Что такое приложения Power BI?

Приложение представляет собой набор информационных панелей и отчетов, специально созданных вашей организацией с целью предоставления основных метрик, чтобы можно было быстрее и проще принимать решения на основе данных.

При работе бизнес-пользователям часто требуется несколько информационных панелей и отчетов Power BI. Например, для менеджеров по продажам одна информационная панель может понадобиться для просмотра потенциальных клиентов, другая — для хранения таблиц лидеров по продажам и еще одна — для просмотра и анализа прогноза продаж. Они должны запомнить имена этих информационных панелей и как к ним перейти.

Создатель отчетов или администратор затрачивает много усилий и времени на управление разрешениями отдельных информационных панелей.

Благодаря приложениям Power BI, доступным сейчас в предварительной версии, вы можете развертывать коллекции специализированных информационных панелей и отчетов для большого количества бизнес-пользователей и управлять ими. Доступ к этим приложениям можно предоставлять всей организации или отдельным пользователям (группам).

Бизнес-пользователи могут установить эти приложения из Microsoft AppSource. Кроме того, вы также можете отправить им прямую ссылку. Благодаря централизованному хранению данных в этих приложениях легко находить необходимое содержимое и перемещаться по нему. Кроме того, эти приложения автоматически получают обновления, и вы можете управлять частотой обновления данных. Дополнительные сведения об этом см. в статье Что из себя представляют приложения в Power BI?.

Лицензирование

Для распространения и просмотра приложений необходима лицензия Power BI Pro. Но если рабочая область приложения находится в емкости Power BI Premium, бизнес-пользователи могут получить доступ к содержимому без лицензии Power BI Pro. Дополнительные сведения о Power BI Premium см. здесь.

Приложения и пакеты содержимого организации

Приложения — усовершенствованные пакеты содержимого организации. Если у вас уже есть пакеты содержимого организации, они будут продолжать работать параллельно с приложениями.

Ознакомившись с общими сведениями о приложениях, давайте поговорим о рабочих областях, где вы их создаете.

Рабочие области приложений

Рабочие области приложений представляют собой места, где вы создаете приложения. Поэтому чтобы создать приложение, сначала нужно создать рабочую область. Если вы уже работали в рабочих областях групп Power BI, рабочие области приложений будут вам знакомы. Рабочие области приложений — это усовершенствованные рабочие области групп. Они представляют собой промежуточную область и контейнеры для хранения содержимого приложения.

В эти рабочие области можно добавить других участников совместной работы в качестве участников или администраторов. Вы, ваши коллеги и даже целая организация можете совместно работать над информационными панелями, отчетами и другими статьями, ориентированными на более широкую аудиторию.

Когда содержимое будет готово, приложение необходимо распространить. Это можно сделать, отправив пользователям прямую ссылку, или они могут найти приложение на вкладке "Приложения", перейдя по ссылке Щелкните, чтобы получить приложение из магазина. Эти пользователи не могут изменять содержимое приложения, но они могут обрабатывать его в службе Power BI или непосредственно в мобильных приложениях, используя параметры фильтрации, выделения и сортировки данных.

Различие между рабочими областями приложений и групп

Все имеющиеся рабочие области групп можно использовать как рабочие области приложений. Приложения можно публиковать из любой из этих рабочих областей. Различие между рабочими областями приложений и групп заключается в следующем: рабочая область приложения используется как место для создания и хранения конкретного приложения. Между приложением и содержимым рабочей области приложения установлена связь "один к одному". Все содержимое рабочей области приложения будет доступно в приложении после его распространения.

Теперь, узнав о приложениях и рабочих областях приложений, можно приступить к созданию и публикации приложения.

Создание приложения в рабочей области приложения

  1. Начнем с создания рабочей области. Выберите Рабочие области > Create a workspace (Создать рабочую область).

    В эту рабочую область будет сохраняться содержимое, над которым работали вы и ваши коллеги.

  2. Присвойте рабочей области имя. Если соответствующее поле Workspace ID (Идентификатор рабочей области) недоступно, измените это имя, чтобы указать уникальный идентификатор.

  3. Вы можете выбрать один из доступных вариантов. Если вы выбрали Общедоступный, все пользователи организации смогут просматривать содержимое рабочей области. С другой стороны, если выбрать Частный, только члены рабочей области смогут просматривать ее содержимое.

    Примечание.

    После создания группы изменить параметр открытого или закрытого доступа нельзя.

  4. Вы также можете задать разрешение на изменение содержимого или предоставить доступ только для просмотра.

    Подсказка.

    Пользователи, добавленные в группу, могут изменять содержимое. Если они хотят только просмотреть содержимое, это можно сделать в приложении.

  5. Добавьте адреса электронной почты сотрудников, которым необходимо предоставить доступ к рабочей области, и нажмите кнопку Добавить. Вы не можете добавлять псевдонимы групп, а только отдельных пользователей.

  6. Предоставьте каждому пользователю либо права участника, либо администратора.

    Администраторы могут самостоятельно изменять рабочую область, в том числе добавлять других участников. Участники могут изменять содержимое рабочей области (за исключением тех случаев, когда они имеют доступ только на просмотр). И администраторы, и участники могут публиковать приложения.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

После этого служба Power BI создаст рабочую область и откроет ее. Она отображается в списке рабочих областей, в которые вы входите. Администратор может щелкнуть многоточие (…), чтобы вернуться и внести изменения в рабочую область, например добавить новых участников или изменить разрешения.

Созданная рабочая область пуста, поэтому в нее нужно добавить содержимое. Этот процесс напоминает добавление содержимого в раздел "Моя рабочая область". Разница заключается в том, что другие пользователи рабочей области могут видеть содержимое и работать над ним. Еще одно различие заключается в том, что после завершения работы вы можете распространить содержимое как приложение. В рабочей области приложения вы можете отправлять файлы или подключаться к ним, а также подключаться к сторонним службам точно так же, как и в разделе "Моя рабочая область". Например:

Добавление изображения в приложение (необязательно)

По умолчанию служба Power BI создает небольшой цветной кружок с кратким названием приложения. Но вы можете добавить изображение.

  1. Выберите Рабочие области, щелкните многоточие (...) рядом с именем рабочей области, а затем выберите Members (Элементы).

    После этого в новом окне браузера откроется учетная запись Office 365 Outlook рабочей области.

  2. При наведении указателя мыши на цветной круг в верхнем левом углу появится значок с изображением карандаша. Выберите его.

  3. Щелкните значок с изображением карандаша еще раз и найдите необходимое изображение.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    В окне Office 365 Outlook вместо цветного кружка появится выбранное изображение.

    Через несколько минут оно также появится в приложении в Power BI.

Распространение приложения

После создания и улучшения информационных панелей и отчетов в рабочей области приложения все эти элементы необходимо упаковать как приложение и распространить.

  1. В рабочей области нажмите кнопку Публикация приложения в правом верхнем углу, чтобы запустить процесс предоставления совместного доступа ко всему ее содержимому.

  2. Сначала на вкладке Details (Подробные сведения) введите описание, которое поможет пользователям находить приложение. Здесь также можно задать цвет фона.

  3. На вкладке Content (Содержимое) отображается содержимое, публикуемое как часть приложения. Здесь находится все содержимое рабочей области. На этой вкладке также можно задать целевую страницу, то есть информационную панель или отчет, который сначала увидят пользователи при входе в приложение. Если выбрать значение Отсутствует, на целевой странице будет отображаться список всего содержимого в приложении.

  4. На последней вкладке Access укажите, кто имеет доступ к приложению: все сотрудники организации, определенные пользователи или списки рассылки электронной почты.

  5. Если выбрать Готово, появится сообщение с подтверждением готовности публикации.

  6. В диалоговом окне "Опубликованные" скопируйте ссылку. Это непосредственная ссылка на это приложение. Ее можно отправить пользователям, которым вы хотите предоставить доступ к приложению.

Бизнес-пользователи, которым вы предоставили доступ к приложению, могут найти его двумя разными способами: используя прямую ссылку или выполнив поиск в Microsoft AppSource, где отображаются все приложения, к которым у них есть доступ. В любом случае это приложение будет доступно в списке приложений в разделе "Приложения".

Дополнительные сведения об этом см. в статье Что из себя представляют приложения в Power BI?.

Изменение опубликованного приложения

Возможно, после публикации приложения вы захотите изменить или обновить его. Обратите внимание, что при открытии приложения в разделе "Приложения", даже если вы единственный опубликовали его, вы не можете изменять его — кнопка Изменить отчет неактивна.

Но администратор или участник рабочей области приложения может легко обновить это приложение.

  1. Откройте соответствующую рабочую область приложения.

  2. Откройте информационную панель или отчет. Здесь вы можете внести все необходимые изменения.

    Примечание.

    Рабочая область приложения — это промежуточная область хранения, поэтому изменения не применяются до повторной публикации приложения. Это позволяет вносить изменения, не влияя на опубликованные приложения.

  3. Вернитесь в список рабочих областей приложений и выберите Публикация приложения.

  4. При необходимости обновите сведения на вкладке Details (Подробные сведения), Content (Содержимое) и Access, а затем выберите Обновить приложение.

Пользователи с доступом к приложению увидят его обновленную версию.

Отмена публикации приложения

Любой участник рабочей области приложения может отменить публикацию приложения.

  • В рабочей области приложения нажмите кнопку с многоточием (...) в правом верхнем углу и щелкните Отменить публикацию приложения.

Это действие удаляет приложение для всех назначенных пользователей без возможности дальнейшего доступа к нему. Рабочая область приложения или ее содержимое удалены не будут.

Часто задаваемые вопросы о приложениях Power BI

В чем заключается различие между рабочими областями приложений и групп?

В этом выпуске мы переименовали все рабочие области групп в рабочие области приложений. Приложения можно публиковать из всех этих рабочих областей. В основном функции этих рабочих областей полностью соответствуют. В течение следующих нескольких месяцев мы планируем добавить такие усовершенствования в рабочих областях приложений:

  • При создании рабочих областей приложений соответствующие сущности в Office 365 создаваться не будут, как в случае с рабочими областями групп. Поэтому, создавая рабочие области приложений, вы можете не волноваться о создании разных групп в Office 365 в фоновом режиме (файлы можно по прежнему хранить в групповом хранилище OneDrive для бизнеса в Office 365).
  • Сейчас в список администраторов или участников можно добавлять только отдельных пользователей. Вскоре вы сможете добавлять в эти списки несколько групп безопасности AD или современных групп, чтобы упростить управление.

Чем приложения отличаются от пакетов содержимого организации?

Приложения — это усовершенствованные и упрощенные версии пакетов содержимого с несколькими существенными отличиями.

  • После того как бизнес-пользователь установил пакет содержимого, он теряет свое удостоверение группы. Это всего лишь список информационных панелей и отчетов, чередующийся с другими информационными панелями и отчетами. В то же время приложения сохраняют параметры группирования и удостоверение даже после установки. Это упрощает возможность обращаться к ним даже со временем.
  • Из любой рабочей области можно создать несколько пакетов содержимого, но между приложением и его рабочей областью установлена связь "один к одному". Мы считаем, что со временем это упрощает использование и обслуживание приложения. Сведения о будущих улучшениях в этой области см. в разделе стратегических планов в блоге Power BI.
  • Со временем мы планируем отказаться от пакетов содержимого организации, поэтому в дальнейшем мы советуем создавать приложения.

А что насчет участников с доступом только для чтения в группах?

В группы можно добавлять участников с доступом только для чтения, которые могут только просматривать содержимое. Основная проблема этого подхода заключалась в том, что вы не могли добавлять группы безопасности как участников. В случае с приложениями вы можете опубликовать версию рабочей области приложения с доступом только для чтения и предоставить к ней доступ большому количеству пользователей, в том числе группам безопасности. Вы можете вносить изменения в информационные панели и отчеты приложения, не влияя на пользователей. В будущем мы советуем использовать приложения. В долгосрочной перспективе мы также планируем отказаться от участников с доступом только для чтения в рабочих областях.

Дальнейшие действия