Отдел кадров имеет одинаковую модель отчетов в разных компаниях даже в том случае, если они ведут деятельность в разных отраслях или имеют разный размер. В этом примере рассматриваются новые сотрудники, активные сотрудники и уволившиеся сотрудники, а также предпринимается попытка выявить тенденции в стратегии найма персонала. Мы должны понять следующее:

  • кого мы нанимаем;
  • отклонения от стратегии найма;
  • тенденции увольнения по собственному желанию.

Этот образец входит в серию, демонстрирующую, как можно использовать Power BI с бизнес-данными, отчетами и информационными панелями. Это реальные данные из obviEnce (www.obvience.com), которые были обезличены.

Хотите попробовать? В службе Power BI последовательно выберите Получить данные > Примеры > Управление персоналом — пример > Подключить для получения собственной копии примера.

Вы также можете скачать только набор данных (книга Excel) для этого примера.

Новые сотрудники

Давайте рассмотрим новых сотрудников.

  1. В рабочей области перейдите на вкладку Информационные панели и откройте информационную панель "Кадры".
  2. На информационной панели выберите плитку New Hire Count, New Hires Same Period Last Year, Actives YoY % Change By Month (Новые сотрудники, новые сотрудники за аналогичный период в прошлом году, изменение % активных сотрудников по сравнению с прошлым годом по месяцам).

    На странице New Hires (Новые сотрудники) откроется отчет-пример "Управление персоналом".

Обратите внимание на следующее.

  • В комбинированной диаграмме New Hire Count, New Hires SPLY and Actives YoY % Change by Month (Новые сотрудники, новые сотрудники за аналогичный период в прошлом году, изменение % активных сотрудников по сравнению с прошлым годом по месяцам) видно, что в этом году мы нанимали больше людей каждый месяц по сравнению с предыдущим годом — в некоторые месяцы это число было значительным.

  • В комбинированной диаграмме New Hire Count and Active Employee Count by Region and Ethnicity(Новые и активные сотрудники по региону и этнической принадлежности) обратите внимание, что мы нанимаем меньше людей в восточном регионе.

  • Каскадная диаграмма New Hires YoY Var by Age Group (Изменение новых сотрудников по сравнению с прошлым годом по возрастной группе) показывает, что мы в основном нанимаем молодых людей. Это может быть вызвано тем, что предполагается лишь частичная занятость.

  • Круговая диаграмма New Hire Count by Gender (Число новых сотрудников по полу) показывает довольно равномерное распределение.

Можете ли вы найти дополнительные сведения, например область, где распределение по полу неравномерно? Выбирайте разные возрастные группы и разные половые принадлежности на диаграммах для изучения связей между возрастом, полом, регионом и этнической группой.

Щелкните имя информационной панели на верхней панели навигации, чтобы вернуться к ней.

Сравнение активных и бывших сотрудников

Рассмотрим данные для текущих активных сотрудников и сотрудников, которые больше не работают на компанию.

На информационной панели выберите плитку Active Employee Count by Age Group (Число активных сотрудников по возрастной группе).

На странице Active Employees vs. Separations (Сравнение активных сотрудников с уволившимися) появится отчет-пример "Управление персоналом".

Важные элементы:

  • Расположенные слева комбинированные диаграммы показывают погодовое изменение показателей по активным и уволившимся сотрудникам. За счет активного найма мы привлекли больше сотрудников, чем в прошлом году, однако в этом году у нас выше и число уволившихся.

  • В августе уволилось больше сотрудников, чем в другие месяцы. Выбирайте разные возрастные группы, половые принадлежности и регионы, чтобы попытаться найти резко выделяющиеся показатели.

  • Просмотрев круговые диаграммы, мы заметили, что распределение активных сотрудников по полу и возрасту довольно равномерно. Выбирайте разные возрастные группы для просмотра различий распределения по полу. Имеется ли у нас равномерное распределение по полу в каждой возрастной группе?

Причины увольнения

Давайте просмотрим отчет в представлении редактирования. Выберите Изменить отчет в левом верхнем углу.

Измените круговые диаграммы для отображения данных по уволившимся сотрудникам вместо активных.

  1. В круговой диаграмме выберите Active Employee Count by Age Group (Число активных сотрудников по возрастной группе).

  2. В разделе Fields (Поля) щелкните стрелку рядом с Employees (Сотрудники), чтобы развернуть таблицу Employees (Сотрудники). Снимите флажок рядом с полем Active Employee Count (Число активных сотрудников), чтобы удалить это поле.

  3. Установите флажок рядом с элементом Separation Count (Уволившиеся сотрудники) в таблице Employees (Сотрудники), чтобы добавить его в поле Values (Значения).

  4. Вернувшись к холсту отчетов, щелкните элемент По собственному желанию на линейчатой диаграмме Число уволившихся по причине увольнения. Сотрудники, уволившиеся по собственному желанию, будут выделены в других визуальных элементах в отчете.

  5. В круговой диаграмме Separation Count by Age Group (Число уволившихся по возрастной группе) выберите срез "50 +".

    Посмотрите на график Separations by Reason (Увольнения по причине) в правом нижнем углу. Он фильтруется для отображения уволившихся по собственному желанию.

    Вы заметили тенденцию в возрастной группе 50+? В конце года больше сотрудников из возрастной группы 50+ уволились по собственному желанию. Данный аспект следует изучить подробно с привлечением дополнительных данных.

  6. Вы можете выполнить аналогичные действия для круговой диаграммы Active Employee Count by Gender (Число активных сотрудников по полу), переключив ее с активных сотрудников на уволившихся. Взгляните на данные об увольнениях по собственному желанию в зависимости от пола и попробуйте извлечь из них дополнительную информацию.

  7. В верхней панели навигации щелкните Power BI , чтобы вернуться к панели мониторинга. Вы можете как сохранить внесенные в отчет изменения, так и отменить их.

Несоответствующие сотрудники

В завершение следует изучить область несоответствующих сотрудников. Несоответствующими называются сотрудники, которые уволились, проработав в компании менее 60 дней. Мы довольно быстро нанимаем сотрудников. Подбираем ли мы подходящих кандидатов?

  1. На информационной панели щелкните плитку Bad Hires as % of Actives by Age Group (Доля несоответствующих сотрудников среди активных сотрудников по возрастной группе). При этом на странице 3 открывается отчет Bad Hires (Несоответствующие сотрудники).

  2. Установите флажок Northwest (Северо-запад) на срезе Region (Регион) слева и на секторе Male (Мужской пол) на кольцевой диаграмме Bad Hire Count by Gender (Несоответствующие сотрудники по полу). Посмотрите другие диаграммы на странице Bad Hires (Несоответствующие сотрудники). Среди несоответствующих сотрудников больше мужчин, чем женщин; кроме того, множество таких сотрудников относится к группе A.

  3. Просмотрев круговую диаграмму Bad Hires by Gender (Несоответствующие сотрудники по полу) и щелкнув фрагмент Region (Регион), мы заметили, что только в восточном (East) регионе среди несоответствующих сотрудников больше женщин, чем мужчин.

  4. Щелкните имя информационной панели на верхней панели навигации, чтобы вернуться к ней.

Задание вопроса в поле вопросов и ответов

В окне Вопросы и ответы вы вводите вопрос, используя естественный язык. Компонент "Вопросы и ответы" распознает слова при вводе и определяет, где в наборе данных можно найти ответ.

  1. Выберите текстовое поле вопросов и ответов. Обратите внимание, что в поле уже содержатся предложения.

  2. Можно выбрать одно из этих предложений или ввести: показать сведения о возрастной группе, поле и неэффективных кадровых решениях за аналогичный период предыдущего года в восточном регионе.

    Обратите внимание, что большинству несоответствующих сотрудников женского пола еще нет 30 лет.

В такой безопасной среде можно работать. Отказаться от сохранения изменений можно в любой момент. Если изменения сохраняются, всегда можно выбрать функцию Получить данные для получения новой копии этого примера.

Дальнейшие действия: подключение к данным

Мы надеемся, что в этом обзоре вы узнали, каким образом с помощью панелей мониторинга, вопросов и ответов и отчетов можно получить представление о данных по персоналу. Теперь ваша очередь — выполните подключение к собственным данным. С помощью Power BI можно подключаться ко многим типам источников данных. Узнайте больше о начале работы с Power BI.