В следующем видео Уилл покажет несколько способов импорта данных из книги Excel и подключения к ней. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.

Примечание.

Плитки из книг, к которым вам предоставлен доступ, можно просматривать, но нельзя закреплять.

Подключение книги Excel из OneDrive для бизнеса к Power BI

  1. Отправьте книгу в OneDrive для бизнеса.

  2. Подключитесь к этой книге из Power BI.

  3. В Power BI книга появится в разделе Отчетыв левой области навигации. Значок показывает, что это книга Excel, а желтая звездочка означает, что она новая.

  4. Откройте книгу в Power BI, выбрав имя отчета.

Примечание.

Изменения, внесенные в книгу в Power BI, не сохраняются и не влияют на исходную книгу, которая находится в OneDrive для бизнеса. Изменения, внесенные в Power BI в результате сортировки, фильтрования или изменения значений, нельзя сохранить или закрепить. Чтобы обновить книгу, откройте ее в Excel Online, щелкнув многоточие и выбрав параметр Изменить. Внесенные в книгу изменения отобразятся на плитках в течение нескольких минут.

Закрепление диапазона данных на панели мониторинга

Новую плитку панели мониторинга можно добавить в том числе и из книги Excel. Диапазоны можно закреплять из книг Excel, сохраненных в OneDrive для бизнеса или в другой библиотеке документов с общим доступом для группы пользователей. Диапазоны могут содержать данные, диаграммы, таблицы, сводные таблицы, сводные диаграммы и других компоненты Excel.

  1. Выделите ячейки, которые нужно закрепить на панели мониторинга.

  2. Щелкните значок закрепления .

  3. Закрепите плитку на существующей или новой панели мониторинга.

    • Существующая информационная панель: выберите имя панели в раскрывающемся списке.
    • Новая информационная панель: введите имя новой панели.

  4. Выберите Закрепить.

    Сообщение об успешном выполнении (рядом с правым верхним углом экрана) позволяет узнать, что выбранный диапазон данных был добавлен на панель мониторинга в качестве плитки.

  5. На панели навигации выберите информационную панель с новой плиткой. Здесь можно переименовать, изменить размер, связать и переместить закрепленную визуализацию.

Закрепление всей таблицы или сводной таблицы на панели мониторинга

  1. Чтобы закрепить таблицу или сводную таблицу, выделите весь диапазон таблицы.

    • В случае таблиц необходимо также включать заголовки.
    • В случае сводных таблиц необходимо захватить все видимые части таблицы, включая фильтры, если они используются.

  2. Выполните описанные выше шаги 2–4.

Примечание.

На плитке, созданной из таблицы или сводной таблицы, отображается вся таблица. Строки или столбцы, добавленные в исходную книгу, удаленные из нее или отфильтрованные, также добавляются, удаляются и фильтруются в плитке.

Просмотр книги, связанной с плиткой

Щелчок по плитке открывает связанную с ней книгу. Поскольку файл книги находится в приложении OneDrive для бизнеса ее владельца, для просмотра соответствующей книги также требуется разрешение на ее чтение. Если у вас его нет, появится сообщение об ошибке. Дополнительные сведения см. в статье Плитки панели мониторинга в Power BI.

Примечание.

Не поддерживаются следующие функции: Power BI использует службы Excel для извлечения плиток книги. Таким образом, из-за того, что некоторые функции Excel Desktop не поддерживаются API REST в службах Excel, они не будут отображаться на плитках в Power BI. Это можно сказать, например, о спарклайнах, условном форматировании набора значков или срезах времени. Полный список неподдерживаемых функций см. в статье Неподдерживаемые компоненты API REST служб Excel.

См. также:

Общий доступ к панели мониторинга, содержащей ссылки на книгу Excel

Перенос целых файлов Excel в Power BI

Отчеты в Power BI

Предварительная версия Power BI — основные понятия

Панели мониторинга в предварительной версии Power BI

Появились дополнительные вопросы? Ответы на них см. в сообществе Power BI.