使用 Power BI 中的“书签”,可以捕获当前配置的报表页视图(包括视觉对象的筛选器和状态),然后只需选择保存的书签即可恢复相应状态。

还可以创建一系列书签,按所需的顺序进行排列,随后在演示文稿中逐个展示所有书签,以突出显示一系列见解,或要通过视觉对象和报表诠释的情景。

Power BI 中的书签

书签的用途有许多。 可以使用书签跟踪自己的报表创建进度(书签易于添加、删除和重命名),也可以通过创建书签来生成类似于 PowerPoint 的演示文稿,依序逐一展示所有书签,通过报表诠释情景。 书签可能还有其他用途,具体取决于用户认为如何才能最有效地利用书签。

启用“书签”预览功能

自 2017 年 10 月发布的 Power BI Desktop 起,可以尝试新推出的“书签”功能,并用于 Power BI 服务中启用了书签的报表。 若要启用此预览功能,请依次选择“文件”>“选项和设置”>“选项”>“预览功能”,再选中“书签”旁边的复选框。 完成选择后需要重启 Power BI Desktop。

在“选项”窗口中启用书签

选中此复选框后,需要重启 Power BI Desktop

使用书签

若要使用书签,请选择“视图”功能区,再选中“‘书签’窗格”对应的框。

通过选中“视图”功能区中的“‘书签’窗格”来显示此窗格。

创建书签时,以下元素将与书签一起保存:

  • 当前页
  • 筛选器
  • 切片器
  • 排序顺序
  • 钻取位置
  • 可见性(对象可见性,使用“选择”窗格)
  • 任何可见对象的“焦点”或“聚焦”模式

书签暂不保存交叉突出显示状态。

配置报表页,确保它在书签中的显示效果符合自己的要求。 按照所需方式排列报表页和视觉对象后,选择“书签”窗格中的“添加”,添加一个书签。

添加书签

此时,Power BI Desktop 创建书签,并为它命名一个通用名称。 可以选择书签名称旁边的省略号,再从出现的菜单中选择相应操作,从而轻松地重命名、删除或更新书签。

选择省略号后选择书签的子菜单

添加书签后,只需单击“书签”窗格中的书签,即可显示它。

排列书签

创建书签时,可能会发现,书签的创建顺序不一定就是向受众展示书签的顺序。 这也没问题,因为可以轻松地对书签进行重新排序。

在“书签”窗格中,只需拖放书签,即可更改它们的顺序,如下图所示。 书签之间的黄色栏决定了书签的拖放目标位置。

通过拖放更改书签顺序

使用书签的“查看”功能时,书签顺序可能会变得非常重要,如下一部分所述。

以幻灯片形式放映书签

若要依序展示一系列书签,可以选择“书签”窗格中的“查看”,开始放映幻灯片。

在“查看”模式下,有几项功能值得注意:

  1. 书签名称显示在画布底部的书签标题栏中。
  2. 书签标题栏中的箭头可用于移到下一个或上一个书签
  3. 可以退出“查看”模式,具体方法为选择“书签”窗格中的“退出”,或选择书签标题栏中的“X”。

书签标题栏中与书签相关的功能

在“查看”模式下,可以关闭“书签”窗格(单击此窗格上的“X”),为演示文稿提供更多空间。 同时,在“查看”模式下,所有视觉对象都可以进行交互和交叉突出显示,就像在其他情况下与它们交互时一样。

可见性 - 使用“选择”窗格

发布书签后,同时也会引入新的“选择”窗格。 “选择”窗格列出了当前页上的所有对象,方便用户选择对象,并指定给定对象是否可见。

启用“选择”窗格

可以使用“选择”窗格选择对象。 此外,还可以单击视觉对象右侧的眼睛图标,切换设置对象当前是否可见。

“选择”窗格

添加书签时,每个对象的可见状态也随之保存,具体视“选择”窗格中的设置而定。

请务必注意,“切片器”会继续筛选报表页,无论它们是否可见。 因此,可以创建切片器设置不同的多个书签,让一个报表页在各种书签中呈现出截然不同的显示效果(并突出显示不同的见解)。

形状和图像的书签关联

还可以将形状和图像与书签相关联。 借助此功能,在单击对象后,将会看到与这个对象相关联的书签。

若要将书签分配给对象,请依次选择对象和“设置形状格式”窗格中的“关联”,如下图所示。

向对象添加书签链接

将“关联”滑块移至“开”后,便可以选择对象是链接还是书签。 如果选择书签,可以选择要与对象相关联的书签。

对于与书签相关联的对象,可以执行各种有意思的操作。 可以在报表页上创建可视内容表,也可以提供相同信息的不同视图(如视觉对象类型),只需单击对象即可。

在编辑模式下,可以在按住 Ctrl 的同时单击,从而访问关联的书签;在非编辑模式下,只需单击对象,即可访问关联的书签。

使用“聚焦”

与书签一起发布的另一项功能是“聚焦”。 使用“聚焦”,可以吸引用户注意特定图表。例如,在“查看”模式下呈现书签。

比较一下“聚焦”与“焦点”模式,看看它们有何不同。

  1. 在“焦点”模式下,可以选择“焦点模式”图标,让一个视觉对象占满整个画布。
  2. 使用“聚焦”模式,可以让页面上的其他所有视觉对象淡化到接近透明,从而按原始尺寸突出显示一个视觉对象。

比较“焦点”与“聚焦”模式

如果在上一张图中单击视觉对象的“焦点”图标,页面如下所示:

“焦点”模式

相比之下,如果选择视觉对象的省略号菜单中的“聚焦”,页面如下所示:

“聚焦”模式

如果在添加书签时选择了上述模式中的任何一种,书签中会一直保留此模式(“焦点”或“聚焦”)。

Power BI 服务中的书签

将包含至少一个书签的报表发布到 Power BI 服务后,可以在 Power BI 服务中查看这些书签,并与之交互。 对于发布的每个报表,至少必须在发布前在报表中创建一个书签,才能在 Power BI 服务中使用书签功能。

在报表中创建书签后,可以依次选择“视图”和“‘选择’窗格”,也可以依次选择“视图”和“‘书签’窗格”,从而显示每个窗格。

在 Power BI 服务中查看“书签”和“选择”窗格

在 Power BI 服务中,“书签”窗格的使用方式与在 Power BI Desktop 中一样,包括可以选择“查看”功能,依序展示书签,如同放映幻灯片一样。

请注意,必须使用灰色书签标题栏来浏览书签,而不是黑色箭头(黑色箭头用于切换报表页,而非书签)。

限制和注意事项

这一版“书签”预览功能有一些限制和注意事项。

  • 如果自定义视觉对象是筛选器的源,则不支持书签。 若要使用自定义视觉对象(例如,Chiclet 切片器)筛选页面上的元素,并使用书签返回到此页面,那么页面可能会进行筛选,但自定义视觉对象不会进行更新来反映页面已经过筛选。
  • 创建书签时,报表窗格的交叉突出显示状态不会一起保存。
  • 如果在创建书签后在报表页上添加视觉对象,此视觉对象将以默认状态显示。 也就是说,如果在之前创建书签的页面中引入切片器,此切片器将在默认状态下运行。
  • 创建书签后,如果移动视觉对象,书签中也会予以反映。
  • 将报表发布到 Power BI 服务时,报表中至少必须有一个书签,才能在此服务中使用书签。 发布的每个报表都必须满足此要求。

详细信息

若要详细了解与书签类似的功能或如何与书签交互,请参阅以下文章: