ผู้คนกำลังมองที่สิ่งต่างๆ

เคล็ดลับในการประเมินเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล

การกลั่นข้อมูลปริมาณมากให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่เข้าใจได้และนำไปปฏิบัติได้ ซึ่งรวมถึง KPI เมตริก และจุดสำคัญอื่นๆ เป็นงานของเครื่องมือข่าวกรองธุรกิจ (BI) ขององค์กร จากจุดนั้น เป็นหน้าที่ของเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลในการแปลงข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ให้เป็นการนำเสนอด้วยภาพที่น่าสนใจ

ในช่วงไม่กี่ปีมานี้ จำนวนของเครื่องมือที่พร้อมใช้งานเพิ่มขึ้นอย่างมาก และมีหลากหลายตัวเลือกให้เลือก การเลือกเครื่องมือที่ถูกต้องอาจดูเหมือนเป็นเรื่องท้าทาย แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ การประสบความสำเร็จทำได้ด้วยการปฏิบัติตามแนวทางพื้นฐานสองสามข้อเท่านั้นเอง

ก่อนอื่น ให้ระบุความต้องการและเป้าหมายของคุณ

หนึ่งในความจริงพื้นฐานของ การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล คือความจริงที่ว่าการออกแบบทีดูดีและกราฟิกที่สวยงามไม่ใช่สิ่งสำคัญเพียงอย่างเดียว แต่เป็นความชัดเจนของสารที่จะสื่อ ถ้าแผนภูมิวงกลมหรือกราฟแท่งอย่างง่ายสามารถสื่อสารได้ชัดเจนกว่าอินโฟกราฟิกที่สวยงาม ก็อาจกล่าวอ้างได้ว่ารูปภาพที่น่าเบื้อมีประสิทธิภาพมากกว่า แต่เมื่อทั้งสองเกณฑ์มาบรรจบกัน เมื่อภาพที่สวยงามมาพบกับการสื่อสารที่ชัดเจน นั่นก็ทำให้การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลมีคุณค่าที่ไม่อาจประเมินได้ โปรดคำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อคุณประเมินเครื่องมือต่างๆ

เริ่มต้นด้วยการร่างสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุผล:

  • เริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามแสดงและความต้องการของคุณ แสดงรายการจุดข้อมูลต่างๆ ที่คุณต้องทำงานด้วย และจัดระดับความสำคัญเพื่อให้ทราบว่าสิ่งสำคัญที่สุดที่จะข้ามไปคืออะไร

  • จากนั้น ให้บันทึกเอกสารเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลสื่อสาร โดยสรุปเป็นประโยคเดียวง่ายๆ เท่าที่จะทำได้

  • จากนั้นให้ใช้วลีดังกล่าวเป็นจุดอ้างอิงที่คุณสามารถอ้างอิงถึงได้ตลอดเมื่อคุณประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลต่างๆ

จากนั้น พิจารณาคุณลักษณะที่คุณต้องการ

เครื่องมือและซอฟต์แวร์การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่ดีที่สุดจะสร้างแผนภูมิ กราฟ และแผนผังชนิดต่างๆ ผ่านอินเทอร์เฟซแดชบอร์ดที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย แต่สิ่งสำคัญคือการเลือกเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นและคุณลักษณะที่จำเป็นต่อการตอบสนองความต้องการขององค์กรอย่างต่อเนื่อง

ขณะที่คุณอาจเริ่มการค้นหาของคุณตามโครงการหนึ่งๆ หรือตามความต้องการเฉพาะ ขอให้พยายามจำภาพรวมและพิจารณาว่าโซลูชันที่คุณเลือกจะมีประโยชน์ต่อไปได้อย่างไรในอีกหลายเดือนและหลายปีข้างหน้า

เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้ ขอให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบการแสดงได้ตามต้องการ ตรวจสอบว่ามีความยืดหยุ่นสำหรับ BI และการวิเคราะห์ และต้องแน่ใจว่ามีความสามารถด้าน ERP ด้วย นอกจากนี้ เครื่องมือส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูลอีกต่อไป แต่ก็ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามนี้

สุดท้าย อย่าลืมเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เนื่องจากเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของบริษัทของคุณ จึงต้องหาโซลูชันที่รองรับสิ่งต่างๆ เช่น วิธีการรับรองความถูกต้อง บทบาทของไซต์ และสิทธิ์ของผู้ใช้ที่มีมาตรฐานระดับอุตสาหกรรม และต้องตรวจสอบว่าเป็นไปตามมาตรฐาน SOX, SOC และ ISAS

ค้นหาเครื่องมือที่มีลักษณะดังนี้

  • มีความยืดหยุ่นในการวิเคราะห์
  • รวมความสามารถของ ERP
  • ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล
  • มีคุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยและสามารถใช้งานการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการกำกับดูแล

อย่าลืมพิจารณาว่าข้อมูลของคุณจะมาจากที่ใด

ทุกองค์กรใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงเพื่อสอบถามข้อมูลจากที่ต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลือกที่คุณประเมินสามารถแหล่งข้อมูลป้อนเข้าที่หลากหลายได้ ซึ่งควรรวมถึงรูปแบบพื้นฐาน เช่น SQL และ NoSQL รวมทั้งแหล่งข้อมูลของบริษัทอื่น นอกจากนี้ ยังเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเข้าถึงข้อมูลจากระบบการตลาดทางอีเมลและ แอปพลิเคชันการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM) นอกเหนือไปจากแพลตฟอร์มธุรกิจอื่นๆ ที่บริษัทของคุณใช้

การเลือกเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลสำหรับข้อมูลขนาดใหญ่จะกลายเป็นสิ่งมากขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นถ้านี่เป็นสิ่งที่องค์กรของคุณต้องการ การรองรับสำหรับเฟรมเวิร์กข้อมูลขนาดใหญ่ที่เป็นโอเพนซอร์สแบบ Hadoop ซึ่งประมวลผลข้อมูลประมาณมหาศาลบนคลัสเตอร์เซิร์ฟเวอร์ก็เป็นสิ่งจำเป็น

นึกถึงความซับซ้อนของการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลของคุณ

แม้ว่าเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลทั้งหมดจะช่วยให้คุณสามารถสร้างรูปภาพที่มีข้อมูลแล้ว แต่คุณภาพ ความซับซ้อน และคุณค่าทางศิลปะของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายอาจแตกต่างกันได้อย่างมาก ส่วนใหญ่จะใช้เทมเพลตพื้นฐาน ซึ่งอย่างน้อยก็ช่วยให้คุณสามารถสร้างกราฟิกที่เรียบง่ายได้ ซึ่งอาจเพียงพอแล้ว แต่โซลูชันอื่นๆ อาจใช้เทมเพลตทำหน้าที่เป็นสปริงบอร์ดเพื่อสร้างอินโฟกราฟิกแบบกำหนดเองที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลเชิงโต้ตอบ ซึ่งช่วยสร้างส่งผลกระทบต่อผู้ชมของคุณได้มากขึ้น

โปรดพิจารณาตัวเลือกเหล่านี้ไว้เมื่อคุณประเมินตัวเลือกต่างๆ ที่มีอยู่ ยิ่งคุณพิจารณาการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลชนิดต่างๆ ที่คุณจะสร้างมากเท่าใด คุณก็จะยิ่งพอใจกับเครื่องมือที่คุณเลือกมากเท่านั้น

คำถามสำหรับการประเมินความซับซ้อนของการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล:

  • เทมเพลตพื้นฐานเพียงพอหรือไม่
  • คุณต้องการอินโฟกราฟิกแบบกำหนดเองหรือรูปภาพเชิงโต้ตอบหรือไม่
  • สิ่งใดจะมีผลกระทบที่เป็นที่ต้องการต่อผู้ชมของคุณ

การทำงานร่วมกันคือกุญแจสำคัญ

ความสามารถในการทำงานร่วมกันกับคนอื่นๆ ในทีมของคุณและภายในองค์กรของคุณเป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่มีทรงพลังของเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล

ดังนั้นให้มองหาเครื่องมือที่ใช้งานร่วมกับชุดเครื่องมือที่ทีมงานของคุณใช้อยู่แล้วได้ ในขณะที่ให้แดชบอร์ดระบบคลาวด์ที่มีการอัปเดตแบบเรียลไทม์และเข้าใช้จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้ แล้วคุณจะแน่ใจได้ว่าไม่ว่าคุณหรือบุคคลอื่นจะทำงานจากที่ใด หรือใช้งานอุปกรณ์ใดก็ตาม คุณก็จะสามารถทำงานร่วมกันผ่านแดชบอร์ดเดียวกันเพื่อบรรลุผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายตามที่คุณต้องการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณสามารถเผยแพร่แบบที่คุณต้องการได้

เมื่อคุณสร้างงานนําเสนอเสร็จสิ้นแล้ว ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่คุณสร้างสามารถนำไปเผยแพร่และรวมเข้าในช่องทางการส่งข้อความในชนิดที่ถูกต้องได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณโพสต์เว็บเพจ เว็บไซต์หรือแอปของทีม โปรดแน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณเลือกอนุญาตให้คุณส่งออกส่วนย่อยของโค้ด ซึ่งสามารถคัดลอกและวางลงในไซต์หรือรวมผ่านทาง API แบบเปิดได้ หรือถ้าคุณกำลังเผยแพร่ไปยังบทความข่าวออนไลน์หรือชุดสไลด์ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบไฟล์กราฟิกแบบแฟลต เช่น JPG, SVG และ PDF สนับสนุนเอกสารเหล่านี้ เช่นเดียวกัน เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องมองหาโซลูชันที่ช่วยให้ภาพของคุณสามารถฝังอยู่ในแอป พอร์ทัล และเอกสารได้

สำหรับผู้ใช้ที่มีความทุพพลภาพชั่วคราวหรือตามสถานการณ์ รวมถึงความทุพพลภาพถาวร ความสามารถในการเผยแพร่ ในรูปแบบ ที่ต้องพิจารณาก็เป็นเรื่องสำคัญ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าได้มองหาเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่ช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้ด้วย

หากต้องการให้การเผยแพสำเร็จดี ให้เลือกเครื่องมือที่มีลักษณะดังนี้

  • สนับสนุนการส่งออกส่วนย่อยของโค้ดสำหรับการรวมไว้ในเว็บไซต์
  • สามารถสร้างรูปแบบไฟล์กราฟิกแบบแฟลต เช่น JPG, SVG และ PDF
  • อนุญาตให้ฝังภาพลงในแอป พอร์ทัล และเอกสารต่างๆ ได้
  • มอบความสามารถในการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

เริ่มด้วยการประเมินเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่แข็งแกร่ง

ใช้ทักษะการประเมินที่ค้นพบใหม่เพื่อทำการทดสอบด้วยการเรียนรู้เกี่ยวกับ Microsoft Power BI ตัดสินใจโดยอิงตามข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เชื่อมต่อ สร้างโมเดล และสำรวจข้อมูลของคุณด้วยรายงานภาพที่น่าทึ่ง Power BI ช่วยให้คุณสามารถทำทั้งหมดนั้นได้ และสามารถรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดาย