Файлы с разделителями-запятыми, нередко известные как CSV-файлы, являются простыми текстовыми файлами, содержащими строки данных, в которых каждое значение отделяется запятой. Файлы этого типа могут содержать очень большие объемы данных при относительно небольшом размере файла, что делает их источником данных, идеально подходящим для Power BI. Вы можете скачать пример CSV-файла отсюда.

Если у вас есть CSV-файл, пришло время отправить его на сайт Power BI в виде набора данных, где вы сможете приступить к изучению данных, создать несколько информационных панелей и поделиться ценной информацией с другими пользователями.

Совет. Многие организации каждый день создают CSV-файлы с обновленными данными. Чтобы набор данных в Power BI был синхронизирован с обновленным файлом, убедитесь, что этот файл сохранен в OneDrive с тем же именем.

Важно, где сохранен файл

Локально. В случае сохранения CSV-файла на локальном диске на компьютере или в другом расположении в вашей организации вы можете импортировать файл в Power BI. На самом деле файл останется на локальном диске, поэтому файл не импортируется в Power BI целиком. На самом деле создается новый набор данных в Power BI, и в него загружаются данные из CSV-файла.

OneDrive бизнес. Если вы используете хранилище OneDrive для бизнеса и для входа в него используете ту же учетную запись, что и для Power BI, вне всяких сомнений, это самый эффективный способ хранения вашего CSV-файла и синхронизируемых с ним набора данных, отчетов и информационных панелей в Power BI. Так как Power BI и OneDrive находятся в облаке, Power BI подключается к вашему файлу в OneDrive примерно раз в час. При обнаружении каких-либо изменений ваш набор данных, отчеты и информационные панели в Power BI автоматически обновляются.

OneDrive — персональный. Если вы сохраняете файлы в свою учетную запись OneDrive, то получите многие преимущества, доступные для OneDrive для бизнеса. Главное отличие — при первом подключении к файлу (щелкнув "Получить данные" > "Файлы" > "OneDrive — персональный") необходимо войти в OneDrive с учетной записью Майкрософт, которая обычно отличается от учетной записи, используемой для входа в Power BI. При входе в OneDrive с учетной записью Майкрософт убедитесь, что установлен флажок "Оставаться в системе". Тогда Power BI сможет примерно раз в час подключаться к вашему файлу и синхронизировать его с набором данных в Power BI.

Сайты рабочих групп SharePoint. Сохранение файлов Power BI Desktop на сайтах рабочих групп SharePoint очень похоже на сохранение файлов в OneDrive для бизнеса. Главное отличие состоит в подключении к файлу из Power BI. Можно указать URL-адрес или подключаться к корневой папке.

Импорт CSV-файла или подключение к нему

Важно. Максимальный размер файла, импортируемого в Power BI, составляет 1 ГБ.

  1. В Power BI в области навигатора щелкните Получение данных.

  2. В разделе Файлы щелкните Получить.

  3. Найдите свой файл.

Что делать дальше?

Изучите данные. После передачи данных из файла в Power BI пришло время для их изучения. Просто щелкните правой кнопкой мыши новый набор данных и выберите команду Просмотреть.

Задайте расписание обновления. Если файл сохранен на локальном диске, вы можете настроить запланированное обновление, чтобы набор данных и отчеты в Power BI всегда были актуальными. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление данных в Power BI. Если файл сохранен в OneDrive, примерно раз в час Power BI автоматически выполняет синхронизацию с ним.