บทช่วยสอน: เริ่มต้นสร้างในบริการของ Power BI

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

บทช่วยสอนนี้เป็นการแนะนําคุณลักษณะบางอย่างของบริการของ Power BI ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะเชื่อมต่อกับข้อมูล สร้างรายงานและแดชบอร์ด และถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ แบบฝึกหัดแสดงวิธีการทํางานกับข้อมูลบนแดชบอร์ดและออกแบบการแสดงภาพแบบจําลองความหมาย ต่อไปนี้คือตัวอย่างแดชบอร์ด:

Screenshot of an example Power BI dashboard with sample semantic model visualizations.

ในบริการของ Power BI คุณสามารถทํางานต่าง ๆ ได้มากมาย และบทช่วยสอนนี้สามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน สําหรับทําความเข้าใจว่าบริการของ Power BI เหมาะสมกับข้อเสนอ Power BI อื่นๆ อย่างไร เราขอแนะนําให้อ่าน Power BI คืออะไร

ถ้าคุณเป็นผู้อ่านรายงานแทนที่จะเป็นผู้สร้าง ให้ดูบทช่วยสอน การสํารวจบริการของ Power BI

ในบทช่วยสอนนี้ คุณทํางานต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:

  • ลงชื่อเข้าใช้บัญชีออนไลน์ Power BI ของคุณ หรือลงทะเบียน ถ้าคุณยังไม่มีบัญชี
  • เปิดบริการของ Power BI
  • เพิ่มและดูข้อมูลในโหมดการอ่านหรือโหมดการแก้ไข
  • ใช้ข้อมูลเพื่อสร้างการแสดงภาพ และบันทึกการออกแบบเป็นรายงาน
  • สร้างแดชบอร์ดโดยการปักหมุดไทล์จากรายงาน
  • เพิ่มการแสดงภาพอื่น ๆ ลงในแดชบอร์ดด้วยเครื่องมือภาษาธรรมชาติของ Q&A
  • ปรับขนาด จัดเรียงใหม่ และแก้ไขรายละเอียดสําหรับไทล์บนแดชบอร์ด
  • ล้างข้อมูล โดยการลบแบบจําลองแสดงความหมาย รายงาน และแดชบอร์ด

ลงทะเบียนสําหรับบริการของ Power BI

คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) เพื่อสร้างเนื้อหาใน Power BI ถ้าคุณยังไม่มีบัญชี Power BI และวางแผนการสร้างเนื้อหา ให้ ลงทะเบียน Power BI Premium Per User รุ่นทดลองใช้ ฟรี 60 วันก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ดําเนินการตัวช่วยสร้างให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อรับสิทธิ์การใช้งานฟรี เปิดบริการของ Power BI (app.powerbi.com) แล้วเลือกไอคอน ฉัน เลือก Premium Per User - เริ่มทดลองใช้หรือซื้อ Fabric ทันที

Screenshot that shows how to choose the type of license to purchase.

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน

บ่อยครั้งเมื่อคุณต้องการสร้างรายงาน Power BI คุณเริ่มต้นใน Power BI Desktop Power BI Desktop ให้ประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถแปลง จัดรูปร่าง และสร้างแบบจําลองข้อมูลก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบรายงานได้

สําหรับบทช่วยสอนนี้ เราเริ่มต้นจากการสร้างรายงานในบริการของ Power BI แทนที่จะผ่านเดสก์ท็อป เราสร้างแบบจําลองความหมายจากไฟล์ Microsoft Excel อย่างง่ายที่ประกอบด้วยข้อมูลตัวอย่างด้านการเงิน

  1. เปิดบริการของ Power BI (app.powerbi.com) ในเบราว์เซอร์ของคุณ

    ยังไม่มีบัญชีใช่หรือไม่ ลงทะเบียนสําหรับ Power BI Premium ฟรี Per User รุ่นทดลองใช้ 60 วัน

  2. ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลตัวอย่างด้านการเงิน

  3. เลือก พื้นที่ทํางาน ของฉัน ในบานหน้าต่างนําทาง

  4. เลือก แบบจําลองความหมายใหม่>เพื่อเริ่มกระบวนการนําเข้า เพิ่ม ข้อมูลเพื่อเริ่มสร้างหน้ารายงาน เปิดขึ้น

    Screenshot that shows how to create a new semantic model to initiate the import process.

