Microsoft Fabric benimseme yol haritası: İdare

Veri idaresi geniş ve karmaşık bir konudur. Bu makalede önemli kavramlar ve dikkat edilmesi gerekenler açıklanır. Microsoft Fabric'i benimserken yapılması gereken önemli eylemleri tanımlar, ancak veri idaresi için kapsamlı bir başvuru değildir.

Veri İdaresi Enstitüsü tarafından tanımlandığı gibi, veri idaresi "hangi eylemleri, hangi bilgileri ve ne zaman, hangi koşullarda, hangi yöntemleri kullanarak gerçekleştirebileceğini açıklayan, üzerinde anlaşmaya varılan modellere göre yürütülen, bilgiyle ilgili süreçler için karar hakları ve sorumluluklar sistemidir."

Veri idaresi terimi yanlış bir ifadedir. İdare için birincil odak, verilerin kendisinde değildir. Odak, kullanıcıların verilerle ne yapacağını yönetmektir. Başka bir şekilde ifade edin: Asıl odak, kuruluş verilerinin iyi yönetildiğinden emin olmak için kullanıcının davranışını yönetmektir.

Self servis verilere ve iş zekasına (BI) odaklanıldığında, idarenin birincil hedefleri şunlar için uygun dengeyi elde etmektir:

• Kullanıcı güçlendirme: İç kullanıcı topluluğunun gerekli korumalar içinde üretken ve verimli olmasını sağlayın.
• Mevzuat uyumluluğu: Kuruluşun sektör, kamu ve sözleşme düzenlemelerine uyun.
• İç gereksinimler: Kuruluşun iç gereksinimlerine uyun.

Denetim ve güçlenme arasındaki en uygun denge kuruluşlar arasında farklılık gösterir. Bir kuruluştaki farklı iş birimleri arasında da farklılık gösterebilir. Yerleşik korumalar içindeki pratik kullanımını netleştirmek kadar kullanıcı güçlendirmeye de vurgu yaptığınızda Fabric gibi bir platformda en başarılı olacaksınız.

İdare stratejisi

Herhangi bir kuruluşta veri idaresi göz önünde bulundurulduğunda, başlamak için en iyi yer bir idare stratejisi tanımlamaktır. İlk olarak veri idaresi için stratejik hedeflere odaklanılarak, idare ilkelerini ve süreçlerini uygularken alınan tüm ayrıntılı kararlar strateji tarafından bilgilendirilebilir. Buna karşılık, idare stratejisi kuruluşun veri kültürü tarafından tanımlanır.

İdare kararları belgelenmiş kılavuzlar, ilkeler ve süreçlerle uygulanır. Fabric gibi bir self servis veri ve BI platformunun idaresi için hedefler şunlardır:

• Kuruluş genelindeki kullanıcıları tanımlı sınırlar içinde verileri kullanma ve kararlar alma konusunda güçlendirme.
• İzin verilen eylemler, neden ve nasıl olduğu konusunda net ve şeffaf rehberlik (minimum sürtüşme ile) sağlayarak kullanıcı deneyimini geliştirme.
• Veri kullanımının işletmenin ihtiyaçlarına uygun olduğundan emin olunması.
• İçerik sahipliği ve idare sorumluluklarının net olduğundan emin olma. Daha fazla bilgi için İçerik sahipliği ve yönetim makalesine bakın.
• Kuruluş sınırları boyunca verilerle çalışmanın tutarlılığını ve standardizasyonunu geliştirme.
• Veri sızıntısı ve verilerin kötüye kullanımı riskini azaltma. Daha fazla bilgi için bilgi koruma ve veri kaybı önleme makale serisi makalesine bakın.
• Verilerin düzgün kullanımına yönelik mevzuat, sektör ve iç gereksinimleri karşılama.

İdare başarı faktörleri

İdare, güçlenmeden daha fazla denetime odaklanan yukarıdan aşağıya yönergelerle hayata geçtiğinde iyi karşılanmıyor. Governing Fabric en başarılı olduğu zaman:

• Gerekli hedefleri yerine getiren en basit idare modeli kullanılır.
• İdareye yinelemeli olarak yaklaşılır ve üretkenliği önemli ölçüde etkilemez.
• İdare yönergelerini formüle etmeye yönelik alt düzey bir yaklaşım, her pratikte kullanılır. Mükemmellik Merkezi (COE) ve/veya veri idaresi ekibi, bir iş birimi içinde gerçekleşen başarılı davranışları gözlemler. Ardından COE, kuruluşun diğer alanlarına ölçeği genişletmek için eylemde bulunur.
• İdare kararları, işlenmeden önce farklı iş birimlerinin girdileriyle birlikte tanımlanır. Belirli bir yönergenin gerekli olduğu zamanlar olsa da (özellikle yoğun olarak düzenlenen sektörlerde), kurallar kural yerine istisna olmalıdır.
• İdare gereksinimleri esneklik ve üretken olma becerisi ile dengelenir.
• İdare gereksinimleri, kullanıcıların normal iş akışının bir parçası olarak karşılanabilir ve bu sayede kullanıcıların çok az sürtüşmeyle doğru şeyi doğru şekilde yapmalarını kolaylaştırır.
• Veriye yönelik yeni isteklerin yanıtı varsayılan olarak "hayır" değildir, veri erişimi, kullanım ve paylaşım için idare gereksinimlerinin ne olduğu konusunda açık, basit ve saydam kurallar içeren "evet ve" yerine "evet ve" şeklindedir.
• Verilere erişmesi gereken kullanıcılar, bunları aşmak yerine idare gereksinimlerine uygun şekilde normal kanallar aracılığıyla bunu yapmaya teşvik eder.
• Kullanıcıların izlemesi gereken idare kararları, ilkeleri ve gereksinimleri, hem kuruluş veri kültürü hedefleriyle hem de diğer mevcut veri idaresi girişimleriyle uyumlu.
• Kullanıcıların yapabileceklerini ve yapamalarını etkileyen kararlar yalnızca sistem yöneticisi tarafından alınamaz.

