Это — руководство для пользователя сервера отчетов Power BI, локального расположения для хранения и администрирования ваших отчетов Power BI, мобильных отчетов и отчетов с разбивкой на страницы.

Сервер отчетов Power BI — это также набор продуктов и функций, используя которые вы получите максимум из доступных вам данных.

  • Веб-портал, который можно просматривать в любом современном браузере. На веб-портале отчеты и ключевые показатели эффективности отображаются включенными в папки; вы можете отмечать их как избранное. Кроме того, здесь можно хранить книги Excel.
  • Отчеты Power BI создаются с помощью приложения Power BI Desktop. Их можно просматривать на веб-портале или в мобильных приложениях Power BI.
  • Отчеты с разбивкой на страницы — это современные документы с фиксированным макетом. Они оптимизированы для печати и включают средства для создания отчетов.

Подробнее об этом читайте ниже.

Веб-портал

Для перехода на сервер отчетов Power BI используется современный веб-портал, который можно просматривать в любом современном браузере. На этом портале доступны все отчеты и ключевые показатели эффективности.

Веб-портал может содержать фирменную символику вашей организации. Кроме того, прямо на нем могут отображаться ключевые показатели эффективности. Эти показатели представляют ключевые бизнес-метрики непосредственно в браузере. Для их просмотра вам не нужно открывать отчет.

Содержимое веб-портала организовано в папки, в каждой из которых оно упорядочено по типу: отчеты Power BI, мобильные отчеты, отчеты с разбивкой на страницы и ключевые показатели эффективности, а также книги Excel. Вы можете отмечать тегами избранные отчеты и ключевые показатели эффективности. Все они будут включены в папку "Избранное", и найти их не составит труда.

Отчеты Power BI

Отчет Power BI — это разностороннее представление набора данных с визуализациями, которые отображают различные результаты и сведения, полученные из этого набора данных. В отчете может быть одна визуализация или несколько страниц, заполненных визуализациями. В зависимости от вашей роли, вы можете создавать и (или) просматривать и отчеты, а также работать с ними.

Отчеты формируются на основе одного набора данных. Каждая визуализация в отчете представляет собой фрагмент данных. Кроме того, визуализации не являются статичными — как и панель мониторинга, отчет предоставляет широкие возможности для использования и настройки. При этом обновление визуализаций происходит при изменении базовых данных.

  • Будучи автором отчета, вы можете добавлять и удалять данные, добавлять и изменять порядок визуализаций, а также изменять типы визуализаций.

  • Просматривая отчеты, вы можете выполнять сортировку и применять фильтры и срезы для детализации данных, чтобы получать информацию и искать ответы на вопросы.

Отчеты Power BI можно создавать с помощью специального выпуска Power BI Desktop. Скачайте Microsoft Power BI Desktop (оптимизировано для сервера отчетов Power BI — общедоступная версия, выпущенная в октябре 2017 г.).

Отчеты с разбивкой на страницы

Отчеты с разбивкой на страницы — это отчеты в виде документов. Чем больше у вас данных, тем больше строк в таблицах, а чем больше строк в таблицах, тем больше страниц в отчете. Это удобные документы с фиксированным макетом и разрешением, которые оптимизированы для печати, например в формате PDF и Word.

Для создания отчетов с разбивкой на страницы используется построитель отчетов или конструктор отчетов в SQL Server Data Tools (SSDT).

Дальнейшие действия

Установка приложения Power BI Desktop, оптимизированного для сервера отчетов Power BI
Краткое руководство: постраничные отчеты
Краткое руководство: отчеты Power BI

Появились дополнительные вопросы? Попробуйте задать вопрос в сообществе Power BI.