Служба Power BI позволяет опубликовать отчет в программе Microsoft PowerPoint и без труда создать на его основе набор слайдов. При экспорте в PowerPoint происходит следующее:

  • Каждая страница отчета Power BI становится в PowerPoint отдельным слайдом.
  • Каждый визуальный элемент из отчета Power BI экспортируется в PowerPoint как изображение с высоким разрешением.
  • Текстовые поля в отчете Power BI становятся в PowerPoint редактируемыми текстовыми полями.
  • В PowerPoint создается ссылка на отчет Power BI.

Экспортировать отчет Power BI в программу PowerPoint несложно. Для этого нужно выполнить действия, описанные в следующем разделе.

Как экспортировать отчет из службы Power BI в программу PowerPoint

В службе Power BI в области навигации слева разверните раздел Отчеты, а затем выберите отчет, чтобы он отобразился на холсте. Кроме того, отчет можно выбрать из раздела Моя рабочая область или Избранное, если отчет находится в одном из этих расположений.

Когда отчет, который необходимо экспортировать в PowerPoint, отобразится на холсте, на панели меню в службе Power BI щелкните Файл > Экспорт в PowerPoint (предварительная версия), как показано на рисунке ниже.

В окне браузера в правом верхнем углу службы Power BI появится баннер с уведомлением о том, что отчет экспортируется в PowerPoint. Этот процесс может занять несколько минут. Пока выполняется экспорт, вы можете продолжать работать в Power BI.

Когда экспорт завершится, баннер уведомления изменится, сообщая, что служба Power BI завершила экспортирование.

После этого ваш файл станет доступным для скачивания в браузере. На рисунке ниже показано сообщение в нижней части браузера, предлагающее скачать файл.

Вот, собственно, и все. Скачав файл и открыв его в PowerPoint, вы можете изменять его точно так же, как любую другую презентацию PowerPoint.

Просмотр экспортированного файла PowerPoint

Открыв в PowerPoint файл, экспортированный из службы Power BI, вы увидите несколько интересных моментов. Взгляните на рисунок ниже, а затем прочтите под ним описание некоторых полезных функций.

  1. На первой странице набора слайдов указано название отчета и приведена ссылка Просмотреть в Power BI, с помощью которой можно просмотреть соответствующий отчет в службе Power BI.

  2. Кроме того, здесь также приведены такие полезные сведения об отчете, как время последнего обновления данных, на которых основан экспортированный отчет, а также время и дата скачивания, то есть время и дата, когда отчет Power BI был экспортирован в файл PowerPoint.

  3. Каждая страница отчета представлена отдельным слайдом, как показано в области навигации слева.

Открывая слайды по очереди, вы увидите, что каждый визуальный элемент представлен отдельным изображением (как упоминалось ранее). Таким образом, любое изображение можно скопировать и вставить в другой слайд, документ или расположение.

Получившийся набор слайдов PowerPoint и все изображения из него можно использовать в различных целях. Выбор за вами.

Ограничения

При работе с функцией Экспорт в PowerPoint следует учитывать несколько рекомендаций и ограничений.

  • Визуальные элементы R пока не поддерживаются. Такие визуальные элементы экспортируются в виде пустого изображения в PowerPoint с сообщением об ошибке: "Визуальный элемент не поддерживается".
  • Пользовательские визуальные элементы, которые прошли сертификацию, поддерживаются. Дополнительные сведения о сертифицированных пользовательских визуальных элементах, включая способы получения сертификации, см. в статье Получение сертификации для пользовательского визуального элемента. Пользовательские визуальные элементы, которые не прошли сертификацию, не поддерживаются. Они экспортируются в виде пустого изображения в PowerPoint с сообщением об ошибке: "Визуальный элемент не поддерживается".
  • Сертифицированные пользовательские визуальные элементы поддерживаются. Сертифицированным является пользовательский визуальный элемент, который одобрен для использования с Power BI, соответствует требованиям к коду и прошел строгие тесты безопасности. Узнайте больше о сертифицированных пользовательских визуальных элементах.
  • Экспорт отчетов, в которых больше 15 страниц, пока не поддерживается.
  • Процесс экспорта отчета в PowerPoint может занять несколько минут, поэтому наберитесь терпения. На продолжительность экспорта могут влиять такие факторы, как структура отчета и текущая нагрузка на службу Power BI.
  • Если в службе Power BI в меню нет пункта Экспорт в PowerPoint (предварительная версия), вероятно, эта функция отключена администратором клиента. Обратитесь к администратору клиента за подробными сведениями.
  • Фоновые изображения будут обрезаны по ограничивающей области диаграммы. Настоятельно рекомендуем удалить фоновые рисунки перед экспортом в PowerPoint.
  • Интерактивные возможности сеанса, такие как выделение и фильтрация, детализация и т. д., пока не поддерживаются в экспортированном в PowerPoint файле. В экспортированном файле PowerPoint исходные визуальные элементы отображаются так, как они были сохранены в отчете.
  • Страницы в PowerPoint всегда создаются в стандартном размере 16:9 независимо от размеров или параметров исходной страницы в отчете Power BI.
  • Отчеты, принадлежащие пользователям вне домена клиента Power BI (например, отчет, принадлежащий пользователю не из вашей организации, к которому он предоставил вам доступ), нельзя опубликовать в PowerPoint.
  • Если вы совместно используете панель мониторинга с кем-либо не из вашей организации (то есть этот пользователь находится вне клиента Power BI), этот пользователь не сможет экспортировать отчеты, связанные с общей панелью мониторинга, в PowerPoint. Например, если вы aaron@contoso.com, вы сможете предоставить общий доступ david@cohowinery.com. Но david@cohowinery.com не может экспортировать связанные отчеты в PowerPoint.

См. также:

Анализ в Excel

Данные Excel в Power BI

Получение сертификации для пользовательского визуального элемента