Bilgisayarı kontrol eden bir kadın

Veri panosu nedir?

Veri panosu, genellikle kuruluş, bölüm veya belirli bir işlem hakkında daha derin içgörü edinmek amacıyla verileri izleme, analiz etme ve görüntülemeye yardımcı olması için kullanılan bir araçtır. Arka planda, panolar tüm farklı ölçüm türleri, veri kaynakları, API'ler ve hizmetlerle bağlanır ve şirketlerin ilgili bilgileri bu kaynaklardan çıkartmasına ve kullanımı kolay şekillerde görüntülemesine yardımcı olurlar.

Veri panoları neden önemlidir?

Bir otomobilin panosundan farklı olarak veri panoları, kurumunuzun en değerli verilerini anlamanıza ve önemli soruların yanıtlarını almanıza yardımcı olmak için önemli bilgileri düzenler ve görüntüler. Panoları belirli ölçümlere veya ana performans göstergelerine (KPI'lara) bağlayarak önemli iş zekası ve başarıyı sürekli izlemek için belirli bilgi parçalarını derinlemesine inceleme becerisi kazanın. Bir otomobilde olduğu gibi panolar, yolculuğunuzda ne kadar ilerlediğinizi ve gitmek istediğiniz yere ne kadar kaldığını gösterir.

Bir veri panosuyla neler yapabilirim?

Pano gücünün bir parçası, iş kararlarını bildirmeye ve çalışanları desteklemeye yardımcı olmak için güncel bilgiler ve bağlam sağlayabilme özelliğinde yatar. Örneğin, bir BT ekibi, güvenlik ihlali ile ilgili işaretlerin algılanmasına yardımcı olması için bir pano kullanabilir. Veya bir kurum, her zaman ihtiyaçları duyduğu verilere ihtiyaç duyduğu zaman erişebileceğinden emin olmak için, panoyu mağaza çalışanları için bir uygulamaya veya mobil cihaza ekleyebilir.

Panolar, aşağıdaki gibi önemli iş sorularını yanıtlamaya da yardımcı olur:

  • Bu hafta, geçen haftaya kıyasla ne kadar teslimat yaptık?

  • En çok gelir sağlayan üç ürünümüz hangileri? Hangi ürünlerin tanıtımını yapmalıyız?

  • Web sitesi trafiğimizin büyük bir parçası nereden geliyor?

  • Alıcılar bizi nasıl bulur?

  • Pazarlama hunimiz çalışıyor mu? Hedefe yönelik mi?

Veri panolarının avantajları

Panolar, kurumunuzu hemen geliştirmeye başlamanız için ihtiyacınız olan hızlı ve kolay bir veri görünürlüğü sağlamak amacıyla tasarlanmıştır. Panoları oluşturmanın ve kullanmanın birçok yolu arasından, aşağıdaki örneklerde önemli faydaların bazıları gösterilmektedir:

Performans ölçümü

Özelleştirilebilir panolar kurumunuzun birden çok alanda ve departmanlar arasında ne durumda olduğunuzu görmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri izlemenize yardımcı olan belirli KPI'ları ayarlamaya olanak tanır. Grupların hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını, pazarlama parçalarının beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını veya en popüler restoran tabağını anlamak isteyebilirsiniz.

Veri saydamlığı ve erişilebilirlik

Panolar, önemli ölçümleri ve içgörüleri, herkesin anlayabilmesi için yeterince kullanılabilir bir şekilde görüntülemek ve bu kişilerin arka uç verilerine erişip erişemeyeceğini anlamak için farklı türdeki verileri birbirine getirir. Potansiyel veri silolarını kullanarak bir kuruluştaki herkesin farklı alanların nasıl performans gösterdiğini görmesi ve herkesin kurumun gelişmesine yardımcı olmak için desteklenmesi sağlanır.

Beceriklilik

Panolar, genellikle gerçek zamanlı olarak hem pozitif hem de negatif olan, bir kurumdaki değişiklikleri algılamaya yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Yeni bir şey olduğunu gördüğünüzde gerekirse rotayı hızlıca değiştirme veya hatta yeni çıkan trendlerin önüne geçme fırsatı elde edersiniz.

Tahmin

Panonuza yapay zeka tarafından desteklenen tahmine dayalı analiz eklerseniz kurumunuzun geleceğini şekillendirmek için güçlü bir araç oluşturursunuz. Özellikle yapay zeka tarafından desteklenen panolar, geçmişteki verileri anlamak, daha doğru satış tahminleri oluşturmak, bölgeleri daha stratejik şekilde planlamak, yardım departmanlarının hedeflerine uyması için doğru yolu belirlemesine yardımcı olur.

KPI'ların önemi

KPI'lar, pano mimarisinin temel bir parçasıdır. Sonraki adımı elde etmek için nerede olduğunuzu bilmeniz gerekir. Panonun KPI'larını seçerken yalnızca birincil sorunuzu yanıtlamaya yardımcı olacak olanları seçin. Verilerinizin etkisini azaltacak kadar çok değil ancak doğru bir resim elde etmenizi engelleyecek kadar az olmasın.

Pano örnekleri

Veri panoları, fiyatlandırmanızın doğru olup olmadığından satış ekibinizin ne kadar gelir elde edebileceğine kadar kurumunuzun neredeyse her bileşenini anlamanızı sağlar. Aşağıda, panonun çeşitli örnekleri ve ilgili KPI'ların izlenmesi için sunduğu bilgi türleri verilmiştir.

Çalışan panosunun varsayılan ekranını ekle

Çalışan panoları

  • Saatte kapatılan müşteri desteği veya BT biletleri

  • Ekipteki her kişi için faturalandırılabilir proje saati

  • Takımın belirli bir projeyi tamamlaması için geçen saat

Satış panosunun varsayılan ekranını ekle

Satış panoları

  • Önceki yıllarla karşılaştırıldığında satış hunisi

  • Toplam potansiyel satış tutarı

  • Satış yapmak için gereken ortalama süre

Finansal panonun varsayılan ekranını ekle

Finansal panolar

  • Faiz, vergi, amortisman veya itfadan önce kazançlar

  • İşletme nakit akışı

  • Net kar marjı

Panolar için birçok büyük örnek, kurum kararları için her gün bilgi sağlamaya yardımcı olur. Örneğin, çalışan panonuz, fazla mesaiyi azaltmak için belirli bir projede ek kaynaklara gereksinim duymanızı veya mali hedeflerinizi karşılamak istiyorsanız belirli bir ürünü satan yaklaşımınızı değiştirmeniz gerektiğini gösteriyor olabilir.

Etkili bir veri panosu nasıl oluşturma

Etkili veri panoları, strateji ve düşünceli kullanımı gerektirir. Bir pano çok özel bir amaca hizmet eder ve hem tasarımın hem de seçtiğiniz KPI'ların her ikisi de büyük önem taşır. Panonuzun etkinliğini iyileştirmek için aşağıdaki en iyi yöntemleri göz önünde bulundurun.

Gerçek zamanlı veriler kullanın

Birçok pano aracı, kuruluşunuzun veya belirli çalışma grupları genelinde paylaşım yapmak için verileri gerçek zamanlı olarak yakalayan otomasyon geliştirmeleri sunar ve hatta, çalışanlarınızın gereksinim duyduğu yerde ve zamanda sahip olması için mobil uygulamalara analiz ekler.

Hedef kitlenizi tanıyın

Panoların, bunları kullanan herkese uygun olması gerekir. Örneğin, bazı departman hassas rakamlar gerektirirken bazılarının trendleri görmesi gerekir. En iyi yargınızı kullanın.

Tutarlı kalın

Panolarınızı kolayca gezinebilir yapmak için işlevler, filtreler, renkler ve stiller içinde tutarlılık sağlayın. Panolar için tutarlı bir görünüm ve his oluşturmak, kullanıcıların bilgileri daha hızlı bulmasına yardımcı olur.

Verileri mantıksal olarak gruplandırın

Benzer verileri tutmak, özellikle farklı departmanlardaki farklı kullanıcılar aynı panoyu kullandıklarında, kullanıcıların bilgilerde daha kolay gezinmesine yardımcı olur.

Önlenmesi gereken pano hataları

Veri panolarınızın hedeflerinizi kullandığından emin olmak için bu ortak veri panosu tehlikelerinden kaçının:

  • Pano için açık bir hedef oluşturmama

  • Pano başına çok fazla KPI uygulama

  • Düşük kaliteli veri kullanma

  • Verileri yanlış şema veya grafik türünde gösterme

  • Tek bir panoda çok fazla bilgi sunma

  • Dağınık, kafa karıştırıcı veya erişilemeyen bir tasarım kullanma

Pano yazılımında olması gerekenler

Kurumunuz için doğru pano araçlarının seçilmesi, ne tür içgörülere gereksinim duyacaklarını bilmek anlamına gelir. Pano seçeneklerini değerlendirmeye başladığınızda aşağıdaki soruları kullanın:

  • Bu araç için herhangi bir önkoşul becerisi (örneğin kodlama) gerekiyor mu?

  • Bu araçtaki verileri çözümlemek ne kadar zor?

  • Bu çözüm verilerimi nasıl korur?

  • Verileri görselleştirmeme yardımcı olacak?

  • Bu yazılım, varolan araçlar ve işlemlerimle çalışacak mı?

Pano çözüm ihtiyaçlarınızı daha iyi anlamanız için, en iyi özellikleri hangi çözümlerin sunduğunu göz önünde bulundurmanız gerekir. Birçok mükemmel pano aracı, verilerinizi en iyi şekilde almanıza yardımcı olmak için çeşitli işletim sistemleriyle çalışırken farklı veri görselleştirme, özelleştirme ve işbirliği seçenekleri sunar.

Kurumunuzun rakiplerinin önünde kalmasına yardımcı olmak için, yapay zeka ile işlemin her bir bölümünü kullanan pano araçlarını dikkate alın. Akıllı veya "zeki" pano yazılımı; tahmine dayalı analiz, gerçek zamanlı veriler, veri bilimi süreçleri, ayrıntıya inme kapasiteleri gibi özellikleri ve hatta risk uyarılarını mümkün kılar. Bu son teknoloji teklifler, verilerinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olur ve veri odaklı bir kuruluş olmanıza yardım eder.

Akıllı veri panosu senaryoları

Akıllı panolar, kuruluşlara verileri (yalnızca geriye dönük olarak değil, gerçek zamanlı olarak) görselleştirmek ve uygulamak için daha fazla yol sağlar. Gelişmiş yapay zeka ve makine öğrenimi özelliklerine sahip olan akıllı panolar, bilgileri daha anlamlı şekillerde anlamanıza yardımcı olur. Yapay zekanın verilerin kullanılma şeklini geliştirdiğini gösteren bazı olası senaryolara göz atın:

Doğru tahminlerde bulunma

Tahmine dayalı analiz geleceği görmenizi sağlamasa da pazar, tüketici davranışı veya tanımlanabilir iş riskleri konusunda olası değişiklikleri tahmin etmenize yardımcı olurlar. Bu tür içgörüler, kurumunuzun bilgiye dayalı kararlar vermesine, geleceği tahmin edebilmesine ve bunlara göre zaman, emek ve para yatırımı yapmasına yardımcı olur.

Süreçleri otomatikleştirme

Büyük verilerle ilgilenirken alabileceğiniz tüm yardıma ihtiyacınız vardır. Akıllı panolar veri bulma, hazırlık, çoğaltma, toplama, raporlama ve hatta veri ambarı bakımıyla ilgili işlemleri otomatikleştirir. Bu, kullanıcıların verileri manuel olarak incelemesini sağlayarak daha doğru bilgiler ve büyük ölçüde zaman tasarrufu sağlar.

Size en uygun çözümü seçme

Seçtiğiniz veri panosu çözümü ne olursa olsun, hedeflerinize giden yolda kalmak ve onlara ulaşmak için kurumunuzun ihtiyaç duyduğu veri netliğini sağladığından emin olun. Artık panoların gücünü ve etkili olmasını sağlamak için ne gerektiğini anladığınıza göre bir sonraki adıma hazırsınız demektir. Günümüzün önde gelen veri panosu çözümü hakkında bilgi edinin - Microsoft Power BI.