Веб-портал сервера отчетов Power BI — это локальное расположение для просмотра и хранения отчетов Power BI, мобильных отчетов, отчетов с разбивкой на страницы, ключевых показателей эффективности, а также управления ими.

Веб-портал сервера отчетов

Веб-портал можно открыть в любом современном браузере. На веб-портале отчеты и ключевые показатели эффективности упорядочены в папки, которые вы можете помечать как избранные. Кроме того, здесь можно хранить книги Excel. На веб-портале можно запустить средства для создания отчетов.

  • Отчеты Power BI, создаваемые службой Power BI Desktop, можно просматривать на веб-портале или в мобильных приложениях Power BI.
  • Отчеты с разбивкой на страницы, созданные в построителе отчетов, представляют собой современные документы с фиксированным макетом, оптимизированные для печати.
  • Ключевые показатели эффективности, созданные на веб-портале.

На веб-портале можно просматривать папки сервера отчетов или искать конкретные отчеты. Можно просмотреть отчет, его общие свойства и последние копии отчета, зарегистрированные в журнале отчета. Если у вас есть соответствующие разрешения, можно также подписаться на отчеты и получать их по электронной почте или в общей папке в файловой системе.

Задачи веб-портала

Веб-портал можно использовать для различных задач. Некоторые из них перечислены ниже.

  • Просмотр, поиск, печать отчетов и подписка на отчеты.
  • Создание, защита и поддержание иерархии папок для упорядочения элементов на сервере.
  • Настройка свойств выполнения отчета, журнала отчета и параметров отчета.
  • Создание общих расписаний и общих источников данных, что упрощает управление ими.
  • Создание подписок, управляемых данными, для распространения отчетов среди большого количества получателей.
  • Создание связанных отчетов для повторного использования и повторного назначения существующего отчета различными способами.
  • Загрузка и открытие распространенных средств, например Power BI Desktop (сервер отчетов), построитель отчетов и издатель мобильных отчетов.
  • Создание ключевых показателей эффективности.
  • Отправка отзывов или запросов на новые функции.
  • Настройка фирменной символики на веб-портале.
  • Работа с ключевыми показателями эффективности.
  • Работа с общими наборами данных.

Роли и разрешения на веб-портале

Веб-портал — это веб-приложение, которое работает в браузере. Когда вы открываете веб-портал, страницы, ссылки и параметры, которые вы видите, зависят от ваших разрешений на сервере отчетов. Если вам назначена роль с полными правами, у вас есть доступ к полному набору меню и страницам приложения для управления сервером отчетов. Если вам назначена роль с разрешениями на просмотр и запуск отчетов, вы будете видеть только меню и страницы, необходимые для выполнения этих действий. Вам могут быть назначены разные роли для разных серверов отчетов и даже для отдельных отчетов и папок на одном сервере отчетов.

Запуск веб-портала

  1. Откройте веб-браузер.

    См. список поддерживаемых веб-браузеров и версий.

  2. В адресной строке введите URL-адрес веб-портала.

    По умолчанию используется такой формат URL-адреса: http://[имя_компьютера]/reports.

    Сервер отчетов может быть настроен для использования конкретного порта. Например, http://[имя_компьютера]:80/reports или http://[имя_компьютера]:8080/reports

    Вы увидите, что веб-портал группирует элементы по следующим категориям.

    • Ключевые показатели эффективности
    • Мобильные отчеты
    • Отчеты с разбивкой на страницы
    • Отчеты Power BI Desktop
    • Книги Excel
    • Наборы данных
    • Источники данных
    • Ресурсы

Создание и редактирование отчетов Power BI Desktop (PBIX-файлы)

Вы можете просматривать, отправлять, создавать и упорядочивать разрешения для отчетов Power BI Desktop на веб-портале, а также управлять этими разрешениями.

Создание отчета Power BI Desktop

  1. Щелкните Создать > Отчет Power BI.

    Создание нового отчета Power BI

    Откроется приложение Power BI Desktop.

    Приложение Power BI Desktop

  2. Создайте отчет Power BI. Дополнительные сведения см. в этой статье.

  3. Отправьте отчет на сервер отчетов.

Изменение существующего отчета Power BI Desktop

  1. Нажмите кнопку с многоточием () в правом верхнем углу плитки отчета. Выберите Изменить в Power BI Desktop.

    Редактирование в Power BI Desktop

    Откроется приложение Power BI Desktop.

  2. Внесите необходимые изменения и сохраните отчет… [как?]

Создание и редактирование отчетов с разбивкой на страницы (RDL-файлы)

Вы можете просматривать, отправлять, создавать и упорядочивать разрешения для отчетов с разбивкой на страницы на веб-портале, а также управлять этими разрешениями.

Создание отчета с разбивкой на страницы

  1. Выберите Создать > Отчет с разбивкой на страницы.

    Откроется приложение построителя отчетов.

    Создание отчета в построителе отчетов

  2. Создайте отчет с разбивкой на страницы. Дополнительные сведения см. в этой статье.

  3. Отправьте отчет на сервер отчетов.

Изменение существующего отчета с разбивкой на страницы

  1. Нажмите кнопку с многоточием (…) в правом верхнем углу плитки отчета. Выберите Изменить в построителе отчетов.

    Изменение в построителе отчетов

    Откроется приложение построителя отчетов.

  2. Внесите необходимые изменения и сохраните отчет.

Отправка и упорядочение книг Excel

Вы можете отправлять и упорядочивать разрешения для отчетов Power BI Desktop и книг Excel, а также управлять этими разрешениями. Они будут сгруппированы на веб-портале вместе.

Книги хранятся на сервере отчетов Power BI, так же как и другие файлы ресурсов. Если выбрать одну из книг, она будет загружена на ваш компьютер. Чтобы сохранить внесенные изменения, снова отправьте книгу на сервер отчетов.

Управление элементами на веб-портале

Сервер отчетов Power BI позволяет детально управлять элементами, которые хранятся на веб-портале. Например, можно настроить подписки, кэширование, моментальные снимки и защиту для отдельных отчетов с разбивкой на страницы.

  1. Нажмите кнопку с многоточием (…) в правом верхнем углу элемента. Затем выберите Управлять.

    Выбор управления

  2. Выберите свойство или другой компонент, который требуется настроить.

    Выбор свойства

  3. Нажмите кнопку Применить.

См. дополнительные сведения о работе с подписками на веб-портале.

Добавление тегов к избранным отчетам и ключевым показателям эффективности

Вы можете добавлять теги к избранным отчетам и ключевым показателям эффективности. Их проще найти, так как они все собраны в одну папку "Избранное" и на веб-портале, и в мобильных приложениях Power BI.

  1. Перейдите к ключевому показателю эффективности или отчету, который нужно добавить в избранное. Щелкните в правом верхнем углу кнопку с многоточием () и выберите Добавить в избранное.

    Добавление в избранное

  2. На ленте веб-портала выберите вкладку Избранное — в списке появится только что добавленный элемент.

    Просмотр избранного

    В мобильных приложениях Power BI вы увидите добавленные в избранное элементы, а также свои избранные панели мониторинга службы Power BI.

    Просмотр избранного в мобильном приложении

Скрытие или отображение элементов на веб-портале

На веб-портале можно скрыть элементы. Вы также можете просматривать скрытые элементы.

Скрытие элемента

  1. Нажмите кнопку с многоточием (…) в правом верхнем углу элемента. Затем выберите Управлять.

    Выбор управления

  2. Выберите Скрыть этот элемент.

    Выбор скрытия

  3. Нажмите кнопку Применить.

Просмотр скрытых элементов

  1. Выберите Плитки (или Список) в правом верхнем углу. Затем выберите Показать скрытые элементы.

    Элементы отобразятся. Они отображаются как отключенные, но вы все равно можете открывать и изменять их.

    Отображение скрытых элементов

Поиск элементов

Можно ввести условие поиска и просмотреть все элементы, к которым у вас есть доступ. Результаты разделяются на ключевые показатели эффективности, отчеты, наборы данных и другие элементы. Вы можете взаимодействовать с результатами классификации и добавлять их в избранное.

Поиск элементов

Перемещение или удаление элементов из представления списка

По умолчанию веб-портал отображает содержимое в виде плиток.

Вы можете поменять представление на список, в котором можно легко перемещать или удалять несколько элементов одновременно.

  1. Выберите Плитки > Список.

    Переключение представлений

  2. Выберите элементы, а затем выберите действие Переместить или Удалить.

Дальнейшие действия

Руководство пользователя
Краткое руководство: постраничные отчеты
Краткое руководство: отчеты Power BI

Появились дополнительные вопросы? Попробуйте задать вопрос в сообществе Power BI.