Закрепление плитки на панели мониторинга Power BI из Excel

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Прежде чем закрепить плитку из книги Excel, необходимо подключить эту книгу к служба Power BI. Подключение при создании книги связанная версия книги только для чтения в служба Power BI и позволяет закреплять диапазоны на панелях мониторинга. Вы даже можете закрепить весь лист на панели мониторинга. Если книга предоставлена вам, вы можете просматривать плитки, закрепленные владельцем, но не можете самостоятельно создавать плитки панели мониторинга.

Подробные сведения о совместной работе Excel и Power BI см. в статье "Получение данных из файлов книги Excel".

Watch Will демонстрирует несколько способов импорта данных из книг Excel и подключения к ним.

Примечание.

Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.

Подключение книгу Excel из OneDrive для работы или учебного заведения в Power BI

При выборе Подключение книга отображается в Power BI так же, как и в Excel Online. Однако, в отличие от Excel Online, у вас есть некоторые отличные функции, которые помогут закрепить элементы из листов прямо на панели мониторинга.

Вы не можете изменить книгу в Power BI, но если вам нужно внести некоторые изменения, вы можете выбрать "Изменить " на вкладке "Книги " рабочей области. Затем выберите изменить книгу в Excel Online или открыть ее на компьютере. Все внесенные изменения сохраняются в книге в OneDrive.

  1. Отправьте книгу в OneDrive для работы или учебного заведения.

  2. В Power BI подключитесь к этой книге, перейдя в рабочую область "Моя" и выбрав "Отправить > OneDrive — бизнес" и перейдя к расположению, в котором вы сохранили файл Excel. Выберите файл и нажмите кнопку "Отправить".

    Screenshot of My workspace, highlighting Upload and OneDrive for business.

  3. В Power BI книга добавляется в рабочую область. Значок указывает книгу Excel.

    Screenshot showing Excel workbooks in a workspace.

  4. Откройте книгу в Power BI, выбрав имя книги.

    Изменения, внесенные в книгу в Power BI, не сохраняются и не влияют на исходную книгу в OneDrive для работы или учебного заведения. Если вы сортируете, фильтруете или изменяете значения в Power BI, эти изменения не могут быть сохранены или закреплены. Если необходимо сохранить изменения, выберите "Изменить " в правом верхнем углу, чтобы открыть его для редактирования в Excel Online или Excel. Изменения, внесенные таким образом, могут занять несколько минут, чтобы обновить плитки на панелях мониторинга.

    Screenshot showing Excel Online in Power BI.

Закрепление диапазона ячеек на панели мониторинга

Одним из способов добавления новой плитки панели мониторинга является из книги Excel в Power BI. Диапазоны можно закрепить из книг Excel, сохраненных в OneDrive для рабочей или учебной или другой библиотеки документов с общим доступом к группам. Диапазоны могут содержать данные, диаграммы, таблицы, сводные таблицы, сводная диаграмма и другие части Excel.

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите закрепить на панели мониторинга.

    Screenshot showing selected cells in an Excel workbook.

  2. Выберите значок закрепления .

  3. Закрепление плитки на существующей панели мониторинга или на новой панели мониторинга.

    • Существующая панель мониторинга: выберите имя панели мониторинга в раскрывающемся списке.
    • Новая панель мониторинга: введите имя новой панели мониторинга.

    Screenshot showing the Pin to dashboard dialog.

  4. Выберите Закрепить. Сообщение об успешном выполнении в правом верхнем углу позволяет узнать, что диапазон был добавлен в виде плитки на панель мониторинга.

    Screenshot showing the pinned to dashboard dialog.

  5. Выберите Переход к панели мониторинга. Здесь можно создать или изменить плитку панели мониторинга. По умолчанию при выборе закрепленной плитки откроется книга в Power BI.

Закрепление всей таблицы или сводной таблицы на панели мониторинга

Выполните предыдущие действия, кроме выбора диапазона ячеек, выберите всю таблицу или сводную таблицу.

Чтобы закрепить таблицу, выберите весь диапазон таблицы и обязательно включите заголовки. Чтобы закрепить сводную таблицу, обязательно включите каждую видимую часть сводной таблицы, включая фильтры при использовании.

Screenshot of an Excel table with cells selected.

Плитка, созданная из таблицы или сводной таблицы, отображает всю таблицу. При добавлении, удалении или фильтрации строк или столбцов в исходной книге строки или столбцы также добавляются, удаляются или фильтруются на плитке.

Просмотр книги, связанной с плиткой

При выборе плитки книги откроется связанная книга в Power BI. Так как файл книги расположен в OneDrive владельца для работы или учебного заведения, просмотр книги требует наличия разрешений на чтение книги. Если у вас нет разрешений, появится сообщение об ошибке.

Примечание.

Анимация может использовать более ранние версии служба Power BI.

Animation of navigation through Excel Online workbook.

Рекомендации и устранение неполадок

Power BI использует службы Excel для получения плиток книги. Таким образом, так как некоторые функции из Excel не поддерживаются в СЛУЖБЫ EXCEL REST API, они не отображаются на плитках в Power BI, например: Sparklines, срезы условного форматирования и времени. Полный список неподдерживаемых функций см. в разделе "Неподдерживаемые функции" в службы Excel REST API.

Есть еще вопросы? Спросите Сообщество Power BI