การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลคืออะไร
คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น
ในทุกๆ วัน ธุรกิจของคุณจะสร้างข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายได้จากการขาย ประสิทธิภาพด้านการตลาด การโต้ตอบของลูกค้า ระดับสินค้าคงคลัง เมตริกการผลิต ระดับการจัดหาพนักงาน ต้นทุน และ KPI อื่นๆ แต่ด้วยข้อมูลมากมายที่หลั่งไหลเข้า ก็เป็นเรื่องยากที่บุคคลจะเห็นเรื่องราวที่ข้อมูลนั้นบอกเล่า
การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลโดยละเอียดทั้งหมดให้เป็นข้อมูลธุรกิจที่เข้าใจได้ง่าย น่าสนใจ และมีประโยชน์ ด้วยการใช้แหล่งข้อมูลภายนอก เครื่องมือการแสดงภาพข้อมูลในปัจจุบันไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเห็น KPI ที่ชัดเจนมากขึ้น แต่ยังรวมข้อมูลและใช้การวิเคราะห์ที่ทำงานด้วย AI เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่าง KPI ของคุณ ตลาด และโลกอีกด้วย
ประโยชน์ของการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล
สิ่งที่ซ่อนอยู่ภายในข้อมูลของคุณคือข้อมูลเชิงลึกสำคัญที่สามารถช่วยผลักดันธุรกิจไปข้างหน้า แต่ความท้าทายก็คือคุณไม่สามารถเชื่อมต่อจุดต่างๆ ได้ตลอดเวลาด้วยการดูที่ตัวเลขดิบเพียงอย่างเดียว เมื่อคุณดูที่ข้อมูลที่แสดงในรูปแบบภาพ จะมีรูปแบบ การเชื่อมต่อ และข้อมูลเชิงลึก “a-ha” อื่นๆ โผล่ออกมาซึ่งอาจมองไม่เห็นมาก่อน
การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลจะทำให้ข้อมูลมีชีวิตชีวา ช่วยให้คุณเจ้าแห่งการบอกเล่าเรื่องราวจากข้อมูลเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ภายในตัวเลขของคุณ การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลผ่าน แดชบอร์ดข้อมูล แบบสด รายงานเชิงโต้ตอบ แผนภูมิ กราฟ และการแสดงภาพอื่นๆ ช่วยให้ผู้ใช้พัฒนาข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่ทรงพลังได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล
การที่สามารถดูเรื่อวราวภายในตัวเลขได้ช่วยทำให้การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการแชร์และการสื่อสารข้อมูล การแสดงภาพข้อมูลสามารถใช้เพื่อแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพ แนวโน้มการสื่อสาร ความเข้าใจผลกระทบของกลยุทธ์ใหม่ การแสดงความสัมพันธ์ และอีกมากมาย การนำเสนอเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน ช่วยสร้างคุณค่ามากขึ้นให้กับรายงาน รายการบันทึก แอป หรือบริบทใดๆ ที่ต้องใช้ข้อมูลร่วมกัน
สำรวจตัวอย่างการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลเชิงโต้ตอบเหล่านี้
ขับเคลื่อนการตัดสินใจที่ดีขึ้นด้วยการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล
นอกจากความสวยงามแล้ว ภาพที่มีข้อมูลครบถ้วนยังเป็นเครื่องมือที่ดีในการสื่อสารแนวคิด และประโยชน์ขั้นสุดท้ายของการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลคือความสามารถในการผลักดันการตัดสินใจที่ดีขึ้น ต่อไปนี้คือวิธีที่การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลสามารถช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
- ดูภาพรวม มีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพภายในข้อมูลธุรกรรม การโต้ตอบ กระบวนการ และข้อมูลพฤติกรรมที่จัดเก็บไว้ในระบบของคุณ การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลช่วยให้คุณสามารถรับรู้บริบทที่กว้างขึ้นและสถานการณ์ภายในนั้นในระดับที่สูงขึ้น ด้วยเหตุนี้ คุณจะสังเกตเห็นแนวโน้มและมองเห็นรูปแบบเฉพาะที่คุณไม่อาจเห็นได้ถ้าคุณดูที่ตัวเลขเพียงอย่างเดียว
