บุคคลหนึ่งคนกำลังนำเสนอการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลบนหน้าจอขนาดใหญ่

เคล็ดลับในการประเมินเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล

เพราะมีเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลให้เลือกมากมาย การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมอาจจะดูยาก แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่เลย การประสบความสำเร็จหมายถึงการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์พื้นฐานบางข้อ

ก่อนอื่น ให้ระบุความต้องการและเป้าหมายของคุณ

การกลั่นข้อมูลปริมาณมากให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่เข้าใจได้และนำไปปฏิบัติได้ ซึ่งรวมถึง KPI เมตริก และจุดสำคัญอื่นๆ เป็นงานของ เครื่องมือข่าวกรองธุรกิจ (BI) ขององค์กร จากจุดนั้น เป็นหน้าที่ของเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลในการแปลงข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ให้เป็นการนำเสนอด้วยภาพที่น่าสนใจ

หนึ่งในข้อเท็จจริงพื้นฐานของ การแสดงภาพจากข้อมูล คือการออกแบบที่ดีและกราฟิกที่สวยงามเพียงอย่างเดียวนั้นไม่ใช่สิ่งสำคัญ แต่เป็นความชัดเจนของข้อความที่ถ่ายทอดออกมา หากแผนภูมิวงกลมหรือกราฟแท่งธรรมดาๆ สื่อสารได้ชัดเจนกว่าอินโฟกราฟิกที่สวยงาม อาจกล่าวได้ว่าภาพที่น่าเบื่อนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า แต่เมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ทั้งสองอย่าง นั่นคือ การแสดงภาพที่โดดเด่นบวกกับข้อความที่ชัดเจน การแสดงภาพจากข้อมูลจะมีคุณค่าอย่างมากทีเดียว ต้องตระหนักในเรื่องนี้ให้ดีเมื่อคุณประเมินเครื่องมือต่างๆ

เริ่มต้นด้วยการร่างสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุผล:

  • เริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามแสดง และความต้องการของคุณ แสดงรายการจุดข้อมูลต่างๆ ที่คุณต้องทำงานด้วย และจัดระดับความสำคัญเพื่อให้ทราบว่าสิ่งสำคัญที่สุดที่จะข้ามไปคืออะไร
  • จากนั้น จัดทำเอกสารสิ่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลนั้นสื่อสารออกไป โดยสรุปให้เป็นประโยคที่ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
  • จากนั้นให้ใช้วลีดังกล่าวเป็นจุดอ้างอิงที่ คุณสามารถอ้างอิงถึงได้ตลอดเมื่อคุณประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลต่างๆ

จากนั้น พิจารณาคุณลักษณะที่คุณต้องการ

เครื่องมือและซอฟต์แวร์การแสดงภาพจากข้อมูลที่ดีที่สุดจะสร้างแผนภูมิ กราฟ และแผนผังประเภทต่างๆ ผ่านอินเทอร์เฟสแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย แต่สิ่งสำคัญคือต้องเลือกเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นและมีคุณลักษณะต่างๆ ที่จำเป็นต่อการตอบสนองความต้องการอย่างต่อเนื่องขององค์กรของคุณ

ขณะที่คุณอาจเริ่มการค้นหาของคุณตามโครงการหนึ่งๆ หรือตามความต้องการเฉพาะ ขอให้พยายามจำภาพรวมและพิจารณาว่าโซลูชันที่คุณเลือกจะมีประโยชน์ต่อไปได้อย่างไรในอีกหลายเดือนและหลายปีข้างหน้า

อย่าลืมที่จะคำนึงถึงเรื่องนี้ แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบการแสดงภาพไปพร้อมกันได้ ตรวจสอบว่าสามารถใช้ BI และการวิเคราะห์ที่ยืดหยุ่นได้ และต้องมีความสามารถของ ERP ด้วย นอกจากนี้ เครื่องมือส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องอาศัยความเชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูลอีกต่อไป แต่ควรมีการตรวจสอบให้ละเอียดด้วยเช่นกัน

สุดท้าย อย่าลืมเรื่องการรักษาความปลอดภัยและการตรงตามมาตรฐาน เนื่องจากเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของบริษัทของคุณ จึงต้องหาโซลูชันที่รองรับสิ่งต่างๆ เช่น วิธีการรับรองความถูกต้อง บทบาทของไซต์ และสิทธิ์ของผู้ใช้ที่มีมาตรฐานระดับอุตสาหกรรม และต้องตรวจสอบว่าเป็นไปตามมาตรฐาน SOX, SOC และ ISAE

ในการเพิ่มประสิทธิภาพมูลค่าระยะยาว ให้เลือกเครื่องมือที่:

  • มีความยืดหยุ่นในการวิเคราะห์
  • รวมความสามารถของ ERP
  • ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล
  • มีคุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยและสามารถใช้งานการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการกำกับดูแล

อย่าลืมพิจารณาว่าข้อมูลของคุณจะมาจากที่ใด

ทุกๆ องค์กรใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงเพื่อการสอบถามข้อมูลจากที่ต่างๆ ดังนั้น โปรดตรวจสอบว่าตัวเลือกที่คุณกำลังประเมินนั้นอนุญาตให้มีแหล่งอินพุตที่หลากหลายหรือไม่ ซึ่งควรรวมรูปแบบพื้นฐานต่างๆ เช่น SQL และ NoSQL รวมทั้งแหล่งข้อมูลของบุคคลที่สามด้วย สิ่งที่สำคัญนอกจากนี้คือ ต้องสามารถเข้าถึงข้อมูลจากระบบการตลาดผ่านอีเมลและ แอปพลิเคชันการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM) นอกเหนือจากแพลตฟอร์มธุรกิจอื่นๆ ที่บริษัทของคุณใช้อยู่

การเลือกเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลสำหรับข้อมูลขนาดใหญ่จะกลายเป็นสิ่งสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นถ้านี่เป็นสิ่งที่องค์กรของคุณต้องการ การรองรับสำหรับเฟรมเวิร์กข้อมูลขนาดใหญ่ที่เป็นโอเพนซอร์สแบบ Hadoop ซึ่งประมวลผลข้อมูลประมาณมหาศาลบนคลัสเตอร์เซิร์ฟเวอร์ก็เป็นสิ่งจำเป็น

นึกถึงความซับซ้อนของการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลของคุณ

แม้ว่าเครื่องมือการแสดงภาพจากข้อมูลทั้งหมดจะช่วยให้คุณสามารถสร้างรูปภาพที่เต็มไปด้วยข้อมูล แต่คุณภาพ ความซับซ้อน และมูลค่าทางศิลปะของผลิตภัณฑ์ปลายทางอาจแตกต่างกันอย่างมาก ส่วนใหญ่จะใช้เทมเพลตแบบพื้นฐาน ซึ่งอย่างน้อยที่สุดจะช่วยให้คุณสามารถสร้างรูปภาพอย่างง่ายได้ ซึ่งอาจเพียงพอแล้ว แต่โซลูชันอื่นๆ อาจใช้เทมเพลตที่ทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างอินโฟกราฟิกแบบกำหนดเองที่ซับซ้อนมากขึ้น หรือการแสดงภาพจากข้อมูลแบบโต้ตอบ ซึ่งอาจมีอิทธิพลต่อผู้ชมของคุณมากขึ้น

โปรดพิจารณาตัวเลือกเหล่านี้ไว้เมื่อคุณประเมินตัวเลือกต่างๆ ที่มีอยู่ ยิ่งคุณพิจารณาการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลชนิดต่างๆ ที่คุณจะสร้างมากเท่าใด คุณก็จะยิ่งพอใจกับเครื่องมือที่คุณเลือกมากเท่านั้น

ประเมินความซับซ้อนของการแสดงภาพจากข้อมูลโดยการตั้งคำถาม:

  • เทมเพลตพื้นฐานเพียงพอหรือไม่
  • คุณต้องการอินโฟกราฟิกแบบกำหนดเองหรือรูปภาพเชิงโต้ตอบหรือไม่
  • สิ่งใดจะมีผลกระทบที่เป็นที่ต้องการต่อผู้ชมของคุณ

การทำงานร่วมกันคือกุญแจสำคัญ

ความสามารถในการทำงานร่วมกันกับคนอื่นๆ ในทีมของคุณและภายในองค์กรของคุณเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่มีทรงพลังของเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล

ดังนั้นให้มองหาเครื่องมือที่สามารถทำงานร่วมกับชุดเครื่องมือที่ทีมของคุณใช้อยู่แล้วได้ พร้อมทั้งมีแดชบอร์ดบนระบบคลาวด์ที่อัปเดตแบบเรียลไทม์และสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เพื่อที่คุณจะได้มีความมั่นใจไม่ว่าคุณหรือคนอื่นๆ จะทำงานอยู่ที่ใด หรือใช้อุปกรณ์ใดก็ตาม คุณจะสามารถทำงานร่วมกันผ่านแดชบอร์ดเดียวกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณสามารถเผยแพร่แบบที่คุณต้องการได้

เมื่อคุณสร้างงานนําเสนอเสร็จสิ้นแล้ว ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่คุณสร้างสามารถนำไปเผยแพร่และรวมเข้าในช่องทางการส่งข้อความในชนิดที่ถูกต้องได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังโพสต์ข้อมูลในหน้าเว็บ เว็บไซต์ของทีม หรือแอป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณเลือกใช้นั้นจะช่วยให้คุณสามารถส่งออกส่วนย่อยของโค้ดที่สามารถคัดลอกและวางลงในไซต์ได้อย่างง่ายดาย หรือผสานรวมผ่าน API แบบเปิดได้ หรือหากคุณกำลังเผยแพร่ข้อมูลลงในบทความข่าวออนไลน์หรือชุดสไลด์ คุณจะต้องแน่ใจว่าเนื้อหาดังกล่าวรองรับรูปแบบไฟล์กราฟิกที่เป็นที่นิยม เช่น JPG, SVG และ PDF ในทำนองเดียวกัน สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาโซลูชันที่ช่วยให้สามารถฝังภาพของคุณลงในแอป พอร์ทัล และเอกสารได้

สำหรับผู้ใช้ที่มีความทุพพลภาพชั่วคราวหรือตามสถานการณ์ รวมถึงความทุพพลภาพถาวร ความสามารถในการเผยแพร่ ในรูปแบบ ที่ต้องพิจารณาก็เป็นเรื่องสำคัญ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าได้มองหาเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้ด้วย

หากต้องการให้การเผยแพสำเร็จดี ให้เลือกเครื่องมือที่มีลักษณะดังนี้:

  • สนับสนุนการส่งออกส่วนย่อยของโค้ดสำหรับการรวมไว้ในเว็บไซต์
  • สามารถสร้างรูปแบบไฟล์กราฟิกแบบแฟลตได้ เช่น JPG, SVG และ PDF
  • อนุญาตให้ฝังภาพลงในแอป พอร์ทัล และเอกสารต่างๆ ได้
  • มอบความสามารถในการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

เริ่มด้วยการประเมินเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่แข็งแกร่ง

นำทักษะการประเมินที่เพิ่งค้นพบใหม่ของคุณไปทดสอบโดยการเรียนรู้เกี่ยวกับ Microsoft Power BI ตัดสินใจด้วยการพิจารณาจากข้อมูลได้รวดเร็ว เชื่อมต่อ สร้างแบบจำลอง และสำรวจข้อมูลของคุณด้วยรายงานภาพที่ยอดเยี่ยม Power BI ให้คุณทำได้ทั้งหมด และรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น Microsoft Excel