บทช่วยสอน: เริ่มต้นสร้างในบริการของ Power BI
นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop
บทช่วยสอนนี้เป็นการแนะนําคุณลักษณะบางอย่างของบริการของ Power BI ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะเชื่อมต่อกับข้อมูล สร้างรายงานและแดชบอร์ด และถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ แบบฝึกหัดแสดงวิธีการทํางานกับข้อมูลบนแดชบอร์ดและออกแบบการแสดงภาพแบบจําลองความหมาย ต่อไปนี้คือตัวอย่างแดชบอร์ด:
ในบริการของ Power BI คุณสามารถทํางานต่าง ๆ ได้มากมาย และบทช่วยสอนนี้สามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน สําหรับทําความเข้าใจว่าบริการของ Power BI เหมาะสมกับข้อเสนอ Power BI อื่นๆ อย่างไร เราขอแนะนําให้อ่าน Power BI คืออะไร
ถ้าคุณเป็นผู้อ่านรายงานแทนที่จะเป็นผู้สร้าง ให้ดูบทช่วยสอน การสํารวจบริการของ Power BI
ในบทช่วยสอนนี้ คุณทํางานต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีออนไลน์ Power BI ของคุณ หรือลงทะเบียน ถ้าคุณยังไม่มีบัญชี
- เปิดบริการของ Power BI
- เพิ่มและดูข้อมูลในโหมดการอ่านหรือโหมดการแก้ไข
- ใช้ข้อมูลเพื่อสร้างการแสดงภาพ และบันทึกการออกแบบเป็นรายงาน
- สร้างแดชบอร์ดโดยการปักหมุดไทล์จากรายงาน
- เพิ่มการแสดงภาพอื่น ๆ ลงในแดชบอร์ดด้วยเครื่องมือภาษาธรรมชาติของ Q&A
- ปรับขนาด จัดเรียงใหม่ และแก้ไขรายละเอียดสําหรับไทล์บนแดชบอร์ด
- ล้างข้อมูล โดยการลบแบบจําลองแสดงความหมาย รายงาน และแดชบอร์ด
ลงทะเบียนสําหรับบริการของ Power BI
คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) เพื่อสร้างเนื้อหาใน Power BI ถ้าคุณยังไม่มีบัญชี Power BI และวางแผนการสร้างเนื้อหา ให้ ลงทะเบียน Power BI Premium Per User รุ่นทดลองใช้ ฟรี 60 วันก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ดําเนินการตัวช่วยสร้างให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อรับสิทธิ์การใช้งานฟรี เปิดบริการของ Power BI (app.powerbi.com) แล้วเลือกไอคอน ฉัน เลือก Premium Per User - เริ่มทดลองใช้หรือซื้อ Fabric ทันที
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน
บ่อยครั้งเมื่อคุณต้องการสร้างรายงาน Power BI คุณเริ่มต้นใน Power BI Desktop Power BI Desktop ให้ประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถแปลง จัดรูปร่าง และสร้างแบบจําลองข้อมูลก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบรายงานได้
สําหรับบทช่วยสอนนี้ เราเริ่มต้นจากการสร้างรายงานในบริการของ Power BI แทนที่จะผ่านเดสก์ท็อป เราสร้างแบบจําลองความหมายจากไฟล์ Microsoft Excel อย่างง่ายที่ประกอบด้วยข้อมูลตัวอย่างด้านการเงิน
เปิดบริการของ Power BI (app.powerbi.com) ในเบราว์เซอร์ของคุณ
ยังไม่มีบัญชีใช่หรือไม่ ลงทะเบียนสําหรับ Power BI Premium ฟรี Per User รุ่นทดลองใช้ 60 วัน
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลตัวอย่างด้านการเงิน
เลือก พื้นที่ทํางาน ของฉัน ในบานหน้าต่างนําทาง
เลือก แบบจําลองความหมายใหม่>เพื่อเริ่มกระบวนการนําเข้า เพิ่ม ข้อมูลเพื่อเริ่มสร้างหน้ารายงาน เปิดขึ้น
หมายเหตุ
ถ้าคุณเลือกอัปโหลดแทนใหม่ บริการของ Power BI อัปโหลดทั้งเวิร์กบุ๊ก Excel จากนั้นคุณสามารถเปิดและแก้ไขสมุดงานใน Excel Online
บนหน้า เพิ่มข้อมูล เพื่อเริ่มสร้างหน้ารายงาน ให้เลือก Excel
ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เลือกไฟล์ และเลือกนําเข้า
บริการของ Power BI นําเข้าข้อมูลตัวอย่างจากไฟล์ Excel เป็นแบบจําลองความหมาย และเปิดหน้าตัวอย่างการเงิน
ตอนนี้คุณสามารถใช้แบบจําลองความหมายตัวอย่างเพื่อสร้างรายงานและแดชบอร์ดได้แล้ว
บนหน้า แบบจําลองความหมายตัวอย่างทางการเงิน ที่ด้านบน ให้เลือก สร้างรายงาน>เริ่มตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อเปิดตัวแก้ไขรายงาน
บริการของ Power BI เปิดรายงานใหม่ใน พื้นที่ทํางานของฉัน พื้นที่รายงานจะว่างเปล่าและแสดงตัวกรอง การแสดงภาพ และบานหน้าต่างข้อมูล
สลับระหว่างมุมมองรายงาน
รายงานใหม่เปิดขึ้นในมุมมองการแก้ไข หากต้องการดูรายงานที่ยังอยู่ระหว่างดําเนินการ คุณสามารถสลับไปยัง มุมมองการอ่าน ที่ด้านบนของหน้าได้:
ในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายงานได้เนื่องจากคุณ เป็นเจ้าของ และ เป็นผู้สร้าง รายงาน เมื่อคุณแชร์รายงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน พวกเขามักจะสามารถโต้ตอบกับรายงานในมุมมองการอ่านเท่านั้น ผู้ใช้อื่นเป็น ผู้บริโภค รายงานใน พื้นที่ทํางานของฉัน
เมื่อคุณพร้อมที่จะทํางานกับรายงานของคุณต่อไป เลือก แก้ไข:
ขั้นตอนที่ 2: สร้างแผนภูมิในรายงาน
หลังจากที่คุณเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน คุณก็พร้อมที่จะเริ่มการสํารวจ เมื่อคุณพบรายการที่น่าสนใจ คุณสามารถบันทึกลงบนพื้นที่รายงานได้ คุณสามารถปักหมุดรายการไปยังแดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบข้อมูลสําหรับการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป
เราสามารถเริ่มต้นโดยการเพิ่มแผนภูมิคอลัมน์ไปยังรายงานในตัวแก้ไขเพื่อสร้างการแสดงภาพของข้อมูล
ในบานหน้าต่าง ข้อมูล เลือกลูกศรถัดจาก หัวเรื่องการเงิน เพื่อแสดงรายการข้อมูล
รายการข้อมูลบางอย่างมีสัญลักษณ์ซิกมา (Σ) ถัดจากชื่อ Power BI แสดง Sigma ถัดจากข้อมูลที่มีค่าตัวเลข
ภายใต้ Financials เลือกรายการ ข้อมูลยอดขายรวม จากนั้นเลือกรายการ วันที่
Power BI วิเคราะห์ข้อมูลที่เลือกและสร้างการแสดงภาพแผนภูมิคอลัมน์
หมายเหตุ
ถ้าคุณเลือก รายการ วันที่ ก่อนที่คุณจะเลือก รายการ ยอดขาย รวม Power BI จะสร้างตารางแทนที่จะเป็นแผนภูมิคอลัมน์ ถ้าคุณเลือกรายการข้อมูลตามลําดับนี้ จะไม่เกิดปัญหา เรากําลังจะเปลี่ยนการแสดงภาพของข้อมูลในขั้นตอนถัดไป
ลองแสดงผลที่แตกต่างกันของข้อมูลที่เลือก แผนภูมิเส้นเป็นภาพที่ดีสําหรับการแสดงการเปลี่ยนแปลงของค่าเมื่อเวลาผ่านไป ในบานหน้าต่าง การแสดง ภาพ เลือก แผนภูมิเส้น
แผนภูมิเส้นน่าสนใจ ดังนั้นให้ ปักหมุด การแสดงภาพไปยังแดชบอร์ด เลือกไอคอน หมุด บนการแสดงภาพ
เมื่อรายงานใหม่ คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกรายงานก่อนที่คุณสามารถปักหมุดการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ดได้
- ป้อนชื่อสําหรับรายงาน เช่น รายงานตัวอย่างทางการเงิน และเลือก บันทึก
Power BI จะบันทึกรายงานไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่เลือก ค่าเริ่มต้นคือ พื้นที่ทํางานของฉัน Power BI แสดงรายงานในมุมมองการอ่าน
วางเมาส์ไว้เหนือการแสดงภาพ และเลือกไอคอน ปักหมุด อีกครั้ง กล่องโต้ตอบป็อปอัพ ปักหมุดไปยังแดชบอร์ด จะเปิดขึ้น