Kuruluşunuza idareyi tanıtın

Kuruluşların bir kuruluşa Doku idaresi getirirken 3 birincil zamanlama yöntemi vardır.

Yukarıdaki diyagramdaki yöntemler şunlardır:

Yöntem	İzlenen strateji
	Önce Doku'yu kullanıma sunun, ardından idareyi tanıtın: Doku, kuruluştaki kullanıcılara yeni bir self servis veri ve BI aracı olarak yaygın olarak sunulur. Daha sonra, gelecekte bir zaman, bir idare çabası başlar. Bu yöntem çevikliğe öncelik sağlar.
	İlk olarak tam idare planlaması, ardından Doku: Kapsamlı idare planlaması, kullanıcıların Doku kullanmaya başlamasına izin verilmeden önce gerçekleşir. Bu yöntem denetim ve kararlılığı önceliklendirir.
	Doku'nun aşamalı dağıtımıyla yinelemeli idare planlaması: Başlangıçta yeterli idare planlaması gerçekleşir. Ardından Doku, yinelemeli idare geliştirmeleri gerçekleşirken tek tek takımlara aşamalı olarak dağıtılır. Bu yöntem çeviklik ve idareyi eşit olarak önceliklendirir.

Doku self servis senaryoları için zaten kullanılıyorsa ve daha verimli bir şekilde çalışmaya başlamaya hazır olduğunuzda yöntem 1'i seçin.

Kuruluşunuzda doku içerecek şekilde kolayca genişletilebilen iyi oluşturulmuş bir idare yaklaşımı varsa yöntem 2'yi seçin.

Denetim çevikliği dengesine sahip olmak istediğinizde yöntem 3'i seçin. Bu dengeli yaklaşım çoğu kuruluş ve çoğu senaryo için en iyi seçenektir.

Her yöntem aşağıdaki bölümlerde açıklanmıştır.

Yöntem 1: Önce Doku dağıtımı

Yöntem 1 çevikliği ve hızı önceliklendirir. Kullanıcıların hızlı bir şekilde çözüm oluşturmaya başlamasını sağlar. Bu yöntem, Doku kuruluştaki kullanıcılar tarafından yeni bir self servis veri ve BI aracı olarak yaygın olarak kullanıma sunulduğunda oluşur. Hızlı galibiyetler ve bazı başarılar elde edilir. Gelecekte bir noktada, self servis kullanıcı popülasyonu yeterli rehberlik almadığından, genellikle kabul edilemez bir kaos düzeyine düzen getirmek için bir idare çabası başlar.

Profesyonel:

• Başlamak için en hızlı
• Yüksek beceriye sahip kullanıcılar işleri hızla halledebilir
• Hızlı galibiyetler elde edilir

Eksi -lerini:

• Doku kuruluş genelinde yaygın olarak kullanıldıktan sonra idareyi oluşturmak için daha yüksek çaba
• Yaptıkları şeyi değiştirmeleri istenen self servis kullanıcılarının direnci
• Self servis kullanıcılarının, verimsiz olan ve tutarsızlıklara neden olan şeyleri kendi başlarına çözmeleri gerekir
• Self servis kullanıcılarının çözümlenmesi için teknik borç üreten en iyi yargılarını kullanmaları gerekir

Aşağıdaki İdare zorlukları bölümünde diğer olası dezavantajlara bakın.

Yöntem 2: Önce ayrıntılı idare planlaması

Yöntem 2, denetim ve kararlılığı önceliklendirir. 1. yöntemden spektrumun karşı ucunda yer alır. Yöntem 2, Doku'ya dağıtım yapmadan önce kapsamlı idare planlaması yapmayı içerir. Bu durum büyük olasılıkla Doku uygulaması BT tarafından yönetildiğinde ortaya çıkar. Ayrıca, kuruluş yüksek düzeyde düzenlenmiş bir sektörde faaliyet gösterdiğinde veya mevcut bir veri idare kurulu önemli önkoşullar ve ön gereksinimler getirdiğinde de gerçekleşebilir.

Profesyonel:

• Mevzuat gereksinimlerini karşılamak için daha hazır
• Kullanıcı topluluğuna destek vermek için daha hazır

Eksi -lerini:

• Kurumsal içerik geliştirmeyi self servisten daha çok destekler
• Kullanıcı popülasyonunun değer almaya başlamasına ve karar alma sürecini iyileştirmesine izin vermek için daha yavaş
• Karar alma için verilerin kullanımına izin verme konusunda önemli bir gecikme olduğunda kötü alışkanlıkları ve geçici çözümleri teşvik eder

Yöntem 3: Dağıtımlarla yinelemeli idare

Yöntem 3, çeviklik ve idare arasında bir denge arar. Yeterince idare planlaması ön planda olan ideal bir senaryodur. Değer sağlayan Doku geliştirme projelerinin yanı sıra zaman içinde sık ve sürekli idare geliştirmeleri yinelemeli olarak gerçekleşir.

Profesyonel:

• İdare ve kullanıcı üretkenliğine eşit öncelik verir
• Siz zihniyete devam ettikçe öğrenmeyi vurgular
• Aşamalı olarak kullanıcı gruplarına yinelemeli sürümler göndermeyi teşvik eder

Eksi -lerini:

• Çevik idare uygulamalarıyla başarılı olmak için yüksek düzeyde iletişim gerektirir
• Belgeleri ve eğitimi güncel tutmak için ek disiplin gerektirir
• Yeni idare yönergelerinin ve ilkelerinin çok sık tanıtılması belirli bir kullanıcı kesintisine neden oluyor

Ön planlama hakkında daha fazla bilgi için Power BI'a geçişe hazırlanma makalesine bakın.

İdare zorlukları

Kuruluşunuz bir idare yaklaşımı veya stratejik yön olmadan Doku'yu uyguladıysa (yukarıda yöntem 1'de açıklandığı gibi) dikkat gerektiren birçok zorluk olabilir. Izlediğiniz yaklaşıma ve geçerli durumunuza bağlı olarak, aşağıdaki zorluklardan bazıları kuruluşunuz için geçerli olabilir.

Strateji zorlukları

• İş stratejisiyle uyumlu bir uyumlu veri idare stratejisi eksikliği
• Stratejik varlık olarak verileri idare etme konusunda yönetici desteği olmaması
• Benimsemeyi ilerletme ve IŞ zekası ve analiz olgunluk düzeyi için yetersiz benimseme planlaması

Kişiler zorlukları

• Merkezi ekiplerle iş birimleri arasında uyumlu önceliklerin olmaması
• Kurumsal benimseme hedeflerini ilerletmek için iş birimleri genelinde yeterli uzmanlık ve coşkuya sahip tanımlanmış şampiyonların olmaması
• Self servis en iyi deneyimlerinin farkında olmama
• Yeni tanıtılan idare yönergelerini ve ilkelerini takip etmeye karşı direnç
• İş birimleri genelinde harcanan yinelenen çaba
• Net sorumluluk, rol ve sorumluluk eksikliği

süreç zorlukları

• Kaosa ve tutarsızlıklara neden olan net tanımlanmış süreçlerin eksikliği
• Standartlaştırma veya tekrarlanabilirlik eksikliği
• Öğrenilen dersleri iletişim kurma ve paylaşma becerisi yetersiz
• Belge eksikliği ve kabile bilgisine aşırı güven
• Güvenlik ve gizlilik gereksinimlerine uymama

Veri kalitesi ve veri yönetimi zorlukları

• Veri ve raporların yayılması
• Yanlış, eksik veya güncel olmayan veriler
• Özellikle self servis içerik oluşturucular tarafından üretilen içerikler için verilere güven eksikliği
• Yeterli veri doğrulaması olmadan oluşturulan tutarsız raporlar
• Kullanılmayan veya erişilmesi zor değerli veriler
• Parçalanmış, silolanmış ve yinelenen veriler
• Veri kataloğu, envanter, sözlük veya köken eksikliği
• Belirsiz veri sahipliği ve idare

Beceriler ve veri okuryazarlığı zorlukları

• Verileri etkili bir şekilde yorumlama, oluşturma ve bunlarla iletişim kurma becerisinin farklı düzeyleri
• Çeşitli teknik beceri kümeleri ve beceri boşlukları düzeyleri
• Veri çeşitliliğini ve hacmini güvenle yönetebilme becerisi eksikliği
• Yaşam döngüsünün tamamında IŞ zekası çözümü geliştirme ve yönetimi için karmaşıklık düzeyini çüçümser
• Sürekli personel transferleri ve ciro ile kısa süre
• Bulut hizmetlerindeki değişim hızıyla başa çıktı

İdare planlaması

Bazı kuruluşlar, bir idare yaklaşımı olmadan veya net bir stratejik yön olmadan Fabric'i uygulamışlardır (yukarıda yöntem 1'de açıklandığı gibi). Bu durumda idare planlamasına başlama çabası göz korkutucu olabilir.

Kuruluşunuzda resmi bir idare kuruluşu yoksa, idare planlama ve uygulama çalışmalarınızın odağı daha geniş olacaktır. Ancak kuruluşta mevcut bir veri idare kurulu varsa, odak noktanız öncelikle mevcut uygulamalarla tümleştirmek ve bunları self servis ve kurumsal veriler ile BI senaryolarının hedeflerine uygun olacak şekilde özelleştirmektir.

Bundan sonra değerli bulabileceğiniz bazı olası idare planlama etkinlikleri ve çıkışları açıklanmaktadır.

Strateji

Önemli etkinlikler:

• Bilgi toplamak ve veri kültürü, benimseme, veri ve BI uygulamalarının geçerli durumunu değerlendirmek için bir dizi atölye çalışması gerçekleştirin. Bilgi toplama ve idare dahil olmak üzere iş zekası benimsemesinin geçerli durumunu tanımlama hakkında yönergeler için bkz . BI stratejik planlaması.
• geçerli durum değerlendirmesini ve toplanan bilgileri kullanarak idare hedefleri de dahil olmak üzere istenen gelecekteki durumu tanımlayın. Gelecekteki istediğiniz duruma karar vermek için bu geçerli durum tanımını kullanma hakkında yönergeler için bkz . BI taktiksel planlama.
• İdare programının odağını ve kapsamını doğrulayın.
• Devam eden mevcut alt düzey girişimleri belirleme.
• Acil ağrı noktalarını, sorunları ve riskleri belirleyin.
• Üst düzey liderliği idare hakkında eğitin ve programı sürdürmek ve büyütmek için yönetici sponsorluğunun yeterli olduğundan emin olun.
• Power BI'ın kuruluşa yönelik genel BI ve analiz stratejisine nerede uyduğunu netleştirin.
• Kuruluşa hazır olma durumu, olgunluk düzeyleri ve önemli zorluklar gibi iç faktörleri değerlendirin.
• Risk, maruz kalma, mevzuat ve yasal gereksinimler gibi bölgesel farklılıklar da dahil olmak üzere dış faktörleri değerlendirin.

Anahtar çıkışı:

• Maliyet/avantaj analizi ile iş örneği
• Üst düzey iş hedefleriyle uyumlu onaylı idare hedefleri, odak ve öncelikleri
• Kısa vadeli hedefler ve öncelikleri planlama (hızlı kazançlar)
• Uzun vadeli ve ertelenen hedefleri ve öncelikleri planlama
• Başarı ölçütleri ve ölçülebilir ana performans göstergeleri (KPI' ler)
• Risk azaltma planıyla belgelenen bilinen riskler
• Kuruluştaki BI ve analizi etkileyen sektör, kamu, sözleşme ve mevzuat gereksinimlerini karşılamayı planlama
• Fon planı

Kişiler

Önemli etkinlikler:

• Bir idare kurulu oluşturun ve önemli paydaşları belirleyin.
• İdare kurulu için odağı, kapsamı ve bir dizi sorumluluğu belirleyin.
• COE oluşturun.
• COE için odağı, kapsamı ve bir sorumluluk kümesini belirleyin.
• Rolleri ve sorumlulukları tanımlayın.
• Kimin karar verme, onay ve veto yetkisine sahip olduğunu onaylayın.

Anahtar çıkışı:

• İdare kurulu tüzüğü
• COE için kiralama ve öncelikleri
• Personel planı
• Roller ve sorumluluklar
• Sorumluluk ve karar verme matrisi
• İletişim planı
• Sorun yönetimi planı

İlkeler ve işlemler

Önemli etkinlikler:

• Kullanıcı deneyimini geliştirmek için acil sorunları, sorunları, riskleri ve alanları analiz edin.
• Önem sırasına göre ele alınması için veri ilkelerinin önceliğini belirleyin.
• Düzgün çalışan ve resmileştirilebilen mevcut süreçleri belirleyin.
• Yeni veri ilkelerinin nasıl sosyalleştirileceğini belirleyin.
• Veri ilkelerinin farklı gruplar için ne ölçüde farklılık gösterebileceğine veya özelleştirilebileceğine karar verin.

Anahtar çıkışı:

• Veri ilkelerinin ve belgelerin nasıl tanımlanacağı, onaylanacağı, iletileceği ve korunacağı süreci
• Belgelenen ilkelerden geçerli özel durumlar ve kalkışlar isteme planı

Proje yönetimi

İdare programının uygulanması bir dizi proje olarak planlanmalı ve yönetilmelidir.

Önemli etkinlikler:

• Öncelikleri ve kilometre taşlarını içeren bir zaman çizelgesi oluşturun.
• İlgili girişimleri ve bağımlılıkları belirleme.
• Mevcut aşağıdan yukarı girişimleri belirleyin ve bunlarla eşgüdüm sağlayın.
• Üst düzey öncelik belirlemeyle uyumlu yinelemeli bir proje planı oluşturun.
• Bütçe onayı ve fon elde edin.
• İlerleme durumunu izlemek için somut bir yol oluşturun.

Anahtar çıkışı:

• Yinelemeler, bağımlılıklar ve sıralama ile proje planı
• Sürekli iyileştirmelere odaklanan geçmişe dönük değerlendirmeler için tempo

İdare ilkeleri

Karar verme ölçütleri

Tüm idare kararları, kurumsal benimseme için belirlenen hedeflerle uyumlu olmalıdır. Strateji açık olduğunda, self servis kullanıcı topluluğunun günlük etkinliklerini etkileyen daha taktiksel idare kararları alınması gerekir. Bu tür taktiksel kararlar doğrudan oluşturulan veri ilkeleriyle ilişkilidir.

İdare kararları alma sürecimiz aşağıdakilere bağlıdır:

• Verilerin ve BI içeriğinin sahibi ve yönetimi kimdir? İçerik sahipliği ve yönetim makalesinde üç tür strateji sunulmuştur: iş odaklı self servis, yönetilen self servis ve kuruluş. İçeriğin sahibi ve yöneticisi olan kişilerin idare gereksinimleri üzerinde önemli bir etkisi vardır.
• Verilerin ve BI içeriğinin tesliminin kapsamı nedir? İçerik teslim kapsamı makalesinde içeriğin teslimi için dört kapsam sunulmuştur: kişisel, ekip, departman ve kuruluş. Teslim kapsamının idare gereksinimleri üzerinde önemli bir etkisi vardır.
• Veri sahibi alanı nedir? Duyarlılık düzeyi de dahil olmak üzere verilerin kendisi önemli bir faktördür. Bazı veri etki alanları doğal olarak daha sıkı denetimler gerektirir. Örneğin, kişisel bilgiler (PII) veya düzenlemelere tabi veriler, daha az hassas verilerden daha katı idare gereksinimlerine tabi olmalıdır.
• Veriler ve/veya IŞ zekası çözümü kritik olarak kabul ediliyor mu? Bu veriler olmadan bilinçli bir kararı kolayca veremiyorsanız, kritik veri öğeleriyle ilgileniyorsunuz demektir. Belirli raporlar ve uygulamalar önceden tanımlanmış bir dizi ölçüte uygun olduğundan kritik kabul edilebilir. Örneğin, içerik yöneticilere teslim edilir. Kritik olarak kabul edilenler için önceden tanımlanmış ölçütler herkesin net beklentilerine sahip olması için yardımcı olur. Kritik veriler genellikle daha katı idare gereksinimlerine tabidir.

Key Fabric idare kararları

Hedeflerinizi ve hedeflerinizi keşfederken ve yukarıda açıklandığı gibi daha taktiksel veri idaresi kararlarını takip ettikçe, en yüksek önceliklerin ne olduğunu belirlemek önemlidir. Çabalarınızın nereye odaklanacağınıza karar vermek zor olabilir.

Aşağıdaki liste, Doku için idareye giriş yaparken önceliklendirmeyi seçebileceğiniz öğeleri içerir.

• İçerik sahipliği ve yönetimi için Öneriler ve gereksinimler
• İçerik teslim kapsamı için Öneriler ve gereksinimler
• İş arkadaşlarınızla içerik dağıtımı ve paylaşımının yanı sıra müşteriler, iş ortakları veya satıcılar gibi dış kullanıcılar için Öneriler ve gereksinimler
• Kullanıcıların düzenlenmiş verilerle ve son derece hassas verilerle çalışmalarına nasıl izin verilir?
• BT tarafından bilinmeyen doğrulanmamış veri kaynaklarının kullanılmasına izin verildi
• Excel veya düz dosyalar gibi el ile korunan veri kaynaklarına izin verildiğinde
• Çalışma alanı oluşturma izni olan kişiler
• Çalışma alanlarını etkili bir şekilde yönetme
• Kişisel çalışma alanlarının etkin bir şekilde nasıl kullanıldığı
• Doku kapasitesine hangi çalışma alanlarının atandığı
• Doku yöneticisi olmasına izin verilen kişiler
• Güvenlik, gizlilik ve veri koruma gereksinimleri ve her duyarlılık etiketine atanan içerik için izin verilen eylemler
• Kişisel ağ geçitlerinin kullanılmasına izin verilen veya teşvik edilen
• Kullanıcı lisanslarının self servis satın alımının izin verilen veya teşvik edilen kullanımı
• İçeriği onaylayan kişilere yönelik gereksinimler ve karşılanması gereken gereksinimler
• geliştirme, test ve üretim aşamaları dahil olmak üzere tüm yaşam döngüsü boyunca içeriği yönetmek için uygulama yaşam döngüsü yönetimi
• Veri kalitesi doğrulamaları ve belgeler gibi kritik içerik için geçerli olan ek gereksinimler
• Veri varlıkları arasında tutarlılığı geliştirmek için standartlaştırılmış ana verileri ve ortak veri tanımlarını kullanma gereksinimleri
• Öneriler ve gelişmiş içerik oluşturucular tarafından dış araçların kullanımına yönelik gereksinimler

İdare kararları vermez ve bunları iyi iletmezseniz, kullanıcılar işlerin nasıl çalışması gerektiği konusunda kendi kararlarını kullanır ve bu da genellikle ortak görevlere tutarsız yaklaşımlar getirir.

Her idare kararının önceden alınması gerekmese de, kuruluşunuzdaki en büyük risk alanlarını belirlemeniz önemlidir. Ardından, en fazla etkiyi sağlayacak idare ilkelerini ve işlemlerini artımlı olarak uygulayın.

Veri ilkeleri

Veri ilkesi, kullanıcıların neler yapıp ne yapayabileceğini tanımlayan bir belgedir. Bunu farklı bir adla adlandırabilirsiniz, ancak hedef aynı kalır: Önceki bölümde ele alınan kararlar gibi kararlar alındığında, kullanıcılar topluluğu tarafından kullanılmak ve başvurmak üzere belgelenir.

Veri ilkesi mümkün olduğunca kısa olmalıdır. Bu şekilde, insanların onlardan ne istendiğini anlaması kolaydır.

Veri ilkesi şunları içermelidir:

• İlke adı, amacı, açıklaması ve ayrıntıları
• Belirli sorumluluklar
• İlkenin kapsamı (kuruluş genelinde ve departmana özgü)
• İlkenin hedef kitlesi
• İlke sahibi, onaylayan ve kişi
• Özel durum isteme
• İlkenin nasıl denetleneceği ve uygulanacağı
• İlke tarafından karşılanması gereken mevzuat veya yasal gereksinimler
• Terminoloji tanımlarına başvuru
• İlgili yönergelere veya ilkelere başvuru
• Geçerlilik tarihi, son düzeltme tarihi ve değişiklik günlüğü

Öncelik belirlemeyi seçebileceğiniz üç yaygın veri ilkesi örneği aşağıda verilmiştir.

İlke	Açıklama
Veri sahipliği ilkesi	Bir veri varlığı için bir sahibin ne zaman gerekli olduğunu ve veri sahibinin sorumluluklarının ne olduğunu belirtir. Örneğin: içeriği görüntüleyen iş arkadaşlarını destekleme, uygun gizlilik ve güvenliği koruma ve uyumluluğu sağlama.
Veri sertifikasyonu (onay) ilkesi	İçeriği onaylamak için izlenecek işlemi belirtir. Gereksinimler arasında veri doğruluğu doğrulaması, veri kaynağı ve köken incelemesi, veri modelinin teknik incelemesi, güvenlik incelemesi ve belge gözden geçirme gibi etkinlikler yer alabilir.
Veri sınıflandırma ve koruma ilkesi	Sınıflandırma (duyarlılık düzeyi) başına izin verilen ve izin verilmeyen etkinlikleri belirtir. Dış kullanıcılarla paylaşıma izin verilen, gizlilik sözleşmesi (NDA) olan veya olmayan, şifreleme gereksinimleri ve verileri indirebilme gibi etkinlikleri belirtmelidir. Bazen buna veri işleme ilkesi veya veri kullanım ilkesi de denir. Daha fazla bilgi için Power BI için bilgi koruması makalesine bakın.

İlkelerin kapsamı

İdare kararları nadiren kuruluşun tamamında tek boyuta sığar. Pratik olduğunda, standart ilkelerle başlayıp gerektiğinde özel durumlar uygulamak akıllıca olur. Merkezi ve merkezi olmayan ekipler için ilkelerin nasıl işleneceğini açıkça tanımlanmış bir stratejiye sahip olmak, özel durumların nasıl işleneceğini belirlemeyi çok daha kolay hale getirir.

Kuruluş genelinde ilkelerin avantajları:

• Yönetimi ve bakımı çok daha kolay
• Daha yüksek tutarlılık
• Daha fazla kullanım örneği kapsar
• Genel olarak daha az ilke

Kuruluş genelinde ilkelerin dezavantajları:

• Esnek
• Daha az özerklik ve güçlenme

Departman kapsamı ilkelerinin avantajları:

• Belirli bir gruba göre uyarlandığında beklentiler daha nettir
• Özelleştirilebilir ve esnek

Departman kapsamı ilkelerinin eksileri:

• Yönetecek daha fazla iş
• Silolanmış diğer ilkeler
• Çakışan bilgi olasılığı
• Kuruluş genelinde daha geniş ölçekte ölçeklendirmek zor

Personel ve sorumluluk

Veri idaresi için kuruluş yapısı kuruluşlar arasında önemli ölçüde farklılık gösterir. Büyük kuruluşlarda, özel personele sahip bir veri idare ofisi olabilir. Bazı kuruluşlarda farklı iş birimlerinden atanan üyelerin olduğu bir veri idare kurulu, konsey veya yönetim komitesi vardır. Kuruluştaki veri idare organının kapsamına bağlı olarak, işlevsel bir insan ekibinden ayrı bir yönetim ekibi olabilir.

Denetimler ve bakiyeler

İdare sorumluluğu, denetimler ve bakiyelerle ilgilidir.

En alttan başlayarak, yukarıdaki diyagramdaki düzeyler şunlardır:

Düzey	Açıklama
	operasyonel - İş birimleri: Düzey 1, işlerini yapan iş birimlerindeki kullanıcıları içeren iyi yönetilen bir sistemin temelidir. Self servis verileri ve BI oluşturucularının yazma, yayımlama, paylaşma, güvenlik ve veri kalitesiyle ilgili birçok sorumluluğu vardır. Self servis veriler ve BI tüketicileri de verilerin doğru kullanımıyla ilgili sorumluluklara sahiptir.
	Taktik - Destekleyici ekipler: Düzey 2, iş birimlerindeki kullanıcıların çabalarını destekleyen birkaç grup içerir. Destekleyici ekipler ARASıNDA COE, kurumsal veriler ve BI, veri idare ofisi ve diğer yardımcı ekipler yer alır. Yardımcı ekipler BT, güvenlik, İk ve yasal olabilir. Buraya bir değişiklik denetim panosu da dahildir.
	Taktik - Denetim ve uyumluluk: Düzey 3 iç denetim, risk yönetimi ve uyumluluk ekiplerini içerir. Bu ekipler 1. ve 2. düzeylere yönelik rehberlik sağlar. Ayrıca gerektiğinde zorlama sağlarlar.
	Stratejik - İdari sponsor ve yönetim komitesi: Üst düzey, strateji ve önceliklerin yönetim düzeyinde gözetimini içerir. Bu düzey, daha düşük düzeylerde çözülemeyen yükseltilen sorunları ele alır. Bu nedenle, gerektiğinde karar almak için yeterli yetkiye sahip bir liderlik ekibine sahip olmak önemlidir.

Roller ve sorumluluklar

İdare stratejiniz için bir anlayışınız olduğunda, net beklentiler oluşturmak için roller ve sorumluluklar tanımlanmalıdır.

İdare ekibi yapısı, roller (terminoloji dahil) ve sorumluluklar kuruluşlar arasında büyük ölçüde farklılık gösterir. Çok genelleştirilmiş roller aşağıdaki tabloda açıklanmıştır. Bazı durumlarda, aynı kişi birden çok role hizmet edebilir. Örneğin, Veri Sorumlusu (CDO) yönetici sponsoru da olabilir.

Rol	Açıklama
Veri Sorumlusu veya Analitiğin Baş Yöneticisi	Verilerin kurumsal varlık olarak kullanılmasına yönelik stratejiyi tanımlar. Kuruluş genelindeki idare yönergelerini ve ilkelerini yönetir.
Veri idare panosu	Etki alanı sahipleri olarak kurumsal idare kararları verme yetkisine sahip her iş biriminin üyeleriyle yönetim komitesi. İş birimi adına ve kuruluşun yararına kararlar alır. Kurumsal veri idaresi ekibine ve çalışma komitelerine onaylar, kararlar, öncelikler ve yön sağlar.
Veri idaresi ekibi	İdare ilkeleri, standartlar ve süreçler oluşturur. Veri bütünlüğü, güvenilirlik, gizlilik ve kullanılabilirlik için kuruluş genelinde gözetim ve iyileştirme sağlar. Veri sahiplerine ve içerik oluşturucularına idare eğitimi, destek ve rehberlik sağlamak için COE ile işbirliği yapın.
Veri idaresi çalışma komiteleri	Güvenlik veya veri kalitesi gibi bireysel idare konularına odaklanan geçici veya kalıcı ekipler.
Yönetim panosu değiştirme	Riski azaltmak ve değişikliklerin kritik uygulamalara etkisini en aza indirmek amacıyla yayın yönetimi süreçleri için gereksinimleri, süreçleri, onayları ve zamanlamayı koordine eder.
Proje yönetim ofisi	Bireysel idare projelerini ve devam eden veri idaresi programını yönetir.
Doku yönetici sponsoru	Benimsemeyi ve Doku'nun başarılı kullanımını teşvik eder. Yapı kararlarının kurumsal sınırlar arasında iş hedeflerine, yol gösteren ilkelere ve ilkelere tutarlı bir şekilde uyumlu olmasını etkin bir şekilde sağlar. Daha fazla bilgi için Yönetici sponsorluğu makalesine bakın.
Mükemmellik Merkezi	Doku'nun karar alma süreci için etkili kullanımını teşvik etmek için yaratıcılar ve tüketici topluluğuna rehberlik eder. Uygulamaları geliştirmek, tutarlılığı artırmak ve verimsizlikleri azaltmak için Doku etkinliklerinin departmanlar arası koordinasyonunu sağlar. Daha fazla bilgi için Mükemmellik Merkezi makalesine bakın.
Doku şampiyonları	İş birimlerinde bulunan ve Fabric'in benimsenmesinin ilerletilmesine yardımcı olan içerik oluşturucularının bir alt kümesi. En iyi yöntemlerin kullanımını savunarak ve iş arkadaşlarınıza aktif olarak yardımcı olarak veri kültürünün büyümesine katkıda bulunurlar. Daha fazla bilgi için Uygulama topluluğu makalesine bakın.
Doku yöneticileri	İç süreçleri, araçları ve kişileri desteklemek için günlük sistem gözetim sorumlulukları. İzleme, denetim ve yönetimi işler. Daha fazla bilgi için Sistem gözetim makalesine bakın.
Bilgi teknolojisi	Doku yöneticilerine, Doku ile ilgili Microsoft Entra Id (eski adıyla Azure Active Directory), Microsoft 365, Teams, SharePoint veya OneDrive gibi hizmetler için zaman zaman yardım sağlar.
Risk yönetimi	Veri paylaşımı ve güvenlik risklerini gözden geçirip değerlendirir. Etik veri ilkelerini ve standartlarını tanımlar. Mevzuat ve yasal gereksinimleri iletir.
İç denetim	Mevzuat ve iç gereksinimlere uyumluluğun denetlenilmesi.
Veri temsilcisi	Kuruluş verilerinin kabul edilebilir veri kalitesi düzeylerine sahip olduğundan emin olmak için idare komitesi ve/veya COE ile işbirliği yapılır.
Tüm BI oluşturucuları ve tüketicileri	Verilerin kurumsal varlık olarak güvenli, korumalı ve iyi yönetildiğinden emin olmak için ilkelere bağlıdır.

Dikkate alınacak hususlar ve önemli eylemler

Denetim listesi - İdare girişimlerinizi oluşturmak veya güçlendirmek için gerçekleştirebileceğiniz önemli noktalar ve önemli eylemler.

Sorulacak sorular

İdareyi değerlendirmek için aşağıda bulunanlar gibi soruları kullanın.

• Yüksek düzeyde geçerli idare stratejisi nedir? Bu idare stratejisinin amacı ve önemi hem son kullanıcılar hem de merkezi veriler ve BI ekipleri için ne ölçüde açıktır?
• Genel olarak, geçerli idare stratejisi etkili mi?
• Kuruluşun (veya belirli iş birimlerinin) uyması gereken temel mevzuat ve uyumluluk ölçütleri nelerdir? Bu ölçütler nerede belgelenmiştir? Bu bilgiler, verilerle çalışan ve rollerinin bir parçası olarak veri öğelerini paylaşan kişiler tarafından kullanılabilir mi?
• Geçerli idare stratejisi kullanıcının çalışma biçimiyle ne kadar uyumlu?
• Kuruluştaki idareden belirli bir rol veya ekip sorumlu mu?
• İdare ilkelerini oluşturma ve değiştirme yetkisi kimde?
• İdare ekipleri, idare etkinliklerini desteklemek için Microsoft Purview veya başka bir araç kullanıyor mu?
• Güvenlik riskleri, bilgi koruması ve veri kaybını önleme gibi öncelikli idare riskleri nelerdir?
• Tanımlanan idare risklerinin iş üzerindeki olası etkisi nedir?
• İdare stratejisi ne sıklıkta yeniden değerlendirilir? Bunu değerlendirmek için hangi ölçümler kullanılır ve iş kullanıcılarının geri bildirim sağlaması için hangi mekanizmalar vardır?
• Kullanıcılar verilerle çalışırken hangi tür kullanıcı davranışları risk oluşturur? Bu riskler nasıl azaltılıyor?
• Varsa hangi duyarlılık etiketleri var? Veri ve IŞ zekası karar alıcıları duyarlılık etiketlerini ve işletmenin avantajlarını fark ediyor mu?
• Varsa hangi veri kaybı önleme ilkeleri mevcuttur?
• "Excel'e Aktar" nasıl işlenir? Veri kaybını önlemeye yönelik hangi adımlar atılır? "Excel'e Aktar" yaygınlığı nedir? İnsanlar Excel'de veriye sahip olduktan sonra verilerle ne yapar?
• Acilen ele alınması gereken mevzuat uyumluluğu dışında uygulamalar veya çözümler var mı? Bu örnekler, iş üzerindeki olası etkinin açıklamasıyla gerekçelendiriliyor mu? Bu örneklere değinilmemesi gerekiyor mu?

Vade düzeyleri

Aşağıdaki olgunluk düzeyleri, idare girişimlerinizin geçerli durumunu değerlendirmenize yardımcı olur.

Düzey	İdare durumu
100: Başlangıç	• İdare planlamasının olmaması nedeniyle, gerçekleşen iyi veri yönetimi ve resmi olmayan idare uygulamaları, bireylerin muhakeme ve deneyim düzeyine aşırı derecede bağlıdır. • Belgelenmemiş kabile bilgilerinde önemli bir güven vardır.
200: Yinelenebilir	• Kuruluşun bazı alanları, veri yönetimi ve idare uygulamalarını standartlaştırmak, geliştirmek ve belgelendirmek için amaca yönelik bir çaba göstermiş durumdadır. • İlk idare yaklaşımı vardır. Artımlı ilerleme kaydediliyor.
300: Tanımlı	• Odak noktası, hedefleri ve öncelikleri olan eksiksiz bir idare stratejisi uygulanır ve geniş bir şekilde iletilir. • İlk birkaç öncelik (sorun noktaları veya fırsatlar) için belirli idare yönergeleri ve ilkeleri uygulanır. Kullanıcılar, etkin ve tutarlı bir şekilde takip ederler. • Roller ve sorumluluklar açıkça tanımlanmış ve belgelenmiştir.
400: Yetenekli	• Tüm Doku idare öncelikleri, kuruluş hedefleri ve iş hedefleri ile uyumlu hale gelir. Hedefler düzenli olarak yeniden değerlendiriliyor. • Merkezi olmayan iş birimlerine yönelik ilkeleri özelleştirmek veya standart idare ilkeleri için geçerli özel durumları işlemek için süreçler vardır. • Fabric'in kuruluş için genel veri ve IŞ zekası stratejisine nerede uyduğu açıktır. • Doku etkinlik günlüğü ve API verileri, Doku etkinliklerini izlemek ve denetlemek için etkin bir şekilde analiz edilir. Veriler temelinde proaktif eylem gerçekleştirilen bir işlemdir.
500: Verimli	• KPI'ların veya OKR'lerin düzenli gözden geçirmeleri ölçülebilir idare hedeflerini değerlendirir. Yinelemeli, sürekli ilerleme bir önceliktir. • Çeviklik ve öğrenilen derslerden sürekli iyileştirmeler uygulamak (çalışan yöntemlerin ölçeğini genişletme dahil) COE'nin en önemli öncelikleridir. • Doku etkinlik günlüğü ve API verileri, benimseme ve idare çalışmalarını bilgilendirmek ve geliştirmek için etkin bir şekilde kullanılır.

İlgili içerik

Microsoft Fabric benimseme yol haritası serisinin sonraki makalesinde mentorluk ve kullanıcı etkinleştirme hakkında bilgi edinin.