- ระบุความสำคัญ การนำความชัดเจนในรูปแบบภาพมาสู่เรื่องราวภายในข้อมูลของคุณจะช่วยคุณระบุข้อมูลเชิงลึกที่นำไปสู่การตัดสินใจ การวางแผน กลยุทธ์ และการดำเนินการที่ดีขึ้น ธุรกิจของคุณดำเนินการได้ดีเพียงใด ต้องปรับเปลี่ยนอะไร และคุณต้องมุ่งเน้นทรัพยากรของคุณไปที่ใด ความสามารถในการทำความเข้าใจความสำคัญของข้อมูลจะช่วยผลักดันให้การดำเนินงานและการตัดสินใจมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ตัดสินใจอย่างชาญฉลาด ด้วยตัวเลขที่แน่นอนและข้อมูลเชิงลึกที่จับต้องได้ คุณจะมั่นใจได้ว่าการตัดสินใจของคุณได้รับการสนับสนุนจากข้อมูล การมีข้อมูลเชิงลึกต่อเมตริกประสิทธิภาพที่ชัดเจนช่วยเพิ่มศักยภาพให้คุณด้วยความรู้ และเพิ่มความสามารถให้คุณด้วยเครื่องมือที่ช่วยให้ตัดสินใจได้ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
- ติดตามแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป หลังจากที่คุณได้สร้างพื้นฐานแล้ว แนวโน้มจะเริ่มแสดงให้เห็น ติดตามความคืบหน้า ดูแนวโน้ม และเริ่มต้นใช้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อผลักดันการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์โดยอิงตามข้อมูล เมื่อคุณสร้างแนวโน้มของคุณ การเปลี่ยนแปลงในรูปแบบจะบ่งชี้ว่าสิ่งต่างๆ ออกนอกลู่นอกทางหรือไม่ ซึงช่วยให้คุณสามารถระบุสัญญาณของประสิทธิภาพที่ลดลงได้ทันที
การประเมินเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล
เครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลในปัจจุบันใช้งานเฉดสีจากเวอร์ชันฟรีที่คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์เข้าถึงแพลตฟอร์มที่มีคุณลักษณะสมบูรณ์ ซึ่งรวมเข้ากับแอปพลิเคชันธุรกิจหลักๆ หลากหลายแอป
แต่เมื่อมี เครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล ให้เลือกมากมาย คุณจะเลือกโซลูชันที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้อย่างไร สุดท้ายแล้ว คุณจะต้องการเครื่องมือที่มีข้อมูลเชิงลึกที่ช่วยคุณมุ่งเน้นที่สิ่งที่สำคัญมากที่สุด
ต่อไปนี้เป็นคือคำถามสำคัญบางอย่างที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อมองหาโซลูชันการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่มีความสมดุลระหว่างประสิทธิภาพ ความยืดหยุ่น และความใช้งานได้ง่ายตามความต้องการของคุณ
เป้าหมายและความต้องการของคุณคืออะไร
ใช้เวลาสักครู่ในการสร้างรายการชนิดข้อมูลที่คุณมี และประเภทข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกที่คุณต้องการรวบรวม
คุณต้องการคุณลักษณะใดบ้าง
โซลูชันการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลอันดับต้นๆ จะมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น ข่าวกรองธุรกิจ การวิเคราะห์ ความสามารถในการรายงานระดับองค์กร ซึ่งช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการตอบสนองความต้องการของคุณทั้งวันนี้และวันพรุ่งนี้
ข้อมูลของคุณมาจากที่ใด
พิจารณาวิธีการเชื่อมต่อหรือนําเข้าข้อมูลของคุณ และตัดสินว่าเครื่องมือนั้นมีความเหมาะสมกับระบบของคุณอย่างราบรื่นหรือไม่
คุณต้องการดูข้อมูลที่ใด
ค้นหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถนำข้อมูลและแดชบอร์ดไปพร้อมกับคุณบนอุปกรณ์ใดๆ เพื่อการรับข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็วและการทำงานร่วมกันไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด
คุณต้องการเผยแพร่การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลของคุณที่ใด
ลองนึกถึงที่ที่งานนําเสนอขั้นสุดท้ายของคุณจะได้รับการเผยแพร่ บนเว็บไซต์ ในโพสต์ของบล็อก หรือในบทความข่าวออนไลน์ ค้นหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการโพสต์และแชร์การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลในที่ที่ควรบอกเล่าเรื่องราวของคุณ โดยควรเป็นเครื่องมือที่ให้คุณสร้างเรื่องราวข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลเชิงโต้ตอบที่ยอดเยี่ยม และสามารถเผยแพร่ข้อมูลนั้นไปยังบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล
ศึกษาวิธีการทั้งหมดที่การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลจะช่วยธุรกิจของคุณได้โดยการสำรวจ Microsoft Power BI และเริ่มต้นใช้งานฟรี