Используя Общий доступ, вы можете предоставить нескольким пользователям доступ к информационным панелям и отчетам. Power BI предлагает несколько способов совместной работы с панелями мониторинга и их распространения. Одним из них является предоставление общего доступа.

Значок совместного использования в списке информационных панелей

Вы можете предоставлять общий доступ к своему содержимому как внутри, так и за пределами вашей организации. В любом случае вам и получателям содержимого требуется лицензия Power BI Pro либо же содержимое должно находиться в емкости Premium. У вас есть предложения? Для команды Power BI ваши отзывы всегда важны, поэтому перейдите на сайт сообщества Power BI.

Вы можете предоставлять общий доступ к информационной панели со страницы "Моя рабочая область" или из рабочей области приложения. Когда вы предоставляете другим людям общий доступ к панели мониторинга, они могут просматривать ее и взаимодействовать с ней, но не могут изменять ее. Они видят на информационных панелях и в отчетах те же данные, что и вы, если не применяется защита на уровне строк (RLS). Коллеги, которым вы предоставляете общий доступ, тоже могут, с вашего разрешения, предоставлять доступ к информационной панели своим коллегам. Люди, находящиеся за пределами вашей организации, также могут просматривать панель мониторинга и взаимодействовать с ней, но не могут предоставлять к ней общий доступ.

Вы также можете предоставлять общий доступ к панели мониторинга из любых мобильных приложений Power BI. Можно предоставить общий доступ к панелям мониторинга из службы или мобильных приложений Power BI, но не из Power BI Desktop.

Видео. Предоставление общего доступа к панели мониторинга

В следующем видео Аманда предоставляет доступ к своей панели мониторинга пользователям из своей и других компаний. Затем сделайте то же самое, выполнив пошаговые инструкции, приведенные под видео.

Общий доступ к панели мониторинга

  1. В области "Моя рабочая область" или в рабочей области приложения откройте панель мониторинга и выберите Поделиться Значок общего доступа .

  2. В поле сверху введите адреса электронной почты сотрудников, групп рассылки или групп безопасности. Доступ для динамических списков рассылки предоставить нельзя.

    Предоставлять доступ можно и пользователям из сторонних организаций, но при этом отобразится предупреждение.

    Предупреждение об общем доступе извне

  3. При необходимости добавьте сообщение. Это необязательно.

  4. Чтобы разрешить вашим сотрудникам также предоставлять общий доступ к информационной панели, установите флажок Позволить получателям делиться информационной панелью.

    Предоставление другим пользователям разрешения на предоставление общего доступа называется повторным общим доступом. Если вы предоставите такую возможность своим сотрудникам, они повторно предоставят общий доступ из службы Power BI и мобильных приложений или отправят приглашение другим пользователям в организации. Срок действия приглашения истекает через один месяц. Пользователи за пределами организации не могут осуществлять повторное предоставление для общего доступа. Владелец информационной панели может отключить повторный общий доступ и отдельно отзывать права доступа. Подробные сведения см. в разделе Отмена общего доступа к информационной панели.

  5. Выберите Общий доступ.

    Нажмите кнопку "Общий доступ"

    Power BI отправляет приглашение по электронной почте со ссылкой на общую панель мониторинга отдельным пользователям, а не группам. После отправки вы увидите уведомление об успешном завершении операции.

    Если получатели в организации переходят по ссылке, Power BI добавляет информационную панель на страницу списка Мне предоставлен доступ. Выбрав ваше имя, они могут просмотреть все панели мониторинга, которыми вы поделились.

    Страница "Мне предоставлен доступ"

    Eсли получатели за пределами организации щелкнут ссылку, они увидят информационную панель, но не на обычном портале Power BI. Дополнительные сведения см. в разделе Совместное использование информационной панели мониторинга с пользователями за пределами вашей организации ниже.

Кто имеет доступ к информационной панели, к которой предоставлен общий доступ?

Иногда необходимо просмотреть список пользователей, которым вы предоставили доступ к информационной панели, и узнать, кому они предоставили доступ к ней.

  1. В списке информационных панелей или на конкретной информационной панели выберите Общий доступЗначок общего доступа .
  2. В диалоговом окне Общий доступ к информационной панели выберите Доступ.

    Диалоговое окно "Общий доступ к информационной панели", вкладка "Доступ"

    Пользователь за пределами организации обозначается как Гость.

Отмена общего доступа к информационной панели

Только владелец панели мониторинга может включить и выключить повторный общий доступ.

Если вы еще не отправили приглашение на совместное использование

  • Снимите флажок Позволить получателям делиться информационной панелью в нижней части приглашения, до того, как отправите его.

Если вы уже предоставили доступ к информационной панели

  1. В списке информационных панелей или на конкретной информационной панели выберите Общий доступЗначок общего доступа .
  2. В диалоговом окне Общий доступ к информационной панели выберите Доступ.

    Диалоговое окно "Общий доступ к информационной панели", вкладка "Доступ"

  3. Нажмите кнопку с многоточием (...) рядом с элементом Чтение и повторное предоставление общего доступа и выберите один из следующих вариантов:

    Кнопка с многоточием "Чтение и повторное предоставление общего доступа"

    • Выберите Чтение, чтобы запретить этому пользователю предоставлять общий доступ другим сотрудникам.
    • Выберите Удалить доступ, чтобы запретить этому пользователю просматривать информационную панель.

Совместное использование информационной панели с пользователями за пределами вашей организации

Когда вы предоставляете общий доступ людям за пределами вашей организации, они получают электронное сообщение со ссылкой на информационную панель, и им необходимо войти в Power BI, чтобы увидеть эту информационную панель. Если у них нет учетной записи Power BI, то они смогут зарегистрироваться для ее получения, перейдя по ссылке.

После входа общая информационная панель отображается в отдельном окне браузера без левой панели навигации, а не на обычном портале Power BI. Чтобы получить доступ к этой информационной панели в будущем, пользователям необходимо добавить эту ссылку в закладки.

Пользователи не могут изменять какое-либо содержимое этой информационной панели или отчета. Они могут взаимодействовать с диаграммами в отчете (перекрестное выделение) и изменять любые доступные фильтры или срезы в отчетах, подключенных к панели мониторинга. Однако сохранить изменения будет невозможно.

Только прямые получатели могут просматривать общую информационную панель. Например, если вы отправили сообщение электронной почты на адрес Vicki@contoso.com, панель мониторинга будет отображаться только для пользователя Vicki. Никто другой не увидит эту информационную панель даже при наличии ссылки на нее, а пользователю Vicki потребуется использовать тот же самый адрес электронной почты для доступа к этой информационной панели. Если она зарегистрируется с использованием любого другого адреса электронной почты, то также не сможет получить доступ к информационной панели.

Пользователи за пределами организации не могут просматривать никакие данные, если для локальных табличных моделей Analysis Services реализована безопасность на уровне роли или строк.

Если отправить ссылку из мобильного приложения Power BI пользователям за пределами организации, при переходе по ссылке панель мониторинга открывается в браузере, а не в мобильном приложении Power BI.

Рекомендации и ограничения

Ниже приведены важные замечания о совместном доступе к панелям мониторинга.

  • В целом вы и ваши коллеги видите на панели мониторинга одинаковые данные. Таким образом, даже если у вас больше разрешений на просмотр данных, коллеги смогут просматривать все ваши данные на панели мониторинга. Но если к основному набору данных панели мониторинга применяется безопасность на уровне строк (RLS), то для предоставления доступа к конкретным данным используются учетные данные каждого пользователя. При этом у каждого пользователя будет разный уровень доступа.

  • Все пользователи, которым предоставлен общий доступ, могут просматривать информационную панель и взаимодействовать с отчетами в режимеПросмотр текста. Они не могут создавать отчеты или сохранять изменения в имеющихся отчетах.

  • никто не может просматривать или скачивать набор данных;

  • любой может обновить данные панели мониторинга вручную.

  • При использовании Office 365 для работы с электронной почтой общий доступ можно предоставить членам группы рассылки, введя адрес электронной почты, связанный с группой рассылки.

  • Сотрудники с тем же доменом электронной почты, что и у вас, а также домен которых отличается, но зарегистрирован в том же клиенте, могут повторно предоставлять общий доступ к информационной панели. Например, предположим, что домены contoso.com и contoso2.com зарегистрированы в одном клиенте. Если ваш электронный адрес konrads@contoso.com, то пользователи ravali@contoso.com и gustav@contoso2.com смогут повторно предоставить общий доступ, если у них есть соответствующее разрешение.

  • Если у сотрудников уже есть доступ к определенной панели мониторинга, вы можете отправить им прямую ссылку на нее, просто скопировав URL-адрес на панели мониторинга. Например:

    https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx

  • Аналогично, если ваши коллеги уже имеют доступ к определенной информационной панели, вы можете отправить им прямую ссылку на базовый отчет.

Дальнейшие действия