Вам требуется регулярно рассылать отчеты членам группы по электронной почте? Попробуйте использовать такой подход. Упаковывайте свои информационные панели, отчеты, книги Excel и наборы данных и опубликуйте их для своей группы в виде пакета содержимого организации. Группе легко найти созданные пакеты содержимого: все они находятся в одной библиотеке пакетов содержимого. Являясь частью Power BI, они используют все функции Power BI, включая интерактивный просмотр данных, новые визуальные элементы, вопросы и ответы, интеграцию с другими источниками данных, обновление данных и многое другое.

Создание пакетов содержимого отличается от предоставления общего доступа к информационным панелям и от совместной работы над ними в группе. Чтобы выбрать оптимальный вариант для вашей ситуации, см. статью Как предоставить общий доступ к панелям мониторинга, отчетам и плиткам?

В библиотеке пакетов содержимого вы можете просматривать и использовать пакеты, опубликованные для всей организации, для групп рассылки и безопасности, а также для групп Office 365, членом которых вы являетесь. Если вы не являетесь членом определенной группы, то вы не увидите пакеты содержимого, доступ к которым был ей предоставлен. Все члены группы имеют одинаковые права на доступ только для чтения к данным пакета содержимого, отчетам, книгам и панелям мониторинга (если только это не источник данных SSAS (службы SQL Server Analysis Services), для которого ваши права доступа наследуются вместе с источником данных).

Информационные панели, отчеты и книги Excel доступны только для чтения, но вы можете копировать эти информационные панели и отчеты и использовать их в качестве основы для создания собственной персонализированной версии пакета содержимого.

Примечание. Пакеты содержимого организации доступны, только если вы и ваши коллеги используете Power BI Pro.

Что такое библиотека пакетов содержимого Power BI?

При публикации пакет содержимого организации добавляется в библиотеку пакетов содержимого. Этот централизованный репозиторий упрощает членам группы просмотр и поиск опубликованных для них панелей мониторинга, отчетов и наборов данных.

  • Чтобы просмотреть библиотеку пакетов содержимого, выберите Получить данные > Моя организация > Получить.

См. дополнительные сведения о поиске и открытии пакетов содержимого организации.

Жизненный цикл пакета содержимого организации

Любой пользователь Power BI Pro может создавать, публиковать пакеты содержимого организации и осуществлять доступ к ним. Только создатель пакета содержимого может изменить книгу или набор данных, запланировать их обновление, а также удалить их.

Жизненный цикл выглядит примерно следующим образом.

  1. В Power BI Pro Наталья создает пакет содержимого и публикует его в маркетинговой группе. Параметры обновления наследуются вместе с набором данных и могут быть изменены только Натальей.

    Примечание. Если Андрей создает пакет содержимого в группе Power BI, к которой он принадлежит, то даже если он покинет группу, остальные участники группы могут завладеть ей в Power BI.

  2. Наталья отправляет группе письмо, в котором сообщает о новом пакете содержимого.

  3. В Power BI Pro Мария, являющаяся членом маркетинговой группы, находит этот пакет содержимого в библиотеке и подключается к нему. Теперь она получила копию только для чтения. Она знает, что данная копия предназначена только для чтения, поскольку в левой области навигации слева от имени панели мониторинга и имени отчета отображается значок общего доступа. При выборе панели мониторинга значок блокировки дает Марии понять, что она просматривает панель мониторинга пакета содержимого.

  4. Предположим, она решила настроить ее. Теперь у нее есть собственная копия панели мониторинга и отчетов. Ее работа не влияет на исходный пакет содержимого, а также на работу других членов группы. Теперь она работает со своей собственной копией панели мониторинга и отчета.

  5. Наталья выполняет обновление информационной панели и по его завершении публикует новую версию пакета содержимого.

    • Кирилл, другой участник группы, не настроил исходный пакет содержимого. Новые изменения автоматически применяются к этой версии пакета содержимого.
    • Мария настроила пакет содержимого. Она получает уведомление о том, что есть новая версия. Она может перейти в библиотеку пакетов содержимого и получить обновленный пакет содержимого без потери ее индивидуальной версии. Теперь у нее есть две версии: ее индивидуальная версия и обновленный пакет содержимого.
  6. Предположим, Наталья меняет настройки безопасности. У Кирилла и Марии больше нет доступа к контенту. Или, например, они были удалены из маркетинговой группы.

    • Кирилл не настроил исходный пакет содержимого, поэтому содержимое удаляется автоматически.
    • Мария настроила пакет содержимого. При следующем открытии панели мониторинга все плитки из исходного пакета содержимого будут удалены, но плитки, прикрепленные из других отчетов (на использование которых у нее по-прежнему есть разрешение), будут отображаться. Связанные отчеты и наборы данных становятся недоступными (и не отображаются в ее левой области навигации).
  7. Либо Наталья удаляет пакет содержимого.

    • Кирилл не настроил исходный пакет содержимого, поэтому содержимое удаляется автоматически.
    • Мария настроила пакет содержимого. При следующем открытии панели мониторинга все плитки из исходного пакета содержимого будут удалены, но плитки, которые она закрепила из других отчетов, по-прежнему будут отображаться. Связанные отчеты и наборы данных становятся недоступными (и не отображаются в ее левой области навигации).

Безопасность данных

Все члены группы имеют те же самые права на данные, что и создатель пакета содержимого. Единственным исключением являются локальные наборы табличных данных служб SQL Server Analysis Services (SSAS). Так как отчеты и панели мониторинга в динамическом режиме взаимодействуют с локальной моделью SSAS, учетные данные каждого отдельного члена группы используются, чтобы определить, к каким данным он может получать доступ.

См. также: