Группа Power BI — это рабочая область, в которой вы и ваши коллеги можете совместно работать с панелями мониторинга и отчетами Power BI. Если вы являетесь членом группы, вы можете создать информационную панель в рабочей области группы. Каждый участник группы может просматривать информационную панель и ее отчеты, взаимодействовать с ней и изменять ее. Он имеет те же разрешения, что и вы.

Группы в Power BI встроены в группы в Office 365. Можно создать группу в Power BI или в Office 365. В любом случае она будет иметь те же характеристики.

Создатель группы автоматически является администратором. Администратор может добавлять и удалять членов и делать членов администраторами. Все администраторы могут создавать, обновлять и удалять информационные панели, отчеты и другое содержимое группы. Вы можете пригласить коллег из своей организации в группу Power BI, даже если их нет в Azure Active Directory.

Примечания

  • Группы доступны только в версии Power BI Pro.
  • Публиковать отчеты в Интернете из группы нельзя.

Создание группы и добавление членов

  1. В Power BI щелкните стрелку вниз рядом с разделом "Моя рабочая область", а затем знак плюс (+) рядом с разделом Рабочие области группы.

  2. В области Создание группы справа введите имя для группы.

    Power BI предложит идентификатор группы и позволит узнать, доступен ли он. Если идентификатор недоступен, справа от поля Идентификатор группы щелкните значок с изображением карандаша, чтобы изменить идентификатор.

    Примечание.

    Идентификатором группы будет адрес электронной почты группы:
    yourgroupID@service.microsoft.com.
    Если вы забыли идентификатор группы, найдите его, перейдя к учетной записи группы в Outlook Office 365.

  3. Выберите режим конфиденциальности.

    Закрытый: видеть содержимое группы могут только ее члены. Сотрудники организации могут запросить членство в вашей группе. Вы или другой администратор может принять или отклонить такой запрос.

    Открытый: сотрудники организации могут становиться членами группы без разрешения администратора. Вступив в группу, они получают такие же разрешения, как и остальные члены группы.

    Примечание.

    После создания группы изменить параметр открытого или закрытого доступа нельзя.

  4. Укажите, разрешено ли всем членам группы изменять содержимое группы или это разрешено лишь администраторам, а члены имеют доступ только для чтения. Выберите один вариант:

    • Участники могут редактировать содержимое Power BI или
    • Участники могут только просматривать содержимое Power BI

    Разрешение на редактирование или только на просмотр можно изменить даже после создания группы.

  5. Добавьте членов, введя их в поле Добавить члена группы или скопировав и вставив несколько адресов электронной почты из Outlook.

    Примечания

    • В настоящее время в группы нельзя добавлять списки рассылки по командами и группам безопасности.
    • Если у некоторых потенциальных участников еще нет учетной записи в Power BI и Azure Active Directory, Power BI отправит им по электронной почте приглашение присоединиться к Power BI. Приняв приглашения, они станут членами группы.
  6. Нажмите кнопку Добавить.

  7. Выберите Администратор или Член для каждого члена группы.

    Все администраторы могут изменять содержимое в группе. По умолчанию участники могут изменять содержимое, если вы не изменили настройки на предыдущем шаге.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Теперь у вас есть группа для хранения файлов, работать с которыми — или хотя бы просматривать которые — может каждый ее член.

Дополнительные сведения о группах в Power BI

Группы в Power BI обеспечивают для вас и ваших коллег возможность совместной работы, общения и подключения к данным в Office 365.

Группы и пакеты содержимого организации дополняют друг друга. Если вам нужно просто предоставить доступ коллегам к готовой панели мониторинга, не обязательно добавлять их в группу. Вместо этого предоставьте им доступ к панели мониторинга или создайте пакет содержимого организации и опубликуйте его. Сведения о других способах общего доступа см. в статье Как предоставить общий доступ к панелям мониторинга, отчетам и плиткам?

Совместная работа не ограничивается Power BI. В Office 365 предлагаются и другие групповые службы, такие как совместное использование файлов в OneDrive для бизнеса, общение в Exchange, общий календарь и задачи и т. д. Совместная работа с группой Power BI в Office 365

См. также: