В этом примере панели мониторинга предприятия и базовом отчете анализируются расходы производственной компании на поставщиков по категории и расположению. В данном примере мы исследуем следующие области:

  • самые популярные поставщики;
  • категории с самыми большими расходами;
  • поставщики, предоставляющие наибольшую скидку, а также время ее предоставления.

Этот пример входит в серию, демонстрирующую, как можно использовать Power BI с бизнес-данными, отчетами и панелями мониторинга. Это реальные данные из obviEnce (www.obvience.com), которые были обезличены.

Хотите попробовать? В службе Power BI последовательно выберите Получить данные > Примеры > Анализ закупок — пример > Подключить для получения собственной копии примера.

Вы также можете скачать только набор данных (книга Excel) для этого примера.

Тенденции затрат

Давайте сначала рассмотрим тенденции затрат по категории и расположению.

  1. В левой области навигации выберите информационную панель "Анализ закупок".

  2. Выберите плитку панели мониторинга Total Invoice by Country/Region(Итоговый счет по стране/региону). Открывается страница Spend Overview (Обзор затрат) отчета Procurement Analysis Sample (Анализ закупок — пример).

Обратите внимание на несколько следующих моментов.

  • Обратите внимание, что на графике Total Invoice by Month and Category (Итоговый счет по месяцу и категории) категория Direct (Прямые) имеет довольно согласованные затраты, категория Logistics (Логистика) имеет пиковое значение в декабре, а категория Other (Другие) имеет пиковое значение в феврале.
  • На карте Total Invoice by Country/Region (Итоговый счет по стране/региону) основная часть затрат относится к США.
  • Обратите внимание, что на гистограмме Total Invoice by Sub Category (Итоговый счет по подкатегории) к наиболее значительным категориям затрат относится Hardware (Оборудование) и Indirect Goods & Services (Косвенные товары и услуги).
  • На линейчатой диаграмме Total Invoice by Tier (Итоговый счет по уровню) видно, что основная часть нашего бизнеса ведется с нашими поставщиками уровня 1 (десятью ведущими поставщиками). Это помогает лучше управлять отношениями с поставщиками.

Затраты в Мексике

Давайте рассмотрим области затрат в Мексике.

  1. На круговой диаграмме выберите пузырек Мексика на карте. Обратите внимание, что на гистограмме "Total Invoice by Sub Category" (Итоговый счет по подкатегории) основная часть относится к подкатегории Indirect Goods & Services (Косвенные товары и услуги).

  2. Рассмотрим столбец Indirect Goods & Services (Косвенные товары и услуги) более подробно.

    • Щелкните стрелку детализации в правом верхнем углу диаграммы.
    • Выберите столбец Indirect Goods & Services (Косвенные товары и услуги).

      Пока что максимальные затраты в этой категории приходятся на продажи и маркетинг.

    • На карте еще раз выберите Мексика .

      Наибольшие затраты в этой категории в Мексике приходятся на обслуживание и ремонт.

  3. Выберите стрелку вверх в левой верхней части диаграммы, чтобы включить детализацию.

  4. Щелкните стрелку еще раз, чтобы отключить детализацию.

  5. В верхней панели навигации выберите Power BI , чтобы вернуться к информационной панели.

Оценка разных городов

Мы можем использовать выделение для оценки разных городов.

  1. Выберите плитку панели мониторинга Total Invoice, Discount % By Month(Итоговый счет, скидка по месяцу). Отчет открывается на странице Discount Analysis (Анализ скидок).

  2. Выберите разные города в древовидной диаграмме Total Invoice by City (Итоговый счет по городу), чтобы сравнить их. Почти все счета для Майами выставлены поставщиками уровня 1.

Скидки поставщиков

Давайте также рассмотрим скидки, предоставляемые поставщиками, и периоды времени, когда мы получаем наибольшие скидки.

В частности, это следующие вопросы.

  • Скидки отличаются по месяцам или одинаковы каждый месяц?
  • Получают ли некоторые города дополнительные скидки?

Скидка по месяцам

Из комбинированной диаграммы Total Invoice and Discount % by Month (Итоговый счет и скидка по месяцу) видно, что февраль является максимально загруженным месяцем, а в сентябре загрузка минимальна. Теперь рассмотрим процент скидки в эти месяцы. Обратите внимание, что при увеличении объема скидка уменьшается и наоборот. Чем больше нам нужна скидка, тем менее выгодную сделку мы получаем.

Скидка по городам

Другой областью для исследования является скидка по городам. Выбирайте каждый город на диаграмме-дереве и следите за тем, как изменяются другие диаграммы.

  • Для города Сент-Луис в штате Миссури наблюдается пиковое значение итогового счета в феврале и значительное сокращение экономии на скидках в апреле.
  • Для города Мехико в Мексике наблюдается наибольший процент скидки (11,05 %), а для города Атланта в штате Джорджия — наименьший (0,08 %).

Редактирование отчета

В левом верхнем углу щелкните Изменить отчет и просмотрите отчет в представлении редактирования.

  • Ознакомьтесь с созданием страниц.
  • Добавьте страницы и диаграммы на основе тех же данных.
  • Измените тип визуализации для диаграммы: например, используйте вместо диаграммы "дерево" кольцевую диаграмму.
  • Прикрепите их к панели мониторинга.

В такой безопасной среде можно работать. Отказаться от сохранения изменений можно в любой момент. Если изменения сохраняются, всегда можно выбрать функцию Получить данные для получения новой копии этого примера.

Дальнейшие действия: подключение к данным

Мы надеемся, что в этом обзоре вы узнали, каким образом с помощью информационных панелей Power BI и отчетов можно получить представление о данных закупок. Теперь ваша очередь — выполните подключение к собственным данным. С помощью Power BI можно подключаться ко многим типам источников данных. Узнайте больше о начале работы с Power BI.