Изменение сортировки диаграммы в отчете Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для разработчиков и разработчиковPower BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium

Важно!

Эта статья предназначена для служба Power BI пользователей, у которых нет разрешений на изменение для отчета или семантической модели. Если вы являетесь конструктором отчетов, администратором или владельцем, см. статью "Сортировка одного столбца по другому столбцу в Power BI " для получения сведений, которые более важны для вас.

В служба Power BI можно выделить важные сведения в визуальном элементе, отсортируя поля данных, такие как числовые данные (например, цифры продаж) или текстовые данные (например, имена состояний). После сортировки визуального элемента можно сохранить персонализированную версию изменений. Служба Power BI обеспечивает гибкость и быстрые меню, которые позволяют эффективно сортировать визуальные элементы.

В отчете Power BI можно сортировать большинство визуальных элементов по одному, а иногда и двум полям, но некоторые визуальные элементы не могут быть отсортированы, например карты деревьев, заполненные карты, точечная диаграмма, датчики, каскадные диаграммы, карта и визуальные элементы на панели мониторинга.

В этом видео показаны функции сортировки, такие как изменение порядка сортировки и введение других функций, доступных в служба Power BI.

Начать

Чтобы выбрать параметр сортировки, откройте любой созданный отчет или предоставили вам общий доступ, выберите визуальный элемент, который можно сортировать, и выберите дополнительные параметры (...). В зависимости от типа визуального элемента параметры сортировки — сортировка по убыванию, сортировка по возрастанию, сортировке по оси сортировки и сортировки.

Screenshot showing the visual's More options menu. The sorting options are outlined.

Сортировка по алфавиту или числовым образом

Визуальные элементы можно отсортировать по алфавиту по именам категорий в визуальном элементе или по числовым значениям каждой категории. Например, на оси Y этой диаграммы этап продаж отсортирован в алфавитном порядке.

Screenshot showing a bar chart with the X axis sorted alphabetically.

Чтобы изменить сортировку из категории (этап продаж) на значение (число возможностей), выберите "Дополнительные действия" (...), "Сортировка по оси", а затем выберите "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию". В следующем примере показан визуальный элемент, отсортированный по счетчику возможностей в порядке возрастания. Поле и порядок сортировки указываются с помощью проверка марка.

Screenshot showing the sales per square feet option selected from the menu.

Сортировка по нескольким столбцам

Данные в этой таблице отсортированы по количеству клиентов. Небольшая стрелка в заголовке столбца указывает, что столбец отсортирован. Стрелка вниз, так как столбец отсортирован в порядке убывания.

Screenshot showing the first column sorted in descending order.

Можно сортировать несколько столбцов, чтобы создать последовательность сортировки. Чтобы добавить дополнительные столбцы в порядок сортировки, выберите клавишу SHIFT, а также выберите заголовок столбца, который вы хотите добавить в порядке сортировки. Например, если выбрать число клиентов , а затем выбрать shift и Total revenue, то таблица сначала сортируется клиентами, а затем по выручке. Красные контуры показывают области, в которых изменен порядок сортировки.

Screenshot showing a table sorted by two columns. Red outlines show changes.

Если выбрать shift и выбрать один и тот же столбец во второй раз, направление сортировки (возрастание или убывание) изменяется. Если выбрать shift и выбрать столбец, который вы ранее добавили в порядок сортировки, этот столбец перемещается в обратной части порядка сортировки.

Сохранение изменений порядка сортировки

Отчеты Power BI сохраняют фильтры, срезы, сортировку и другие изменения представления данных, которые вы вносите, даже если вы работаете в режиме чтения. Таким образом, если вы переходите из отчета и возвращаете его позже, изменения сортировки сохраняются. Чтобы отменить изменения изменения параметров конструктора отчетов, выберите "Сбросить" по умолчанию в верхнем меню на странице отчета.

Screenshot showing the reset to default button.

Конструктор отчетов может предотвратить сохранение изменений. Если они делают, кнопка сброса до значения по умолчанию неактивна.

Вы также можете сохранить изменения с помощью закладок. Если конструктор отчетов включает визуальную функцию персонализации отчета, можно изменить порядок сортировки визуального элемента и сохранить его в виде закладки. Если в заголовке визуального элемента отображается значок персонализации, эта функция включена. Для использования этой функции не требуются разрешения на редактирование.

Дополнительные сведения см. в разделе "Персонализация визуальных элементов" в отчете.

Сортировка по другим критериям

Иногда требуется отсортировать данные с помощью поля, которое не входит в визуальный элемент. Например, может потребоваться отсортировать по месяцам последовательно (а не в алфавитном порядке) или вы можете отсортировать по целым числам вместо цифр (например, 0, 1, 9, 20 и не 0, 1, 20, 9).

  • Сведения о сортировке по другому полю в семантической модели см. в разделе "Сортировка одного столбца по другому столбцу" в Power BI. Чтобы использовать эту функцию, необходимо иметь разрешения на изменение отчета.

  • Если вы являетесь конструктором отчетов, вы можете создать новые столбцы в семантической модели для решения проблем сортировки значений, таких как даты и числа. Контактные данные конструктора перечислены в меню заголовка отчета.

Menu from the title showing contact information.