Используя общий доступ, вы можете предоставить другим пользователям доступ к своим панелям мониторинга и отчетам. Общий доступ имеет особое значение в Power BI. Power BI предлагает другие способы совместной работы и распространения панелей мониторинга. Чтобы сравнить их, см. статью Как предоставить общий доступ к панелям мониторинга, отчетам и плиткам?

Вы можете предоставлять общий доступ к ресурсам со страницы "Моя рабочая область" или из рабочей области группы. Когда вы предоставляете информационную панель для совместного доступа другим людям, они могут просматривать ее и взаимодействовать с ней, но не могут изменять ее. Они видят на панелях мониторинга и в отчетах те же данные, что и вы, если не применяется защита на уровне строк (RLS). Коллеги, которым вы предоставляете общий доступ, могут тоже предоставлять доступ к панели мониторинга своим коллегам, если вы разрешите. Вы можете предоставлять общий доступ пользователям за пределами своей организации. Они могут просматривать панель мониторинга и взаимодействовать с ней, но не могут предоставлять к ней общий доступ.

Возможность предоставлять доступ к тем или иным сведениям, а также пользователи, которым его можно предоставлять, зависят от параметров вашей и их лицензий на Power BI. Дополнительную информацию см. в разделе Требования к лицензиям для предоставления общего доступа ниже.

Примечание. Вы также можете предоставлять общий доступ к панели мониторинга из любых мобильных приложений Power BI. Вы можете предоставлять общий доступ к панелям мониторинга и отчетам из службы или мобильного приложения Power BI, но не из Power BI Desktop.

Предоставление общего доступа к панели мониторинга коллегам за пределами рабочей области группы

Если вы — участник группы Power BI, вы можете предоставлять общий доступ к панелям мониторинга группы коллегам, не входящим в группу. Это то же самое, что и предоставление общего доступа к панелям мониторинга коллегам. Вы можете предоставить доступ к панелям мониторинга и отчетам коллегам из вашей организации или за ее пределами. Если они не зарегистрированы в Power BI, им необходимо сделать это для просмотра вашей информационной панели.

Видео. Предоставление общего доступа к панели мониторинга

В следующем видео Аманда предоставляет доступ к своей панели мониторинга пользователям из своей и других компаний. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.

Пошаговое руководство. Предоставление общего доступа к панели мониторинга

  1. Откройте информационную панель и выберите Общий доступ .

  2. Нажмите кнопку Пригласить и введите адреса электронной почты в верхнем поле. При необходимости измените сообщение.

    Предоставлять доступ можно и пользователям из сторонних организаций, но при этом отобразится предупреждение.

  3. Чтобы разрешить вашим коллегам также предоставлять доступ к панели мониторинга, установите флажок Разрешить получателям совместно использовать эту панель мониторинга.

    Повторно предоставлять общий доступ к информационной панели могут только коллеги внутри организации. Пользователи за пределами организации могут лишь просматривать информационную панель.

  4. Выберите Общий доступ.

    Power BI отправляет приглашение по электронной почте со ссылкой на общую информационную панель. При переходе по этой ссылке информационная панель добавляется в службу Power BI коллеги. они видят рядом с общей панелью мониторинга этот значок   , который указывает, что им предоставлен общий доступ к этой панели.

    Если они еще не зарегистрированы в Power BI, им нужно будет создать учетную запись после перехода по ссылке.

    Примечание.

    Для пользователей за пределами организации процедура предоставления общего доступа отличается. Дополнительные сведения см. в разделе Совместное использование с пользователями за пределами вашей организации ниже.

  5. Чтобы узнать, кому предоставлен доступ к информационной панели, щелкните Доступ.

    Пользователь за пределами организации обозначается как Гость.

Примечания о совместном использовании панели мониторинга

Ниже приведены важные сведения о совместном доступе к панели мониторинга.

  • Если ваши коллеги пока не зарегистрированы в Power BI, им необходимо сделать это для просмотра вашей панели мониторинга.

  • В целом вы и ваши коллеги видите на панели мониторинга одинаковые данные. Таким образом, даже если у вас больше разрешений на просмотр данных, коллеги смогут просматривать все ваши данные на панели мониторинга. Но если к основному набору данных панели мониторинга применяется безопасность на уровне строк (RLS), тогда для предоставления доступа к конкретным данным используются учетные данные каждого пользователя. При этом у каждого пользователя будет разный уровень доступа.

  • все пользователи, которым предоставлен общий доступ, могут просматривать информационную панель и взаимодействовать с отчетами в режиме чтения; они не могут создавать новые отчеты и сохранять изменения в существующих отчетах;

  • вносимые изменения отобразятся для всех пользователей;

  • никто не может просматривать или скачивать набор данных;

  • любой может обновить данные панели мониторинга вручную.

Совместное использование панели мониторинга с коллегами

  • При использовании Office 365 для работы с электронной почтой общий доступ можно предоставить членам группы рассылки, введя адрес электронной почты, связанный с группой рассылки.

  • Коллеги с тем же доменом электронной почты, что и у вас, а также коллеги, домен которых отличается, но зарегистрирован в клиенте, могут повторно предоставлять общий доступ к информационной панели. Например, предположим, что домены contoso.com и contoso2.com зарегистрированы в клиенте. Если вы используете адрес электронной почты konrads@contoso.com, то пользователи ravali@contoso.com и gustav@contoso2.com смогут повторно предоставлять общий доступ.

    Совет. Если у коллег уже есть доступ к определенной информационной панели, вы можете отправить им прямую ссылку на нее, просто скопировав URL-адрес из информационной панели. Например:

    https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx

Совместное использование панели мониторинга с пользователями за пределами вашей организации

Когда вы предоставляете общий доступ людям за пределами вашей организации, они получают сообщение электронной почты со ссылкой на общую информационную панель. Для просмотра информационной панели им необходимо войти в Power BI. Если у них нет учетной записи Power BI, ее можно будет создать после перехода по ссылке.

После входа общая информационная панель отображается в отдельном окне браузера без левой панели навигации, а не на обычном портале Power BI. Чтобы получить доступ к этой информационной панели в будущем, пользователям необходимо добавить эту ссылку в закладки.

Пользователи не могут изменять какое-либо содержимое этой информационной панели или отчета. Они могут взаимодействовать с диаграммами в отчете (перекрестное выделение) и изменять любые доступные фильтры или срезы в отчетах, подключенных к информационной панели.

Только прямые получатели могут просматривать общую информационную панель. В приведенном выше примере информационную панель может видеть только Vicki@contoso.com. Никто другой не увидит эту информационную панель даже при наличии ссылки на нее, а пользователю Vicki потребуется использовать тот же самый адрес электронной почты для доступа к этой информационной панели. Если она зарегистрируется с использованием любого другого адреса электронной почты, то также не сможет получить доступ к информационной панели.

Пользователи за пределами организации не могут просматривать никакие данные, если для локальных табличных моделей Analysis Services реализована безопасность на уровне роли или строки.

Публикация в Интернете

Вы также можете предоставить доступ к отчету пользователям за пределами организации, опубликовав его в Интернете. Однако в таком случае невозможно контролировать, кому предоставляется доступ. Любой пользователь в Интернете может просмотреть ваш отчет. Дополнительные сведения о публикации в Интернете.

Предоставление общего доступа только к отчету

Мы знаем, что при предоставлении общего доступа к панели мониторинга с плитками, которые связаны с отчетами, к этим отчетам также предоставляется общий доступ. Но что делать, если необходимо предоставить общий доступ только к отчету? Просто отправьте URL-адрес страницы отчета своим коллегам. Если они являются членами одной группы рассылки, находятся с вами в одном домене электронной почты или имеют хотя бы одну панель мониторинга, связанную с одним и тем же отчетом (панель мониторинга содержит плитки, которые были закреплены из этого отчета), то они смогут открыть этот отчет.

См. раздел Совместное использование с коллегами выше в этой статье.

Совместное использование отфильтрованной версии отчета

Что делать, если необходимо совместно использовать отфильтрованную версию отчета? Это может быть отчет, который отображает данные только по определенному городу, продавцу или году. Для этого можно создать пользовательский URL-адрес.

  1. Откройте отчет в режиме редактирования и примените фильтр. В этом примере мы применяем фильтр к набору данных Анализ розничной торговли — пример, чтобы отображался только район FD-01.

  2. В конец URL-адреса страницы отчета добавьте следующий фрагмент:

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    В нашем примере имя таблицы — Store, имя поля — Territory, а значение, по которому выполняется фильтрация — NC.

    ?filter=Store/Territory eq NC

    Браузер добавляет некоторые специальные знаки, представляющие косые черты и пробелы, поэтому финальный адрес будет следующим:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

    Примечание.

    Поле должно иметь тип string, а имена таблицы и полей не должны содержать пробелов.

  3. Отправьте этот URL-адрес своим коллегам. Когда они щелкнут эту ссылку, Power BI откроет доступную только для чтения версию отфильтрованного отчета.

Требования к лицензиям для предоставления общего доступа

Для общего доступа к контенту за пределами вашей организации предъявляются те же требования к лицензированию, что и внутри нее.

Если при создании панели мониторинга вы использовали только бесплатные функции Power BI, для просмотра содержимого получателям будет достаточно бесплатной лицензии Power BI. Если же вы использовали функции Power BI Pro, такие как группы или локальные подключения, получателям потребуется лицензия Power BI Pro.

Более полный список см. в статье Что такое содержимое Power BI Pro?.

Эта страница с ценами на Power BI (Используйте Power BI бесплатно или приобретите Power BI Pro) также позволяет сравнить оба варианта.

Повторный общий доступ

Повторный общий доступ позволяет вашим коллегам пересылать приглашение другим пользователям в организации (срок действия приглашения истекает через месяц). Коллеги также могут использовать для этого службу Power BI и мобильные приложения. Как владелец панели мониторинга вы можете отключить повторный общий доступ и отдельно отзывать права доступа (см. ниже).

Пользователи за пределами организации не могут осуществлять повторное предоставление для общего доступа.

Отмена общего доступа к панели мониторинга

  1. Откройте информационную панель и выберите Общий доступ .

  2. Щелкните Доступ, чтобы просмотреть полный список пользователей.

  3. Нажмите кнопку с многоточием (...) рядом с элементом Могут просматривать и выберите один из следующих вариантов:

    • Прекратить общий доступ ; или
    • Отключить предоставление общего доступа , чтобы запретить этому пользователю предоставлять общий доступа другим сотрудникам.
    • Если пользователь еще не принял приглашение общего доступа, выберите Отмена приглашения.

Отключение повторного общего доступа

Только владелец панели мониторинга может включить и выключить повторный общий доступ.

  • Если вы еще не отправили приглашение к совместному использованию, снимите флажок Позволять получателям делиться панелью мониторинга в нижней части приглашения.

  • Если сотрудники еще не приняли приглашение, вы можете отменить его и снова пригласить их, не устанавливая флажок Позволять получателям делиться панелью мониторинга.

  • Если они приняли приглашение, щелкните Доступ, нажмите кнопку с многоточием (...) рядом с элементом Может просматривать и нажмите кнопку Отменить общий доступ.

См. также: