通过管理门户允许对组织中的 Power BI 进行租户管理。 它包括诸如使用情况指标、对 Office 365 管理中心的访问以及设置这类项目。

针对公司的 Power BI 租户管理通过 Power BI 管理门户进行。 Office 365 中的全局管理员或分配有 Power BI 服务管理员角色的用户都可以访问管理门户。 若要详细了解 Power BI 服务管理员角色,请参阅了解 Power BI 管理员角色

所有用户都将看到齿轮图标下的“管理员门户”。 如果他们不是管理员,他们将只能看到“Premium 设置”部分,并且将只能看到他们有权管理的容量。

如何访问管理门户

帐户必须标记为 Office 365 或 Azure Active Directory 中的 全局管理员 ,或者已分配到 Power BI 服务管理员角色,才能获取对 Power BI 管理门户的访问权限。 若要详细了解 Power BI 服务管理员角色,请参阅了解 Power BI 管理员角色。 若要访问 Power BI 管理门户,请执行以下操作。

  1. 在 Power BI 服务右上角选择设置齿轮。

  2. 选择管理门户

在该门户中有 5 个选项卡。 下面介绍了这些选项卡。

使用情况指标

管理门户中的第一个选项卡是使用情况指标。 使用情况指标报表使你能够为组织监视 Power BI 中的使用情况。 通过它还可以查看对于组织,哪些用户和组在 Power BI 中最活跃。

Note:

首次访问仪表板时,或在长时间未查看仪表板后再次进行访问之后,你可能会在我们加载仪表板时看到加载屏幕。

仪表板加载之后,你会看到两个部分的磁贴。 第一个部分包含单个用户的使用情况数据,第二个部分包含有关组织中的组的类似信息。

下面是每个磁贴中显示的内容的细分:

  • 用户工作区中的所有仪表板、报表和数据集的非重复计数

  • 按可以进行访问的用户数划分的使用量最大的仪表板。 例如,如果你将 1 个仪表板与 3 个用户共享,并且还将它添加到 2 个不同用户连接到的内容包,则其计数会是 6 (1 + 3 + 2)

  • 用户连接到的最受欢迎内容。 这是用户可以通过“获取数据”过程访问的任何内容,如 SaaS 内容包、组织内容包、文件或数据库。

  • 基于用户具有的仪表板数(他们自己创建的仪表板以及与他们共享的仪表板)的排名靠前用户视图。

  • 基于用户具有的报表数的排名靠前用户视图

第二个部分显示相同类型的信息,不过是基于组。 这使你可以查看组织中最活跃的组以及它们所使用的信息种类。

借助此信息,你能够真正地深入了解用户在组织中如何使用 Power BI,并能够识别在组织中非常活跃的用户和组。

用户

管理门户中的第二个选项卡是管理用户。 针对 Power BI 的用户管理在 Office 365 管理中心中进行,因此通过此部分可以快速访问用于在 Office 365 中管理用户、管理员和组的区域。

单击转到 O365 管理中心时,你会直接转到 Office 365 管理中心登陆页,以便管理租户的用户。

审核日志

管理门户中的第三张选项卡为“审核日志”。 这些日志位于 Office 365 安全与合规中心内。 通过此分区,可在 Office 365 内快速访问该区域。

有关审核日志的详细信息,请参阅在组织中审核 Power BI

租户设置

管理门户中的第三个选项卡是租户设置。 租户设置使你可以更好地控制向组织提供的功能。 如果你担心敏感数据、我们的某些功能可能不适合你的组织,或者你只需要为特定组提供给定的功能。 如果出现这种情况,则可以在租户中关闭它。

Note:

可能需要 10 分钟才会使设置对租户中的每个人生效。

根据你提供的设置,设置可以有三种状态。

为整个组织禁用

可以禁用某个功能,使用户不能使用它。

为整个组织启用

可以为整个组织启用某个功能,这会使所有用户拥有访问该功能的权限。

为组织的子集启用

还可以为组织的一部分启用某个功能。 这可以以多种不同的方式来实现。 可以为除特定用户组之外的整个组织启用功能。

还可以仅为特定用户组启用功能,还可以为某个用户组禁用功能。 这将确保即使某些用户属于允许的组,但仍没有访问该功能的权限。

导出和共享设置

向外部用户共享内容

组织中的用户可以与组织外部的用户共享仪表板。

发布到 Web

组织中的用户可以将报表发布到 Web。 了解详细信息

Note:

此设置应用于整个组织,并且不能限制为特定组。

导出数据

组织中的用户可以从磁贴或可视化效果导出数据。 了解详细信息

Note:

禁用“导出数据”还会阻止用户使用“在 Excel 中分析”功能,同时也会阻止用户使用 Power BI 服务实时连接。

将报表导出为 PowerPoint 演示文稿

组织中的用户可以将 Power BI 报表导出为 PowerPoint 文件。 了解详细信息

打印仪表板和报表

组织中的用户可以打印仪表板和报表。 了解详细信息

内容包设置

向整个组织发布内容包

组织中的用户可以向整个组织发布内容包。

创建模板组织内容包

组织中的用户可以创建特定的模板内容包,这些内容包使用基于 Power BI Desktop 中某个数据源生成的数据集。

集成设置

使用 Cortana 询问有关数据的问题

组织中的用户可以使用 Cortana 询问有关其数据的问题。

Note:

此设置应用于整个组织,并且不能限制为特定组。

结合使用“在 Excel 中分析”功能和本地数据集

组织中的用户可以使用 Excel 查看本地 Power BI 数据集,并与其进行交互。 了解详细信息

Note:

禁用“导出数据”还会阻止用户使用“在 Excel 中分析”功能。

使用适用于 Power BI 的 ArcGIS 地图(预览)

组织中的用户可以使用 Esri 提供的适用于 Power BI 的 ArcGIS 地图(预览)可视化效果。 了解详细信息

R 视觉对象设置

与 dshare R 视觉对象进行交互

组织中的用户可以与使用 R 脚本创建的视觉对象进行交互并共享。 了解详细信息

Note:

此设置应用于整个组织,并且不能限制为特定组。

审核设置

为实现内部活动审核和符合性而创建审核日志

组织中的用户可以使用审核来监视组织中的其他用户在 Power BI 中执行的操作。 了解详细信息

需要为审核日志条目启用此设置,才能对其进行记录。

Note:

此设置应用于整个组织,并且不能限制为特定组。

仪表板设置

仪表板的数据分类

组织中的用户可以通过分类标记仪表板,指示仪表板的安全级别。 了解详细信息

Note:

此设置应用于整个组织,并且不能限制为特定组。

开发人员设置

在应用中嵌入内容

组织中的用户可以在软件即服务 (SaaS) 应用程序中嵌入 Power BI 仪表板和报表。 禁用此设置将阻止用户使用 REST API 将 Power BI 内容嵌入到其应用程序中。

Premium 设置

通过“Premium 设置”选项卡,可以管理已为组织购买的任何 Power BI Premium 容量。 组织中的所有用户将看到“Premium 设置”选项卡,但如果将他们分配为容量管理员或具有分配权限的用户,他们将只看到其中的内容。 如果用户没有任何权限,他们会看到以下消息。

有关如何管理 Premium 设置的详细信息,请参阅管理 Power BI Premium

后续步骤

了解 Power BI 管理员角色
在组织中审核 Power BI
管理 Power BI Premium
在组织中管理 Power BI

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