Панели мониторинга и отчеты создаете вы. Кроме того, их можно создавать совместно с коллегами. Затем возникает необходимость предоставить к ним доступ другим пользователям. Какой же лучший способ распространить их?

В этой статье мы сравним варианты совместной работы и предоставления общего доступа в Power BI:

  • Совместная работа с коллегами для создания полноценных отчетов и информационных панелей в рабочих областях приложений.
  • Объединение готовых панелей мониторинга и отчетов в приложения и их предоставление большой группе пользователей или всей организации.
  • Предоставление нескольким пользователям общего доступа к панелям мониторинга из службы или мобильных приложений Power BI.
  • Публикация данных в Интернете, где любой пользователь сможет работать с ними.
  • Печать.
Примечание.

У пользователей, с которыми вы совместно работаете, должны быть лицензии Power BI Pro. Чтобы другие пользователи могли просматривать ваши панели мониторинга, им требуются бесплатные лицензии или лицензии Pro, в зависимости от того, какой способ распространения вы используете. В следующих разделах представлен подробный обзор возможностей. Команда Power BI всегда рада получить ваши отзывы. Поделиться своими предложениями можно на веб-сайте сообщества Power BI.

Приложения в службе Power BI

Совместная работа с коллегами для создания приложения

Предположим, что вы и ваши коллеги хотите предоставить аналитические данные Power BI всей организации. Лучший способ сделать это — создать приложение. Приложение — это совокупность панелей мониторинга и отчетов, предназначенная предоставить ключевые метрики для вашей организации.

Чтобы создать приложение, вам понадобится рабочая область приложения с коллегами в качестве участников. Рабочая область приложения — это промежуточная область, где вы и ваши коллеги можете совместно работать над информационными панелями и отчетами Power BI. Вы все можете создавать отчеты в Power BI Desktop и публиковать их в рабочей области приложения. И для этого всем вам нужны лицензии Power BI Desktop.

Если вам нужно просто предоставить доступ коллегам к готовой информационной панели, не обязательно добавлять их в рабочую область приложения. Вместо этого создайте панель мониторинга в рабочей области приложения и распространите приложение среди коллег.

Распространение приложения для широкой аудитории

Предположим, что вам необходимо распространить свою панель мониторинга для широкой аудитории. Вы и ваши коллеги создали рабочую область приложения, затем создали и настроили в ней панели мониторинга, отчеты и наборы данных. Теперь вы можете объединить их в приложение, чтобы распространять среди участников группы безопасности, пользователей всей организации или по списку рассылки.

В службе Power BI (https://powerbi.com) приложения легко обнаруживать и устанавливать. Вы можете отправить бизнес-пользователям прямую ссылку на приложение, или они могут найти его в AppSource. Дополнительные сведения о распространении приложений см. в статье Что из себя представляют приложения в Power BI?

После установки приложения они смогут просматривать его в браузере или на мобильном устройстве.

Для просмотра приложения пользователям требуется лицензия Power BI Pro, либо приложение должно быть сохранено в емкости Power BI Premium. Дополнительные сведения см. в статье Что такое Power BI Premium?

Общий доступ к панели мониторинга

Предположим, вы завершили работу над панелью мониторинга в своей рабочей области или рабочей области приложения и хотите, чтобы у других пользователей был к ней доступ. Чтобы реализовать это, предоставьте к ней общий доступ пользователям.

Чтобы предоставить общий доступ к панели мониторинга, вам нужна лицензия Power BI Pro, как и тем пользователям, которым вы предоставили общий доступ к этой панели мониторинга. При совместном использовании панели мониторинга они могут просматривать ее и взаимодействовать с ней, но не могут ее изменять. Они видят на панелях мониторинга и в отчетах те же данные, что и вы, при условии, что к базовому набору данных не применяется защита на уровне строк (RLS). Коллеги, которым вы предоставляете общий доступ, могут тоже предоставлять доступ к панели мониторинга своим коллегам, если вы разрешите.

Вы можете также предоставлять общий доступ пользователям за пределами своей организации. Они могут просматривать панель мониторинга и взаимодействовать с ней, но не могут предоставлять к ней общий доступ.

См. дополнительные сведения в статье Предоставление общего доступа к панели мониторинга и отчетам коллегам и другим пользователям.

Добавление заметок и предоставление общего доступа из мобильных приложений Power BI

В мобильных приложениях Power BI для устройств iOS и Android вы можете добавлять заметки к плиткам, отчетам или визуальным элементам, а затем предоставлять к ним доступ другим пользователям по электронной почте.

Когда вы предоставляете доступ к моментальному снимку, плитке, отчету или визуальному элементу, получатели видят эти элементы такими же, какими они были отправлены в сообщении электронной почты. Сообщение также содержит ссылку на панель мониторинга или отчет. Если у получателей имеется лицензия Power BI Pro и вы уже предоставили им общий доступ к объекту, то они смогут его открыть. Моментальные снимки плиток можно отправлять кому угодно, — не только коллегам в том же домене электронной почты, что и у вас.

См. дополнительные сведения в статье Добавление заметок и совместное использование плиток, отчетов или визуальных элементов в мобильных приложениях iOS.

Вы также можете предоставить общий доступ к моментальному снимку из приложения Power BI для устройств Windows 10.

Публикация в Интернете

Вы можете публиковать отчеты Power BI в Интернете, внедряя интерактивные визуализации в записи блога, веб-сайты, социальные сети и другие средства коммуникации в сети на любом устройстве. Любой пользователь в Интернете может просматривать ваши отчеты; вы не можете выбирать, кто может просматривать уже опубликованный отчет. Пользователям не нужна лицензия Power BI. Функция публикации в Интернете доступна только для отчетов с возможностью редактирования. Отчеты, к которым вам предоставили доступ или которые находятся в приложении, публиковать нельзя. Дополнительные сведения о публикации в Интернете.

Печать или сохранение в формате PDF или в другом формате статических файлов

Вы также можете распечатать или сохранить в формате PDF (или в другом формате статических файлов) всю панель мониторинга, плитку панели мониторинга, страницу отчета или визуализацию отчета в службе Power BI. Отчеты можно распечатывать только постранично, весь отчет сразу распечатать нельзя. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о печати или сохранении в качестве статического файла.

Дальнейшие действия