ในกล่องโต้ตอบป็อปอัพ เลือก แดชบอร์ดใหม่ และป้อนชื่อสําหรับแดชบอร์ด เช่น แดชบอร์ดตัวอย่างการเงิน เลือก หมุด
Power BI แสดงข้อความว่าสําเร็จหลังจากบริการเพิ่มการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ด กล่องโต้ตอบความสําเร็จมีตัวเลือกในการสร้างเค้าโครงที่ปรับให้เหมาะสมของแดชบอร์ดสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
ในกล่องโต้ตอบข้อความ เลือกไปยังแดชบอร์ด
หลังจากที่คุณปักหมุดการแสดงภาพ จะถูกปักหมุดบนแดชบอร์ดเป็นไทล์ ข้อมูลในการแสดงภาพจะยังคงเป็นปัจจุบันอยู่เสมอเพื่อให้คุณสามารถติดตามค่าล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว
หมายเหตุ
หลังจากที่คุณปักหมุดการแสดงภาพ ถ้าคุณเปลี่ยนชนิดการแสดงภาพในรายงาน การแสดงภาพที่ปักหมุดไว้บนแดชบอร์ด จะไม่ เปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการดูการแสดงภาพใหม่ ปักหมุดไปยังแดชบอร์ดเพื่อสร้างไทล์อื่น การใช้ไทล์หลายรายการช่วยให้คุณมีการแสดงภาพข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งรายการบนแดชบอร์ดของคุณ
ตอนนี้ เลือกไทล์บนแดชบอร์ด:
บริการของ Power BI จะส่งกลับคุณไปยังตัวแก้ไขรายงานซึ่งคุณสามารถปรับปรุงการแสดงภาพได้:
คุณสามารถเลือก แก้ไข เพื่อกลับไปยังมุมมองการแก้ไข และสํารวจและปักหมุดไทล์ต่อไปได้
ขั้นตอนที่ 3: สํารวจการแสดงภาพด้วย Q&A
สําหรับการสํารวจข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว ลองถามคําถามในกล่องคําถาม Q&A Q&A ช่วยให้คุณสามารถถามคิวรีด้วยภาษาธรรมชาติเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ
ในบริการของ Power BI คุณสามารถค้นหากล่องคําถาม Q&A ได้ในสองที่
บนแดชบอร์ด กล่อง ถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ Q&A อยู่ที่ด้านบนของมุมมองไทล์:
ในตัวแก้ไข รายงาน กล่องถามคําถาม Q&A อยู่ในแถบเมนูด้านบน:
เมื่อคุณเลือกกล่องถามตอบ Power BI จะเปิดมุมมองแบบขยายเพื่อช่วยให้คุณถามคําถามและค้นหาคําตอบ
ลองใช้งาน Q&A สําหรับแดชบอร์ดกันเถอะ
ในบริการของ Power BI ให้เลือก พื้นที่ทํางานของฉัน จากนั้นเลือกแดชบอร์ดของคุณสําหรับตัวอย่างการเงิน
ที่ด้านบนของมุมมองไทล์ เลือกถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ มุมมองขยายและถามตอบนําเสนอคําแนะนําหลายประการ
คุณสามารถเลือกคําแนะนําและดูผลลัพธ์ หรือใส่คําถามของคุณเองในกล่องถามตอบ
ในกล่องถามตอบ ให้ป้อนคําถาม ว่ายอดขายเฉลี่ยคืออะไร ขณะที่คุณพิมพ์ Q&A จะพยายามจัดรูปแบบให้ตรงกับรายการข้อความของคุณสําหรับคําถามที่รู้จัก
Q&A ค้นหาคําตอบและแสดงคําตอบเป็นการแสดงภาพการ์ด
ที่ด้านบนขวา เลือก ปักหมุดวิ ชวลและปักหมุดการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างการเงิน
ลองคําถามอื่นในกล่องถามตอบ (Q&A) ป้อนกําไรรวมตามประเทศ
ปักหมุดการแสดงภาพแผนที่ประเทศ/ภูมิภาคไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างทางการเงิน
ในกล่องโต้ตอบความสําเร็จ เลือก ไปยังแดชบอร์ด เพื่อดูไทล์ที่ปักหมุดใหม่บนแดชบอร์ดของคุณ
บนแดชบอร์ด เลือกแผนที่ประเทศ/ภูมิภาคที่ปักหมุดไว้ ให้สังเกตว่าการแสดงภาพเปิดขึ้นในถามตอบ (Q&A)
วางเคอร์เซอร์หลังตามประเทศในกล่อง Q&A และป้อนเป็นแถบ Power BI สร้างแผนภูมิแท่งพร้อมผลลัพธ์
ปักหมุดแผนภูมิแท่งไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างการเงินของคุณ
