьютера или из облачного хранилища, например OneDrive для работы или учебного заведения или SharePoint Online. В этой статье рассматриваются преимущества использования облачного хранилища для файлов Excel. Дополнительные сведения о импорте файлов Excel в Power BI см. в статье "Получение данных из файлов книги Excel".

Каковы преимущества?

При импорте файлов из OneDrive или SharePoint Online гарантирует синхронизацию работы в Excel с служба Power BI. Все данные, загруженные в модель файла, затем обновляются в семантической модели. Все отчеты, созданные при загрузке файла в отчеты в Power BI. Если вы вносите и сохраняете изменения в файле в OneDrive или SharePoint Online, Power BI отображает обновления этих изменений. Например, если вы добавите новые меры, измените имена столбцов или измените визуализации, Power BI отражает изменения. Изменения обычно обновляются в течение часа после сохранения.

При импорте книги Excel из личного OneDrive все данные в книге загружаются в новую семантику в Power BI. Например, таблицы на листах, данные, загруженные в модель данных Excel, а структура модели данных переходит в новую семантику. Power BI автоматически подключается к книге в OneDrive или SharePoint Online примерно каждый час, чтобы проверка обновлений. Если книга изменилась, Power BI обновляет семантику и отчеты в служба Power BI.

Вы можете обновить семантику модели в служба Power BI. При обновлении или планировании обновления в семантической модели Power BI подключается непосредственно к внешним источникам данных, чтобы запрашивать все обновленные данные. Затем он загружает обновленные данные в семантическую модель. Обновление семантической модели из Power BI не обновляет данные в книге в OneDrive или SharePoint Online.

Что поддерживается?

Power BI поддерживает параметры обновления ирасписания обновления для семантических моделей, которые соответствуют следующим условиям:

  • Семантические модели создаются из файлов Power BI Desktop, импортируемых из локального диска.
  • Получение данных или Редактор Power Query в Power BI используется для подключения и загрузки данных.
  • Данные из источника, описанного в одном из следующих разделов.

Шлюз Power BI — персональный

  • Все источники данных в Интернете, отображаемые в Power BI Desktop, получают данные и Редактор Power Query.
  • Все локальные источники данных, отображаемые в Power BI Desktop, получают данные и Редактор Power Query за исключением файлов Hadoop (HDFS) и Microsoft Exchange.

Локальный шлюз данных

Локальный шлюз данных поддерживает обновление для следующих источников данных:

  • Табличный режим служб Analysis Services
  • Многомерные службы Analysis Services
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • Файл
  • Папка
  • Список SharePoint (локальная среда)
  • Сеть
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • База данных IBM Informix
  • ODBC

Примечание.

Шлюз должен быть установлен и запущен для подключения Power BI к локальным источникам данных и обновления семантической модели.

OneDrive или OneDrive для работы или учебного заведения. Какая разница?

Если у вас есть личный OneDrive и OneDrive для работы или учебного заведения, рекомендуется сохранить файлы, которые вы хотите импортировать в OneDrive для работы или учебного заведения. Вот почему: вы, скорее всего, используете две разные учетные записи для входа и доступа к файлам.

В Power BI подключение к OneDrive для работы или учебного заведения обычно легко, так как вы, скорее всего, используете ту же учетную запись для входа в Power BI, что и OneDrive для работы или учебного заведения. Но при использовании личного OneDrive чаще всего войдите с помощью другой учетной записи Майкрософт.

При входе в OneDrive для работы или учебного заведения с учетной записью Майкрософт нажмите кнопку "Сохранить вход". Затем Power BI может синхронизировать любые обновления, внесенные в файл в Power BI Desktop, с семантической моделью в Power BI.

Screenshot showing the Keep me signed in checkbox.

Если учетные данные учетной записи Майкрософт изменяются, изменения в файле в OneDrive не могут синхронизироваться с семантической моделью или отчетами в Power BI. Необходимо повторно подключить и импортировать файл из личного OneDrive.

