使用 Power BI 连接到 Smartsheet

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本文将引导你通过 Power BI 模板应用从 Smartsheet 帐户提取数据。 Smartsheet 提供了协作和文件共享的简单平台。 Power BI 的 Smartsheet 模板应用包提供显示了你的 Smartsheet 帐户概述的仪表板、报表和语义模型。 还可以使用 Power BI Desktop 直接连接到你帐户中的单独工作表。

安装模板应用后，可以更改仪表板和报表。 然后可以将其作为应用分发给组织中的同事。

连接到 Power BI 的 Smartsheet 模板应用。

注意

最好使用 Smartsheet 管理员帐户连接和加载 Power BI 模板应用，因为该帐户具有额外的访问权限。

安装应用

  1. 选择导航窗格中的“应用”，然后选择右上角的“获取应用”。

    Screenshot shows the Power BI service with Apps and Get apps selected.

  2. 在“Power BI 应用”中，选择“应用”选项卡，然后搜索所需的服务。

    Screenshot shows apps that you can install from Power BI apps.

  1. 选择“Smartsheet”>“立即获取”。

  2. 在“安装此 Power BI 应用?”中，选择“安装” 。

  3. 在“应用”窗格中，选择“Smartsheet”磁贴 。

    Power BI Smartsheet app tile

连接到 Smartsheet 数据源

  1. 在“应用”页上打开 Smartsheet 磁贴来打开此应用。 应用将打开，显示示例数据。

  2. 选择页面顶部横幅上的“连接数据”链接。

  3. 对于身份验证方法，选择 oAuth2 > 登录。

    出现提示时，输入 Smartsheet 凭据，然后按照身份验证过程进行操作。

    Smartsheet credentials

    Smartsheet sign-in

  4. Power BI 导入数据后，将打开 Smartsheet 仪表板。

    Smartsheet dashboard

修改和分发应用

现已安装 Smartsheet 模板应用。 这意味着同时创建了 Smartsheet 工作区。 在工作区中，可以更改报表和仪表板，然后将其作为应用分发给组织中的同事。

  1. 若要查看新 Smartsheet 工作区的所有内容，请在导航窗格中选择“工作区”>“Smartsheet”。

    Smartsheet workspace in the nav pane

    此视图是工作区的内容列表。 在右上角，可以看到“更新应用”。 准备好将应用分发给同事后，就可以开始了。

    Smartsheet content list

  2. 选择“报表”和“语义模型”可查看工作区中的其他元素。

    阅读并了解如何向同事分发应用。

包含的内容

Power BI 的 Smartsheet 模板应用包含你的 Smartsheet 帐户的概述，例如你拥有的工作区、报表和工作表的数量及其修改时间等。管理员用户还将在看到有关系统中用户的一些信息，如顶层工作表创建者。

若要直接连接到你帐户中的单独工作表，可以使用 Power BI Desktop 中的 Smartsheet 连接器。

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