Что такое отчет Power BI?

Отчет Power BI — это разностороннее представление набора данных с визуализациями, которые отображают различные результаты и сведения, полученные из этого набора данных. В отчете может быть одна визуализация или несколько страниц, заполненных визуализациями. В зависимости от вашей должности вы можете создавать или использовать отчеты.

Этот отчет содержит 3 страницы (или вкладки). В данный момент просматривается страница Store Sales Overview (Обзор продаж магазинов). На этой странице отображается 6 различных визуализаций и заголовок. Визуализации можно закреплять на информационных панелях. При выборе закрепленной визуализации открывается отчет, из которого она была закреплена.

Если вы недавно начали использовать службу Power BI, ознакомьтесь со статьей Power BI — основные понятия, где приведены базовые сведения.

Примечание. Отчеты — это компонент службы Power BI и Power BI Desktop. Возможности работы с отчетами практически идентичны. Однако на мобильных устройствах нельзя создавать отчеты, но вы можете просматривать и совместно использовать отчеты, а также добавлять к ним комментарии.

Преимущества отчетов

Отчеты формируются на основе одного набора данных. Каждая визуализация в отчете представляет собой фрагмент данных. и не является статической. Работая с данными, вы можете добавить и удалить их, изменить типы визуализации и применить фильтры и срезы (учитывая углубленное изучение данных), чтобы обнаружить дополнительные сведения и получить ответы на вопросы. Как и информационная панель, отчет предоставляет широкие возможности для взаимодействия и настройки, при этом обновление визуализаций происходит при изменении базовых данных.

Панели мониторинга и отчеты

Информационные панели зачастую путают с отчетами, так как они также являются полотнами, заполненными визуализациями. Но есть некоторые существенные различия.

Возможность Панели мониторинга Отчеты
Страницы Одна страница Одна или несколько страниц
Источники данных Один или несколько отчетов и один или несколько наборов данных на каждую панель мониторинга Один набор данных на каждый отчет
Доступность в Power BI Desktop Нет Да, можно создавать и просматривать отчеты на рабочем столе
Закрепление Возможно закрепление существующих визуализаций (плиток) только из текущей панели мониторинга на другие панели мониторинга Можно закреплять визуализации (в виде плиток) на любой из панелей мониторинга Можно закреплять целые страницы отчетов на любой из панелей мониторинга
Подписаться На панель мониторинга подписаться нельзя Можно подписаться на страницы отчета
Фильтрация Невозможно выполнить фильтрацию и срез Множество различных способов для выполнения фильтрации, выделения и среза
Настройка оповещений Можно создавать оповещения, которые будут отправляться вам по электронной почте при соблюдении некоторых условий Нет
Избранное Можно задать одну панель мониторинга в качестве избранной Нельзя создать избранный отчет
Запросы на естественном языке Доступно на панели мониторинга Недоступно из отчетов
Изменение типа визуализации Нет. Фактически, если владелец отчета изменяет тип визуализации в отчете, закрепленная визуализация на панели мониторинга не обновляется Да
Просмотр таблиц и полей базового набора данных Нет. Можно экспортировать данные, но нельзя просматривать таблицы и поля непосредственно на панели мониторинга Да. Можно просматривать таблицы, поля и значения набора данных
Создание визуализаций Ограничивается возможностью добавления мини-приложений на панель мониторинга с помощью команды "Добавить плитку" Можно создавать много разных визуальных элементов, добавлять пользовательские визуальные элементы, изменять визуальные элементы и многое другое при наличии разрешений на редактирование
Настройка Можно выполнять различные действия в отношении визуализаций (плиток), например перемещать и упорядочивать, изменять размер, добавлять ссылки, переименовывать, удалять и отображать в полноэкранном режиме. Но сами визуализации и данные доступны только для чтения В режиме чтения можно выполнять публикацию, внедрение, фильтрацию, экспорт, загрузку в формате PBIX, просмотр связанного содержимого, создание QR-кодов, анализ в Excel и многие другие операции. В режиме редактирования можно выполнять все перечисленные операции и многие другие

Создатели отчетов и те, кто их используют

В зависимости от вашей роли, вы можете быть создателем отчетов для собственного пользования или для совместного использования с коллегами. Возможно, вы хотите узнать, как создавать и совместно использовать отчеты. Или вы можете получать отчеты от других. Возможно, вы хотите разобраться в особенностях использования отчетов и способах взаимодействия с ними.

В следующих разделах вы найдете информацию, которая поможет вам приступить к работе в рамках любой из этих ролей.

Если вы хотите создавать и совместно использовать отчеты

Если вы хотите получать и использовать отчеты

  • Начните со службы Power BI, чтобы узнать, где находятся отчеты и средства создания отчетности.
  • Узнайте, как открыть отчет, а также узнайте обо всех действиях, доступных в режиме чтения.
  • Ознакомьтесь с обзорными сведениями об использовании на примере одного из наших отчетов.
  • Отчет больше не нужен? Вы можете удалить его.
  • Чтобы определить, какой набор данных используется в отчете и какие информационные панели содержат плитки, закрепленные из отчета, просмотрите связанное содержимое.
Подсказка.

Если здесь вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, используйте оглавление слева для просмотра всех разделов об отчете.

См. также

Приступая к работе с Power BI

Power BI — основные понятия

Появились дополнительные вопросы? Ответы на них см. в сообществе Power BI.