Отслеживайте свой прогресс и получайте свежие материалы

Щелкнув "Отслеживать прогресс", вы разрешаете корпорации Майкрософт присылать на вашу электронную почту оповещения об обновлении учебных ресурсов по Power BI. Вы можете в любое время отказаться от рассылки.

×

Замечательно! Первая тема пройдена!

Введите свой адрес электронной почты, чтобы отслеживать свой прогресс и получать свежие учебные материалы по Power BI.

Щелкнув "Отслеживать прогресс", вы разрешаете корпорации Майкрософт присылать на вашу электронную почту оповещения об обновлении учебных ресурсов по Power BI. Вы можете в любое время отказаться от рассылки.

×

Спасибо!

В ходе интерактивного обучения пройденные темы будут отмечаться зеленой галочкой.

×

Вы освоили структурные элементы

Вводная часть пройдена — приготовьтесь по-настоящему погрузиться в мир знаний!

Стандартные блоки Power BI

Все операции, выполняемые в Power BI, можно разбить на несколько базовых стандартных блоков. Поняв принцип их действия, вы сможете использовать каждый из них для расширения и создания детализированных и сложных отчетов. В конце концов, даже самые сложные элементы состоят из стандартных блоков. Например, здания строятся с использованием дерева, арматуры, цемента и стекла, а автомобили создаются с использованием металла, ткани и резины. Здания и автомобили также могут быть простыми или сложными в зависимости от компоновки этих основных стандартных блоков.

Давайте рассмотрим эти основные стандартные блоки, простые элементы, которые можно создать с их помощью, а также то, как можно создать нечто сложное.

Основные стандартные блоки в Power BI:

  • Визуализации
  • Наборы данных
  • Отчеты
  • Панели мониторинга
  • Плитки

Визуализации

Визуализация (иногда также называется визуальным элементом) — это визуальное представление данных, например диаграмма, граф, карта с цветовой кодировкой или другие интересные элементы, которые можно создать для визуального представления данных. В Power BI доступно множество различных видов визуализации, и с каждым днем их становится все больше. На следующем рисунке показана коллекция различных визуализаций, созданных в службе Power BI.

Визуализации могут быть простыми, например одно число, представляющее собой какой-либо значимый показатель, или сложными, например карта с градиентной заливкой, на которой отображаются мнения голосующих относительно определенной социальной проблемы. Цель визуального элемента заключается в представлении данных таким образом, чтобы можно было увидеть контекст и получить дополнительные сведения, которые, скорее всего, довольно сложно получить из необработанной таблицы с числами или текстом.

Наборы данных

Набор данных — это коллекция данных, которую использует Power BI для создания визуализации.

Можно использовать простой набор данных на основе одной таблицы из книги Excel, подобный тому, который показан на следующем рисунке.

Наборы данных также могут содержать данные из множества различных источников, которые можно фильтровать и объединять, чтобы создать уникальные данные коллекции (набор данных) для использования в Power BI.

Например, можно создать набор данных на основе полей трех разных баз данных, одной таблицы на веб-сайте, одной таблицы Excel и онлайн-результатов маркетинговой электронной кампании. Уникальное сочетание по-прежнему считается одним набором данных, даже если данные получены из множества различных источников.

Фильтрация данных перед их переносом в Power BI позволит уделить внимание важным данным. Например, можно отфильтровать базу данных контактов таким образом, чтобы в набор данных были добавлены только те клиенты, которые получили электронное сообщение в рамках проведения маркетинговой кампании. Затем на основе подмножества (отфильтрованной группы) клиентов, включенных в кампанию, можно создать визуальные элементы. Фильтрация помогает сосредоточиться на необходимых данных и сконцентрировать усилия.

Важной частью и преимуществом Power BI является наличие множества соединителей данных. Power BI содержит встроенные соединители данных, которые позволяют легко подключиться к данным, при необходимости отфильтровать их и использовать в наборе данных независимо от их источника (данные в базе данных Excel или SQL, в среде Azure, Oracle или в службе, например Facebook, Salesforce или MailChimp).

Создав набор данных, вы сможете приступить к созданию визуализации, в которой разные части этого набора данных отображаются по-разному. Такая визуализация позволяет получить дополнительные сведения. Для ее создания требуются отчеты.

Отчеты

В Power BI отчет — это коллекция визуализаций, которые отображаются вместе на одной или нескольких страницах. Как и любой другой отчет, созданный для презентации товаров или в качестве домашнего задания, в Power BI отчет — это коллекция взаимосвязанных элементов. На следующем рисунке показан отчет в Power BI Desktop. В данном случае это пятая страница отчета на шесть страниц. Отчеты можно также создавать в службе Power BI.

Отчеты позволяют создавать множество визуализаций на нескольких страницах (при необходимости) и упорядочивать их эффективным способом.

Можно создать отчет об объеме продаж за квартал, о развитии продукта в определенном сегменте или о характере миграции полярных медведей. Независимо от темы в отчетах можно собрать и упорядочить визуализации на одной странице (или на нескольких).

Панели мониторинга

Если вам понадобится предоставить общий доступ к одной странице из отчета или к коллекции визуализаций, создайте информационную панель. Как и соответствующая панель в автомобиле, информационная панель Power BI — это коллекция визуальных элементов с одной страницы, к которым можно предоставить общий доступ. Зачастую это выбранная группа визуальных элементов, обеспечивающих быстрый анализ представленных данных или сведений.

Информационная панель должна помещаться на одной странице, которую часто называют холстом (холст — это пустой фон в Power BI Desktop, или служба для размещения визуализаций). Ее можно рассматривать в качестве холста, который использует художник, то есть рабочей области, где можно создавать, объединять и дорабатывать интересные и привлекательные визуальные элементы. К информационным панелям можно предоставить общий доступ другим пользователям или группам, которые затем могут использовать их в службе Power BI или на мобильном устройстве.

Плитки

В Power BI плитка — это одна визуализация в отчете или на информационной панели. Она представляет собой прямоугольник, в котором содержится отдельный визуальный элемент. На следующем рисунке отображается одна плитка (выделенная ярким прямоугольником), вокруг которой также есть другие плитки.

Создавая отчет или информационную панель в Power BI, вы можете как-угодно перемещать или упорядочивать плитки для представления сведений. Можно увеличить их, изменить их высоту или ширину, а также разместить вплотную друг к другу.

При просмотре или использовании информационной панели либо отчета (это означает, что вы не являетесь создателем или владельцем, но вам предоставлен общий доступ) можно выполнять действия с этими компонентами. Однако невозможно изменить размер плиток или порядок их размещения.

Сводка

Выше перечислены основные сведения о Power BI и стандартных блоках. Давайте подведем итоги.

Power BI — это набор служб, приложений и соединителей, который позволяет подключаться к данным (где бы они ни находились), при необходимости фильтровать их, а затем передавать в Power BI, где можно создавать привлекательные визуализации и делиться ими с другими пользователями.

Теперь, узнав об основных стандартных блоках Power BI, становится ясно, что можно создавать наборы данных, которые важны именно для вас, а также визуально привлекательные отчеты, представляющие ваше видение. Чтобы быть привлекательными, сведения, изложенные с помощью Power BI, не обязательно должны быть сложными или многогранными.

Некоторым людям достаточно просто использовать одну таблицу Excel в наборе данных и предоставить общий доступ к информационной панели своей группе, чтобы воспользоваться всем потенциалом Power BI.

Другим людям нужно использовать таблицы хранилища данных SQL Azure, объединить их с другими базами данных и источниками, применить фильтрацию, создать набор данных, который отслеживает ход выполнения операций (и все это в режиме реального времени), чтобы воспользоваться всем спектром преимуществ Power BI.

И те, и другие выполняют одну и ту же процедуру: создание набора данных, создание привлекательных визуальных элементов и предоставление общего доступа для других пользователей. И результаты для всех (и для каждого по отдельности) будут одинаковыми: использование постоянно растущего мира данных и их преобразование в сведения, имеющие практическую ценность.

Несмотря на то, требуются ли для аналитических сведений простые или сложные наборы данных, Power BI позволит быстро приступить к работе. Это решение адаптируется к уровню сложности вашего мира данных. Так как Power BI входит в серию продуктов корпорации Майкрософт, можно не беспокоиться о надежности, расширяемости, совместимости с продуктами из пакета Office и готовности к использованию в корпоративной среде. Ведь это решение обеспечивает все из вышеперечисленного.

А теперь давайте посмотрим, как это работает. В следующем разделе будут представлены краткие сведения о службе Power BI.