Ключевое показатель эффективности (КПЭ) — наглядный индикатор, который позволяет оценить достижение определенной измеримой цели. Дополнительные сведения о ключевых показателях эффективности см. в сети Microsoft Developer Network.

В каких случаях следует использовать КПЭ

КПЭ отлично подходят для следующих задач:

  • оценка хода выполнения (по каким показателям вы опережаете график или отстаете от него);

  • определение расстояния до цели (насколько далеко вы от поставленной цели или опережаете график).

Требования к визуальным элементам КПЭ

Ключевой показатель эффективности связан с определенной мерой и помогает определить текущее значение и состояние показателя в сравнении с заданной целью. Таким образом, для использования визуального элемента КПЭ необходима базовая мера, которая возвращает значение, целевая мера или значение, а также порог или цель.

Примечание.

В настоящее время набор данных КПЭ должен содержать значения целей для КПЭ. Если это не так, можно создать их, добавив лист Excel с целями в модель данных или PBIX-файл.

Как создать КПЭ

Для выполнения этой процедуры войдите в Power BI и выберите Получить данные > Примеры > Анализ розничной торговли — пример. Мы создадим КПЭ, который помогает оценить достижение целевого объема продаж.

В следующем видео Уилл создает метрические визуализации: датчики, карты и КПЭ.

  1. Выберите Sales > Total Units This Year (Продажи > Всего единиц за этот год). Это будет наш индикатор.

  2. Добавьте Time > Month (Время > Месяц). Так будет выглядеть наш тренд.

  3. ВАЖНО. Отсортируйте данные диаграммы по месяцам. Как только вы преобразуете визуализацию в ключевой показатель эффективности, возможность сортировки станет недоступна.

  4. Преобразуйте визуальный элемент в КПЭ, выбрав значок КПЭ в области «Визуализация».

  5. Добавьте цель. Добавьте объем продаж за прошлый год в качестве цели. Перетащите элемент Total Units Last Year (Всего единиц за прошлый год) в поле Target goals (Цели).

  6. Вы также можете настроить формат КПЭ, щелкнув значок валика, чтобы открыть область форматирования.

    • Индикатор: управление единицами отображения индикатора и количеством знаков после запятой.
    • Ось тренда: если этот параметр включен, в качестве фона для визуального элемента КПЭ отображается ось тренда.
    • Цели: если этот параметр включен, визуальный элемент отображает цель и расстояние от нее в виде процентного значения.
    • Состояние: некоторые КПЭ считаются лучшими для больших значений, а некоторые — для малых. Например, сравните объем прибыли с временем ожидания. Как правило, большая прибыль лучше большого времени ожидания (то есть чем больше время, тем хуже). С помощью этого переключателя можно выбрать режим использования КПЭ. По умолчанию более высокое значение считается лучшим.
  7. Настроив КПЭ, закрепите его на панели мониторинга.

КПЭ также доступны на мобильных устройствах и позволяют вам постоянно контролировать состояние своих дел.

Рекомендации и устранение неполадок

  • Если ключевой показатель эффективности выглядит, как приведенный выше, возможно, требуется отсортировать данные по месяцам. Так как для ключевых показателей эффективности нет возможности сортировки, вам потребуется отсортировать данные по месяцам перед тем, как преобразовать визуализацию в ключевой показатель эффективности.

Дальнейшие действия

Отчеты в Power BI

Визуализации в отчетах Power BI

Power BI — основные понятия

Появились дополнительные вопросы? Ответы на них см. в сообществе Power BI.