Power BI позволяет подключаться к книгам Excel в OneDrive для бизнеса и закреплять плитки из таких книг на панелях мониторинга. При предоставлении совместного доступа к этой панели мониторинга или создании пакета содержимого, в состав которого входит эта панель, будут доступны приведенные ниже действия.

  • Ваши коллеги будут видеть плитки, даже если у них нет разрешений на просмотр соответствующих книг. Вы можете создать пакет содержимого и будете знать, что ваши коллеги смогут видеть плитки, созданные из книги Excel в OneDrive.

  • Щелчок плитки открывает соответствующую книгу в службе Power BI. Книга откроется, только если у вашего коллеги есть разрешение по меньшей мере на чтение книги в OneDrive для бизнеса.

Общий доступ к панели мониторинга, содержащей плитки книг

Инструкции по предоставлению общего доступа к панели мониторинга, которая ссылается на книгу Excel в OneDrive для бизнеса, см. в статье Предоставление общего доступа к панелям мониторинга и отчетам коллегам и другим пользователям. Отличие в том, что перед предоставлением общего доступа вы сможете изменить разрешения для соответствующей книги Excel.

Диалоговое окно предоставления общего доступа к панели мониторинга

  1. Введите адреса электронной почты своих коллег.

  2. Чтобы разрешить коллегам просматривать книгу Excel в службе Power BI, щелкните ссылку Перейти в OneDrive для бизнеса и настроить разрешения для книги.

  3. В OneDrive измените разрешения так, как вам нужно.

  4. Выберите Общий доступ.

Примечание. Ваши коллеги не смогут закреплять дополнительные плитки из этой книги или вносить изменения в книгу Excel через Power BI.

Создание пакета содержимого организации с информационной панелью, содержащей плитки книги

Публикуя пакет содержимого, вы предоставляете к нему доступ отдельным коллегам или группам. При публикации пакета содержимого, включающего ссылки на книги, можно изменить разрешения в отношении соответствующих книг Excel.

  1. На экране Создание пакета содержимого введите адреса электронной почты, а также название и описание пакета содержимого и загрузите изображение.

  2. Выберите панель мониторинга и (или) отчет со ссылкой на книгу Excel в OneDrive для бизнеса.

    Книга Excel в пакете содержимого

  3. Щелкните ссылку Перейти в OneDrive для бизнеса и настроить разрешения для книги.

  4. В OneDrive измените разрешения так, как вам нужно.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

Предоставление общего доступа к панели мониторинга из рабочей области Power BI

Общий доступ к панели мониторинга предоставляется из рабочей области Power BI так же, как из вашей собственной рабочей области, за тем исключением, что файлы размещаются на сайте рабочей области в Office 365, а не в OneDrive для бизнеса. Перед предоставлением общего доступа пользователям не из рабочей области измените разрешения для книги Excel.

Общий доступ из OneDrive

Дальнейшие действия