Панели мониторинга и отчеты создаете вы. Их также можно создавать совместно с сотрудниками. Затем возникает необходимость предоставить к ним доступ другим пользователям. Какой же лучший способ распространить их?

В этой статье мы сравним варианты совместной работы и предоставления общего доступа в Power BI:

  • Совместная работа с сотрудниками для создания полноценных отчетов и информационных панелей в рабочих областях приложений.
  • Объединение готовых панелей мониторинга и отчетов в приложения и их предоставление большой группе пользователей или всей организации.
  • Предоставление нескольким пользователям общего доступа к информационным панелям и отчетам из службы или мобильных приложений Power BI.
  • Публикация данных в Интернете, где любой пользователь сможет работать с ними.
  • Печать.

Вы можете выбрать любой из вариантов совместного использования панели мониторинга. В любом случае вам нужна лицензия Power BI Pro либо же содержимое должно находиться в емкости Premium. В зависимости от выбранного варианта требования к лицензии могут быть разными для коллег, просматривающих ваши информационные панели. В следующих разделах представлен подробный обзор возможностей. У вас есть предложения? Для команды Power BI ваши отзывы всегда важны, поэтому перейдите на сайт сообщества Power BI.

Приложения в службе Power BI

Приложения в службе Power BI

Совместная работа с коллегами для создания приложения

Предположим, что вы и ваши коллеги хотите предоставить аналитические данные Power BI всей организации. Лучший способ сделать это — создать приложение. Приложение — это совокупность панелей мониторинга и отчетов, предназначенная предоставить ключевые метрики для вашей организации.

Чтобы создать приложение, вам понадобится рабочая область приложения с коллегами в качестве участников. Рабочая область приложения — это промежуточная область, где вы и ваши коллеги можете совместно работать над информационными панелями и отчетами Power BI. Вы все можете создавать отчеты в Power BI Desktop и публиковать их в рабочей области приложения. И для этого всем вам нужны лицензии Power BI Desktop.

Рабочие области приложений

Если вам нужно просто предоставить доступ коллегам к готовой информационной панели, не обязательно добавлять их в рабочую область приложения. Вместо этого создайте панель мониторинга в рабочей области приложения и распространите приложение среди коллег.

Распространение приложения для широкой аудитории

Предположим, что вам необходимо распространить свою панель мониторинга для широкой аудитории. Вы и ваши сотрудники создали рабочую область приложения, затем создали и настроили в ней информационные панели, отчеты и наборы данных. Теперь вы можете объединить их в приложение, чтобы распространять среди участников группы безопасности, пользователей всей организации или по списку рассылки.

Значок "Публикация приложения"

В службе Power BI (https://powerbi.com) приложения легко обнаруживать и устанавливать. Вы можете отправить бизнес-пользователям прямую ссылку на приложение, или они могут найти его в AppSource. Дополнительные сведения о распространении приложений см. в статье Что из себя представляют приложения в Power BI?

После установки приложения они смогут просматривать его в браузере или на мобильном устройстве.

Для просмотра приложения пользователям требуется лицензия Power BI Pro, либо приложение должно быть сохранено в емкости Power BI Premium. Дополнительные сведения см. в статье Что такое Power BI Premium?

Совместное использование информационных панелей и отчетов

Предположим, вы завершили работу над информационной панелью и отчетом в своей рабочей области или рабочей области приложения, и хотите, чтобы у других пользователей был к ним доступ. Чтобы реализовать это, предоставьте к ней общий доступ пользователям.

Значок "Предоставить общий доступ"

Вы можете предоставить общий доступ к вашему содержимому. Для этого у вас и соответствующих пользователей должна быть лицензия Power BI Pro либо же содержимое должно находиться в емкости Premium. При совместном использовании информационной панели или отчета они могут просматривать их и взаимодействовать с ними, но не могут их изменять. Они видят на панелях мониторинга и в отчетах те же данные, что и вы, при условии, что к базовому набору данных не применяется защита на уровне строк (RLS). Коллеги, которым вы предоставляете общий доступ, тоже могут, с вашего разрешения, предоставлять доступ своим коллегам.

Вы можете также предоставлять общий доступ пользователям за пределами своей организации. Они могут просматривать панель мониторинга и взаимодействовать с ней, но не могут предоставлять к ней общий доступ.

Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа к информационной панели из службы Power BI см. в этой статье.

Добавление заметок и предоставление общего доступа из мобильных приложений Power BI

В мобильных приложениях Power BI для устройств iOS и Android вы можете добавлять заметки к плиткам, отчетам или визуальным элементам, а затем предоставлять к ним доступ другим пользователям по электронной почте.

Добавление заметок и предоставление доступа в мобильных приложениях

Когда вы предоставляете доступ к моментальному снимку, плитке, отчету или визуальному элементу, получатели видят эти элементы такими же, какими они были отправлены в сообщении электронной почты. Сообщение также содержит ссылку на панель мониторинга или отчет. Если у получателей есть лицензия Power BI Pro либо же содержимое находится в емкости Premium, а вы уже предоставили им общий доступ к объекту, они смогут его открыть. Моментальные снимки плиток можно отправлять кому угодно, не только сотрудникам в том же домене электронной почты, что и вы.

См. дополнительные сведения в статье Добавление заметок и совместное использование плиток, отчетов или визуальных элементов в мобильных приложениях iOS.

Вы также можете предоставить общий доступ к моментальному снимку из приложения Power BI для устройств Windows 10.

Публикация в Интернете

Вы можете публиковать отчеты Power BI в Интернете, внедряя интерактивные визуализации в записи блога, веб-сайты, социальные сети и другие средства коммуникации в сети на любом устройстве. Любой пользователь в Интернете может просматривать ваши отчеты; вы не можете выбирать, кто может просматривать уже опубликованный отчет. Пользователям не нужна лицензия Power BI. Функция публикации в Интернете доступна только для отчетов с возможностью редактирования. Отчеты, к которым вам предоставили доступ или которые находятся в приложении, публиковать нельзя. Дополнительные сведения о публикации в Интернете.

Печать или сохранение в формате PDF или в другом формате статических файлов

Вы также можете распечатать или сохранить в формате PDF (или в другом формате статических файлов) всю панель мониторинга, плитку панели мониторинга, страницу отчета или визуализацию отчета в службе Power BI. Отчеты можно распечатывать только постранично, весь отчет сразу распечатать нельзя. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о печати или сохранении в качестве статического файла.

Дальнейшие действия