Мы уже обновили и улучшили функцию навигации и возможности работы с содержимым в Power BI, а сейчас обновляем всю соответствующую документацию. Сведения и снимки экрана на этой странице могут не соответствовать тому, что вы видите на своем экране. См. дополнительные сведения о навигации в службе Power BI.

В этой статье предполагается, что вы уже зарегистрировались для использования Power BI и добавили некоторые данные.

При запуске службы Power BI открывается панель мониторинга. Наличие панелей мониторинга отличает службу Power BI от средства Power BI Desktop.

Пользовательский интерфейс службы Power BI содержит следующие элементы:

  1. Панель навигации
  2. Панель мониторинга с плитками
  3. Окно вопросов и ответов
  4. Кнопки справки и отзывов
  5. Заголовок панели мониторинга
  6. Средство запуска приложений Office 365
  7. Кнопки домашней страницы Power BI
  8. Дополнительные действия на панели мониторинга

Мы рассмотрим эти элементы ниже, а сейчас давайте повторим некоторые основные понятия Power BI.

Или вы можете просмотреть это видео, прежде чем читать оставшуюся часть статьи. В этом видео Уилл рассматривает основные понятия, связанные со службой Power BI.

Основные понятия Power BI

Три основных стандартных блока в Power BI: панели мониторинга, отчеты и наборы данных. Панели мониторинга и отчеты не могут не содержать данных (они могут быть пустыми, но это не имеет особого смысла, пока в них не появятся значения), поэтому начнем со знакомства с наборами данных.

Наборы данных

Набор данных* — это коллекция данных, которые вы *импортируете или к которым подключаетесь. С помощью Power BI можно импортировать наборы данных различных типов, подключиться к ним и просматривать информацию по всем наборам данных в одном месте.

На панели навигации наборы данных, к которым вы подключены или которые вы импортировали, указаны под заголовком Наборы данных. Каждый указанный набор данных представляет один источник данных, например книгу Excel на OneDrive, локальный набор табличных данных службы SSAS или набор данных Salesforce. Уже поддерживается множество различных источников данных, и мы постоянно добавляем новые. См. список типов наборов данных, которые могут использоваться с Power BI.

ОДИН набор данных... - можно использовать многократно; - можно использовать в различных отчетах; - визуализации из этого одного набора данных можно отображать на нескольких разных панелях мониторинга.

Чтобы подключиться к набору данных или импортировать его, щелкните Получить данные в нижней части панели навигации или значок "плюс" рядом с заголовком Наборы данных. Следуйте инструкциям, чтобы подключиться к определенному источнику или импортировать его, и добавить набор данных в рабочую область. Новые наборы данных расположены на левой панели навигации с желтой звездочкой. Работа, выполняемая в Power BI, не приводит к изменению базового набора данных.

Если вы участвуете в рабочей области приложения, то наборы данных, добавленные одним участником рабочей области, будут доступны другим ее участникам.

Наборы данных можно обновлять, переименовывать, исследовать, удалять и использовать для создания отчетов. Для просмотра набора данных выберите его. При этом он откроется в редакторе отчетов, где вы сможете приступить к изучению данных и созданию визуализаций. Поэтому сейчас мы перейдем к следующей теме: отчетам.

Дополнительная информация

Отчеты

Отчет в Power BI представлен в виде визуализаций (схем и диаграмм, например графиков, круговых диаграмм, диаграмм "дерево" и т. д.), размещенных на одной или нескольких страницах. Визуализации также называют визуальными элементами. Все визуализации отчета связаны с одним набором данных. Отчеты можно создавать с нуля в Power BI, импортировать с помощью панелей мониторинга, опубликованных вашими коллегами, или создавать автоматически при подключении к наборам данных из Excel, Power BI Desktop, баз данных и приложений SaaS, а также пакетов содержимого. Например, при подключении к книге Excel, содержащий листы Power View, Power BI создает отчет, основанный на этих таблицах. Когда вы подключаетесь к приложению SaaS, Power BI импортирует готовый отчет.

Просматривать отчеты и взаимодействовать с ними можно в режиме чтения и режиме правки. Функции просмотра, конструирования, разработки и публикации в режиме правки доступны только его создателю, совладельцам, а также пользователям, которым предоставлены соответствующие разрешения. Пользователи, которым предоставлен доступ к отчету, могут просматривать его и взаимодействовать с ним в режиме чтения.

В области навигации ваши отчеты перечислены под заголовком Отчеты. Каждый из перечисленных отчетов содержит одну или несколько страниц визуализаций на основе одного базового набора данных. Чтобы открыть отчет, просто выберите его. По умолчанию отчет сначала открывается в режиме чтения. Чтобы открыть отчет в представлении редактирования (при условии наличия необходимых разрешений), просто выберите Изменить отчет. Если общая панель мониторинга содержит отчеты, вы НЕ увидите их в списке на панели навигации. Вместо этого вы можете открывать их непосредственно с этой панели с помощью плитки панели (дополнительные сведения об этом приведены ниже).

ОДИН отчет... - может быть связан с несколькими панелями мониторинга (плитки из одного отчета могут отображаться на нескольких панелях); - может быть создан с использованием данных из одного набора (небольшое исключение: приложение Power BI Desktop позволяет объединить в один отчет несколько наборов данных, и этот отчет можно импортировать в Power BI).

Панели мониторинга

*Панель мониторинга* — это то, что создали вы или создал ваш коллега и предоставил вам для общего доступа. Это один холст, содержащий ноль или больше плиток и мини-приложений. На каждой плитке отображается одна визуализация, созданная на основе набора и закрепленная на панели мониторинга. Добавить плитку на панель мониторинга можно различными способами, которые невозможно рассмотреть подробно в этой обзорной статье. Дополнительные сведения см. в статье Плитки панели мониторинга в Power BI.

На панели навигации ваши панели мониторинга перечислены под заголовком Панели мониторинга . «Ваши» в данном случае означает, что у вас есть к ним доступ (при этом они могут быть созданы другими пользователями). Каждая из панелей мониторинга содержит настроенное представление некоторого подмножества базовых наборов данных. Если вы являетесь владельцем панели мониторинга, у вас также есть доступ ко всем наборам данных, на которых она основана, и они отображаются на панели навигации в разделе Наборы данных. Если вам был предоставлен доступ к панели мониторинга, рядом с ней отображается соответствующий значок  , а связанные с ней наборы данных могут быть указаны либо не указаны на вашей панели навигации в зависимости от параметров совместного доступа.

Примечание.

Плитки и их закрепление подробнее рассмотрены ниже в разделе "Плитки панели мониторинга".

ОДНА панель мониторинга... - может отображать визуализации из многих разных наборов данных; - может отображать визуализации из многих разных отчетов; - может отображать визуализации, закрепленные с помощью других средств (например, Excel).

Дополнительная информация

Панель мониторинга можно создать с нуля — создайте новую пустую панель, а затем получите некоторые данные.

**Вы или ваш коллега можете создать панель мониторинга и предоставить ее для общего доступа**: когда вы принимаете соответствующее приглашение, общая панель мониторинга (а также связанные с ней отчет и набор данных) добавляются на панель навигации. В Power BI Pro требуется для совместного использования панели мониторинга и просмотра общей панели мониторинга.

Иногда панели мониторинга импортируются с набором данных или создаются при подключении к набору данных. Например, мастер получения данных для Salesforce запрашивает, нужна ли панель мониторинга и следует ли создать отчет из набора данных.

Зачем создаются панели мониторинга? Вот лишь некоторые причины:

  • чтобы сразу просмотреть все сведения, необходимые для принятия решений;
  • чтобы отслеживать наиболее важные сведения о бизнес-деятельности;
  • чтобы убедиться, что все коллеги просматривают и используют в работе одни и те же сведения;
  • для наблюдения за состоянием предприятия, продукта, подразделения, маркетинговой кампании и т. д.;
  • для создания индивидуального представления большой панели мониторинга — со всеми важными метриками.

Моя рабочая область

Мы вернулись к панелям мониторинга и рабочей области Power BI. Теперь подробнее рассмотрим элементы целевой страницы службы Power BI.

1. Панель навигации

Панель навигации предназначена для перемещения между стандартными блоками Power BI — панелями мониторинга, отчетами и наборами данных.

  • Щелкните Получить данные, чтобы добавить наборы данных, отчеты и панели мониторинга в Power BI.

  • Разворачивайте и сворачивайте панель навигации с помощью значка  .

  • Используйте поле Поиск , чтобы искать на панели навигации определенные элементы.

  • Щелкните значок плюса  , чтобы создать новую панель мониторинга или получить новый набор данных.

  • Вам доступны перечисленные на панели навигации панели мониторинга, отчеты и наборы данных . Общие панели мониторинга доступны только для чтения и отображаются со значком общего доступа  .

  • Имена панелей мониторинга, отчетов и наборов данных обычно соответствует имени файла базового набора данных, но вы можете переименовать их.

  • Щелкните правой кнопкой мыши панель мониторинга, отчет или набор данных, чтобы открыть контекстное меню.

Щелкните один раз:

  • заголовок, чтобы свернуть или развернуть его;
  • панель мониторинга, чтобы отобразить ее;
  • отчет, чтобы открыть его в режиме чтения;
  • набор данных, чтобы изучить его.

2. Панель мониторинга с плитками

Панели мониторинга состоят из плиток. Плитки можно создать в представлении редактирования отчетов, с помощью компонента "Вопросы и ответы" или других панелей мониторинга, либо закрепить из Excel, SSRS и других источников. Плитка особого типа, называемая мини-приложением, добавляется непосредственно на панель мониторинга. Плитки, которые отображаются на панели мониторинга, были специально помещены туда создателем или владельцем отчета. Добавление плитки на панель мониторинга называется закреплением.

Дополнительные сведения см. выше в разделе Панели мониторинга.

3. Окно вопросов и ответов

Один из способов исследования данных заключается в том, чтобы задать вопрос и позволить вопросам и ответам Power BI дать ответ в форме визуализации. Вопросы и ответы не могут использоваться для добавления содержимого в отчет — только для добавления содержимого в виде плиток в панели мониторинга.

Вопросы и ответы ищут ответ в наборах данных, подключенных к панели мониторинга. Подключенный набор данных должен иметь по крайней мере одну плитку, закрепленную на этой панели мониторинга.

Как только вы начинаете вводить свой вопрос, вы попадаете на страницу вопросов и ответов. По мере ввода вопросы и ответы помогают вам задать правильный вопрос и найти лучший ответ, используя перефразирование, автозаполнение, предложенные варианты и многое другое. Получив нужную визуализацию (ответ), закрепите ее на панели мониторинга. Дополнительные сведения см. в статье Вопросы и ответы в Power BI.

4. Значки полноэкранного режима, уведомлений, параметров настройки, загрузок, справки и обратной связи

Значки в верхнем правом углу представляют ресурсы для параметров, уведомлений, скачиваний, получения справки и отправки отзывов команде Power BI. Чтобы развернуть панель мониторинга во весь экран, щелкните двойную стрелку.

5. Заголовок панели мониторинга (какая панель мониторинга активна?)

Не всегда легко понять, какая панель мониторинга активна. Заголовок панели мониторинга отображается на странице представления панели мониторинга, на странице вопросов и ответов, в режиме правки отчета, в режиме чтения отчета и при открытии набора данных.

6. Средство запуска приложений Office 365

Средство запуска приложений помогает вам получить доступ к приложениям Office 365.

7. Главная страница Power BI

Выберите этот элемент, чтобы вернуться к панели мониторинга, которую вы просматривали последней.

8. Параметры

Эта область панели мониторинга содержит значки для взаимодействия с ней. Рядом со значками добавления плитки, просмотра избранного и предоставления общего доступа есть многоточие. Если щелкнуть его, появятся команды для дублирования, печати, обновления панели мониторинга и выполнения других действий.

Дальнейшие действия

Приступая к работе с Power BI
Видео о службе Power BI
Что такое Power BI Premium?

Появились дополнительные вопросы? Попробуйте задать вопрос в сообществе Power BI.