Этот материал предназначен для пользователей, создающих модели данных или формирующих книги Excel, которые будут использоваться в Power BI.

В Power BI функция "Вопросы и ответы" может выполнять поиск в структурированных данных и выбирать подходящую визуализацию для вашего вопроса — именно это и делает ее привлекательным средством для использования.

Компонент "Вопросы и ответы" может работать в любом отправленном файле Excel, содержащем таблицы, диапазоны и модели PowerPivot, но чем больше операций оптимизации и очистки данных вы выполняете, тем лучше работает эта функция.

Принцип действия функции "Вопросы и ответы"

Функция "Вопросы и ответы" имеет набор основных возможностей понимания естественного языка, которые работают в данных. Она поддерживает контекстно зависимый поиск по ключевым словам для имен таблиц, столбцов и вычисляемых полей Excel. Во-вторых, она располагает встроенными знаниями о фильтрации, сортировке, статистической обработке, группировании и отображении данных.

Например, в таблице Excel с именем "Продажи" и столбцами "Продукт", "Месяц", "Количество проданного товара", "Валовые продажи" и "Прибыль" можно задать вопросы по любому из этих объектов. Можно попросить показать продажи, общую прибыль по месяцу, отсортировать продукты по количеству проданных единиц и так далее. Узнайте больше о типах задаваемых вопросов и о задании вопросов с помощью шаблона вопроса, а также о типах визуализаций, которые можно указать в запросе функции "Вопросы и ответы".

Подготовка книги для работы с функцией "Вопросы и ответы"

Функция "Вопросы и ответы" основана на именах таблиц, столбцов и вычисляемых полей и использует их для ответов на вопросы по конкретным данных. Это означает, что объекты в книге имеют важное значение.

Ниже приведены некоторые советы по эффективному использованию функции "Вопросы и ответы" в книге.

  • Убедитесь, что данные находятся в таблице Excel. Далее показано, как создать таблицу Excel.

  • Убедитесь, что имена таблиц, столбцов и вычисляемых полей имеют смысл.

    Например, если имеется таблица с данными о продажах, назовите таблицу "Продажи". Для работы с функцией "Вопросы и ответы" хорошо подойдут такие имена столбцов, как "Год", "Продукт", "Торговый представитель" и "Объем".

Примечание.

Если книга содержит модель данных Power Pivot, количество оптимизаций можно увеличить. Узнайте больше о функции "Вопросы и ответы" в Power BI, часть 2 от нашей группы экспертов естественного языка.

См. также:

Вопросы и ответы в Power BI
Учебник. Использование компонента "Вопросы и ответы" Power BI с примером анализа розничной торговли
Получение данных (для Power BI)
Power BI — основные понятия

Появились дополнительные вопросы? Ответы на них см. в сообществе Power BI.