在 Power BI Desktop 中使用 OneDrive 工作版或学校版链接

很多人将 Excel 工作簿存储在 OneDrive 工作版或学校版中,这在 Power BI Desktop 中使用起来非常方便。 通过 Power BI Desktop,你可以使用 OneDrive 工作版或学校版中存储的 Excel 文件的联机链接来创建报表和视觉对象。 你可以使用 OneDrive 工作版或学校版组帐户或 OneDrive 工作版或学校版个人帐户。

从 OneDrive 工作版或学校版获取联机链接时需执行几个特定步骤。 以下各节将说明这些步骤。这些步骤允许你在组之间、不同计算机之间以及与同事之间共享文件链接。

  1. 使用浏览器导航到你的 OneDrive 工作版或学校版位置。 选择省略号 (...),打开“更多”菜单,然后选择“详细信息”。

    Screenshot of selecting the more menu in OneDrive.

    注意

    你的浏览器界面可能与以下图像不完全相同。 可以通过多种方法为 OneDrive 工作版或学校版浏览器界面中的文件选择“在 Excel 中打开”。 可使用任何允许你在 Excel 中打开文件的选项。

  2. 在显示的“更多详细信息”窗格中,选择“路径”旁的复制图标。

    Screenshot of the More details pane, showing the Copy path button selection.

在 Power BI Desktop 中,你可以使用刚刚复制到剪贴板的链接。 可执行以下步骤:

  1. 在 Power BI Desktop 中,选择“获取数据”>“Web” 。

    Screenshot of the Get Data ribbon in Power BI Desktop, showing the Web selection.

  2. 选中“基本”选项后,将链接粘贴到“从 Web”对话框中。

    Screenshot of the From Web dialog.

  3. 如果 Power BI Desktop 提示你输入凭据,请选择“Windows”(适用于本地 SharePoint 站点)或“组织帐户”(适用于 Microsoft 365 或 OneDrive 工作版或学校版站点)。

    Screenshot of the Power BI Desktop credential prompt, showing Windows or Organizational account selection.

    此时将显示“导航器”对话框。 你可使用此导航器从 Excel 工作簿中的表、工作表和范围的列表中进行选择。 在此处,你可以像使用任何其他 Excel 文件一样使用 OneDrive 工作版或学校版文件。 你可以创建报表并将其用于语义模型,就像处理任何其他数据源一样。

注意

若要将 OneDrive 工作版或学校版文件用作 Power BI 服务中的数据源,在已为该文件启用“服务刷新”的情况下,请务必在配置刷新设置时选择“OAuth2”作为“身份验证方法”。 否则,你可能会在尝试连接或刷新时看到错误消息(如“无法更新数据源凭据”)。 选择“OAuth2”作为身份验证方法可避免此凭据错误。