Параметры подключения к файлу Excel

При подключении к книге Excel в OneDrive для работы или учебного заведения или SharePoint Online есть два способа получения сведений в книге в Power BI.

Импорт данных Excel в Power BI — при импорте книги Excel из OneDrive для работы или учебного заведения или SharePoint Online он работает, как описано ранее.

Подключение, управление и просмотр Excel в Power BI — При использовании этого параметра вы создаете подключение из Power BI прямо к книге в OneDrive для работы или учебного заведения или SharePoint Online.

При подключении к книге Excel таким образом семантическая модель не создается в Power BI. Но книга отображается в служба Power BI в разделе "Отчеты" со значком Excel рядом с именем. В отличие от Excel Online при подключении к книге из Power BI, если книга имеет подключения к внешним источникам данных, которые загружают данные в модель данных Excel, можно настроить расписание обновления.

При настройке расписания обновления таким образом единственное различие заключается в том, что данные обновляются в модель данных книги в OneDrive или SharePoint Online, а не семантической модели в Power BI.

Разделы справки убедитесь, что данные загружаются в модель данных Excel?

При использовании Power Query (получение и преобразование данных в Excel 2016) для подключения к источнику данных есть несколько вариантов загрузки данных. Чтобы убедиться, что данные загружались в модель данных, необходимо выбрать параметр "Добавить эти данные в модель данных" в диалоговом окне "Импорт данных ".

  1. В Excel выберите "Получить данные>" и выберите место, из которого будут поступать данные. В этом примере данные загружаются из файла книги Excel.

  2. В окне браузера файлов найдите и выберите файл данных, а затем нажмите кнопку "Импорт".

  3. В навигаторе выберите файл и нажмите кнопку "Загрузить в...

    Screenshot that shows a file to select and import from the Navigator window.

    Или в Excel выберите Редактор Power Query "Получить данные>>", чтобы открыть Редактор запросов. Там можно выбрать "Закрыть" и "Загрузить".

    Screenshot that shows the Close & Load To... command in Excel.

  4. Затем в разделе "Импорт данных" обязательно выберите "Добавить эти данные в модель данных" и нажмите кнопку "ОК".

    Screenshot that shows the Add this to the Data Model check box.

Что делать, если вы используете получение внешних данных в Power Pivot?

Нет проблем. При использовании Power Pivot для подключения и запроса данных из локального или сетевого источника данных данные автоматически загружаются в модель данных.

Разделы справки запланировать обновление?

При настройке расписания обновления Power BI подключается непосредственно к источникам данных с помощью сведений о подключении и учетных данных в семантической модели для запроса обновленных данных. Затем он загружает обновленные данные в семантику модели. Любые визуализации в отчетах и панелях мониторинга на основе этой семантической модели в служба Power BI также обновляются.

Дополнительные сведения о настройке запланированного обновления см. в разделе "Настройка запланированного обновления".

Когда что-то пошло не так

Когда все происходит неправильно, обычно это связано с тем, что Power BI не может войти в источники данных. Или это связано с тем, что семантическая модель подключается к локальному источнику данных и шлюз находится в автономном режиме. Убедитесь, что Power BI может войти в источники данных. Если пароль, используемый для входа в источник данных, изменяется или Power BI выходит из источника данных, обязательно войдите в источники данных снова в учетных данных источника данных.

Не забудьте оставить сообщение электронной почты об ошибке отправки обновления для выбранного параметра. Вы хотите знать сразу, если запланированное обновление завершается ошибкой.

Важные примечания

Обновление не поддерживается для веб-каналов OData, подключенных к и запрашиваемых из Power Pivot. При использовании веб-канала OData в качестве источника данных используйте Power Query.

Устранение неполадок

Иногда обновление данных может идти не так, как ожидалось. Как правило, проблемы с обновлением — это проблема с шлюзом данных. Сведения о средствах, советах и известных проблемах см. в следующих статьях об устранении неполадок шлюза.

Есть еще вопросы? Попробуйте Сообщество Power BI.