Чтобы просмотреть данные, которые используются для создания визуализации, откройте их в Power BI или экспортируйте в Excel в виде файла с расширением XLSX или CSV.

Просмотрите видео, в котором показан экспорт данных из визуализации в отчете и сохранение их в файл XLSX с последующим просмотром в Excel. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.

Экспорт из визуализации на панели мониторинга Power BI

  1. Щелкните многоточие в правом верхнем углу визуализации.

  2. Выберите значок Экспорт данных .

  3. Данные экспортируются в файл CSV. Если визуальный элемент фильтруется, то скачанные данные также будут отфильтрованы.

  4. Браузер предложит сохранить файл. Откройте сохраненный файл CSV в программе Excel.

Экспорт из визуализации в отчете

Для начала откройте отчет по примеру анализа закупок в представлении редактирования. Добавьте новую пустую страницу отчета. Затем выполните следующие действия, чтобы добавить агрегирование и фильтры уровня визуализации.

  1. Создайте гистограмму. В области "Поля" выберите Location > City (Расположение > Город) и Invoice > Discount Percent (Счет > Процент скидки).

  2. Измените тип агрегации для процента скидки с количества на среднее значение. В области значений щелкните стрелку справа от параметра Discount Percent (Процент скидки) (он может называться Count of Discount Percent (Число процента скидки)) и выберите значение Average (Среднее значение).

  3. Добавьте фильтр для города, чтобы удалить Атланту.

    Теперь можно попробовать оба варианта для экспорта данных.

  4. Щелкните многоточие в правом верхнем углу визуализации. Выберите Экспорт данных.

  5. Если в визуализации есть статистическое выражение (например, если значение количества заменено на среднее значение, сумму или минимальное значение), вам доступно два варианта: сводные данные и базовые данные. Дополнительные сведения о статистических выражениях см. в статье Статистические выражения в Power BI.

  6. Выберите Сводные данные > Экспорт, а затем выберите формат (XLSX или CSV). Power BI экспортирует данные. Если к визуализации применялись фильтры, данные будут экспортированы с учетом фильтров. При выборе элемента Экспорт браузер предложит сохранить файл. Откройте сохраненный файл в программе Excel.

    Сводные данные. Выбирайте этот вариант, если: 1) у вас нет статистических выражений; 2) у вас есть статистические выражения, но вам не нужна полная разбивка. Например, если в гистограмме отображается 4 столбца, вы получите 4 строки данных. Сводные данные можно получить в формате XLSX и CSV.

    В этом примере в экспортированных данных Excel отображается итоговая сумма для каждого города. Так как мы отфильтровали Атланту, этого города нет в результатах. В первой строке электронной таблицы отображаются фильтры, использованные при извлечении данных из Power BI.

  7. Теперь выберите Базовые данные > Экспорт и выберите формат XLSX. Power BI экспортирует данные. Если к визуализации применялись фильтры, экспортированные данные будут экспортированы с учетом фильтров. При выборе элемента Экспорт браузер предложит сохранить файл. Откройте сохраненный файл в программе Excel.

    Предупреждение. Экспорт базовых данных позволяет пользователям видеть все подробные сведения, включая каждый столбец в данных. Администраторы службы Power BI могут отключить этот параметр для своей организации. Если вы являетесь владельцем набора данных, определите собственные столбцы как скрытые, чтобы они не отображались в списке полей на рабочем столе или в службе Power BI.

    Базовые данные. Выбирайте этот вариант, если у вас нет статистических выражений в визуализации и вам нужно просмотреть все исходные данные. По сути, выбрав элемент Базовые данные, вы удалите статистическое выражение. После нажатия кнопки Экспортировать данные экспортируются в файл XLSX и браузер предлагает сохранить этот файл. Откройте сохраненный файл в программе Excel.

    В этом примере в экспортированных данных Excel отображается по одной строке для каждой строки "Город" в наборе данных и процент скидки для одной записи. Другими словами, данные преобразованы в плоскую структуру без суммирования. В первой строке электронной таблицы отображаются фильтры, использованные при извлечении данных из Power BI.

Рекомендации и ограничения

  • Максимальное количество строк, которое можно экспортировать в CSV-файл, — 30 000.

  • Максимальное количество строк, которое можно экспортировать в XLSX-файл, — 150 000.

  • При использовании DirectQuery максимальный объем данных, который можно экспортировать, составляет 16 МБ. Это может привести к экспорту меньшего числа строк, чем максимальное, особенно если таблица содержит много столбцов либо данные, трудно поддающиеся сжатию, или есть другие факторы, увеличивающие размер файла и уменьшающие число экспортируемых строк.

  • Power BI поддерживает только экспорт в визуальные элементы, которые используют основные статистические функции. Экспорт не доступен для визуальных элементов, которые используют меры модели или отчетов.

  • Пользовательские визуализации и визуализации R пока не поддерживаются.

  • Если в CSV-файле содержится знак Юникода, то текст в Excel может отображаться неправильно. Но при этом в блокноте все будет работать нормально. Примерами знаков Юникода являются символы валют и иностранные слова. Решением этой проблемы является импорт CSV-файла в Excel вместо открытия его напрямую. Для этого выполните следующие действия.

    1. Откройте Excel
    2. На вкладке Данные выберите Получить внешние данные > Из текста.
  • Администраторы Power BI имеют возможность отключить экспорт данных.

Дальнейшие действия

Панели мониторинга в Power BI
Отчеты в Power BI
Power BI — основные понятия

Появились дополнительные вопросы? Попробуйте задать вопрос в сообществе Power BI.