ที่ด้านบน เลือก ออกจาก Q & A เพื่อกลับไปยังแดชบอร์ดของคุณ
ตอนนี้คุณมีไทล์ที่ปักหมุดสี่หมุดบนแดชบอร์ดของคุณ: แผนภูมิเส้น ค่าเฉลี่ยตัวเลข แผนที่ประเทศ/ภูมิภาค และแผนภูมิแท่ง
ปักหมุดมุมมองที่แตกต่างกันของข้อมูลที่มีหลายไทล์
โปรดสังเกตว่า แม้ว่าคุณเปลี่ยนการแสดงภาพของแผนที่เป็นแผนภูมิแท่งใน Q&A แล้ว แต่ไทล์ที่สอดคล้องกันบนแดชบอร์ดยังคงแสดงแผนที่
เมื่อคุณปักหมุดไทล์ไปยังแดชบอร์ด ไทล์จะแสดงข้อมูลโดยใช้ชนิดการแสดงภาพต้นฉบับเสมอ ถ้าคุณเปลี่ยนชนิดการแสดงภาพสําหรับไทล์ที่มีอยู่ และปักหมุดไทล์ Power BI จะสร้างไทล์ใหม่ด้วยการแสดงภาพชนิดใหม่ ไทล์เดิมจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง การใช้ไทล์หลายรายการช่วยให้คุณสามารถมีการแสดงภาพข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งรายการบนแดชบอร์ดของคุณได้
ขั้นตอนที่ 4: ปรับเค้าโครงไทล์บนแดชบอร์ด
สามารถจัดเรียงและปรับไทล์บนแดชบอร์ดเพื่อให้สามารถใช้พื้นที่ได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดไทล์ จัดตําแหน่งไทล์ใหม่ และทํางานกับรายละเอียดไทล์เพื่อปรับปรุงเค้าโครงได้
ปรับขนาดไทล์
ลองเปลี่ยนขนาดของไทล์แผนภูมิเส้นยอดขายรวมให้สูงเท่ากับไทล์ค่าเฉลี่ยของยอดขาย
เลือกมุมขวาล่างของ ไทล์แผนภูมิเส้นยอดขาย รวม และลากเค้าร่างไทล์ขึ้นเพื่อลดความสูงของไทล์โดยรวม
ดําเนินต่อเพื่อลากไทล์เค้าร่างขึ้นจนกว่าไทล์จัดชิดลงในตําแหน่งที่ความสูงเดียวกันกับไทล์ค่าเฉลี่ยของยอดขาย
เมื่อไทล์มีความสูงที่ต้องการให้ปล่อยเมาส์
ตอนนี้ทั้งสองไทล์มีความสูงเท่ากัน
ปรับเปลี่ยนรายละเอียดไทล์
ในบางครั้งการเปลี่ยน รายละเอียด ไทล์สามารถปรับปรุงงานนําเสนอแดชบอร์ดได้
บนไทล์ค่าเฉลี่ยของยอดขาย ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...)>แก้ไขรายละเอียด
ในกล่องโต้ตอบ รายละเอียดไทล์ ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้ใส่ ยอดขายเฉลี่ย
เลือก ใช้
จัดเรียงไทล์ใหม่
คุณสามารถย้ายไทล์โดยการเลือกไทล์ และลากไปยังตําแหน่งใหม่
เลือกไทล์แผนที่ประเทศ/ภูมิภาค แล้วลากไทล์ไปทางด้านขวาของแผนภูมิแท่ง
เมื่อไทล์อยู่ในตําแหน่งที่ต้องการให้ปล่อยเมาส์
โปรดสังเกตว่าไทล์สองอันนี้ใช้ความกว้างมากกว่าไทล์แผนภูมิเส้นยอดขายรวม และไทล์ Sales Average คุณสามารถปรับปรุงเค้าโครงได้โดยการเพิ่มความกว้างโดยรวมของไทล์แผนภูมิเส้น
นี่คือตัวอย่างของแดชบอร์ดที่มีเค้าโครงที่ปรับปรุงใหม่:
ล้างแหล่งข้อมูล
หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นบทช่วยสอน เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการลบแบบจําลองความหมาย รายงาน และแดชบอร์ด
เมื่อคุณลบแบบจําลองความหมาย บริการของ Power BI จะลบรายงานและไทล์แดชบอร์ดทั้งหมดที่ใช้ข้อมูลจากแบบจําลองความหมาย
ในบริการของ Power BI ให้เลือก พื้นที่ทํางานของฉัน
ค้นหาแบบจําลองความหมายตัวอย่างทางการเงิน
เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...)>ลบ
Power BI แสดงข้อความเตือน: รายงานทั้งหมดและแดชบอร์ดไทล์ที่ประกอบด้วยข้อมูลจากแบบจําลองความหมายนี้จะถูกลบออกไปด้วย
เลือก ลบ
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
- สร้างรายงานด่วนในบริการของ Power BI
- เรียนรู้เกี่ยวกับ Microsoft Power BI ทั้งหมด
- มาเป็น Microsoft Certified: Power BI นักวิเคราะห์ข้อมูล Associate