В Power BI можно подключать или импортировать данные и отчеты из трех типов файлов.

  • Microsoft Excel (XLSX или XLSM)
  • Power BI Desktop (PBIX)
  • Файл с разделителями-запятыми (CSV)

Что же означает получение данных из файла?

В Power BI изучаемые данные берутся из набора данных. Но чтобы иметь набор данных, сначала необходимо получить какие-либо данные. В этой статье мы сосредоточимся на получении данных из файлов.

Чтобы лучше понять значение наборов данных и то, как из них получаются данные, давайте взглянем на автомобиль. Сядьте в автомобиль и взгляните на приборную панель. Это во многом похоже на сидение за компьютером перед информационной панелью в Power BI. Приборная панель показывает все, что делает автомобиль: как быстро работает двигатель, какая температура, какая передача включена, на какой скорости вы едете и т. д.

В Power BI набор данных — это как двигатель в автомобиле. Набор данных предоставляет данные, показатели и прочую информацию, которая отображается на информационной панели Power BI. Конечно двигателю, или набору данных, требуется топливо, и в Power BI таким топливом являются данные. В автомобиле есть топливной бак, который снабжает двигатель бензином. Похожая ситуация в Power BI: требуется топливный бак, который бы снабжал набор данных необходимыми данными. В нашем случае таким топливным баком является файл Power BI Desktop, файл книги Excel или CSV-файл.

Можем пойти даже на один шаг дальше. Топливный бак в автомобиле должен наполняться бензином. Бензином для нашего файла Power BI Desktop, файла Excel или CSV-файла являются данные из другого источника данных. Мы получаем данные из другого источника данных и помещаем их в файл Excel, Power BI Desktop или CSV-файл. Если это книга Excel или CSV-файл, можно вручную вводить строки данных. Или можно подключиться к внешнему источнику данных, чтобы запросить и загрузить данные в наш файл. Когда у нас будет файл с данными, его можно передать в Power BI как набор данных.

Примечание. Для импорта в Power BI данные в книгах Excel должны быть в формате таблицы или модели данных.

Важно, где сохранен файл

Локально. В случае сохранения файла на локальный диск на компьютере или в другом расположении в вашей организации вы можете импортировать файл в Power BI. На самом деле файл останется на локальном диске, поэтому файл не импортируется в Power BI целиком. На самом деле создается новый набор данных на сайте Power BI, и в него загружаются данные, а в некоторых случаях — модель данных. Если файл содержит отчеты, они будут отображаться на сайте Power BI в области "Отчеты".

OneDrive — бизнес. Если вы используете хранилище OneDrive для бизнеса и для входа в него используете ту же учетную запись, что и для Power BI, вне всяких сомнений, это самый эффективный способ синхронизировать вашу работу в файле Excel, файле Power BI Desktop или CSV-файле с набором данных, отчетами и информационными панелями в Power BI. Так как Power BI и OneDrive находятся в облаке, Power BI подключается к вашему файлу в OneDrive примерно раз в час. При обнаружении каких-либо изменений ваш набор данных, отчеты и информационные панели в Power BI автоматически обновляются.

OneDrive — персональный. Если вы сохраняете файлы в свою учетную запись OneDrive, то получите многие преимущества, доступные для OneDrive для бизнеса. Главное отличие — при первом подключении к файлу (щелкнув "Получить данные" > "Файлы" > "OneDrive — персональный") необходимо войти в OneDrive с учетной записью Майкрософт, которая обычно отличается от учетной записи, используемой для входа в Power BI. При входе в OneDrive с учетной записью Майкрософт убедитесь, что установлен флажок "Оставаться в системе". Тогда Power BI сможет примерно раз в час подключаться к вашему файлу и синхронизировать его с набором данных в Power BI.

Сайты рабочих групп SharePoint. Сохранение файлов Power BI Desktop на сайтах рабочих групп SharePoint очень похоже на сохранение файлов в OneDrive для бизнеса. Главное отличие состоит в подключении к файлу из Power BI. Можно указать URL-адрес или подключаться к корневой папке.

Вы готовы начать работу?

Дополнительные сведения о передачи файла в Power BI см. в следующих статьях.