В следующем видео Уилл покажет несколько способов импорта данных из книги Excel и подключения к ней. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео, с помощью финансового примера.

Примечание.

Плитки из книг, к которым вам предоставлен доступ, можно просматривать, но нельзя закреплять.

Подключение книги Excel из OneDrive для бизнеса к Power BI

Если выбрать Подключить, ваша книга отобразится в Power BI так же, как в Excel Online. При этом у вас будет несколько удобных функций, не доступных в Excel Online, которые помогут вам закрепить элементы из листов прямо на информационных панелях.

Книгу нельзя редактировать в Power BI. Но если вы хотите внести изменения, на вкладке Книги рабочей области щелкните значок с изображением карандаша, а затем отредактируйте книгу в Excel Online или откройте ее в Excel на своем компьютере. Любые внесенные изменения сохраняются в книге в OneDrive.

  1. Отправьте книгу в OneDrive для бизнеса.

  2. Подключитесь к этой книге из Power BI.

  3. В Power BI книги добавляются на вкладку Книги рабочей области. Значок показывает, что это книга Excel, а желтая звездочка означает, что она новая.

  4. Откройте книгу в Power BI, выбрав имя отчета.

Примечание.

Изменения, внесенные в книгу в Power BI, не сохраняются и не влияют на исходную книгу, которая находится в OneDrive для бизнеса. Изменения, внесенные в Power BI в результате сортировки, фильтрования или изменения значений, нельзя сохранить или закрепить. Чтобы обновить книгу, щелкните значок с изображением карандаша. После этого книга откроется в Excel Online. Внесенные в Excel Online изменения отобразятся на плитках в течение нескольких минут.

Закрепление диапазона данных на панели мониторинга

Новую плитку информационной панели можно добавить в том числе и из книги Excel в Power BI. Диапазоны можно закреплять из книг Excel, сохраненных в OneDrive для бизнеса или в другой библиотеке документов с общим доступом для группы пользователей. Диапазоны могут содержать данные, диаграммы, таблицы, сводные таблицы, сводные диаграммы и других компоненты Excel.

  1. Выделите ячейки, которые нужно закрепить на панели мониторинга.

  2. Щелкните значок закрепления .

  3. Закрепите плитку на существующей или новой панели мониторинга.

    • Существующая информационная панель: выберите имя панели в раскрывающемся списке.
    • Новая информационная панель: введите имя новой панели.

  4. Выберите Закрепить.

    Сообщение об успешном выполнении (рядом с правым верхним углом экрана) позволяет узнать, что выбранный диапазон данных был добавлен на панель мониторинга в качестве плитки. Выберите View dashboard (Просмотреть информационную панель).

  5. Здесь можно переименовать, изменить размер, связать и переместить закрепленную визуализацию. После выбора закрепленной плитки книга откроется в Power BI.

Закрепление всей таблицы или сводной таблицы на панели мониторинга

  1. Чтобы закрепить таблицу или сводную таблицу, выделите весь диапазон таблицы.

    • В случае таблиц необходимо также включать заголовки.
    • В случае сводных таблиц необходимо захватить все видимые части таблицы, включая фильтры, если они используются.

  2. Выполните описанные выше шаги 2–4.

Примечание.

На плитке, созданной из таблицы или сводной таблицы, отображается вся таблица. Строки или столбцы, добавленные в исходную книгу, удаленные из нее или отфильтрованные, также добавляются, удаляются и фильтруются в плитке.

Просмотр книги, связанной с плиткой

Щелчок по плитке открывает связанную с ней книгу в Power BI. Поскольку файл книги находится в приложении OneDrive для бизнеса ее владельца, для просмотра соответствующей книги также требуется разрешение на ее чтение. Если у вас его нет, появится сообщение об ошибке.

Примечание.

Не поддерживаются следующие функции: Power BI использует службы Excel для извлечения плиток книги. Таким образом, из-за того, что некоторые функции Excel Desktop не поддерживаются API REST в службах Excel, они не будут отображаться на плитках в Power BI. Это можно сказать, например, о спарклайнах, условном форматировании набора значков или срезах времени. Полный список неподдерживаемых функций см. в статье Неподдерживаемые компоненты API REST служб Excel.

Дальнейшие действия

Общий доступ к панели мониторинга, содержащей ссылки на книгу Excel

Перенос целых файлов Excel в Power BI

Панели мониторинга в Power BI

Появились дополнительные вопросы? Ответы на них см. в сообществе Power BI.