Что такое Microsoft Flow

Microsoft Flow — это предложение SaaS для автоматизации рабочих процессов в различных приложениях и службах SaaS, которые используют бизнес-пользователи. Microsoft Flow позволяет автоматизировать задачи путем интеграции избранных приложений и служб (включая Power BI) для получения уведомлений, синхронизации файлов, сбора данных и т. п. Выполнение повторяющихся задач существенно упрощается благодаря автоматизации рабочих процессов.

Начните работу с Microsoft Flow прямо сейчас.

Посмотрите видео, где Сируи создает приложение Flow, которое отправляет подробное сообщение по электронной почте коллегам при активации оповещения Power BI. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.

Создание последовательности, которая активируется оповещением о данных Power BI

В этом руководстве показано, как создать две разные последовательности — на основе шаблона и с нуля. Для дальнейшей работы создайте оповещение о данных в Power BI и зарегистрируйтесь в Microsoft Flow (это бесплатно).

Создание последовательности, использующей Power BI, на основе шаблона

В этой задаче мы создадим на основе шаблона простую последовательность, которая активируется с помощью оповещения о данных (уведомления) Power BI.

  1. Войдите в Microsoft Flow.

  2. Выберите Мои потоки.

  3. Выберите Создать из шаблона.

  4. С помощью поля поиска найдите шаблоны Power BI и выберите Post a message to a Slack channel when a Power BI data alert is triggered (Отправка сообщения в канал Slack при срабатывании оповещения о данных Power BI).

  5. Выберите Использовать этот шаблон.

  6. Если появится соответствующий запрос, подключитесь к Slack и Power BI: щелкните Вход и следуйте подсказкам. Зеленый флажок показывает, что вход выполнен. После подтверждения подключений выберите Продолжить.

Создание последовательности

Этот шаблон содержит один триггер (оповещение о данных Power BI для новых олимпийских медалей в сборной Ирландии) и одно действие (публикация сообщения в Slack). При выборе поля в Microsoft Flow отобразится динамическое содержимое, которое можно использовать. В этом примере мы включили в текст сообщения значение и URL-адрес плитки.

  1. В раскрывающемся списке триггера выберите оповещение о данных Power BI. Выберите New medal for Ireland (Новая медаль для Ирландии). Чтобы узнать, как создать оповещение, см. статью Оповещения о данных в службе Power BI.

  2. Для публикации в Slack введите имя канала и текст сообщения. Обратите внимание на динамическое содержимое, которое включено в текст сообщения.

    Примечание.

    Укажите @ в начале имени канала. Например, если канал Slack называется channelA, в приложении Flow введите @channelA.

  3. Когда все будет готово, выберите Создать поток. Последовательность будет создана и проанализирована. При обнаружении ошибок в Microsoft Flow появятся соответствующие сообщения.

  4. Если будут обнаружены ошибки, выберите Изменить поток для их исправления. В противном случае выберите Готово, чтобы выполнить новую последовательность.

  5. Откройте учетную запись Slack, чтобы просмотреть сообщение.

Создание последовательности, использующей Power BI, с нуля

В этой задаче мы создадим с нуля простую последовательность, которая активируется с помощью оповещения о данных (уведомления) Power BI.

  1. Войдите в Microsoft Flow.

  2. Выберите Мои потоки > Создать с нуля.

  3. При помощи поля поиска найдите триггер Power BI и выберите Power BI — When a data driver alert is triggered (Power BI — при активации оповещения о данных).

Создание последовательности

  1. В раскрывающемся списке выберите имя оповещения. Чтобы узнать, как создать оповещение, см. статью Оповещения о данных в службе Power BI.

  2. Выберите Новый шаг > Добавить действие.

  3. С помощью поиска найдите Outlook и выберите Создать событие.

  4. Заполните поля в событии. При выборе поля в Microsoft Flow отобразится динамическое содержимое, которое можно использовать.

  5. Когда все будет готово, выберите Create flow. Microsoft Flow сохранит и проанализирует последовательность. Если ошибок нет, выберите Готово, чтобы выполнить последовательность. Новая последовательность будет добавлена на страницу Мои потоки.

  6. Если последовательность активируется с помощью оповещения о данных Power BI, вы получите в Outlook примерно следующее уведомление о событии:

См. также: