Таблица — это сетка, содержащая связанные данные в логически упорядоченных строках и столбцах. Она также может содержать заголовки и строку с итогами. Таблицы хорошо подходят для количественного сравнения, где можно посмотреть разные значения одной категории. Например, в этой таблице показаны 5 разных мер категории.

Случаи использования таблицы

Таблицы отлично подходят для следующих задач:

  • просмотра и сравнения подробных данных и точных значений (вместо визуального представления);

  • отображения данных в табличном формате;

  • отображения числовых данных по категориям.

Примечание.

Если таблица содержит слишком много значений, преобразуйте ее в матрицу и (или) используйте детализацию.

Создание таблицы

Для выполнения этой процедуры войдите в Power BI и выберите Получить данные > Примеры > Анализ розничной торговли — пример. Мы создадим показанную выше таблицу для отображения общей суммы продаж по категории изделия.

  1. На странице Моя рабочая область перейдите на вкладку "Наборы данных" и прокрутите экран вниз до только что добавленного набора данных "Анализ розничной торговли — пример". Щелкните значок Создать отчет.

  2. В редакторе отчетов последовательно выберите Элемент > Категория. Power BI автоматически создает таблицу, в которой перечислены все категории.

  3. Выберите По продажам > Average Unit Price (Средняя цена за единицу) и По продажам > Last Year Sales (Продажи за прошлый год), и По продажам > This Year Sales (Продажи в этом году) и выберите все 3 параметра (значение, цель, состояние).

  4. В области визуализации найдите значения и перетаскивайте их, пока порядок столбцов диаграммы не будет соответствовать первому изображению на этой странице. Область "Значения" должна выглядеть следующим образом:

  5. Закрепите таблицу на информационной панели, выбрав значок закрепления.

Форматирование таблицы

Таблицу можно форматировать разными способами. Мы рассмотрим только некоторые из них. Чтобы больше узнать обо всех параметрах форматирования, откройте панель форматирования (значок с изображением валика ) и ознакомьтесь с ними.

  • Попробуйте отформатировать сетку таблицы. Здесь мы добавили синюю вертикальную сетку, пространство для строк и немного увеличили размер контура и текста.

  • Для заголовков столбцов мы изменили цвет фона, добавили контур и увеличили размер шрифта.

  • Вот так выглядит наша окончательная таблица после применения дополнительных параметров форматирования: Так как параметров форматирования очень много, лучше всего начать с простой таблицы. Откройте панель форматирования и изучите ее.

Условное форматирование

Один из типов форматирования называется условным и применяется к полям в области Значения на панели Визуализации в Power BI Desktop или в службе Power BI.

С помощью условного форматирования в таблицах можно задать настраиваемые цвета фона ячеек на основе значений ячеек, в том числе градиент цветов.

  1. На панели Визуализации Power BI Desktop или Power BI в области Значения щелкните стрелку вниз рядом со значением, которое нужно отформатировать (или щелкните поле правой кнопкой мыши). Условное форматирование можно изменять только для полей из области Значения в разделе Поля.

  2. Выберите пункт Цветовая шкала. В открывшемся диалоговом окне можно настроить цвета, а также задать минимальное и максимальное значения. Установив флажок Расхождение, дополнительно можно настроить центральное значение.

    Применим пользовательское форматирование к нашим значениям в поле "Средняя цена за единицу". Установите флажок Расхождение, добавьте несколько цветов и нажмите кнопку ОК.

  3. Добавьте новое поле в таблицу с положительными и отрицательными значениями. Последовательно выберите Продажи > Суммарное отклонение продаж.

  4. Добавьте условное форматирование для гистограмм. Для этого щелкните стрелку вниз рядом с полем Суммарное отклонение продаж и выберите Условное форматирование > Гистограммы.

  5. В появившемся диалоговом окне задайте цвета для параметров Столбец с положительными значениями и Столбец с отрицательными значениями, установите флажок Показывать только столбец и внесите необходимые изменения.

    Если нажать кнопку ОК, вместо числовых значений в таблице отобразятся гистограммы, что упростит проверку.

  6. Чтобы удалить условное форматирование из визуализации, повторно щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите пункт Удалить условное форматирование.

Подсказка.

Условное форматирование также доступно на панели форматирования (значок с изображением валика). Выберите значение для форматирования и включите параметры Цветовая шкала или Гистограммы, чтобы применить параметры по умолчанию, или щелкните Дополнительные элементы управления, чтобы настроить параметры.

Изменение ширины столбца в таблице

Иногда Power BI усекает заголовок столбца в отчете и на информационной панели. Чтобы отобразить имя столбца полностью, наведите указателем мыши на место справа от заголовка, чтобы появились двойные стрелки, а затем щелкните и перетащите столбец.

Появились дополнительные вопросы? Ответы на них см. в сообществе Power BI.