Экспорт отчета в PowerPoint

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для разработчиков и разработчиков Power BI Desktop

Существует несколько различных способов совместной работы Power BI и PowerPoint. Из этой статьи вы узнаете, как экспортировать отчет Power BI и создать ползунок PowerPoint с одним слайдом для каждой страницы отчета. Отчет является статическим; Слайды сохраняют состояние отчета во время экспорта.

Другим вариантом является внедрение динамической версии страницы отчета в PowerPoint. Вы можете взаимодействовать с данными так же, как и в Power BI. Дополнительные сведения о внедрении динамической страницы отчета см. в следующих статьях:

Экспорт отчета в PowerPoint

При экспорте в PowerPoint происходит следующее:

  • Каждая страница в отчете Power BI становится отдельным слайдом в PowerPoint.
  • Каждая страница в отчете Power BI экспортируется в виде одного изображения с высоким разрешением в PowerPoint.
  • Вы можете сохранить параметры фильтров и срезов, которые добавляются в отчет.
  • Ссылка создается в PowerPoint, которая ссылается обратно на отчет Power BI.

Быстрый экспорт отчета Power BI в PowerPoint. Выполните действия, описанные в следующем разделе.

Совет

Вы также можете скопировать один визуальный элемент из служба Power BI и вставить его в PowerPoint (или любую другую программу, которая поддерживает вставку). Щелкните значок "Копировать как изображение", чтобы скопировать визуальный элемент в буфер обмена. Затем откройте PowerPoint и вставьте визуальный элемент. Дополнительные сведения см. в разделе "Копирование визуальных элементов в виде статических изображений".
Select the Copy as image icon.

Экспорт отчета Power BI в PowerPoint

В служба Power BI выберите отчет, чтобы отобразить его на холсте. Затем выберите " Экспорт>PowerPoint " в строке меню.

Screenshot showing Export PowerPoint menu bar selections.

Появится всплывающее окно, в котором можно выбрать текущие значения или значения по умолчанию. Текущие значения экспортируют отчет в текущем состоянии, включая активные изменения, внесенные в срез и значения фильтров. Большинство пользователей выбирают этот параметр. Если вы прокрутили, текущие значения не включают состояние прокрутки визуального элемента, а экспортирует верхнюю часть данных. Кроме того, при выборе значений по умолчанию отчет экспортируется в исходном состоянии, так как конструктор предоставил его общий доступ и не отражает никаких изменений, внесенных в исходное состояние.

Select what to Export

Кроме того, есть поле проверка, чтобы выбрать, следует ли экспортировать скрытые вкладки отчета. Выберите этот проверка поле, если вы хотите экспортировать только вкладки отчетов, видимые вам в браузере. Если вы предпочитаете получать все скрытые вкладки в рамках экспорта, оставьте это поле проверка снято. Если поле проверка неактивно, в отчете нет скрытых вкладок. Пример скрытой вкладки — это вкладка подсказки. Пользовательские подсказки создаются конструкторами отчетов и не отображаются как вкладки отчетов в служба Power BI для бизнес-пользователей.

Вы также можете экспортировать только текущую страницу, которую вы просматриваете в отчете, проверка параметр "Только экспорт текущей страницы". По умолчанию экспорт текущей страницы не выполняется проверка и все страницы экспортируются из отчета.

После выбора выберите "Экспорт ", чтобы продолжить. Вы увидите баннер уведомления в правом верхнем углу окна браузера служба Power BI, экспортируемого в PowerPoint.

Export to PowerPoint in progress notification

Экспорт может занять несколько минут. Факторы, которые могут повлиять на необходимое время, включают структуру отчета и текущую нагрузку на служба Power BI. Вы можете продолжать работать в Power BI во время экспорта отчета.

После завершения процесса экспорта служба Power BI баннер уведомления изменится, чтобы сообщить вам. Затем ваш файл доступен, где в браузере отображаются скачанные файлы. На следующем рисунке баннер загрузки отображается в нижней части окна браузера.

browser notification, at bottom of screen

И это все есть к нему. Вы можете скачать файл, открыть его с помощью PowerPoint, а затем изменить или улучшить его, как и любой другой палубы PowerPoint.

Открытие файла PowerPoint

При открытии файла PowerPoint, экспортированного Power BI, вы найдете несколько холодных и полезных элементов. Посмотрите на следующее изображение и проверка нумерованные элементы, описывающие некоторые из этих холодных функций. Страницы в PowerPoint всегда создаются в стандартном размере 9:16 независимо от исходных размеров страниц или измерений в отчете Power BI.

PowerPoint opens

  1. Первая страница ползунка содержит имя отчета и ссылку, чтобы просмотреть в Power BI отчет, на котором основана палуба слайдов.

  2. Вы также получите полезные сведения о отчете. Последнее обновление данных показывает дату и время, на котором основан экспортируемый отчет. Скачанный по дате и времени экспорта отчета Power BI в файл PowerPoint. Скачанный во время экспорта в формате UTC (универсальное координированное время).

  3. Каждая страница отчета — это отдельный слайд, как показано на панели навигации.

    Примечание.

    PowerPoint включает имя каждого визуального элемента на странице и добавляет замещающий текст для каждого элемента. Создатель отчета может включать замещающий текст при разработке отчета. В противном случае значение по умолчанию — "Замещающий текст не указан".

  4. Опубликованный отчет отображается на языке в соответствии с параметрами Power BI или иным образом с помощью параметра языкового стандарта браузера. Чтобы просмотреть или задать параметры языка в браузере, выберите значок шестеренки Cog icon>Параметры> General>Language. Сведения о языковом стандарте см. в разделе "Поддерживаемые языки и регионы" для Power BI.

При просмотре отдельного слайда вы увидите, что каждая страница отчета является независимым изображением. Прокрутка в PowerPoint недоступна, так как каждый слайд является статическим изображением.

Screen showing each visual as a separate image

Что вы делаете с вашей палубой PowerPoint оттуда или любым из изображений с высоким разрешением, это до вас.

Рекомендации и ограничения

При работе с функцией экспорта в PowerPoint следует учитывать несколько рекомендаций и ограничений.

Если вы не видите параметр "Экспорт"

Визуальные элементы, которые не поддерживаются

Следующие параметры не поддерживаются для экспорта в PowerPoint. Либо параметр экспорта PowerPoint неактивен или не указан вообще в раскрывающемся списке "Экспорт ". В некоторых случаях, например для визуальных элементов R, отчет экспортирует, но визуальный элемент отображается как серое поле с сообщением об ошибке.

Отчеты, которые нельзя экспортировать

  • Отчеты с более чем 50 страницами отчетов. Отчеты с разбивкой на страницы не имеют этого ограничения. Дополнительные сведения см. в разделе "Печать отчета с разбивкой на страницы".
  • Отчеты размером более 500 МБ при экспорте.
  • Отчеты экспортируются в старые версии PowerPoint.
  • Отчеты, которые занимают больше часа для обработки.
  • Страницы отчетов, которые загружались дольше 6 минут.
  • Разрешение экспортированных страниц отчета составляет 1280 пикселей x 720 пикселей.
  • Вы можете поделиться панелью мониторинга с кем-либо за пределами вашей организации или с пользователем, который не входит в клиент Power BI. Но этот пользователь не может экспортировать отчеты, связанные с общей панелью мониторинга, в PowerPoint. Например, если вы находитесь aaron@contoso.com, вы можете поделиться с david@cohowinery.comним. Но david@cohowinery.com не удается экспортировать связанные отчеты в PowerPoint.

Общие

  • Экспорт в PowerPoint не поддерживается, если параметр приватного канала>Azure блокирует общедоступный доступ к Интернету в Power BI. В этом случае экспорт завершается ошибкой. Экспорт также может завершиться ошибкой, если параметр администратора приватного канала Azure включен и отключен общедоступный доступ к Интернету.
  • Фоновые изображения обрезаются с ограничивающей областью диаграммы. Перед экспортом в PowerPoint рекомендуется удалить фоновые изображения.
  • Операции обновления семантической модели с помощью конечной точки XMLA.
  • Если в отчете используется пользовательский шрифт, этот шрифт заменяется шрифтом по умолчанию.
  • Фильтры URL-адресов в настоящее время не учитываются при выборе текущих значений для экспорта.
  • В служба Power BI используется параметр языка Power BI в качестве языка для экспорта PowerPoint. Чтобы просмотреть или задать параметры языка, в браузере выберите значок шестеренки Cog icon>Параметры> General>Language.
  • Визуальные элементы, отображаемые в виде таблицы данных или отображаемые с параметром "Показать как таблицу" , экспортируют визуальный элемент в его состоянии по умолчанию без таблицы.
  • Визуальные элементы в состоянии детализации экспортируются в их состоянии по умолчанию.
  • Экспорт в PowerPoint в настоящее время не поддерживается для клиентов в северном регионе Китая.
  • Экспорт в PDF поддерживает Юникод 6 и более ранние версии. Например, используется Юникод 7, экспорт Power BI отображает это изображение как пустое поле.