Используя общий доступ, вы можете предоставить другим пользователям доступ к своим панелям мониторинга и отчетам. Совместное использование удобно, когда требуется предоставить другим пользователям доступ к вашей работе. Power BI предлагает несколько способов совместной работы и распространения панелей мониторинга, и совместное использование — лишь один из них. Чтобы сравнить их, см. статью Как предоставить общий доступ к панелям мониторинга, отчетам и плиткам?

Независимо от того, где вы предоставляете общий доступ к своему содержимому — внутри или за пределами вашей организации, вам и получателям содержимого требуется лицензия Power BI Pro. Дополнительные сведения см. в статье Что такое Power BI Premium?

Вы можете предоставлять общий доступ к информационной панели со страницы "Моя рабочая область" или из рабочей области приложения. Когда вы предоставляете другим людям общий доступ к панели мониторинга, они могут просматривать ее и взаимодействовать с ней, но не могут изменять ее. Они видят на панелях мониторинга и в отчетах те же данные, что и вы, если не применяется защита на уровне строк (RLS). Коллеги, которым вы предоставляете общий доступ, могут тоже предоставлять доступ к панели мониторинга своим коллегам, если вы разрешите. Люди, находящиеся за пределами вашей организации, также могут просматривать панель мониторинга и взаимодействовать с ней, но не могут предоставлять к ней общий доступ.

Вы также можете предоставлять общий доступ к панели мониторинга из любых мобильных приложений Power BI. Можно предоставить общий доступ к панелям мониторинга из службы или мобильных приложений Power BI, но не из Power BI Desktop.

Видео. Предоставление общего доступа к панели мониторинга

В следующем видео Аманда предоставляет доступ к своей панели мониторинга пользователям из своей и других компаний. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.

Пошаговое руководство. Предоставление общего доступа к панели мониторинга

  1. В области "Моя рабочая область" или в рабочей области приложения откройте панель мониторинга и выберите Поделиться .

  2. В поле сверху введите адреса электронной почты сотрудников, групп Office 365, групп рассылки или групп безопасности.

    Примечание.

    Доступ для динамических списков рассылки предоставить нельзя.

    Если вы предоставляете общий доступ людям, не работающим в вашей организаций, то отобразится предупреждение.

  3. При необходимости вы можете изменить сообщение.

  4. Чтобы разрешить вашим коллегам также предоставлять общий доступ к панели мониторинга, установите флажок Разрешить получателям совместно использовать эту панель мониторинга.

  5. Выберите Общий доступ.

    Power BI отправляет приглашение по электронной почте со ссылкой на общую информационную панель. Щелчок ссылки добавляет панель мониторинга на страницу списка Мне предоставлен доступ получателей. Выбрав ваше имя, они могут просмотреть все панели мониторинга, которыми вы поделились.

    Примечание.

    Для пользователей за пределами организации процедура предоставления общего доступа отличается. Дополнительные сведения см. в разделе Совместное использование с пользователями за пределами вашей организации ниже.

  6. Чтобы узнать, кому вы уже предоставили общий доступ к панели мониторинга, в диалоговом окне Общий доступ к информационной панели выберите Доступ.

    Пользователь за пределами организации обозначается как Гость.

Примечания о совместном использовании панели мониторинга

Ниже приведены важные замечания о совместном доступе к панелям мониторинга.

  • Вашим коллегам требуется лицензия Power BI Pro для просмотра панели мониторинга.

  • В целом вы и ваши коллеги видите на панели мониторинга одинаковые данные. Таким образом, даже если у вас больше разрешений на просмотр данных, коллеги смогут просматривать все ваши данные на панели мониторинга. Но если к основному набору данных панели мониторинга применяется безопасность на уровне строк (RLS), то для предоставления доступа к конкретным данным используются учетные данные каждого пользователя. При этом у каждого пользователя будет разный уровень доступа.

  • все пользователи, которым предоставлен общий доступ, могут просматривать информационную панель и взаимодействовать с отчетами в режиме чтения; они не могут создавать новые отчеты и сохранять изменения в существующих отчетах;

  • вносимые изменения отобразятся для всех пользователей;

  • никто не может просматривать или скачивать набор данных;

  • любой может обновить данные панели мониторинга вручную.

Примечания о предоставлении коллегам общего доступа к панели мониторинга

  • При использовании Office 365 для работы с электронной почтой общий доступ можно предоставить членам группы рассылки, введя адрес электронной почты, связанный с группой рассылки.

  • Коллеги с тем же доменом электронной почты, что и у вас, а также коллеги, домен которых отличается, но зарегистрирован в том же клиенте, могут повторно предоставлять общий доступ к панели мониторинга. Например, предположим, что домены contoso.com и contoso2.com зарегистрированы в одном клиенте. Если ваш электронный адрес konrads@contoso.com, то пользователи ravali@contoso.com и gustav@contoso2.com смогут повторно предоставить общий доступ, если вы предоставили им соответствующее разрешение.

    Подсказка.

    Если у коллег уже есть доступ к определенной панели мониторинга, вы можете отправить им прямую ссылку на нее, просто скопировав URL-адрес на панели мониторинга. Например:

    https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx

Предоставление общего доступа к панели мониторинга пользователям за пределами вашей организации

Когда вы предоставляете общий доступ людям за пределами вашей организации, они получают сообщение электронной почты со ссылкой на общую информационную панель. Им необходима лицензия Power BI Pro, а также им требуется войти в Power BI для просмотра панели мониторинга. Если у них нет учетной записи Power BI, то они смогут зарегистрироваться для ее получения, перейдя по ссылке.

После входа общая информационная панель отображается в отдельном окне браузера без левой панели навигации, а не на обычном портале Power BI. Чтобы получить доступ к этой информационной панели в будущем, пользователям необходимо добавить эту ссылку в закладки.

Пользователи не могут изменять какое-либо содержимое этой информационной панели или отчета. Они могут взаимодействовать с диаграммами в отчете (перекрестное выделение) и изменять любые доступные фильтры или срезы в отчетах, подключенных к панели мониторинга. Однако сохранить изменения будет невозможно.

Только прямые получатели могут просматривать общую информационную панель. Например, если вы отправили сообщение электронной почты на адрес Vicki@contoso.com, панель мониторинга будет отображаться только для пользователя Vicki. Никто другой не увидит эту информационную панель даже при наличии ссылки на нее, а пользователю Vicki потребуется использовать тот же самый адрес электронной почты для доступа к этой информационной панели. Если она зарегистрируется с использованием любого другого адреса электронной почты, то также не сможет получить доступ к информационной панели.

Пользователи за пределами организации не могут просматривать никакие данные, если для локальных табличных моделей Analysis Services реализована безопасность на уровне роли или строк.

Если отправить ссылку из мобильного приложения Power BI пользователям за пределами организации, при переходе по ссылке панель мониторинга открывается в браузере, а не в мобильных приложениях Power BI.

Предоставление общего доступа только к отчету

Мы знаем, что при предоставлении общего доступа к панели мониторинга с плитками, которые связаны с отчетами, к этим отчетам также предоставляется общий доступ. Но что делать, если необходимо предоставить общий доступ только к отчету? Просто отправьте URL-адрес страницы отчета своим коллегам. Если у них есть лицензии Power BI Pro, они являются участниками одной группы рассылки, находятся с вами в одном домене электронной почты или имеют хотя бы одну панель мониторинга, связанную с одним и тем же отчетом (панель мониторинга содержит плитки, которые были закреплены из этого отчета), то они смогут открыть данный отчет.

Совместное использование отфильтрованной версии отчета

Что делать, если необходимо совместно использовать отфильтрованную версию отчета? Это может быть отчет, который отображает данные только по определенному городу, продавцу или году. Для этого можно создать пользовательский URL-адрес.

  1. Откройте отчет в режиме редактирования, примените фильтр и сохраните отчет.

    В этом примере мы применяем фильтр к набору данных Анализ розничной торговли — пример, чтобы отобразить только значения, у которых в поле Territory указано значение NC.

  2. В конец URL-адреса страницы отчета добавьте следующий фрагмент:

    ?filter=tablename/fieldname eq value

    В нашем примере имя таблицы — Store, имя поля — Territory, а значение, по которому выполняется фильтрация — NC.

    ?filter=Store/Territory eq NC

    Браузер добавляет специальные знаки, представляющие косые черты и пробелы, поэтому окончательный адрес будет следующим:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20NC

    Примечание.

    Поле должно иметь тип string, а tablename и fieldname не должны содержать пробелов.

  3. Отправьте этот URL-адрес своим коллегам. Когда они щелкнут эту ссылку, Power BI откроет доступную только для чтения версию отфильтрованного отчета.

Повторный общий доступ

Повторный общий доступ позволяет вашим коллегам пересылать приглашение другим пользователям в организации (срок действия приглашения истекает через месяц). Коллеги также могут использовать для этого службу Power BI и мобильные приложения. Как владелец панели мониторинга вы можете отключить повторный общий доступ и отдельно отзывать права доступа (см. ниже).

Пользователи за пределами организации не могут осуществлять повторное предоставление для общего доступа.

Отмена общего доступа к панели мониторинга

  1. Откройте информационную панель и выберите Общий доступ .

  2. Щелкните Доступ, чтобы просмотреть полный список пользователей.

  3. Нажмите кнопку с многоточием (...) рядом с элементом Могут просматривать и выберите один из следующих вариантов:

    • Прекратить общий доступ; или
    • Отключить предоставление общего доступа, чтобы запретить этому пользователю предоставлять общий доступа другим сотрудникам.
    • Если пользователь еще не принял приглашение общего доступа, выберите Отмена приглашения.

Отключение повторного общего доступа

Только владелец панели мониторинга может включить и выключить повторный общий доступ.

  • Если вы еще не отправили приглашение к совместному использованию, снимите флажок Позволять получателям делиться панелью мониторинга в нижней части приглашения.

  • Если сотрудники еще не приняли приглашение, вы можете отменить его и снова пригласить их, не устанавливая флажок Позволять получателям делиться панелью мониторинга.

  • Если они приняли приглашение, щелкните Доступ, нажмите кнопку с многоточием (...) рядом с элементом Может просматривать и нажмите кнопку Отменить общий доступ.

Дальнейшие действия