Способы совместной работы и совместного использования в Power BI

Вы создали отчеты, панели мониторинга, оценки карта и семантические модели. Возможно, вы хотите сотрудничать с ними со своими коллегами. Или, возможно, вы готовы распространять их более широко. Какой лучший способ совместной работы и совместного использования? В этой статье мы сравниваем параметры.

Apps in the Power BI service

Приложения в служба Power BI

Начните совместную работу.

Распространение и совместное использование панелей мониторинга и отчетов

Общий доступ к данным

Независимо от выбранного варианта, чтобы предоставить общий доступ к содержимому, вам нужна лицензия Power BI Pro или содержимое должно находиться в емкости Premium. Требования к лицензии различаются для коллег, которые просматривают содержимое в зависимости от выбранного варианта. В следующих разделах описаны сведения.

Совместная работа в рабочей области

Когда команды работают вместе, они нуждаются в доступе к тем же документам, чтобы они могли легко сотрудничать. В рабочих областях Power BI команды совместно используют управление своими панелями мониторинга, отчетами, семантической моделями и книгами. Иногда пользователи Power BI упорядочивают рабочие области на основе организационных структур или создают их для конкретных проектов. Тем не менее другие организации используют несколько рабочих областей для хранения различных версий отчетов или панелей мониторинга, которые они используют.

Рабочие области предоставляют роли, определяющие, какие разрешения имеют коллеги. Используйте эти роли, чтобы определить, кто может управлять рабочей областью, изменять или распространять содержимое или просто просматривать содержимое. Дополнительные сведения о ролях в рабочих областях.

Workspaces

Рабочие области лучше для совместной работы, чем моя рабочая область, так как они позволяют совместное владение контентом. Вы и вся команда могут легко вносить обновления или предоставлять другим пользователям доступ. Моя рабочая область лучше всего используется отдельными лицами для одноуровневого или личного содержимого.

Теперь представьте, что у вас есть готовый отчет, поделиться с коллегами. Какой лучший способ предоставить им доступ к отчету? Ответ зависит от ряда факторов.

  • Если коллеги должны обновлять отчет или получать доступ ко всему содержимому в рабочей области, добавьте их в рабочую область в качестве участников или участников.
  • Если коллегам нужно просто просмотреть содержимое в рабочей области, добавьте их в качестве зрителей.
  • Если коллеги просто должны видеть этот отчет и не все содержимое рабочей области, вы можете предоставить общий доступ к отчету по ссылке или предоставить им прямой доступ.
  • Если отчет лучше используется со связанными отчетами или панелями мониторинга, которые необходимо распространить многим коллегам, то публикация приложения , скорее всего, лучше всего подходит.

Узнайте, как создавать рабочие области.

Совместная работа в Microsoft Teams

Увеличьте совместную работу на основе данных в организации, внедряя отчеты Power BI и отчеты с разбивкой на страницы в Microsoft Teams. В служба Power BI есть кнопка "Чат в Teams" для отчетов. Вы можете добавить отдельные вкладки Power BI для каждого отдельного отчета и указать каждой вкладке имя отчета или любое другое имя.

При добавлении вкладки отчета Power BI в Microsoft Teams Teams автоматически создает беседу табуляции для отчета. Каждый в канале Microsoft Teams может просматривать и обсуждать отчет в беседе.

Microsoft Teams conversation tab

Дополнительные сведения о совместной работе в Microsoft Teams с Power BI.

Предоставление общего доступа к отчетам или панелям мониторинга

Предположим, что отчет в Power BI Desktop готов, и вы хотите, чтобы другие пользователи имели к нему доступ. Один из способов получить его к ним заключается в том, чтобы поделиться им в служба Power BI. Вы публикуете его в собственной рабочей области или другой рабочей области. Может быть, вы создадите панель мониторинга, чтобы перейти к ней, и вы готовы.

Screenshot of sharing a report.

Для общего доступа к содержимому требуется лицензия Power BI Pro. Пользователи, которым вы предоставляете общий доступ, также или содержимое должно находиться в рабочей области в емкости Premium. Когда вы предоставляете общий доступ к панели мониторинга или отчету, получатели могут просматривать ее и взаимодействовать с ней. Если вы даете им разрешение, они могут изменить его, создать копию и поделиться им со своими коллегами. Они видят те же данные, которые отображаются на панели мониторинга или отчете. Они имеют доступ ко всем данным в базовой семантической модели, если только не применяется безопасность на уровне строк (RLS ).

Вы можете предоставлять общий доступ к отчетам с помощью ссылок, которые предоставляют доступ:

Screenshot of Send link dialog box.

Кроме того, вы можете совместно использовать отчеты, предоставив пользователям прямой доступ:

Screenshot of Grant people report access dialog.

Вы также можете совместно использовать панели мониторинга, предоставив пользователю прямой доступ, но не через ссылки, которые предоставляют доступ:

Screenshot of Grant access to a dashboard dialog.

Если вы предоставляете доступ к панели мониторинга пользователям за пределами организации, они могут просматривать и взаимодействовать с панелью мониторинга, но они не могут поделиться ею с другими пользователями.

Узнайте, как предоставлять общий доступ к отчетам и панелям мониторинга из служба Power BI. Или прочитайте о добавлении фильтра в ссылку и предоставление общего доступа к отфильтрованном представлению отчета.

Отметка и предоставление общего доступа из мобильных приложений Power BI

В мобильных приложениях Power BI для устройств iOS и Android вы можете ознакомить плитку, отчет или визуальный элемент, а затем поделиться им с другими пользователями по электронной почте.

Annotate and share in the mobile apps

Вы предоставляете общий доступ к моментальному снимку плитки, отчета или визуального элемента. Получатели видят его точно так же, как и при отправке сообщения. Почта также содержит ссылку на панель мониторинга или отчет. Если у них есть лицензия Power BI Pro или содержимое находится в емкости Premium, и вы уже предоставили им общий доступ к содержимому, они могут открыть его. Вы можете отправлять моментальные снимки плиток любому пользователю, а не только коллегам в одном домене электронной почты.

Дополнительные сведения об аннотации и совместном использовании плиток, отчетов и визуальных элементов из мобильных приложений iOS и Android.

Вы также можете предоставить общий доступ к моментальному снимку плитки из приложения Power BI для устройств с Windows 10, но не заметить ее.

Распространение аналитических сведений в приложении

Предположим, что вы хотите распространить панель мониторинга для широкой аудитории в вашей организации. Вы и ваши коллеги создали рабочую область, а затем создали и усовершенствовали панели мониторинга, отчеты и семантические модели в рабочей области. Теперь вы выбираете панели мониторинга и отчеты и публикуете их как приложение, в группу или в всю организацию.

Publish app icon

Приложения легко найти и установить в служба Power BI (https://app.powerbi.com). Вы можете отправить бизнес-пользователям прямую ссылку на приложение или найти его в AppSource. Если администратор Power BI предоставляет разрешения, вы можете автоматически установить приложение в учетных записях Power BI коллег. Узнайте, как опубликовать приложение.

После установки приложения он может просмотреть его в браузере или мобильном устройстве.

Для просмотра приложения пользователям также нужна лицензия Power BI Pro или приложение должно храниться в емкости Power BI Premium. Дополнительные сведения см. в статье "Что такое Power BI Premium".

Вы также можете публиковать приложения пользователям за пределами вашей организации. Они могут просматривать и взаимодействовать с содержимым приложения, но не могут поделиться им с другими пользователями. Теперь вы можете создавать приложения-шаблоны и развертывать их в любом клиенте Power BI.

Внедрение отчетов на защищенных порталах или общедоступных веб-сайтах

Внедрение на защищенных порталах

Вы можете внедрить отчеты Power BI на порталы или веб-сайты, где пользователи ожидают их видеть.
С помощью параметра "Внедрение в SharePoint Online" и "Внедрение" в служба Power BI можно безопасно внедрять отчеты для внутренних пользователей. Независимо от выбранного варианта Power BI применяет все разрешения и безопасность данных, прежде чем пользователи увидят содержимое. Пользователю, просматривающему отчет, нужна соответствующая лицензия.

  • Внедрение в SharePoint Online работает с веб-частью Power BI для SharePoint Online . Он предоставляет интерфейс единого входа с контролем того, как внедрен отчет. Дополнительные сведения о внедрении в SharePoint Online.
  • Внедрение работает с любым порталом или веб-сайтом, поддерживающим внедрение содержимого с помощью URL-адреса или iFrame. Дополнительные сведения о параметре внедрения .

Публикация на общедоступных веб-сайтах

Публикация в Интернете позволяет публиковать отчеты Power BI в Интернете путем внедрения визуализаций в записи блога, веб-сайтов, социальных сетей и других сетевых коммуникаций. Любой пользователь в Интернете может просматривать отчеты, и у вас нет контроля над тем, кто видит, что вы опубликовали. Им не нужна лицензия Power BI. Публикация в Интернете доступна только для отчетов, которые можно изменить. Вы не можете публиковать отчеты в Интернете, если им предоставлен общий доступ или если они есть в приложении. Узнайте, как опубликовать в Интернете.

Предупреждение

Используйте публикацию в Интернете только для общего доступа к содержимому, а не для внутреннего общего доступа.

Презентация страниц динамических отчетов в PowerPoint

Вы можете улучшить историю данных с помощью интерактивных интерактивных данных Power BI, добавив страницы отчетов Power BI в PowerPoint. Вы можете взаимодействовать с ними так же, как и в Power BI. Страница динамического отчета интерактивная в режимах редактирования и слайд-шоу PowerPoint. Вы можете применять фильтры и срезы, выбирать точки данных и детализацию данных.

Animated gif that shows interacting with the report

Дополнительные сведения о повествовании с помощью Power BI в PowerPoint.

В служба Power BI можно распечатать, сохранить в формате PDF или сохранить в виде другого статического формата файла любой из следующих элементов:

  • Вся панель мониторинга
  • Плитка панели мониторинга
  • Страница отчета
  • Отчет с разбивкой на страницы
  • Визуализация из служба Power BI.

Вы можете печатать только отчеты Power BI по одной странице за раз. Вы не можете одновременно распечатать весь отчет. Узнайте, как распечатать или сохранить отчет или панель мониторинга в виде статического файла.

С другой стороны, отчеты с разбивкой на страницы предназначены для печати. Дополнительные сведения см. в сравнении отчетов Power BI и отчетов с разбивкой на страницы.

Создание и развертывание приложений шаблонов

Приложения-шаблоны предназначены для общедоступного распространения в Microsoft AppSource. Вы создаете приложение и без написания кода вы можете развернуть его в любом клиенте Power BI. Клиенты подключаются к собственным данным и создавать экземпляры собственных учетных записей. Дополнительные сведения о приложениях шаблонов Power BI.

Совместное использование семантической модели

Давайте рассмотрим это, некоторые люди более квалифицированы при создании высококачественных, хорошо разработанных моделей данных в своих отчетах. Может быть, ты этот человек. Вся организация может воспользоваться теми же хорошо разработанными моделями данных. Общие семантические модели заполняют эту роль. При создании отчета с моделью данных, которую должны использовать все пользователи, вы можете сохранить этот отчет в служба Power BI и предоставить нужным людям разрешение на его использование. Затем они могут создавать отчеты на семантической модели. Таким образом, все основывают свои отчеты на одних и том же данных и видят ту же "версию истины".

Find a shared semantic model

Дополнительные сведения о создании и использовании общих семантических моделей.

Создание потоков данных

Потоки данных — это самостоятельный способ объединения данных из разных источников и подготовки их к моделированию. Аналитики создают потоки данных для приема, преобразования, интеграции и обогащения больших данных. Они создают потоки данных в рабочих областях и управляют ими в служба Power BI. Ознакомьтесь с самостоятельной подготовкой данных с помощью потоков данных.

Рекомендации и ограничения

Есть отзывы? Перейдите на сайт Сообщество Power BI с вашими предложениями.

Есть еще вопросы? Попробуйте задать их в сообществе Power BI