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数据可视化工具评估提示

组织拥有的商业智能 (BI) 工具应该能够从浩如烟海的数据中提取出简练易行的见解,包括 KPI、指标和其他关键点, 之后再由数据可视化工具将这些见解转换为有吸引力的可视演示文稿。

近年来,各种工具层出不穷,各种选项也五花八门,选择正确的工具似乎已经成为令人望而却步的挑战。不过,事实并非如此。其实只需要遵循一些基本指导原则,就能取得成功。

首先,确立需求和目标

关于 数据可视化 有个基本事实,那就是仅仅拥有精美的设计和美观的图形是不够的; 能够清晰地传达信息才是关键。如果简单的饼图或条形图所传达的信息比美观的信息图更加清晰,那么人们可能会更认可单调图像的有效性。数据可视化工具的终极目标就是,同时实现惊艳的视觉体验和清晰的消息传递。在评估不同的工具时,请牢记这一点。

首先概述一下您希望实现的目标:

  • 首先您要针对自身的表达意愿和最终需求制定明确的目标。您需要罗列必须处理的不同数据点并设置优先级,以便了解哪些数据点最为重要。

  • 接下来,以尽可能简单的语句来概括出您期望数据能够反映的信息,并做记录。

  • 然后,继续以这一语句作为参考点,来评估不同的数据可视化软件选项。

然后确定您需要的功能

优秀的数据可视化工具和软件能够通过简单、直观的仪表板界面生成各种不同的图表、图形和映射类型。不过,选择能够满足贵组织日常的灵活性需求和功能需求的工具也非常重要。

您可能会因为某个特定项目或具体需求而开始搜索解决方案,但请务必从全局出发,思考一下您所选择的解决方案是否能够在未来数月乃至数年内继续提供价值。

明确这一点后,请确保选择能够为您即时改变可视化的工具。请核实该工具是否支持 BI 和分析灵活性,以及是否包含 ERP 功能。此外,大多数工具都已经不再需要数据库专业知识,但最好能够确认该工具是否如此。

最后,安全性和合规性也不容忽视。由于数据可视化工具能够访问公司的所有数据,您需要寻找支持诸如行业标准身份验证方法、站点角色和用户权限等事项的解决方案。此外,还应核实一下工具是否符合 SOX、SOC 和 ISAE 标准。

需要寻找这样的工具:

  • 拥有分析灵活性。
  • 包含 ERP 功能。
  • 不需要数据库专业知识。
  • 具有安全功能,并满足合规性和治理要求。

请务必考虑您的数据来源

每个组织都会使用可视化工具来查询不同位置的数据,因此请确保您正在评估的选项支持广泛的输入源。输入源应包括 SQL 和 NoSQL 等基本格式以及第三方数据源。除了您的公司使用的其他业务平台之外,该工具还必须能够访问来自电子邮件市场营销系统以及 客户关系管理 (CRM) 应用程序 的信息。

针对大数据选择可视化工具也变得越来越重要。因此,如果您的组织有需要,就必须选择能够支持 Hadoop(一种在服务器群集上处理大量数据的开源大型数据框架)的工具。

考虑您的可视化效果的复杂度

虽然所有可视化工具都支持创建能够填充数据的图像,但最终成品的质量、复杂度和艺术价值可能会有很大差异。多数工具使用的基本模板都至少能够支持创建简单的图形。这也许已经能够满足需求。不过,有些解决方案使用的模板可能更胜一筹,能够创建更复杂的自定义信息图或交互式可视化内容,从而对您的受众产生更深远的影响。

在评估不同的选择时,请牢记这些选项。考虑的数据可视化类型需求越全面,对所选择的工具就会越满意。

可视化效果复杂度评估问题:

  • 基本模板是否足以满足需求?
  • 您是否需要自定义信息图或交互式图像?
  • 哪些因素会对您的受众产生符合预期的影响?

协作是关键

支持与团队成员乃至组织外的人员进行协作,这也是数据可视化工具的强大功能之一。

因此,您要寻找的工具必须能够兼容团队目前使用的工具套件,同时还能够提供可实时更新、可从任何浏览器访问的基于云的仪表板。这样,无论您(或其他人)在何处工作、使用何种设备,都将能够通过同一个仪表板进行协作,从而获得满意的最终成果。

请确保您的最终产品可以按您需要的方式发布

在创建完演示文稿后,必须确保您制作的可视化内容可以发布并整合到正确的消息渠道中。

例如,如果您要发布到网页、团队网站或应用,请确保您选择的工具支持导出代码片段(可轻松复制粘贴到站点或可通过开放 API 进行集成)。或者,如果您要发布到在线新闻文章或幻灯片,则需要确保它支持常见的平面图形文件格式,如 JPG、SVG 和 PDF。同样,寻找可支持将视觉对象嵌入应用、门户和文档的解决方案也很重要。

发布 格式类型 时也要考虑到临时失能、情境失能和永久失能的用户。因此,请务必选择能够满足这类用户需求的数据可视化工具。

要成功发布,请选择这样的工具:

  • 支持导出代码片段,以便发布到网站。
  • 可创建 JPG、SVG 和 PDF 等平面图形文件格式。
  • 允许将视觉对象嵌入应用、门户和文档中。
  • 面向所有用户开放。

从评估可靠的数据可视化工具开始

您可以参照刚学到的评估标准,来了解一下 Microsoft Power BI。快速作出明智决策。通过具有惊艳视觉效果的报告来连接、探索和模式化您的数据。Power BI 不但支持您实现所有这些目标,而且可以轻松地与其他工具(如 Microsoft Excel)集成。