В этой статье мы рассмотрим совместную работу и предоставление общего доступ в Power BI как процесс. Если вы хотите совместно работать с коллегами, чтобы создавать полноценные отчеты и панели мониторинга, сохраните отчеты и панели в рабочей области группы.

Рабочие области группы в службе Power BI

Когда отчеты и панели мониторинга будут готовы и вам понадобится предоставить к ним доступ другим пользователям, это можно сделать разными способами. Например:

  • Вы можете предоставить к ним общий доступ из службы Power BI или из одного из мобильных приложений Power BI.
  • Вы можете объединить их в пакет содержимого организации и опубликовать в большой группе или во всей организации.
  • Вы даже можете опубликовать эти данные в Интернете, где любой пользователь сможет работать с ними.

В данной статье сравниваются различные действия.

Примечание.

В большинстве случаев пользователям, с которыми вы совместно работаете и которым предоставляете общий доступ, потребуются лицензии Power BI бесплатная или Pro, чтобы они могли просматривать панели мониторинга и отчеты.

Совместная работа над панелям мониторинга и отчетами в рабочей области группы

Предположим, вы и ваши коллеги хотите вместе создавать и изменять панели мониторинга и отчеты. Для этого вам понадобится рабочая области группы с коллегами в качестве участников. Рабочая область группы — это место, в котором вы и ваши коллеги можете совместно работать над панелями мониторинга и отчетами Power BI. Вы все также можете создавать отчеты в Power BI Desktop и публиковать их в рабочую область группы. Рабочие области группы Power BI основаны на группах Office 365. Благодаря этому вы можете сохранять в рабочей области книги Excel и другие файлы. Вы можете предоставить всем пользователям в группе одинаковые разрешения. Некоторым участникам вы можете предоставить разрешения только для чтения.

Если вам нужно просто предоставить доступ коллегам к готовой панели мониторинга, не обязательно добавлять их в рабочую область группы.

Вместо этого предоставьте им доступ к панели мониторинга или создайте пакет содержимого организации и опубликуйте его. Вы не можете добавлять группы безопасности в рабочие области группы Power BI, так как нужно управлять отдельными пользователями. Вместо этого вы можете предоставить общий доступ к панелям мониторинга или создать пакеты содержимого организации, чтобы распространить их по группам безопасности Active Directory или всей организации.

Всем участникам рабочей области группы Power BI требуется лицензия Power BI Pro. См. дополнительные сведения в статье Создание группы для совместной работы в Power BI.

Предоставление общего доступа к панели мониторинга другим пользователям

Предположим, вы завершили работу над панелью мониторинга в своей рабочей области или рабочей области группы и хотите, чтобы у других пользователей был к ней доступ. Чтобы реализовать это, предоставьте к ней общий доступ пользователям. Общий доступ имеет особое значение в Power BI.

Когда вы предоставляете другим людям общий доступ к панели мониторинга, они могут просматривать ее и взаимодействовать с ней, но не могут изменять ее. Они видят на панелях мониторинга и в отчетах те же данные, что и вы, при условии, что к базовому набору данных не применяется защита на уровне строк (RLS). Коллеги, которым вы предоставляете общий доступ, могут тоже предоставлять доступ к панели мониторинга своим коллегам, если вы разрешите.

Общий доступ к панелям мониторинга можно предоставлять группам безопасности Active Directory, всем пользователям в организации и даже людям за пределами организации. Они могут просматривать панель мониторинга и взаимодействовать с ней, но не могут предоставлять к ней общий доступ. См. дополнительные сведения в статье Предоставление общего доступа к панели мониторинга и отчетам коллегам и другим пользователям.

Вы также можете предоставлять общий доступ к панели мониторинга из любых мобильных приложений Power BI.

Предоставление общего доступа к панели мониторинга коллегам за пределами рабочей области группы

Если вы — участник группы Power BI, вы можете предоставлять общий доступ к панелям мониторинга группы коллегам, не входящим в группу. Это процедура выполняется так же, как и предоставление общего доступа к панели мониторинга коллегам.

Создание и публикация пакета содержимого организации

Вы также можете распространять свои данные Power BI среди коллег, создав пакеты содержимого организации. Вы создали панель мониторинга с отчетами и наборами данных в своей рабочей области или рабочей области группы. Теперь вы можете объединить их в пакет содержимого и распространить среди участников группы безопасности или списка рассылки Active Directory либо всех пользователей в организации.

Когда эти коллеги откроют библиотеку пакетов содержимого организации, они увидят ваш пакет содержимого вместе с другими пакетами, к которым им предоставлен доступ. Подробнее о пакетах содержимого организации.

Добавление заметок и предоставление общего доступа из мобильных приложений Power BI

В мобильных приложениях Power BI для устройств iOS и Android вы можете добавлять заметки к плиткам, отчетам или визуальным элементам, а затем предоставлять к ним доступ другим пользователям по электронной почте.

Когда вы предоставляете доступ к моментальному снимку, плитке, отчету или визуальному элементу, получатели видят эти элементы такими же, какими они были отправлены в сообщении электронной почты. Сообщение также содержит ссылку на панель мониторинга или отчет. Если вы предоставили доступ к этим элементам, пользователи могут их открыть. Моментальные снимки плиток можно отправлять кому угодно, — не только коллегам в том же домене электронной почты, что и у вас.

См. дополнительные сведения в статье Добавление заметок и совместное использование плиток, отчетов или визуальных элементов в мобильных приложениях iOS.

Вы также можете предоставить общий доступ к моментальному снимку из приложения Power BI для устройств Windows 10.

Публикация в Интернете

Вы можете публиковать отчеты Power BI в Интернете, внедряя интерактивные визуализации в записи блога, веб-сайты, социальные сети и другие средства коммуникации в сети на любом устройстве. Любой пользователь в Интернете может просматривать ваши отчеты; вы не можете выбирать, кто может просматривать уже опубликованный отчет. Пользователям не нужна лицензия Power BI. Функция публикации в Интернете доступна только для отчетов в вашей личной рабочей области с возможностью редактирования. Если кто-то предоставил вам доступ к отчету, вы не можете публиковать его в Интернете. Дополнительные сведения о публикации в Интернете.

Печать или сохранение в формате PDF или в другом формате статических файлов

Вы также можете распечатать или сохранить в формате PDF (или в другом формате статических файлов) всю панель мониторинга, плитку панели мониторинга, страницу отчета или визуализацию отчета в службе Power BI. Отчеты можно распечатывать только постранично, весь отчет сразу распечатать нельзя. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о печати или сохранении в качестве статического файла.

Сводная таблица с возможностями совместной работы и предоставления общего доступа

Ниже приведена сводка по совместному доступу и совместной работе в зависимости от выполняемых действий. Более подробные сведения см ниже.

Когда вы выполняете такие действия:
Другие пользователи: Создание информационной панели в группе Общий доступ к панели мониторинга Публикация пакета содержимого Публикация в Интернете Общий доступ к моментальному снимку плитки Сохранение в формате PDF
Могут просматривать и взаимодействовать участники группы, да да да да Могут просматривать, но не взаимодействовать Могут просматривать, но не взаимодействовать
Могут изменять оригинал участники группы, да нет нет нет нет нет
Могут создавать собственные копии участники группы, да нет да нет да да
Могут предоставлять общий доступ другим пользователям участники группы, да коллеги, да. другие, нет нет нет да да
Должны использовать лицензию Power BI Pro На бесплатную версию или на версию Pro Pro Лицензия не требуется Лицензия не требуется Лицензия не требуется

См. также: