Veri panoları neden önemlidir?

Panolar, şirketlerin çeşitli kaynaklardan ilgili bilgileri ayıklamasına ve bunları kullanıcı dostu yollarla görüntülemesine yardımcı olmak için her türlü farklı ölçümü, veri kaynağını, API'yi ve hizmeti birbirine bağlar. Bir otomobilin gösterge paneli gibi veri panosu da şirketinizin en değerli verilerini anlamanıza ve önemli soruların yanıtlarını bulmanıza yardımcı olmak için önemli bilgileri bir bakışta düzenleyip görüntüler.

Panoları belirli ölçümlere veya ana performans göstergelerine (KPI'lar) bağlayarak, başarıyı sürekli olarak izlemek için hayati iş zekası ve belirli bilgi parçalarını ayrıntılı olarak inceleme becerisi kazanırsınız. Bir otomobilde olduğu gibi, panolar yolculuğunuzda ne kadar ilerlediğinizi ve gitmek istediğiniz yere ulaşmanın ne kadar sürebileceğini gösterir.

Bir veri panosuyla neler yapabilirim?

Pano gücünün bir parçası, iş kararlarını bildirmeye ve çalışanları desteklemeye yardımcı olmak için güncel bilgiler ve bağlam sağlayabilme özelliğinde yatar. Örneğin, bir BT ekibi, güvenlik ihlali ile ilgili işaretlerin algılanmasına yardımcı olması için bir pano kullanabilir. Veya bir kurum, her zaman ihtiyaçları duyduğu verilere ihtiyaç duyduğu zaman erişebileceğinden emin olmak için, panoyu mağaza çalışanları için bir uygulamaya veya mobil cihaza ekleyebilir.

Panolar, aşağıdaki gibi önemli iş sorularını yanıtlamaya da yardımcı olur:

• Bu hafta, geçen haftaya kıyasla ne kadar teslimat yaptık?
• En çok gelir sağlayan üç ürünümüz hangileri? Hangi ürünlerin tanıtımını yapmalıyız?
• Web sitesi trafiğimizin büyük bir parçası nereden geliyor?
• Alıcılar bizi nasıl bulur?
• Pazarlama hunimiz çalışıyor mu? Hedefe yönelik mi?

Veri panolarının avantajları

Panolar, işinizi hemen geliştirmeye başlamanız için gereksinim duyduğunuz hızlı ve kolay veri görünürlüğünü sağlamayı amaçlar. Panoları oluşturmanın ve kullanmanın sağladığı önemli avantajların başlıcaları aşağıda verilmiştir:

Performans ölçümü

Özelleştirilebilir panolar kurumunuzun birden çok alanda ve departmanlar arasında ne durumda olduğunuzu görmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri izlemenize yardımcı olan belirli KPI'ları ayarlamaya olanak tanır. Grupların hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını, pazarlama parçalarının beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını veya en popüler restoran tabağını anlamak isteyebilirsiniz.

Veri saydamlığı ve erişilebilirlik

Panolar, arka uç verilerine erişimi olsun ya da olmasın herkesin temel ölçümleri ve içgörüleri kolayca anlayabileceği şekilde görüntülemesi için farklı türde verileri bir araya getirir. Potansiyel veri silolarını ortadan kaldırarak bir kuruluştaki herkesin farklı alanlarda nasıl performans gösterildiğini anlamasını ve işin gelişmesine yardımcı olmak için herkese yetki verilmesini sağlar.

Beceriklilik

Panolar, genellikle gerçek zamanlı olarak hem pozitif hem de negatif olan, bir kurumdaki değişiklikleri algılamaya yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Yeni bir şey olduğunu gördüğünüzde gerekirse rotayı hızlıca değiştirme veya hatta yeni çıkan trendlerin önüne geçme fırsatı elde edersiniz.

Tahmin

Panonuza yapay zeka tarafından desteklenen tahmine dayalı analiz eklerseniz kurumunuzun geleceğini şekillendirmek için güçlü bir araç oluşturursunuz. Özellikle yapay zeka tarafından desteklenen panolar, geçmişteki verileri anlamak, daha doğru satış tahminleri oluşturmak, bölgeleri daha stratejik şekilde planlamak, yardım departmanlarının hedeflerine uyması için doğru yolu belirlemesine yardımcı olur.

KPI'ların önemi

KPI'lar, pano mimarisinin önemli bir parçasıdır. Bir sonraki aşamada atılacak en iyi adımı bilmek için şu anda nerede olduğunuzu bilmeniz önemlidir. Panonuzun KPI'larını seçerken verilerinizin etkisini azaltacak kadar çok ancak doğru bir içgörü elde etmenizi engelleyecek kadar az olmayacak şekilde yalnızca birincil sorunuzu yanıtlamaya yardımcı olacak olanları seçin.

Etkili bir veri panosu nasıl oluşturma

Etkili veri panoları, strateji ve fikir sahibi olmayı gerektirir. Panolar çok özel bir amaca hizmet eder. Panonuzun tasarımı ve seçtiğiniz KPI'lar oldukça önemlidir. Panonuzun etkinliğini artırmak için şu en iyi uygulamaları göz önünde bulundurun:

Gerçek zamanlı veriler kullanın

Birçok pano aracı, kuruluşunuzun veya belirli çalışma grupları genelinde paylaşım yapmak için verileri gerçek zamanlı olarak yakalayan otomasyon geliştirmeleri sunar ve hatta, çalışanlarınızın gereksinim duyduğu yerde ve zamanda sahip olması için mobil uygulamalara analiz ekler.

Hedef kitlenizi tanıyın

Panoların, bunları kullanan herkese uygun olması gerekir. Örneğin, bazı departman hassas rakamlar gerektirirken bazılarının trendleri görmesi gerekir. En iyi yargınızı kullanın.

Tutarlı kalın

Panolarınızı kolayca gezinebilir yapmak için işlevler, filtreler, renkler ve stiller içinde tutarlılık sağlayın. Panolar için tutarlı bir görünüm ve his oluşturmak, kullanıcıların bilgileri daha hızlı bulmasına yardımcı olur.

Verileri mantıksal olarak gruplandırın

Benzer verileri tutmak, özellikle farklı departmanlardaki farklı kullanıcılar aynı panoyu kullandıklarında, kullanıcıların bilgilerde daha kolay gezinmesine yardımcı olur.

Önlenmesi gereken pano hataları

Veri panolarınızın hedeflerinizi kullandığından emin olmak için bu ortak veri panosu tehlikelerinden kaçının:

• Pano için açık bir hedef oluşturmama
• Pano başına çok fazla KPI uygulama
• Düşük kaliteli veri kullanma
• Verileri yanlış şema veya grafik türünde gösterme
• Tek bir panoda çok fazla bilgi sunma
• Dağınık, kafa karıştırıcı veya erişilemeyen bir tasarım kullanma

Pano yazılımında olması gerekenler

Kurumunuz için doğru pano araçlarının seçilmesi, ne tür içgörülere gereksinim duyacaklarını bilmek anlamına gelir. Pano seçeneklerini değerlendirmeye başladığınızda aşağıdaki soruları kullanın:

• Bu araç için herhangi bir önkoşul becerisi (örneğin kodlama) gerekiyor mu?
• Bu araçtaki verileri çözümlemek ne kadar zor?
• Bu çözüm verilerimi nasıl korur?
• Verileri görselleştirmeme yardımcı olacak?
• Bu yazılım, varolan araçlar ve işlemlerimle çalışacak mı?

Pano çözüm ihtiyaçlarınızı daha iyi anlamanız için en iyi özellikleri hangi çözümlerin sunduğunu göz önünde bulundurmanız gerekir. Birçok mükemmel pano aracı, verilerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için çeşitli işletim sistemleriyle çalışırken farklı veri görselleştirme, özelleştirme ve iş birliği seçenekleri sunar.

Kurumunuzun rakiplerinin önünde kalmasına yardımcı olmak için, yapay zeka ile işlemin her bir bölümünü kullanan pano araçlarını dikkate alın. Akıllı veya "zeki" pano yazılımı; tahmine dayalı analiz, gerçek zamanlı veriler, veri bilimi süreçleri, ayrıntıya inme kapasiteleri gibi özellikleri ve hatta risk uyarılarını mümkün kılar. Bu son teknoloji teklifler, verilerinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olur ve veri odaklı bir kuruluş olmanıza yardım eder.

Akıllı veri panosu senaryoları

Akıllı panolar, kuruluşlara verileri (yalnızca geriye dönük olarak değil, gerçek zamanlı olarak) görselleştirmek ve uygulamak için daha fazla yol sağlar. Gelişmiş yapay zeka ve makine öğrenimi özelliklerine sahip olan akıllı panolar, bilgileri daha anlamlı şekillerde anlamanıza yardımcı olur. Yapay zekanın verilerin kullanılma şeklini geliştirdiğini gösteren bazı olası senaryolara göz atın:

Doğru tahminlerde bulunma

Tahmine dayalı analiz geleceği görmenizi sağlamasa da pazar, tüketici davranışı veya tanımlanabilir iş riskleri konusunda olası değişiklikleri tahmin etmenize yardımcı olurlar. Bu tür içgörüler, kurumunuzun bilgiye dayalı kararlar vermesine, geleceği tahmin edebilmesine ve bunlara göre zaman, emek ve para yatırımı yapmasına yardımcı olur.

Süreçleri otomatikleştirme

Büyük verilerle ilgilenirken alabileceğiniz tüm yardıma ihtiyacınız vardır. Akıllı panolar veri bulma, hazırlık, çoğaltma, toplama, raporlama ve hatta veri ambarı bakımıyla ilgili işlemleri otomatikleştirir. Bu, kullanıcıların verileri manuel olarak incelemesini sağlayarak daha doğru bilgiler ve büyük ölçüde zaman tasarrufu sağlar.