Автор или администратор группы в Power BI или в Office 365 может управлять некоторыми аспектами группы в Power BI. Управление другими аспектами осуществляется в Office 365.

Примечание. Группы доступны только в Power BI Pro.

В Power BI можно выполнять следующие задачи:

  • добавлять или удалять членов группы, включая присвоение члену прав администратора;
  • изменять имя группы;
  • предоставить членам группы такие права,чтобы они могли просматривать содержимое в группе, но не могли его изменять.
  • удалять группу.

В Office 365 можно выполнять следующие задачи:

  • добавлять или удалять членов группы, включая присвоение члену прав администратора;
  • менять название группы, ее изображение, описание и другие параметры;
  • просматривать адрес электронной почты группы;
  • удалять группу.

изменять группу в Power BI.

  1. В Power BI перейдите в рабочую область группы так, чтобы имя группы находилось в левом верхнем углу.

  2. Нажмите рядом с именем группы кнопку с многоточием () > Изменить группу.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка Изменить группу отображается только для администраторов групп.

  3. Здесь можно добавлять и удалять участников, переименовать или удалить группу. Группу можно настроить таким образом, чтобы участники могли просматривать ее содержимое, но не вносить в него изменения. В данном случае изменять содержимое группы могут только администраторы.

  4. Выберите Сохранить или Отменить.

Изменение свойств группы Power BI в Office 365

  1. В Power BI перейдите в рабочую область группы так, чтобы имя группы находилось в левом верхнем углу.

  2. Нажмите рядом с именем группы кнопку с многоточием () > Участники.

    Возможно, вам потребуется войти в свою корпоративную учетную запись.

    Откроется представление Outlook для Office 365 для группы.

  3. Нажмите кнопку с многоточием (...) рядом с именем члена, чтобы сделать участника администратором, или удалите участника из группы.

Добавление изображения и задание других свойств группы в Office 365

  1. В представлении Outlook для Office 365 для группы выберите значок с изображением группы, чтобы изменить ее свойства.

  2. Здесь можно изменить имя, описание и языка, добавить изображение и задать другие свойства.

  3. Выберите Сохранить или Отменить.

Поиск адреса электронной почты для группы

Вы можете предоставить доступ к созданному вами пакету содержимого организации всем сотрудникам организации либо лишь определенным пользователям и группам. Имея адрес электронной почты группы, можно без труда предоставить доступ к пакету всем ее участникам.

  1. В представлении Outlook для Office 365 для группы в разделе Группы в левой области навигации щелкните имя группы правой кнопкой мыши > и выберите Копировать адрес электронной почты.

  2. Вы увидите адрес в следующем формате:

    yourgroupID@service.microsoft.com.

  3. Теперь, создав пакет содержимого для организации, выберите Отдельные группы и вставьте адрес группы в поле.

    В результате участники группы смогут найти ваш пакет в разделе Получение данных > Моя организация.

См. также: