Совместное использование отфильтрованного отчета Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Общий доступ — это хороший способ предоставить нескольким пользователям доступ к отчетам и панелям мониторинга. Что делать, если вы хотите поделиться отфильтрованной версией отчета? Возможно, вы хотите, чтобы отчет отображал только данные для определенного города или продавца или года. В этой статье объясняется, как отфильтровать отчет и предоставить общий доступ к отфильтрованной версии отчета.

Вы можете поделиться отфильтрованным отчетом несколькими способами:

• Совместное использование ссылок
• Чат в Teams
• Общий доступ к отдельному визуальному элементу
• Общий доступ к прямому доступу
• PowerPoint с помощью надстройки Power BI для PowerPoint

В каждом случае отчет фильтруется при первом открытии получателей. Они могут очистить выбранные фильтры в отчете. В этом примере мы отфильтруем страницу отчета, чтобы отобразить только значения, в которых бизнес-область равна распределению, инфраструктуре или производству.

Другим способом совместного использования отфильтрованного отчета является добавление параметров запроса в URL-адрес отчета. Опять же, отчет фильтруется при первом открытии получателей. Они могут очистить выбранные фильтры в отчете.

Power BI также предлагает другие способы совместной работы и распространения отчетов. При совместном доступе вам и получателям требуется лицензия Power BI Pro, или содержимое должно находиться в емкости Premium. Дополнительные сведения об взаимодействии с отчетами, которыми вы предоставили общий доступ, см. в статье "Работа с содержимым, которым предоставлен общий доступ к вам".

Общий доступ через ссылку

1. Откройте отчет в режиме чтения и примените фильтр.

2. Выберите "Общий доступ " и убедитесь, что выбран параметр "Включить мои изменения" :

   

Предоставление общего доступа к отчету в Teams

1. Откройте отчет в режиме чтения и примените фильтр.

2. Вы можете получить доступ к чату в Teams на панели действий:

   

3. Для диалогового окна "Чат в Teams" необходимо указать имя команды или канала, к которому вы хотите предоставить общий доступ, а затем нажмите кнопку "Общий доступ":

   

Предоставление общего доступа к визуальному элементу

Вы также можете совместно использовать отдельные визуальные элементы.

1. Откройте отчет в режиме чтения и примените фильтр.

2. Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент, а затем выберите "Поделиться > ссылкой" на этот визуальный элемент.

   

3. В диалоговом окне "Копировать ссылку" нажмите кнопку "Копировать".

   

4. В диалоговом окне "Ссылка скопирована" выберите "Копировать" для предоставленной ссылки.

   

Предоставление общего доступа к отчету или визуальному элементу в PowerPoint

Вы можете предоставить общий доступ к динамическим, отфильтрованным страницам отчетов или визуальным элементам, добавив их в презентацию PowerPoint, а затем предоставив им общий доступ к коллегам. Дополнительные сведения см. в статье "Добавление динамических данных Power BI в PowerPoint".

Общий доступ напрямую

Если вы предпочитаете предоставлять общий доступ напрямую пользователям, вы также можете предоставить общий доступ к отфильтрованным отчетам с помощью прямого доступа.

1. Откройте отчет в режиме чтения и примените фильтр.

2. Выбор дополнительных параметров (>...)>Управление разрешениями:

   

3. Выберите значок плюса (+), чтобы предоставить пользователям доступ:

   

4. В диалоговом окне предоставления доступа пользователям убедитесь, что выбран параметр "Включить мои изменения", чтобы фильтры были включены при совместном использовании отчета с другими пользователями.

   

   Параметр "Включить мои изменения" включает любые изменения в следующие:

   • Фильтры (область фильтров)
   • Срезы
   • Персонализация визуальных элементов
   • Перекрестная фильтрация или перекрестное выделение
   • Детализация или детализация
   • Примененная закладка
   • Интересное

Управление общим представлением

После совместного использования отфильтрованного отчета вы также можете управлять общим представлением.

1. Чтобы перейти на страницу управления, выберите "Дополнительно " в нижнем колонтитуле области "Управление разрешениями ":

   

2. Выберите общие представления в разделе "Связанное содержимое":

   

   Здесь вы увидите все общие представления отчета и когда эти представления были созданы, и когда они истекают.

3. Чтобы скопировать ссылку на представление, щелкните нужный URL-адрес правой кнопкой мыши и выберите ссылку "Копировать".

   

При совместном использовании этой ссылки получатели с доступом к отчету увидят отфильтрованный отчет.

Рекомендации и ограничения

Помните о совместном использовании отчетов:

• При совместном использовании семантической модели путем управления разрешениями, совместного доступа к отчетам или панелям мониторинга или публикации приложения вы предоставляете доступ ко всей семантической модели, если только безопасность на уровне строк (RLS) не ограничивает доступ. Авторы отчетов могут использовать возможности, которые настраивают взаимодействие с пользователями при просмотре или взаимодействии с отчетами, например скрытии столбцов, ограничении действий на визуальных элементах и других элементах. Эти настраиваемые возможности пользователей не ограничивают доступ пользователей данных в семантической модели. Используйте безопасность на уровне строк (RLS) в семантической модели, чтобы учетные данные каждого пользователя могли определить, к каким данным они могут получить доступ.
• Представление общего отчета автоматически истекает через 180 дней. Каждый раз, когда доступ к представлению общего отчета по ссылке выполняется, срок действия сбрасывается до 180 дней.
• Вы не можете предоставлять общий доступ к отчетам, распределенным для вас в приложении. Попросите владельца приложения добавить пользователя, с которым вы хотите предоставить общий доступ к отчету, и повторно опубликовать приложение.
• Ссылка на выделение визуальных элементов в отчетах создает общее представление с визуальным элементом в режиме внимания.

Связанный контент

• Способы предоставления общего доступа к работе в Power BI
• Предоставление общего доступа к отчету или панели мониторинга
• Взаимодействие с контентом, которым вы предоставили общий доступ
• Есть еще вопросы? Попробуйте Сообщество Power BI.
• Есть отзывы? Перейдите на сайт Сообщество Power BI с вашими предложениями.