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณเลือกอัปโหลดแทนใหม่ บริการของ Power BI อัปโหลดทั้งเวิร์กบุ๊ก Excel จากนั้นคุณสามารถเปิดและแก้ไขสมุดงานใน Excel Online

  5. บนหน้า เพิ่มข้อมูล เพื่อเริ่มสร้างหน้ารายงาน ให้เลือก Excel

    Screenshot that shows how to build a report from an Excel semantic model.

  6. ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ เรียกดูตําแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  7. เลือกไฟล์ และเลือกนําเข้า

    บริการของ Power BI นําเข้าข้อมูลตัวอย่างจากไฟล์ Excel เป็นแบบจําลองความหมาย และเปิดหน้าตัวอย่างการเงิน

    Screenshot that shows the imported Financial Sample semantic model page.

    ตอนนี้คุณสามารถใช้แบบจําลองความหมายตัวอย่างเพื่อสร้างรายงานและแดชบอร์ดได้แล้ว

  8. บนหน้า แบบจําลองความหมายตัวอย่างทางการเงิน ที่ด้านบน ให้เลือก สร้างรายงาน>เริ่มตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อเปิดตัวแก้ไขรายงาน

    Screenshot that shows how to create a report from scratch.

บริการของ Power BI เปิดรายงานใหม่ใน พื้นที่ทํางานของฉัน พื้นที่รายงานจะว่างเปล่าและแสดงตัวกรอง การแสดงภาพ และบานหน้าต่างข้อมูล

Screenshot that shows a blank report canvas in My workspace with the Filters, Visualizations, and Data panes open.

สลับระหว่างมุมมองรายงาน

รายงานใหม่เปิดขึ้นในมุมมองการแก้ไข หากต้องการดูรายงานที่ยังอยู่ระหว่างดําเนินการ คุณสามารถสลับไปยัง มุมมองการอ่าน ที่ด้านบนของหน้าได้:

Screenshot that shows how to switch to the Reading view of a report canvas.

ในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายงานได้เนื่องจากคุณ เป็นเจ้าของ และ เป็นผู้สร้าง รายงาน เมื่อคุณแชร์รายงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน พวกเขามักจะสามารถโต้ตอบกับรายงานในมุมมองการอ่านเท่านั้น ผู้ใช้อื่นเป็น ผู้บริโภค รายงานใน พื้นที่ทํางานของฉัน

เมื่อคุณพร้อมที่จะทํางานกับรายงานของคุณต่อไป เลือก แก้ไข:

Screenshot that shows how to switch to the Editing view of a report canvas.

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแผนภูมิในรายงาน

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน คุณก็พร้อมที่จะเริ่มการสํารวจ เมื่อคุณพบรายการที่น่าสนใจ คุณสามารถบันทึกลงบนพื้นที่รายงานได้ คุณสามารถปักหมุดรายการไปยังแดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบข้อมูลสําหรับการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป

เราสามารถเริ่มต้นโดยการเพิ่มแผนภูมิคอลัมน์ไปยังรายงานในตัวแก้ไขเพื่อสร้างการแสดงภาพของข้อมูล

  1. ในบานหน้าต่าง ข้อมูล เลือกลูกศรถัดจาก หัวเรื่องการเงิน เพื่อแสดงรายการข้อมูล

    รายการข้อมูลบางอย่างมีสัญลักษณ์ซิกมา (Σ) ถัดจากชื่อ Power BI แสดง Sigma ถัดจากข้อมูลที่มีค่าตัวเลข

    Screenshot that shows items in the Data pane with a sigma symbol to indicate the data has numeric values.

  2. ภายใต้ Financials เลือกรายการ ข้อมูลยอดขายรวม จากนั้นเลือกรายการ วันที่

    Screenshot that shows the Gross Sales and Date data items selected in the Data pane.

    Power BI วิเคราะห์ข้อมูลที่เลือกและสร้างการแสดงภาพแผนภูมิคอลัมน์

    Screenshot that shows a column chart visualization for the selected data items.

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณเลือก รายการ วันที่ ก่อนที่คุณจะเลือก รายการ ยอดขาย รวม Power BI จะสร้างตารางแทนที่จะเป็นแผนภูมิคอลัมน์ ถ้าคุณเลือกรายการข้อมูลตามลําดับนี้ จะไม่เกิดปัญหา เรากําลังจะเปลี่ยนการแสดงภาพของข้อมูลในขั้นตอนถัดไป

  3. ลองแสดงผลที่แตกต่างกันของข้อมูลที่เลือก แผนภูมิเส้นเป็นภาพที่ดีสําหรับการแสดงการเปลี่ยนแปลงของค่าเมื่อเวลาผ่านไป ในบานหน้าต่าง การแสดง ภาพ เลือก แผนภูมิเส้น

    Screenshot that shows how to select the line chart display in the Visualizations pane.

  4. แผนภูมิเส้นน่าสนใจ ดังนั้นให้ ปักหมุด การแสดงภาพไปยังแดชบอร์ด เลือกไอคอน หมุด บนการแสดงภาพ

    Screenshot that shows how to pin a visualization to a dashboard.

    เมื่อรายงานใหม่ คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกรายงานก่อนที่คุณสามารถปักหมุดการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ดได้

    • ป้อนชื่อสําหรับรายงาน เช่น รายงานตัวอย่างทางการเงิน และเลือก บันทึก

    Power BI จะบันทึกรายงานไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่เลือก ค่าเริ่มต้นคือ พื้นที่ทํางานของฉัน Power BI แสดงรายงานในมุมมองการอ่าน

  5. วางเมาส์ไว้เหนือการแสดงภาพ และเลือกไอคอน ปักหมุด อีกครั้ง กล่องโต้ตอบป็อปอัพ ปักหมุดไปยังแดชบอร์ด จะเปิดขึ้น

  6. ในกล่องโต้ตอบป็อปอัพ เลือก แดชบอร์ดใหม่ และป้อนชื่อสําหรับแดชบอร์ด เช่น แดชบอร์ดตัวอย่างการเงิน เลือก หมุด

    Screenshot that shows how to save a new dashboard so you can pin an item.

    Power BI แสดงข้อความว่าสําเร็จหลังจากบริการเพิ่มการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ด กล่องโต้ตอบความสําเร็จมีตัวเลือกในการสร้างเค้าโครงที่ปรับให้เหมาะสมของแดชบอร์ดสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

  7. ในกล่องโต้ตอบข้อความ เลือกไปยังแดชบอร์ด

    Screenshot of the Pinned to dashboard dialog with the option to go to the new dashboard.

    หลังจากที่คุณปักหมุดการแสดงภาพ จะถูกปักหมุดบนแดชบอร์ดเป็นไทล์ ข้อมูลในการแสดงภาพจะยังคงเป็นปัจจุบันอยู่เสมอเพื่อให้คุณสามารถติดตามค่าล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว

    Screenshot that shows the dashboard with a pinned visualization tile.

    หมายเหตุ

    หลังจากที่คุณปักหมุดการแสดงภาพ ถ้าคุณเปลี่ยนชนิดการแสดงภาพในรายงาน การแสดงภาพที่ปักหมุดไว้บนแดชบอร์ด จะไม่ เปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการดูการแสดงภาพใหม่ ปักหมุดไปยังแดชบอร์ดเพื่อสร้างไทล์อื่น การใช้ไทล์หลายรายการช่วยให้คุณมีการแสดงภาพข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งรายการบนแดชบอร์ดของคุณ

  8. ตอนนี้ เลือกไทล์บนแดชบอร์ด:

    Screenshot that shows a selected tile on the dashboard.

    บริการของ Power BI จะส่งกลับคุณไปยังตัวแก้ไขรายงานซึ่งคุณสามารถปรับปรุงการแสดงภาพได้:

    Screenshot that shows a visualization open in the report editor and the Edit option selected.

    คุณสามารถเลือก แก้ไข เพื่อกลับไปยังมุมมองการแก้ไข และสํารวจและปักหมุดไทล์ต่อไปได้

ขั้นตอนที่ 3: สํารวจการแสดงภาพด้วย Q&A

สําหรับการสํารวจข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว ลองถามคําถามในกล่องคําถาม Q&A Q&A ช่วยให้คุณสามารถถามคิวรีด้วยภาษาธรรมชาติเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ

ในบริการของ Power BI คุณสามารถค้นหากล่องคําถาม Q&A ได้ในสองที่

  • บนแดชบอร์ด กล่อง ถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ Q&A อยู่ที่ด้านบนของมุมมองไทล์:

    Screenshot that shows the Q&A question box in the dashboard tile view.

  • ในตัวแก้ไข รายงาน กล่องถามคําถาม Q&A อยู่ในแถบเมนูด้านบน:

    Screenshot that shows the Q&A question box in the report editor menu bar.

เมื่อคุณเลือกกล่องถามตอบ Power BI จะเปิดมุมมองแบบขยายเพื่อช่วยให้คุณถามคําถามและค้นหาคําตอบ

ลองใช้งาน Q&A สําหรับแดชบอร์ดกันเถอะ

  1. ในบริการของ Power BI ให้เลือก พื้นที่ทํางานของฉัน จากนั้นเลือกแดชบอร์ดของคุณสําหรับตัวอย่างการเงิน

    Screenshot that shows how to return to My workspace and open the Financial Sample dashboard.

  2. ที่ด้านบนของมุมมองไทล์ เลือกถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ มุมมองขยายและถามตอบนําเสนอคําแนะนําหลายประการ

    Screenshot that shows the expanded view of Q&A with suggestions.

    คุณสามารถเลือกคําแนะนําและดูผลลัพธ์ หรือใส่คําถามของคุณเองในกล่องถามตอบ

  3. ในกล่องถามตอบ ให้ป้อนคําถาม ว่ายอดขายเฉลี่ยคืออะไร ขณะที่คุณพิมพ์ Q&A จะพยายามจัดรูปแบบให้ตรงกับรายการข้อความของคุณสําหรับคําถามที่รู้จัก

    Screenshot that shows how Q&A tries to pattern match your text for recognized questions.

    Q&A ค้นหาคําตอบและแสดงคําตอบเป็นการแสดงภาพการ์ด

  4. ที่ด้านบนขวา เลือก ปักหมุดวิ ชวลและปักหมุดการแสดงภาพไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างการเงิน

    Screenshot that shows how to pin the Q&A answer visualization to a dashboard.

  5. ลองคําถามอื่นในกล่องถามตอบ (Q&A) ป้อนกําไรรวมตามประเทศ

    Screenshot of the Q&A map visualization of the Financial Sample data for total profit by country and region.

  6. ปักหมุดการแสดงภาพแผนที่ประเทศ/ภูมิภาคไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างทางการเงิน

  7. ในกล่องโต้ตอบความสําเร็จ เลือก ไปยังแดชบอร์ด เพื่อดูไทล์ที่ปักหมุดใหม่บนแดชบอร์ดของคุณ

  8. บนแดชบอร์ด เลือกแผนที่ประเทศ/ภูมิภาคที่ปักหมุดไว้ ให้สังเกตว่าการแสดงภาพเปิดขึ้นในถามตอบ (Q&A)

  9. วางเคอร์เซอร์หลังตามประเทศในกล่อง Q&A และป้อนเป็นแถบ Power BI สร้างแผนภูมิแท่งพร้อมผลลัพธ์

    Screenshot that shows the Q&A bar chart visualization for the Financial Sample country and region data.

  10. ปักหมุดแผนภูมิแท่งไปยังแดชบอร์ดตัวอย่างการเงินของคุณ

  11. ที่ด้านบน เลือก ออกจาก Q & A เพื่อกลับไปยังแดชบอร์ดของคุณ

ตอนนี้คุณมีไทล์ที่ปักหมุดสี่หมุดบนแดชบอร์ดของคุณ: แผนภูมิเส้น ค่าเฉลี่ยตัวเลข แผนที่ประเทศ/ภูมิภาค และแผนภูมิแท่ง

Screenshot of the Financial Sample dashboard with pinned Q&A visualization tiles.

