Задавайте вопросы о данных, используя естественный язык

Перейдите на панель мониторинга. В окне вопросов и ответов вы вводите вопрос, используя естественный язык. Компонент "Вопросы и ответы" распознает слова при вводе и определяет, где (в каком наборе данных) можно найти ответ. Этот компонент также помогает сформулировать вопрос с помощью таких функций, как автоматическое завершение, изменение формулировки и другие текстовые и визуальные подсказки.

Ответ на вопрос отображается как интерактивная визуализация и обновляется по мере изменения вопроса.

Функция "Вопросы и ответы" интерактивна и даже интересна, и очень часто один вопрос приводит к многим другим, так как визуализации раскрывают новые пути для поиска. В следующем видео Аманда объясняет, как с помощью функции "Вопросы и ответы" создавать и анализировать визуализации, а также закреплять их на панели мониторинга.

Примечание.

Компонент "Вопросы и ответы" также доступен в приложении Microsoft Power BI для iOS на устройствах iPad, iPhone и iPod Touch.

Задавайте вопросы о данных, используя естественный язык

  1. Поместите курсор в поле для вопроса. Еще до начала ввода компонент вопросов и ответов открывает новое окно с полезными предложениями.

    Этот список содержит:
    а. вопросы, использованные для создания плиток, которые уже закреплены на информационной панели;
    б. имена таблиц в соответствующих наборах данных.

    Всегда можно выбрать один из этих вопросов в качестве отправной точки и уточнять вопрос для поиска конкретного ответа. С другой стороны, имя таблицы поможет вам сформулировать новый вопрос.

  2. Выберите вопрос из раскрывающегося списка или начните вводить собственный вопрос.

  3. По мере ввода функция "Вопросы и ответы" Power BI выбирает наиболее подходящую визуализацию для отображения ответа; и эта визуализация динамически меняется по мере изменения вопроса. Этот компонент также помогает сформулировать вопрос с помощью таких функций, как автоматическое завершение, изменение формулировки вопроса и другие текстовые и визуальные подсказки.

  4. При вводе запроса Power BI ищет ответ в любом наборе данных, имеющем плитку на этой панели мониторинга. Если все плитки из набора данных А, то ответ будет получен из набора данных А. Если имеются плитки из набора данных А и набора данных Б, то функция будет искать лучший ответ в этих двух наборах данных.

    Подсказка.

    Поэтому будьте внимательны: если имеется только одна плитка из набора данных А, и вы удалите ее из панели мониторинга, функция вопросов и ответов больше не будет иметь доступа к набору данных А.

  5. Если вы довольны результатом, закрепите визуализацию на панели мониторинга, выбрав значок булавки в правом верхнем углу. Если доступ к панели мониторинга вам предоставил другой пользователь или она является частью приложения, вы не сможете закрепить на ней визуализацию.

Назначьте визуализацию, которая будет использоваться функцией вопросов и ответов.

Компонент "Вопросы и ответы" позволяет не только выводить запрошенные данные, но и настраивать режим их отображения. Просто добавьте в конец своего вопроса текст "как ". Например, "показать объем запасов по заводу как карту" и "показать всего на складе как карточку". Попробуйте сами.

Как функция "Вопросы и ответы" узнает, как отвечать на вопросы?

Какие наборы данных использует функция "Вопросы и ответы"?

Как вопросы и ответы узнают, как ответить на вопросы о конкретных данных? Функция использует имена таблиц, столбцов и вычисляемых полей в соответствующем наборе данных. Поэтому важно то, как вы (или владелец набора данных) их называете.

Предположим у вас есть таблица Excel с именем "Продажи" и столбцами "Продукт", "Месяц", "Количество проданных единиц", "Валовые продажи" и "Прибыль". Вы можете задать вопросы по любой из этих сущностей. Можно задавать, например, такие вопросы: "показать продажи", "общая прибыль по месяцам", "сортировать продукцию по количеству проданных единиц" и так далее.

Компонент "Вопросы и ответы" может ответить на вопросы, которые определяются порядком организации набора данных. Как это будет работать для данных в Salesforce? При подключении к учетной записи salesforce.com Power BI автоматически создает панель мониторинга. Прежде чем начать задавать вопросы в функции "Вопросы и ответы", взгляните на данные, отображаемые в визуализациях панели мониторинга, а также на данные, отображаемые в раскрывающемся списке вопросов и ответов.

  • Если подписи и значения оси визуализации включают "продажи", "учетная запись", "месяц" и "возможности", то можно уверенно задавать такие вопросы, как: "у какой учетной записи максимальные возможности" или "показать продажи по месяцам как линейчатую диаграмму".

  • Если раскрывающийся список содержит слова "продавец", "состояние" и "год", то можно задать такие вопросы, как: "у какого продавца самые низкие продажи во Флориде в 2013."

При наличии данных о производительности веб-сайта в Google Analytics можно задавать вопросы о времени, проведенном на веб-странице, количестве уникальных посещений страницы и уровне вовлечения пользователей. Или, если выполняется запрос демографических данных, можно задать вопросы о возрасте и доходе семьи по расположению.

Какие визуализации использует компонент "Вопросы и ответы"?

Компонент "Вопросы и ответы" выбирает наиболее оптимальную визуализацию на основе отображаемых данных. Иногда данные в соответствующем наборе данных определяются как конкретный тип или категория, и это помогает функции "Вопросы и ответы" понять, как их следует отображать. Например, если данные определены как тип даты, скорее всего, они будут отображаться в виде графика. Данные, которые отнесены к категории "Города", скорее всего, будут отображаться как карта.

Кроме того, вы можете указать компоненту, какую визуализацию необходимо использовать, добавив ее в свой вопрос. Однако помните, что функция "Вопросы и ответы" не всегда может отображать данные в запрошенном вами типе визуализации.

Сведения о ключевых словах, которые распознает компонент "Вопросы и ответы", см. в статье Советы по составлению вопросов.

Дальнейшие действия

Назад к статье Вопросы и ответы в Power BI
Учебник. Использование компонента "Вопросы и ответы" Power BI с примером анализа розничной торговли
Советы по запросам в функцию "Вопросы и ответы" в Power BI
Настройка данных для работы с функцией "Вопросы и ответы" в Power BI
Закрепление результатов работы подсистемы вопросов и ответов в качестве плитки на панели мониторинга Power BI