Используя Общий доступ, вы можете предоставить нескольким пользователям доступ к информационным панелям и отчетам. Power BI предлагает несколько способов совместной работы с информационными панелями и распространения отчетов. Одним из них является предоставление общего доступа.

Чтобы предоставить общий доступ, вам и получателям содержимого требуется лицензия Power BI Pro либо же содержимое должно находиться в емкости Premium. У вас есть предложения? Для команды Power BI ваши отзывы всегда важны, поэтому перейдите на сайт сообщества Power BI.

Вы можете совместно использовать отчет с коллегами в том же домене электронной почты, из собственной рабочей области или из рабочей области приложения. Когда вы предоставляете другим пользователям общий доступ к информационной панели мониторинга, они могут просматривать ее и взаимодействовать с ней, но не могут изменять ее. Они видят в отчетах те же данные, что и вы, если не применяется защита на уровне строк (RLS).

Совместное использование отчета Power BI

  1. Предоставьте общий доступ к информационной панели с плитками, ссылающимися на отчет, к которому необходимо предоставить общий доступ.

    Даже если требуется просто предоставить общий доступ к отчету, сначала необходимо предоставить общий доступ к информационной панели, ссылающейся на него. Пользователи, имеющие доступ к информационной панели, имеют разрешение на просмотр базового отчета. При предоставлении общего доступа к информационной панели не требуется отправлять электронное сообщение.

  2. Скопируйте URL-адрес страницы отчета и отправьте его сотрудникам.

    При переходе по ссылке Power BI открывает отчет только для чтения.

Совместное использование отфильтрованной версии отчета

Что делать, если необходимо совместно использовать отфильтрованную версию отчета? Это может быть отчет, который отображает данные только по определенному городу, продавцу или году. Для этого необходимо создать пользовательский URL-адрес.

  1. Откройте отчет в режиме редактирования, примените фильтр и сохраните отчет.

    В этом примере мы применяем фильтр к набору данных Анализ розничной торговли — пример, чтобы отобразить только значения, у которых в поле Территория указано значение NC.

    Панель "Фильтр отчета"

  2. В конец URL-адреса страницы отчета добавьте следующий фрагмент:

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    Поле должно иметь тип строка, и ни поле Имя таблицы, ни Имя поля не должны содержать пробелы.

    В нашем примере имя таблицы — Store, имя поля — Territory, а значение, по которому выполняется фильтрация — NC.

    ?filter=Store/Territory eq NC

    URL-адрес отфильтрованного отчета

    Браузер добавляет специальные знаки, представляющие косые черты и пробелы, поэтому окончательный адрес будет следующим:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

  3. Отправьте этот URL-адрес своим сотрудникам.

    При переходе по ссылке Power BI открывает отфильтрованный отчет только для чтения.

Дальнейшие действия