Вы можете настроить оповещения, уведомляющие вас о том, что данные в панелях мониторинга выходят за пределы заданного порога. Оповещения можно настроить только для закрепленных плиток на основе визуальных элементов отчетов (но не на плитках, отображающих данные потоковой передачи), которые содержат только датчики, ключевые показатели эффективности и карточки. Видеть настроенные вами оповещения можете только вы (даже если доступ к панели мониторинга предоставлен другим пользователям). Оповещения о данных полностью синхронизированы на всех платформах. Их можно настроить и просматривать в мобильных приложениях Power BI и службе Power BI. Они недоступны для Power BI Desktop. Оповещения можно даже автоматизировать и интегрировать с Microsoft Flow - попробовать.

Внимание!

Уведомления на основе данных содержат сведения о данных. Если вы просматриваете данные Power BI на мобильном устройстве и это устройство украдено, рекомендуем отключить все правила генерации оповещений на основе данных с помощью службы Power BI.

Настройка оповещений о данных в службе Power BI

В следующем видео Аманда добавляет оповещения на плитки панели мониторинга. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.

В этом примере используется плитка карточки из примера панели мониторинга «Анализ розничной торговли».

  1. Перейдите на панель мониторинга. Щелкните многоточие на плитке панели мониторинга с датчиком, ключевым показателем эффективности или карточкой.

  2. Выберите значок звонка  , чтобы добавить одно или несколько оповещений для показателя Total stores (Всего магазинов).

  3. Чтобы начать, установите ползунок в положение Вкл. и задайте для оповещения название. Заголовки позволяют легко распознать оповещения.

  4. Прокрутите содержимое вниз и введите параметры оповещения. В этом примере мы создадим оповещение, которое уведомляет нас один раз в сутки о превышении общим количеством магазинов порога в 100 штук. Оповещения будут появляться в Центре уведомлений. Кроме того, служба Power BI будет отправлять нам сообщения электронной почты.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Получение оповещений

Если при обновлении данных отслеживаемые значения выходят за установленные пороги, может произойти несколько вещей. Во-первых, Power BI проверяет, прошло ли больше часа или 24 часов (в зависимости от выбранного варианта) с момента отправки предыдущего оповещения. Оповещение приходит тогда, когда пороговое значение, заданное для оповещения, превышено.

После этого Power BI отправляет оповещение в центр уведомлений и, возможно, по электронной почте. Каждое оповещение содержит прямую ссылку на данные. Выберите ссылку, чтобы просмотреть соответствующую плитку, изучить данные, разрешить совместное использование и получить дополнительные сведения.

  1. Если вы включили отправку оповещений на электронную почту, в ваш ящик придет примерно такое сообщение:

  2. Power BI добавляет сообщение в ваш Центр уведомлений, а также значок нового оповещения на соответствующую плитку.

  3. Чтобы просмотреть подробные сведения об оповещении, откройте свой Центр уведомлений.

    Примечание.

    Оповещения отправляются только при обновлении данных. При обновлении данных Power BI проверяет, настроены ли для них оповещения. Если значение достигает заданного порога, оповещение срабатывает.

Управление оповещениями

Управлять оповещениями можно тремя способами: непосредственно с плитки панели мониторинга, из меню параметров Power BI, а также с соответствующих плиток в мобильном приложении Power BI для iPhone или в мобильном прилжоении Power BI для Windows 10.

Непосредственно с плитки

  1. Если вам нужно изменить или удалить оповещение для плитки, откройте окно Управление оповещениями, выбрав значок звонка  . Отобразятся все оповещения, заданные вами для этой плитки.

    .

  2. Чтобы изменить оповещение, нажмите на стрелку рядом с его названием.

    .

  3. Чтобы удалить оповещение, выберите значок корзины справа от его названия.

Меню параметров Power BI

  1. Выберите значок шестеренки в строке меню Power BI.

    .

  2. В разделе Параметры выберите Оповещения.

  3. Здесь можно включать, отключать и удалять оповещения, а также открывать окно Управление оповещениями для внесения изменений.

Советы и устранение неполадок

  • В настоящее время не поддерживаются оповещения для плиток Bing, а также для плиток карточек с мерами даты и времени.

  • Оповещения работают только с числовыми данными.

  • Оповещения отправляются только при обновлении данных. Они не работают со статическими данными.

  • Оповещения не используются с плитками, которые содержат данные потоковой передачи.

Дальнейшие действия

Создание последовательности Microsoft Flow, содержащей оповещения о данных Настройка оповещений о данных на мобильном устройстве Приступая к работе с Power BI

Появились дополнительные вопросы? Попробуйте задать вопрос в сообществе Power BI.