Примечание.

Слышали о новых приложениях? Приложения — это новый способ предоставления содержимого для большого количества пользователей в Power BI. Мы советуем использовать их вместо пакетов содержимого организации или рабочих областей с доступом только для чтения. Дополнительные сведения о приложениях см. здесь.

Вы можете упаковать панели мониторинга, отчеты, книги Excel и наборы данных и поделиться ими со своими коллегами как пакетами содержимого организации. Ваши коллеги могут использовать их как есть или создать собственные копии.

Создание пакетов содержимого отличается от предоставления общего доступа к информационным панелям и от совместной работы над ними в группе. Чтобы выбрать оптимальный вариант для вашей ситуации, см. статью Как предоставить общий доступ к панелям мониторинга, отчетам и плиткам?

Некоторые задачи для пакетов содержимого организации может выполнить только автор пакета содержимого:

  • повторная публикация;
  • ограничение или расширение доступа к пакету содержимого;
  • настройка и изменение запланированного обновления;
  • удаление пакета содержимого.

Изменение и повторная публикация пакета содержимого организации

Если вы внесете изменения в информационную панель исходного пакета содержимого или книгу Excel, Power BI предложит выполнить повторную публикацию. Кроме того, автор пакета содержимого может обновить любые параметры, выбранные в окне создания пакета содержимого во время создания исходного пакета.

Повторная публикация с новым содержимым

Когда вы вносите изменения в панель мониторинга, включенную в пакет содержимого, и сохраняете их, Power BI напоминает о необходимости обновить панель, чтобы другие пользователи могли увидеть эти изменения. Например, обновление требуется при закреплении новой плитки или при изменении имени панели мониторинга.

  1. Щелкните ссылку Просмотр пакетов содержимого в сообщении.

  2. Или щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите команду Просмотреть пакет содержимого.

    Обратите внимание на значок предупреждения . Он уведомляет вас о том, что пакет содержимого изменен тем или иным образом и больше не соответствует опубликованному пакету.

  3. Выберите Изменить.

  4. Внесите необходимые изменения в окне Обновить пакет содержимого и выберите Обновить. Появится сообщение об успешном выполнении .

    • Если член группы не настроил пакет содержимого, обновление применяется автоматически.
    • Если член группы настроил пакет содержимого, он получит уведомление о наличии новой версии. Он может перейти в библиотеку пакетов содержимого и получить обновленный пакет содержимого без потери своей персонализированной версии. Теперь у него есть две версии: персонализированная версия и обновленный пакет содержимого. В персонализированной версии все плитки из исходного пакета содержимого будут удалены. Однако плитки, закрепленные из других отчетов, будут по-прежнему отображаться.

Обновление аудитории: расширение или ограничение доступа

Еще одним доступным изменением для авторов пакетов содержимого является расширение и ограничение доступа к пакету. Предположим, что вы опубликовали пакет содержимого для широкой аудитории и вас попросили сузить доступ до одной группы.

  1. Щелкните значок шестеренки и выберите Показать пакеты содержимого.

  2. Выберите Изменить.

  3. Внесите необходимые изменения в окне Обновить пакет содержимого и выберите Обновить. Например, удалите исходную группу рассылки в поле Отдельные группы и замените ее другой группой рассылки (с меньшим числом членов).

    Появится сообщение об успешном выполнении.

    Для сотрудников, которые не входят в новый псевдоним, будут выполнены следующие условия.

    • Если член этой группы не настраивал пакет содержимого, обновление будет применено автоматически и информационные панели и отчеты, связанные с этим пакетом содержимого, станут недоступными (и пакет содержимого не будет отображаться в области навигации).
    • Если член группы уже изменил пакет содержимого, в следующий раз, когда он откроет настроенную информационную панель, все плитки из исходного пакета содержимого будут удалены. Однако плитки, закрепленные из других отчетов, будут по-прежнему отображаться. Отчеты и наборы данных исходного пакета содержимого станут недоступны (и пакет содержимого перестанет отображаться в области навигации).

Обновление пакета содержимого организации

Автор пакета содержимого организации может запланировать обновление набора данных. При создании и отправке пакета содержимого расписание обновления передается вместе с наборами данных. Если изменить расписание обновления, потребуется повторно опубликовать пакет содержимого (см. выше).

Удаление пакета содержимого организации из библиотеки

Вы можете удалить пакет содержимого из библиотеки пакетов содержимого, только если являетесь создателем этого содержимого.

Совет. Вы можете удалить свое подключение к пакету содержимого, который был создан не вами. При этом данный пакет содержимого не удаляется из библиотеки.

  1. Чтобы удалить пакет содержимого из библиотеки пакетов содержимого, щелкните значок шестеренки и выберите пакеты содержимого.

  2. Выберите Удалить > Да.

    • Если член группы не настроил пакет содержимого, информационные панели и отчеты, связанные с этим пакетом содержимого, будут автоматически удалены. Они станут недоступны (и пакет содержимого перестанет отображаться в области навигации).
    • Если член группы уже изменил пакет содержимого, в следующий раз, когда он откроет настроенную информационную панель, все плитки из исходного пакета содержимого будут удалены. Однако плитки, закрепленные из других отчетов, будут по-прежнему отображаться. Отчеты и наборы данных исходного пакета содержимого станут недоступны (и пакет содержимого перестанет отображаться в области навигации).

См. также: