Вы создаете панели мониторинга и отчеты и иногда совместно работаете над ними с коллегами. Затем возникает необходимость предоставить доступ к ним другим пользователям. Какой же лучший способ распространить их?

В этой статье мы рассмотрим варианты совместной работы и предоставления общего доступа в Power BI:

  • Совместная работа с коллегами для создания полноценных отчетов и информационных панелей в рабочих областях приложений.
  • Объединение готовых информационных панелей и отчетов в приложения и их предоставление большой группе пользователей или целой организации.
  • Предоставление общего доступа к информационным панелям из службы или мобильных приложений Power BI.
  • Публикация данных в Интернете, где любой пользователь сможет работать с ними.
  • Печать.

В данной статье сравниваются различные действия.

Приложения в службе Power BI

Примечание.

В большинстве случаев пользователям, с которыми вы совместно работаете и которым предоставляете общий доступ, потребуются лицензии Power BI бесплатная или Pro, чтобы они могли просматривать панели мониторинга и отчеты. Дополнительные сведения о Power BI Premium см. здесь.

Совместная работа с коллегами для создания приложения на основе панелей мониторинга и отчетов

Предположим, что вы и ваши коллеги хотите предоставить аналитические данные Power BI всей организации. Лучший способ сделать это — создать приложение. Приложение представляет собой набор панелей мониторинга и отчетов, специально созданных вашей организацией для предоставления ключевых показателей, чтобы можно было быстрее и проще принимать решения, основанные на данных. В службе Power BI (https://powerbi.com) приложения легко обнаруживать и устанавливать. После установки эти приложения можно просмотреть в браузере или на мобильном устройстве.

Чтобы создать приложение, вам понадобится рабочая область приложения с коллегами в качестве участников. Рабочая область приложения — это промежуточная область, где вы и ваши коллеги можете совместно работать над информационными панелями и отчетами Power BI. Вы все можете создавать отчеты в Power BI Desktop и публиковать их в рабочую область приложения.

Если вам нужно просто предоставить доступ коллегам к готовой информационной панели, не обязательно добавлять их в рабочую область приложения. Вместо этого создайте приложение в рабочей области приложения и распространите его между коллегами.

Распространение приложения для широкой аудитории

Предположим, что вам необходимо распространить свою панель мониторинга для широкой аудитории. Вы и ваши коллеги создали рабочую область приложения, затем создали в ней информационные панели с отчетами и наборами данных. Теперь вы можете объединить их в приложение, чтобы распространять среди участников группы безопасности, пользователей всей организации или по списку рассылки.

Вы можете отправить бизнес-пользователям прямую ссылку на приложение, или они могут найти его в AppSource. Дополнительные сведения о распространении приложений см. в статье Что из себя представляют приложения в Power BI?

Общий доступ к панели мониторинга

Предположим, вы завершили работу над информационной панелью в своей рабочей области или рабочей области приложения и хотите, чтобы у других пользователей был к ней доступ. Чтобы реализовать это, предоставьте к ней общий доступ пользователям.

Когда вы предоставляете другим людям общий доступ к панели мониторинга, они могут просматривать ее и взаимодействовать с ней, но не могут изменять ее. Они видят на панелях мониторинга и в отчетах те же данные, что и вы, при условии, что к базовому набору данных не применяется защита на уровне строк (RLS). Коллеги, которым вы предоставляете общий доступ, могут тоже предоставлять доступ к панели мониторинга своим коллегам, если вы разрешите.

Общий доступ к информационным панелям можно предоставлять группам безопасности, всем пользователям в организации и даже людям за пределами организации. Они могут просматривать панель мониторинга и взаимодействовать с ней, но не могут предоставлять к ней общий доступ. См. дополнительные сведения в статье Предоставление общего доступа к панели мониторинга и отчетам коллегам и другим пользователям.

Примечание.

Доступ для динамических списков рассылки предоставить нельзя.

Вы также можете предоставлять общий доступ к панели мониторинга из любых мобильных приложений Power BI.

Предоставление общего доступа к информационной панели коллегам за пределами рабочей области приложения

Если вы участник рабочей области приложения Power BI, вы можете предоставлять общий доступ к информационным панелям коллегам, не входящим в эту рабочую область. Это процедура выполняется так же, как и предоставление общего доступа к панели мониторинга коллегам.

Добавление заметок и предоставление общего доступа из мобильных приложений Power BI

В мобильных приложениях Power BI для устройств iOS и Android вы можете добавлять заметки к плиткам, отчетам или визуальным элементам, а затем предоставлять к ним доступ другим пользователям по электронной почте.

Когда вы предоставляете доступ к моментальному снимку, плитке, отчету или визуальному элементу, получатели видят эти элементы такими же, какими они были отправлены в сообщении электронной почты. Сообщение также содержит ссылку на панель мониторинга или отчет. Если вы предоставили доступ к этим элементам, пользователи могут их открыть. Моментальные снимки плиток можно отправлять кому угодно, — не только коллегам в том же домене электронной почты, что и у вас.

См. дополнительные сведения в статье Добавление заметок и совместное использование плиток, отчетов или визуальных элементов в мобильных приложениях iOS.

Вы также можете предоставить общий доступ к моментальному снимку из приложения Power BI для устройств Windows 10.

Публикация в Интернете

Вы можете публиковать отчеты Power BI в Интернете, внедряя интерактивные визуализации в записи блога, веб-сайты, социальные сети и другие средства коммуникации в сети на любом устройстве. Любой пользователь в Интернете может просматривать ваши отчеты; вы не можете выбирать, кто может просматривать уже опубликованный отчет. Пользователям не нужна лицензия Power BI. Функция публикации в Интернете доступна только для отчетов с возможностью редактирования. Отчеты, к которым вам предоставили доступ или которые находятся в приложении, публиковать нельзя. Дополнительные сведения о публикации в Интернете.

Печать или сохранение в формате PDF или в другом формате статических файлов

Вы также можете распечатать или сохранить в формате PDF (или в другом формате статических файлов) всю панель мониторинга, плитку панели мониторинга, страницу отчета или визуализацию отчета в службе Power BI. Отчеты можно распечатывать только постранично, весь отчет сразу распечатать нельзя. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о печати или сохранении в качестве статического файла.

Дальнейшие действия