การเล่าเรื่องด้วยข้อมูลโดยใช้การแสดงภาพจากข้อมูล

การแสดงภาพจากข้อมูลคืออะไร

การแสดงภาพจากข้อมูล ส่งข้อมูลผ่านรูปภาพ ซึ่งเป็นการแสดงข้อมูลที่คุณรวบรวมไว้โดยใช้ภาพ วิธีการนี้ช่วยให้คุณสามารถสนับสนุนการตัดสินใจขององค์กรได้ดีขึ้นโดยใช้แผนภูมิ กราฟ แผนภาพ สเปรดชีท แผนที่ และตัวเลขเมื่อต้องนำเสนอตัวเลขและข้อมูลดิบ

การแสดงภาพจากข้อมูลมีสองรูปแบบที่ควรรู้จักเมื่อคุณต้องการสร้างเรื่องราวข้อมูล นั่นก็คือการอธิบายและการสำรวจ ภาพอธิบาย เรียกอีกอย่างว่าการแสดงข้อมูล คือการส่งมอบมุมมองเฉพาะหรือเรื่องราวทั้งหมดให้แก่ผู้ฟัง ในทางตรงกันข้าม มีการใช้ภาพอธิบายเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องตอบคําถามใดโดยใช้ข้อมูล ที่คุณรวบรวมไว้

เมื่อใช้การแสดงภาพจากข้อมูลเพื่อเล่าเรื่องของคุณ คุณจะสามารถส่งมอบเรื่องราวที่สมบูรณ์มากขึ้นให้แก่ผู้ฟังของคุณ และช่วยให้พวกเขาสามารถเชื่อมโยงความสัมพันธ์ รับรู้เทรนด์ และสรุปหรือสร้างความคิดเห็นของตนเองได้ ควรสังเกตว่าการวิเคราะห์ข้อมูลที่แสดงอยู่ในการแสดงข้อมูลภาพของคุณโดยไม่มีการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลที่มีบริบทอาจทำให้ผู้ฟังใช้เวลาในการตัดสินใจนาน มีข้อสรุปที่ไม่ถูกต้อง หรือหลงประเด็นเนื่องจากได้รับข้อมูล มากเกินไป

ประโยชน์ของการเล่าเรื่องราวข้อมูล ได้แก่

• เพิ่มคุณค่าเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงประเด็นต่างๆ ในเรื่องเล่าของคุณได้
• เพิ่มความน่าเชื่อถือขององค์กรและสร้างความน่าเชื่อถือให้แก่ผู้ฟัง
• รวมการบรรยายที่น่าหลงใหลเข้ากับองค์ประกอบที่ดูน่าสนใจเป็นภาพเพื่อให้ผู้ใช้สามารถอ่านและจำข้อมูลได้
• สร้างการมีส่วนร่วมด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• ให้ข้อมูลเฉพาะเพื่อสร้างเรื่องเล่าใหม่และไม่เหมือนใคร
• ใช้งานได้อเนกประสงค์จึงสามารถรวมเข้าในสื่อดิจิทัลรูปแบบอื่นๆ ได้
• สร้างการรับรู้แบรนด์เพื่อวางตําแหน่งองค์กรของคุณในฐานะผู้นำอุตสาหกรรม

ทำไมการแสดงภาพจากข้อมูลและการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลจึงมีความสำคัญ

เมื่อต้องการสร้างเรื่องราวที่น่าสนใจ คุณจะต้องมีสมมติฐาน เหตุผล และข้อมูลสนับสนุน การมีข้อมูลนั้นดีแต่ข้อมูลที่มากเกินไปนั้นไม่ดี แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านการแสดงภาพจากข้อมูลอาจต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการให้ความหมายแก่การแสดงภาพของพวกเขาโดยไม่มีบริบทที่ถูกต้องซึ่งมักมาจากการบรรยาย ที่โฟกัส

แนวทางที่ดีที่สุดในการเล่าเรื่องราวด้วยข้อมูลนั้นคือข้อมูลที่ถูกต้องในรูปแบบภาพที่ถูกต้อง หากมีรูปภาพหลายรูปเกินไปในการเล่าเรื่อง การเล่าเรื่องจะกลายเป็นอินโฟกราฟิกแทน ขาดบริบทที่ควรจะมีเพื่อสร้างการมีส่วนร่วม เมื่อเล่าเรื่อง คุณต้องสร้างการบรรยายและรู้ว่าต้องพูดถึงข้อมูล ตัวเลขที่ซับซ้อน และอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อใด

การแสดงภาพจากข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของการเพิ่มข้อมูลให้กับการบรรยาย แต่ไม่ใช่ส่วนที่เล่าเรื่องราว ทั้งหมด

การแสดงภาพจากข้อมูลและการเล่าเรื่องราวด้วยข้อมูลทำงานร่วมกันอย่างไร

การเล่าเรื่องราวด้วยข้อมูลและการแสดงภาพจากข้อมูลอาจฟังดูเหมือนกัน แต่ทั้งสองอย่างแตกต่างกันมาก คุณสามารถเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจได้ แต่คุณต้องมีจุดพิสูจน์เพื่อสนับสนุนสมมติฐานของคุณ ข้อมูลดิบเพียงอย่างเดียวไม่สามารถส่งข้อความหรือการดำเนินการให้ผู้ฟังรับรู้ได้ หากต้องการให้บรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ คุณต้องแสดงข้อมูลของคุณให้น่าสนใจและเข้าใจง่ายซึ่งจะทำให้ผู้ฟังของคุณมีส่วนร่วม การเล่าเรื่องราวโดยใช้ข้อมูลจะเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้เป็นเครื่องมือการสื่อสารที่มี ประสิทธิภาพ

เมื่อต้องการสร้างเรื่องราวข้อมูลที่ประสบความสำเร็จจะช่วยปะติดปะต่อเรื่องราวเข้าด้วยกันและสร้างการบรรยายที่ผู้ใช้ของคุณจะเข้าใจได้ การแสดงภาพจากข้อมูลจะช่วยให้คุณใช้ข้อมูลเพื่อสนับสนุนสมมติฐานของคุณโดยให้บริบท รายละเอียด ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ และการดำเนินการ ในระดับการเล่าเรื่องราว วิธีนี้สร้างความเข้าใจและคําอธิบายเกี่ยวกับเมตริกที่คุณเล่าที่เป็นมากกว่าตัวเลขและ แผนภูมิ

ความแตกต่างระหว่างการแสดงภาพจากข้อมูลและการเล่าเรื่อง ด้วยข้อมูล

ไม่ควรคิดว่าเป็นการเปรียบเทียบระหว่างการแสดงภาพจากข้อมูลและ การเล่าเรื่องราวข้อมูล แต่ให้มองว่าเป็นการใช้งานร่วมกัน ทั้งสองเป็นกลยุทธ์ในการช่วยให้คุณสามารถทำให้แนวคิด สมมติฐาน หรือทฤษฎีของคุณเป็นจริงได้ และยังมีเอกลักษณ์ที่แตกต่างกัน มาก

การเล่าเรื่องราวข้อมูลแตกต่างจากการแสดงภาพจากข้อมูลเนื่องจากการเล่าเรื่องราวข้อมูลจำเป็นต้องใช้ผู้บรรยายในการส่งมอบมุมมองที่สําคัญและครอบคลุมมากขึ้นของข้อความของคุณ ในลักษณะที่ผู้ฟังของคุณสามารถเข้าใจ ได้ง่าย

ในทางตรงกันข้าม การแสดงภาพจากข้อมูลเป็นลูกเล่นที่ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการเล่าเรื่องของคุณ เครื่องมือการสื่อสารทางธุรกิจมาตรฐานนี้ใช้ข้อมูลที่ซับซ้อนและมีมูลค่าจำนวนมากและแปลเป็นสิ่งที่ผู้คนเข้าใจได้มากกว่า เพื่อทำให้ผู้ฟังสนใจ คุณต้องใช้ภาพที่มีจุดประสงค์ ซึ่งได้แก่

• เหมาะสม
• สามารถอ่านได้
• ไม่ทำให้เข้าใจผิด

การแสดงภาพจากข้อมูลและการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้เห็นภาพที่ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยใช้ข้อมูลที่ช่วยให้เห็นภาพชัด ความจริง และพิสูจน์คำบรรยาย ของคุณ

การแสดงภาพจากข้อมูลและการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลเหมือนกันอย่างไร

การเล่าเรื่องด้วยข้อมูลและการแสดงภาพจากข้อมูลทำงานร่วมกันโดยมีเป้าหมายเดียวกันนั่นก็คือการสร้างการบรรยายที่มีส่วนร่วม ข้อเท็จจริง และบริบท ไม่สามารถใช้แทนกันได้ แต่เหมือนเหรียญคนละด้านมากกว่า การแสดงภาพจะให้หลักฐานที่ตอบสนองความต้องการของการบรรยาย ในขณะที่การเล่าเรื่องนั้นนำเสนอข้อมูลทั้งหมดของคุณในรูปแบบที่มีตรรกะและ สอดคล้องกัน

การสร้างกรอบงานการเล่าเรื่องด้วยข้อมูล

เมื่อสร้างเรื่องราวข้อมูล คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีจุดเริ่มต้น เนื้อเรื่อง และบทสรุป คุณทราบว่าคุณต้องการเล่าอะไรและต้องเล่าอย่างไร ความเข้าใจในบริบทและผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณคือข้อมูลต่างๆ ที่คุณจะต้องเล่าใน เรื่องราวของคุณ

