Power BI Desktop упрощает проведение бизнес-аналитики и формирование отчетности. Вне зависимости от поставленных задач (подключение к различным источникам данных, запрос и преобразование данных, моделирование данных и формирование эффективных и динамических отчетов) Power BI Desktop обеспечивает интуитивно понятное и быстрое выполнение задач в области бизнес-аналитики. Если вы еще не знакомы с Power BI Desktop, прочтите статью Начало работы с Power BI Desktop.

После того как в Power BI Desktop внесены данные и сформированы отчеты, вы уже можете перенести сохраненный файл в службу Power BI.

Важно, где сохранен файл

Локально. В случае сохранения файла на локальный диск на компьютере или в другом расположении в вашей организации вы можете импортировать файл или выполнить публикацию из Power BI Desktop, чтобы перенести его данные и отчеты в Power BI. На самом деле файл останется на локальном диске, поэтому файл не переносится в Power BI целиком. На самом деле создается новый набор данных в Power BI, и в него загружаются данные и модель данных из файла Power BI Desktop. Если файл содержит отчеты, они будут отображаться на сайте Power BI в области "Отчеты".

OneDrive — бизнес. Если вы используете хранилище OneDrive для бизнеса и для входа в него используете ту же учетную запись, что и для Power BI, вне всяких сомнений, это самый эффективный способ синхронизировать вашу работу в Power BI Desktop с набором данных, отчетами и информационными панелями в Power BI. Так как Power BI и OneDrive находятся в облаке, Power BI подключается к вашему файлу в OneDrive примерно раз в час. При обнаружении каких-либо изменений ваш набор данных, отчеты и информационные панели в Power BI автоматически обновляются.

OneDrive — персональный. Если вы сохраняете файлы в свою учетную запись OneDrive, то получите многие преимущества, доступные для OneDrive для бизнеса. Главное отличие — при первом подключении к файлу (щелкнув "Получить данные" > "Файлы" > "OneDrive — персональный") необходимо войти в OneDrive с учетной записью Майкрософт, которая обычно отличается от учетной записи, используемой для входа в Power BI. При входе в OneDrive с учетной записью Майкрософт убедитесь, что установлен флажок "Оставаться в системе". Тогда Power BI сможет примерно раз в час подключаться к вашему файлу и синхронизировать его с набором данных в Power BI.

Сайты рабочих групп SharePoint. Сохранение файлов Power BI Desktop на сайтах рабочих групп SharePoint очень похоже на сохранение файлов в OneDrive для бизнеса. Главное отличие состоит в подключении к файлу из Power BI. Можно указать URL-адрес или подключаться к корневой папке.

Импорт или подключение к файлу Power BI Desktop из Power BI

Важно. Максимальный размер файла, импортируемого в Power BI, составляет 1 ГБ.

  1. В Power BI на панели навигации щелкните Получить данные.

  2. В разделе Файлы щелкните Получить.

  3. Найдите свой файл. Файлы Power BI Desktop имеют расширение PBIX.

Публикация файла из Power BI Desktop на сайт Power BI

Функция публикации из Power BI Desktop фактически аналогична получению данных в Power BI и позволяет импортировать файла с локального диска или подключиться к нему в OneDrive. Это краткое описание, но вы можно получить дополнительные сведения в разделе Публикация из Power BI Desktop.

  1. В Power BI Desktop последовательно выберите Файл > Опубликовать > Опубликовать в Power BI или щелкните Опубликовать на ленте.

  2. Войдите в Power BI. Это необходимо будет сделать только при первом входе.

    По завершении вы получите ссылку, с помощью которой сможете открыть отчет на сайте Power BI.

Что делать дальше?

Изучите данные. После передачи данных и отчетов из файла в Power BI пришло время для их изучения. Если файл уже содержит отчеты, они отображаются на панели навигации в разделе Отчеты. Если файл содержит только данные, вы можете создавать новые отчеты. Просто щелкните правой кнопкой мыши новый набор данных и выберите команду Просмотреть.

Обновите внешние источники данных. Если файл Power BI Desktop подключается к внешним источникам данных, можно установить расписание обновлений, чтобы гарантировать актуальность набора данных. В большинстве случаев настроить расписание обновлений довольно просто, но подробное описание этой функции выходит за рамки данной статьи. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление данных в Power BI.