ปักหมุดมุมมองที่แตกต่างกันของข้อมูลที่มีหลายไทล์

โปรดสังเกตว่า แม้ว่าคุณเปลี่ยนการแสดงภาพของแผนที่เป็นแผนภูมิแท่งใน Q&A แล้ว แต่ไทล์ที่สอดคล้องกันบนแดชบอร์ดยังคงแสดงแผนที่

เมื่อคุณปักหมุดไทล์ไปยังแดชบอร์ด ไทล์จะแสดงข้อมูลโดยใช้ชนิดการแสดงภาพต้นฉบับเสมอ ถ้าคุณเปลี่ยนชนิดการแสดงภาพสําหรับไทล์ที่มีอยู่ และปักหมุดไทล์ Power BI จะสร้างไทล์ใหม่ด้วยการแสดงภาพชนิดใหม่ ไทล์เดิมจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง การใช้ไทล์หลายรายการช่วยให้คุณสามารถมีการแสดงภาพข้อมูลเดียวกันมากกว่าหนึ่งรายการบนแดชบอร์ดของคุณได้

ขั้นตอนที่ 4: ปรับเค้าโครงไทล์บนแดชบอร์ด

สามารถจัดเรียงและปรับไทล์บนแดชบอร์ดเพื่อให้สามารถใช้พื้นที่ได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดไทล์ จัดตําแหน่งไทล์ใหม่ และทํางานกับรายละเอียดไทล์เพื่อปรับปรุงเค้าโครงได้

ปรับขนาดไทล์

ลองเปลี่ยนขนาดของไทล์แผนภูมิเส้นยอดขายรวมให้สูงเท่ากับไทล์ค่าเฉลี่ยของยอดขาย

  1. เลือกมุมขวาล่างของ ไทล์แผนภูมิเส้นยอดขาย รวม และลากเค้าร่างไทล์ขึ้นเพื่อลดความสูงของไทล์โดยรวม

  2. ดําเนินต่อเพื่อลากไทล์เค้าร่างขึ้นจนกว่าไทล์จัดชิดลงในตําแหน่งที่ความสูงเดียวกันกับไทล์ค่าเฉลี่ยของยอดขาย

  3. เมื่อไทล์มีความสูงที่ต้องการให้ปล่อยเมาส์

Screenshot that shows how to resize a tile on the dashboard.

ตอนนี้ทั้งสองไทล์มีความสูงเท่ากัน

ปรับเปลี่ยนรายละเอียดไทล์

ในบางครั้งการเปลี่ยน รายละเอียด ไทล์สามารถปรับปรุงงานนําเสนอแดชบอร์ดได้

Screenshot that shows how to open the details for a tile on the dashboard.

  1. บนไทล์ค่าเฉลี่ยของยอดขาย ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...)>แก้ไขรายละเอียด

  2. ในกล่องโต้ตอบ รายละเอียดไทล์ ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้ใส่ ยอดขายเฉลี่ย

  3. เลือก ใช้

Screenshot that shows how to edit the details for a tile on the dashboard.

จัดเรียงไทล์ใหม่

คุณสามารถย้ายไทล์โดยการเลือกไทล์ และลากไปยังตําแหน่งใหม่

  1. เลือกไทล์แผนที่ประเทศ/ภูมิภาค แล้วลากไทล์ไปทางด้านขวาของแผนภูมิแท่ง

  2. เมื่อไทล์อยู่ในตําแหน่งที่ต้องการให้ปล่อยเมาส์

โปรดสังเกตว่าไทล์สองอันนี้ใช้ความกว้างมากกว่าไทล์แผนภูมิเส้นยอดขายรวม และไทล์ Sales Average คุณสามารถปรับปรุงเค้าโครงได้โดยการเพิ่มความกว้างโดยรวมของไทล์แผนภูมิเส้น

นี่คือตัวอย่างของแดชบอร์ดที่มีเค้าโครงที่ปรับปรุงใหม่:

Screenshot that shows the tiles rearranged on the dashboard to make better use of the space.

ล้างแหล่งข้อมูล

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นบทช่วยสอน เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการลบแบบจําลองความหมาย รายงาน และแดชบอร์ด

เมื่อคุณลบแบบจําลองความหมาย บริการของ Power BI จะลบรายงานและไทล์แดชบอร์ดทั้งหมดที่ใช้ข้อมูลจากแบบจําลองความหมาย

  1. ในบริการของ Power BI ให้เลือก พื้นที่ทํางานของฉัน

  2. ค้นหาแบบจําลองความหมายตัวอย่างทางการเงิน

  3. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...)>ลบ

    Screenshot that shows how to delete a semantic model in My workspace.

    Power BI แสดงข้อความเตือน: รายงานทั้งหมดและแดชบอร์ดไทล์ที่ประกอบด้วยข้อมูลจากแบบจําลองความหมายนี้จะถูกลบออกไปด้วย

  4. เลือก ลบ