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณจะต้องร่างแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อสร้างกรอบงาน วิธีที่ปฏิบัติเพื่อให้แน่ใจว่าการแสดงภาพจากข้อมูลและการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพ มีดังนี้

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณ

   เข้าใจวัตถุประสงค์ของเรื่องราวข้อมูล ผู้ฟัง และลำดับความสำคัญ

2. นำเสนอการบรรยายที่น่าสนใจ

   ทราบว่าผู้ฟังของคุณต้องการทราบความคิดเห็นอะไร

3. รวมองค์ประกอบหลักของวิเคราะห์การเล่าเรื่อง

   องค์ประกอบเหล่านี้รวมถึง

   • พล็อต: ชนิดของคําถามที่นำเสนอ คุณจะตอบคําถามเหล่านั้นอย่างไร และคุณจะช่วยให้ผู้ฟังสรุปได้อย่างไร
   • บริบท: วิธีที่ผู้ฟังแปลข้อมูลที่คุณนำเสนอ
   • เอกลักษณ์: น้ำเสียงและข้อมูลเชิงลึกที่คุณจะนำมาใช้ในการเล่าเรื่อง
   • ตอนจบ: บทสรุปและการดําเนินการที่เกิดขึ้นภายหลังซึ่งเป็นผลมาจากเรื่องที่คุณเล่า ผู้ฟังได้เรียนรู้อะไร ทำอย่างไรจึงจะบรรลุผลที่ต้องการ หรือสิ่งที่ผู้ฟังต้องดําเนินการแตกต่างไปเพื่อการพัฒนาในอนาคต

4. ทำตามวัตถุประสงค์

   แสดงข้อมูลของคุณอย่างโปร่งใสและมีวัตถุประสงค์ หลีกเลี่ยงความคลุมเครือ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบและการแสดงภาพของคุณไม่ลดความสมบูรณ์ของข้อมูลหรือความถูกต้อง

5. เลือกชนิดของการแสดงภาพที่เหมาะสม

   คุณจะต้องแสดงข้อมูลอย่างเหมาะสมพร้อมกับภาพที่ถูกต้อง

6. ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการออกแบบรูปภาพ

   เพื่อให้ผู้ฟังของคุณเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์ คุณจึงต้องเลือกงานนําเสนอที่ลดความยากลำบากในการอ่านและการแปลองค์ประกอบที่เป็นรูปภาพ

7. ใช้เครื่องมือการแสดงภาพจากข้อมูลที่เหมาะสม

   หากต้องการสื่อสารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพผ่านการแสดงภาพ คุณจึงต้องใช้เครื่องมือที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น Microsoft Visio สามารถช่วยทำให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายโดยการใช้ภาพที่เข้าใจง่ายและชัดเจน

8. สร้างเรื่องราวที่เต็มไปด้วยข้อมูลเชิงลึกและเข้าใจง่าย

   หากเรื่องราวของคุณเข้าถึงง่าย น่าสนใจ และเป็นเนื้อหาที่มีคุณค่าสูงในขนาดกะทัดรัด ผู้ฟังจะจดจ่อกับการนำเสนอของคุณตลอดเวลาแน่นอน

9. สร้างเรื่องราวที่ใช้ทั้งการเล่าเรื่องและการแสดงภาพ

   การเพิ่มภาพที่สนับสนุนและเข้าใจได้ง่ายเพื่อสร้างการดำเนินเรื่องที่ต่อเนื่องช่วยทำให้น่าสนใจและทำให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมมากขึ้น

ตัวอย่างการเล่าเรื่องด้วยการแสดงภาพจากข้อมูลมีดังนี้

โซลูชันการแสดงภาพจากข้อมูลและการเล่าเรื่องด้วยข้อมูล

มีโซลูชันมากมายที่สามารถช่วยคุณเล่าเรื่องได้ครบถ้วนและสมบูรณ์มากขึ้นด้วยข้อมูลของคุณ แต่เมื่อตัดสินใจเลือกโซลูชัน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันนั้นมีความคล่องตัวมากพอในการทำงานร่วมกับข้อมูลธุรกิจที่สำคัญมากจากทั่วทั้งองค์กร เพื่อให้เห็นภาพรวมทั้งหมดและได้ข้อมูลเชิงลึกที่ ละเอียดมากขึ้น

ด้วย Microsoft Power BI คุณจะสามารถปิดช่องว่างระหว่างประสบการณ์ในการบรรยายและประสบการณ์ข้อมูลของคุณ โซลูชันนี้ช่วยให้คุณสามารถค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ค้นหาข่าวกรองธุรกิจที่สำคัญ และทำงานร่วมกันและแบ่งปันรายงานข้อมูลกับทีมของคุณด้วยการแสดงภาพจากข้อมูลที่ถูกต้องและเครื่องมือทางธุรกิจในการเล่าเรื่องด้วยข้อมูล ใหม่